NC人力资源-薪资管理

NC产品指南----薪资管理

1. 系统概述

1.1 产品目标

NC薪资管理系统主要可为各类企业、事业、行政单位提供工资的核算及管理功能。全面支持多种工资计算及发放方式，准确地进行工资的核算和分摊，实现用户多种工资类别计税的需要，同时支持多币种和集团应用，并可通过NC会计平台实现与财务会计的无缝连结。从而帮助企业提高人力资源部门和工资发放、核算部门的办公效率，满足企业薪资管理信息化的需求。

1.2 主要功能

NC薪资管理系统包括基础设置、工资汇总类别、工资核算、数据接口、统计分析、期末处理和多类别期末处理7大部分。

1、 基础设置：包括工资类别、薪资表、税率表、代发银行、打开/关闭工资类别、工资项目、工资部门、工资变动模板、分摊类型和账号分配共10个功能节点，提供了进行薪资的日常核算和管理的基础。

2、 工资类别汇总：在本功能节点中，用户可建立汇总工资类别，实现工资类别的汇总处理。

3、 工资核算：提供工资档案、工资变动、个人所得税、工资分钱、工资分摊、银行代发工资和补发工资7个功能节点。全面满足企业薪资核算及管理的业务需要。

4、 期末处理：提供期末结账与反结账功能，根据需要完成可变动工资项目的自动清零功能。

5、 多类别期末处理：提供多种工资类别汇总进行期末处理的功能。

6、 统计分析：提供工资变动增加明细表/汇总表、工资变动减少明细表/汇总表、工资变动净额明细表/汇总表、工资变动明细表/汇总表、工资发放条、工资发放签名表等多种工资报表和多类别工资报表的查询、打印功能。

7、 数据接口：提供设置数据接口的功能，支持数据的导入、导出，从而减少工作量，实现与外部的连接。

1.3 产品特点

1、 满足企业多种工资类别和一个会计周期多次发放工资、多次计税的需要，支持建立多种工资类别，并针对工资类别进行工资核算和管理；同时提供工资类别汇总功能，并可按汇总工资类别统一进行核算和纳税和期末处理，实现企业对多种工资类别的汇总管理。

2、 全面支持集团应用。包括人员信息、薪资信息档案在内的基础数据可进行集中和分级管理，实现公共数据的共享和参照使用；同时支持在一个工资账套中，对集团和各分公司分建工资类别，集团可通过汇总功能生成汇总工资类别，实现集团的统一纳税申报与核算，满足集团对整个企业工资情况管理的需要。

3、 提供5种工资项目的数据来源：公式计算、固定金额、按照薪资表、来自其它系统和按变动金额。全面支持各种工资项目的生成方式。

4、 提供设置薪资表的功能，企业可根据人员属性（部门、类别、职称、到职日期等）制定薪资标准。设置对应的工资项目其数据来源为薪资表，当人员属性变化时，其工资自动变化，当薪资标准修改时，直接修改薪资表，从而批量修改人员工资。

5、 提供多级权限管理功能。可对各级功能节点、操作动作（操作按纽）和工资项目设置操作人员及权限。

6、 通过参数设置，能够设定与福利系统的关联关系，实现单独应用和集成应用。

7、 通过NC产品特有的会计平台，可对相关业务设置会计模板和项目单据模板，实现与财务会计和管理会计的无缝连结。

8、 提供数据接口功能，可实现与外部系统和银行等外部单位的数据传递。

9、 支持多币种应用，支持主、辅币和单主币应用。

1.4 产品接口

　客户化：基本档案模板管理权限管理维护工具界面风格会计平台薪资管理系统福利管理系统总账系统31基础数据会计平台2

说明：

（1） 薪资管理系统可取客户化中的基础数据、基本档案，延用其模板管理和权限管理中的相关设置，进行应用前准备。

（2） 薪资管理系统将工资发放、补发、分摊等业务单据传递至会计平台，根据凭证模板定义生成会计凭证传递至总账系统。

（3） 薪资管理系统和福利管理系统可通过参数设置进行关联，进行基金基数、工资项目等相关数据的传递。

2. 应用准备

用户在进入NC薪资管理系统之前，应先在NC【客户化】中，做好启用薪资管理系统的准备工作，进行相关的设置：

2.1 基本档案

薪资管理系统所需要的最重要的基本档案包括：部门档案、人员信息和薪资信息。利用银行代发工资的用户，还需设置在结算信息中设置开户银行档案。具体操作见 NC【客户化】。

2.2 会计平台

用户如果将人力资源系统与财务会计系统集成使用，且需要将工资核算的单据通过会计平台自动生成实时凭证、会计凭证传递至总账系统，则需要进行会计平台设置。

（1） 在【会计平台】－【财务会计平台】中根据企业的具体核算方法，设置科目分类及影响

因素。

（2） 根据核算需要设置影响因素与科目的对照表。

（3） 对工资发放单据、工资补发单据和工资分摊单据定义凭证模板。指定各单据对应的凭证项目的数据来源及计算公式。

以上操作详见 NC【客户化】。

2.3 参数设置

参数设置是企业根据自己的业务规则对系统选项进行设置。系统提供各参数默认值，用户可根据自身业务规则在参数取值范围内修改参数值，同时设置是否控制下级参数（在框内勾选）。系统将自动填写修改时间。

注释：薪资、福利作为独立产品可以支持单独安装，通过这个参数建立二者间关系后，薪资、福利系统可相互取数。如：薪资管理系统的相关工资项目（扣养老金、住房公积金等）中涉及到福利系统的项目，可从福利系统中取数；福利系统中的基金基数也可取自薪资管理系统。

其它如单据号管理、权限管理等设置，为公共性的应用准备，详见NC【客户化】，在此不再赘述。

3. 操作流程

薪资管理系统流程图：

3.1 基础设置

基础设置流程：

1、 薪资表：

该节点用以设置、维护薪资表。用户可以按照一种或多种人员属性（如：部门、人员类别、职称等）制定薪资级别，自定义设置多个薪资表。薪资表是工资项目的一项数据来源，如果某个工资项目数据来源于一个薪资表，系统将自动按照人员属性确定各个人员的工资项目金额。

操作向导及操作界面： 安装并启用薪资管理系统客户化（应用准备）基础设置工资汇总类别工资核算数据接口统计分析期末处理/多类别期末处理基本档案、平台设置、模板管理、权限管理等参数设置基本工资类别工资基础信息数据数据会计平台单据总账凭证外部系统：基础设置2)税率表1)薪资表3)工资类别5)代发银行4)打开/关闭工资类别6)工资项目8)工资部门7）工资变 动模板9)分摊类型10)账号分配2、工资类别汇总（1） 选择该节点进入薪资表设置界面→增加表→输入薪资表名称及备注→增加行→点击条件栏

（2） 弹出薪资表人员条件设置窗口→设置人员条件公式→点击“确定”，返回薪资表设置界面→设置人员级次的工资值→保存薪资表：

（3） 在薪资表设置界面，用户还可对己有的薪资表进行修改及删除处理

要点提示：

在进行薪资表人员条件设置时，可点击项目栏中的项目，选择该项目的内容，对之进行公式编辑；也可手动输入公式和数据。编辑的结果显示在上面的空白处，保存时系统可自动进行公式合法验证。

2、 税率表： 用户可在此设置和维护员工个人所得税的税率表，系统可根据各种工资类别选定的税率表，计算个人所得税，帮助企业完成纳税申报。系统内置代缴税和代扣税的标准税率表，用户可增设和修改税率表，可依税率表扣税（即累进计税），也可按固定税率扣税。二者互斥。

操作向导及操作界面：

（1） 选择该节点进入税率表设置界面（系统默认选择依税率表计税）→增加表→赞选择依税率表扣税或按固定税率扣税→设置相关项目→保存

（2） 用户如果选择固定税率扣税，则进入固定税率的设置界面：

（3） 用户还可对己有的税率表进行修改及删除处理。

要点提示：

➢ 在编辑累进税率的纳税级次时,如果删除的不是最后一个纳税级次，必须把删除行后的当前行的下限调整成前一行的下限，否则保存时，系统会提示“不能删除非末行的级次”，并不予以保存返回编辑窗口。

➢ 累进税率表每一个级距的下限应等于=前一个级次的上限，每一个级次的速算扣除数必须大于后一个级次的速算扣除数。否则保存时系统会给予错误提示。

3、 工资类别：

工资类别是企业进行工资核算和管理的基础，企业管理者根据不同的需要，可以建立多种工资类别，工资核算是针对每种工资类别进行的。在基础设置中，工资类别的设置非常重要，工资项目、工资变动模板、工资部门、分摊等设置都是在指定的工资类别下进行的。在此节点下，用户可根据工资核算的需要，设置不同的工资类别及工资类别的计税、扣零等属性。

操作向导及操作界面： （1） 进入工资类别界面→增加→输入工资类别名称→选择工资币种→进行扣税设置和扣零设置→选择是否勾选月末制单与复审框→保存

（2） 用户也可对己有的工资类别进行修改与删除。

要点提示：

➢ 只要在扣税设置中不选择“不扣税”，则必须要设置其默认税率表；如果扣税设置中选择了合并代缴税和代扣税，则合并计税类别选择按纽可用，且必须进行合并计税类别选择的设置。

➢ 只有选择勾选了“参与月末制单”的工资类别才能进行工资分摊处理及制单；汇总工资类别和参与其汇总的工资类别不能同时参与制单。

➢ 选择了需要复审的工资类别，则只有在工资变动复审后该工资类别才可以进行制单、结帐等后续操作。

4、 打开/关闭工资类别：

在设置工资项目、分摊类型、账与分配和进行工资核算时，只有先打开某一工资类别，才能对该工资类别进行后续设置和核算。所有的日常操作都是针对打开的工资类别进行的，确认打开的工资类别为需要操作的正确类别非常重要。 操作向导及操作界面：

（1） 进入该界面→从工资类别下拉框中选择要打开的工资类别→点击“关闭”按纽→该按纽处显示为“打开”→退出。

（2）关闭工资类别同上操作。

要点提示：

➢ 同一时间，一个操作员只可打开一个工资类别，同一时间，不同的操作员可打开同一/不同的工资类别。

➢ 如果一个操作员想对其他工资类别进行操作，必须先关闭当前打开的工资类别。

5、 代发银行：

单位发放工资可由多家银行代发，用户在此可设置代发银行名称和银行账号。设置的银行将在工资档案中被引用。

操作向导及操作界面：

（1） 选择该节点进入该界面→设置银行编号、名称及账号长度→保存→退出。