办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

办公室各岗位职责

(一)办公室主任岗位职责

1 协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2 负责协助地方政府做好相关工作。

3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7 负责固定资产的管理工作。

8 负责防火、防盗、安全管理工作。

9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

12 完成领导交办的各项工作。

(二)文秘岗位职责 1．责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。

2．责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

3．责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

4．责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5．责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；

6．责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7．责打印、复印设备的管理、维修等。

8．责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9．管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10．责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

11．周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。

12．与设计年度工作计划和总结的草拟。

13．责来访人员的接待工作。 14．成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

(三)车队队长岗位职责

1 保证领导和各部门的用车服务。

2 遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。

3 严格遵守单位的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。

4 合理协调和调度驾驶员及车辆。

5 定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。

6 与车辆维修协管员共同做好对维修费、耗油量的监控工作，堵塞管理漏洞。

7 每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。

8 完成领导交办的各项临时性任务。

(四)汽车驾驶员岗位职责

1 自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。

2 遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。

3 自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。 4 爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。

5 精通业务，熟悉驾驶技术。

6 搞好车队办公室及个人卫生。

7 完成领导交办的各项临时性任务。

(五)话务员岗位职责

1 工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

2 工作时间：上午8：20-下午4：40，午餐为半小时。

3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。

4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。

5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。

6 机房要地，任何人不得擅自进入。

7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

8 保持室内整洁。

9 接转电话语言文明，维护单位对外形象。

(六) 收发员岗位职责

(1)认真执行规章制度，努力学习业务知识。

(2)负责报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。

(3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。

(4)负责各种邮件的查询工作。 (5)妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。

(6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。

(7)不得利用职务之便谋取私利。

（七）维修、维护人员岗位职责

(1)具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。

(2)负责全单位上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。

(3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。

(4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。

(5)负责全楼空调器的除尘维护工作。

(6)定期检查灭火器。

(7)定期检查电话线路。

(8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。

(9)及时发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。

(10)领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。

(11)协助办公室做好集体宿舍的管理工作。 (12)协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。

(13)及时解决、处理和维修办公设备。

(14)完成领导交办的各项工作任务。

（八）工勤人员岗位职责

1 保安人员岗位职责

(1)执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。

(2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门检查。

(3)外部人员来我单位找人，门卫要先电话联系，需要进人时，要进行登记，持接见单入门。接见完毕后，凭被接见人签字的接见单，门卫人员验证后，方可离开。

(4)业余时间(除周一至周五上午8：30至下午4：30外，其余的时间)，门卫人员要坚持锁门制度。需要加班的，凭加班申请单入门，加班申请单要有部室主任及主管领导签字。

(5)下午4：30后，负责清理无故在内逗留的人员，6：00前清理完毕，锁好大门后，再检查楼内各房间的电源开关和危及安全的设施，要及时发现和消除各类事故隐患。夜间要随时进行巡回检查，发现情况除采取临时措施外，要立即报告有关领导。

(6)对进出的物品进行登记，大件要有办公室负责人签字条。

(7)禁止闲杂人员在门口的台阶上逗留。

(8)大门口及门厅禁止堆放物品。 (9)执行禁止吸烟制度，监督制止员工在非吸烟场所吸烟。维护好单位内的消防器材。

(10)巡查楼后防火梯，禁止攀登。

(11)下午4：30后和双休日，负责代收报纸、信件，并妥善保管。

(12)做好交接班记录。

(13)完成办公室交给的临时性任务。

2 食堂及地下室值班人员岗位职责

(1)遵纪守法，工作态度端正，认真负责。

(2)负责全天值班，发现可疑人、可疑事，要及时报告办公室或执法部门。

(3)认真贯彻执行《宿舍管理制度》及《浴室管理规定》。在执行中要一视同仁。

(4)负责管理各部室资料库。提醒有关人员不要在库房内存放易燃性物品。出门物资要经部门领导批准。

(5)值班场所范围：

(1)食堂一、二层，

(2)半地下室宿舍，

(3)全地下室库房，

(4)食堂大门口。

(6)负责清扫厕所、浴室、楼道、楼梯的环境卫生及下水道，定期用盐酸清洗便池。 (7)定时开关热水器，保证住宿人员的饮用开水供应。

(8)负责定期清理食堂屋面垃圾和下水沟等，保证屋面分水通畅。

(9)督促住宿人员遵规守纪，禁用电饭锅、电炉等电器。

(10)未经办公室批准，任何人不得在集体宿舍擅自留他人住宿。

(11)遇公安机关来查“三无”人员或消防机关查防火时，要认真接待并及时通知办公室。

(12)完成领导交办的各项临时性工作任务。

3炊事员岗位职责

(1)认真贯彻执行《食品卫生法》，保证饮食卫生，杜绝食物中毒。

(2)负责材料采购。严禁使用腐败变质材料及假冒伪劣食品。采购材料时要货比三家，做到质优价廉。采购、核收人员互相监督。

(3)励行节约，周密计划，合理支出，物尽其用，杜绝浪费。

(4)负责餐厅内所有设施器具及环境的清洁卫生。桌面、座椅无污物、油点，地面要洁净。

(5)门、窗每周擦洗一次。

(6)餐厅内要保持无苍蝇、蚊子。

(7)责任心强，服务态度端正，工作勤恳，严格遵守劳动纪律。 (8)爱护使用炊事设施设备，发现设备问题要及时报告办公室。不得随意将厨具借出或拿走，若发生丢失或人为损失，要追究经济责任。

(9)虚心听取意见，不断增加花色品种，提高伙食质量，仔细认真编制每周食谱，做到荤素搭配，营养均衡。

(10)严格执行工作餐规定，认真执行食梯、燃气灶等设备的操作规程。

(11)执行以预防为主的消防方针，发现火灾隐患及时报告。

(12)搞好食堂内外及炊具的清洁卫生，定期消毒，消灭蚊蝇蟑螂。每日下午对所有厨具进行清洁，每周进行一次大清洁(包括门窗及墙面)，保持厨具本色。

(13)炊事员采购材料时，供货方要出具发票；不能出具发票的，要求卖主出便条，必须要有卖主签字的便条。一次采购金额在300元以上的材料时，除采购员外，应有记账员在场。

(14)炊事员应及时将所采购的材料及发票、便条交记账员验收，核对无误后材料入库，发票及便条交记账员做入库凭证。

(15)炊事员使用材料时要做明细单(即出库单)，明细单中要说明品种、单价、数量及金额。

(16)炊事员必须将当天的明细单在当天交给记账员，以便及时做出库账。

(17)记账员要严格审核炊事员交来的发票、便条、明细单和工作餐单并签字，核准无误后分别记出、入库账。(工作餐单要有部门领导签字，并由炊事员交领导审核。)记账员查验炊事员交来的发票、便条、工作餐单、出库单时，要仔细核对品种、单价、数量和金额，做到准确无误。