办公室人员岗位职责

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办公室人员岗位职责

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办公室人员岗位职责（一）

一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。

二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。

三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。

四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。

五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。

六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。

七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。

九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。

十、负责公司形象的宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部如果对您有帮助！感谢评论与分享

局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。

十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。

十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。

十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。

十四、完成公司领导交办的临时任务。

办公室人员岗位职责（二）

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

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. 办公室岗位职责第一章总则一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

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. 第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范

办公室主任岗位职责

1、贯彻公司质量方针，执行相关程序文件，接受质量体系运行审核；

2、负责项目经理部办公用品采购、发放及日常管理。

3、负责对以项目经理部的名义发出非专业性文件和资料初审。

4、负责项目经理部人力资源开发与管理，按照项目经理部会议决定进行人力资源调配和工资管理。

5、负责对外联系和对外接待及业主办公室联系。

6、负责项目经理部印鉴使用管理。

7、负责项目部员工的职业健康管理，并协调各部门之间的关系。

8、负责项目经理部对外宣传及日常节假日各项庆祝活动安排；

9、负责批转处理上级和外单位来文、来函及内部各单位、部门的请示报告；

10、根据生产经营的需要，积极、主动地处理好与地方政府各部门的关系，创造良好的施工环境.

11、完成领导交办的其它工作。

劳资员岗位职责

1、贯彻执行集团公司、五公司劳动工资、人事工作的规定、办法和通知；

2、检查项目部职工合同中有关劳动工资、人事条款的执行情况；

3、办理职工调进考勤、请销假；

4、负责对项目部计划外用工、临时工的管理；

5、搞好劳动人事管理方面的日常管理工作，搜集、整理本项目部劳动人事方面的原始资料，建立台帐，及时向公司劳动人事部门报送各种定期报表和反馈劳动人事管理方面的信息；

6、教育职工遵纪守法，进行劳动纪律检查；

7、加强项目部的工资基金管理控制； 8、合格劳务组织的资料收集、资格评审，建立《合格劳务组织名册》。

驾驶员岗位职责

1、认真完成项目部的派车任务要求，服从办公室主任指挥；

2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车；

3、每次出车回来后，应向办公室主任简要汇报出车情况，车辆用毕后，停泊在指定位置，锁好门窗；

4、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；不得将车辆转借他人驾驶;

5、认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议；

1 办公室岗位职责

一、办公室主任岗位职责：

1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；

2、领导办公室档案管理工作；

二、办公室副主任岗位职责：

1、协助主任做好办公室事务；

2、主管公司车辆管理工作。

三、行政文秘岗位职责：

1、负责经理层日常事务的服务与管理；

2、负责公司办公用品与器材的申报与发放

3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作；

4、负责公司的公关和接待工作；

5、负责各类会议的组织和召开；

6、负责领导交办的其他事务。

四、机要文秘岗位职责：

1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作；

2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作；

3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。

五、大车司机岗位职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、负责公司职工上下班用车； 2 3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、负责领导单排的其他事物。

六、小车司机岗位职责：

1、及时出行与安全驾驶；

2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；

3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；

4、负责领导安排的其他事物。

七、档案管理员岗位职责：

1、负责统一管理（除在职人事档案）本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作；

2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统；

3、认真搞好档案业务建设，有步骤、有计划地进行档案资料的汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为公司各项工作提供服务。

八、办公室秘书岗位职责

1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理；

2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作；

3、公司的外事管理工作；

4、领导交办的其它工作。