会计摘要的书写规范

会计凭证填写规范文件一、前言。

小伙伴们！咱们在会计的世界里混，会计凭证就像是我们的魔法小本本，记录着公司财务的各种秘密呢。

要是这个小本本填得乱七八糟，那就跟魔法失控一样，会让整个财务世界陷入混乱。

所以呢，咱们得好好学学会计凭证填写规范，让咱们的财务魔法有条不紊地施展。

二、会计凭证的类型。

1. 原始凭证。

这就像是我们冒险旅程中的宝藏线索。

原始凭证是业务发生时的第一手证据，比如说发票、收据、入库单、出库单啥的。

发票呢，必须是正规的，上面得有清晰的发票专用章，就像战士的徽章一样，证明它的身份是合法的。

收据虽然没有发票那么正式，但也得把日期、收款事由、金额、收款人和付款人这些信息写得明明白白的。

2. 记账凭证。

这个是根据原始凭证来编制的，是我们财务故事的整理版。

它把原始凭证里的信息按照会计的规则重新组合起来。

三、填写规范。

# （一）日期。

1. 原始凭证日期。

这个日期得是业务实际发生的时间，可不能乱写哦。

比如说你买东西那天是5月1日，发票上就必须写5月1日，不能写成6月1日，这就像你不能把昨天的事情说成是明天的一样。

2. 记账凭证日期。

一般是编制记账凭证的日期，不过也有特殊情况。

如果是月底结账的时候，可能要按照业务发生的先后顺序来确定日期，就像排队一样，先发生的先排前面。

# （二）摘要。

1. 简洁明了。

摘要就像是新闻标题，要让别人一眼就知道这笔业务是干啥的。

比如说“支付办公室水电费”，不要写成“水电费相关费用”这种模棱两可的话。

能准确概括业务内容是关键，就像你给朋友讲一个故事，要把故事的核心一下子说出来。

2. 避免歧义。

不要用一些容易让人误解的词。

比如“借款”，你得说清楚是公司借给别人钱还是别人借给公司钱，可不能让看凭证的人猜来猜去，那多麻烦呀。

# （三）会计科目。

1. 准确选择。

这就像在魔法世界里选择正确的魔法咒语一样。

每个业务都有对应的会计科目，你得选对。

比如买办公用品，那就是“管理费用办公费”，不能写成“销售费用办公费”，除非这办公用品是专门为销售部门买的。

记帐凭证摘要书写操作指南记账凭证摘要按内容分为费用报销类，工程款支付类，材料采购类，员工借支，缴纳税费，缴存现金，提取现金,，月末计提折旧，月末分配工资，月末计提福利费，工会经费，职工教育经费，特殊调整业务等。

费用报销会出现二种不同的支付方式，一种以现金支付，另一种费用报销抵个人借支。

费用报销按内容可分为差旅费报销，水电费报销，报销防寒费，高温补贴，报销招待费等。

员工借支会有二种不同的原始凭证，一种以借支单入帐的，一种以领款单入帐的。

特殊调整业务有冲销原凭证、有更正原凭证、也有调整金额错误的。

现就上面摘要的不同类别，不同付款情况统一摘要书写进行规范。

一、报销费用1、报销差旅费的，摘要书写为“某月某日某人报销差旅费”如果报销的差旅费抵前借支，在现金支付的摘要后面加上“抵借支”三个字即“某月某日某人报销差旅费抵借支”。

摘要时间均为填写差旅费报销单的日期。

2、现金支付报销的水电费，摘要书写为“某月某日某人报销某部门水电费”，如抵借支的，在现金支付的摘要后加上“抵借支”三个字。

如果转账支付，摘要书写为“。

账户某月某日支付某部门水电费”。

银行账户取后四位数。

3、报销防寒费，高温补贴的摘要书写为“某月某日某人报销多少人的防寒费（或高温补贴）”，如为抵借支，在现金支付摘要后加上“抵借支”三个字。

4、现金支付的招待费，摘要为：“某月某日某人报销招待费”，报销的招待费抵借支，摘要为：“某月某日某人报销招待费抵借支”二、工程款1、转账支付工程款业务的摘要书写为“。

账户支付某客户某工程项目工程款”。

2、某公司代付工程款，摘要书写为“某公司代付某客户某项目工程款”。

三、材料采购摘要要写清楚采购物品名称，数量。

如现金支付采购电脑2台，摘要为“某月某日某人报某部门电脑2台”。

如现金支付采购办公用品，摘要为“某月某日某人报办公用品一批”，如转账支付采购材料款，摘要为“。

账户某月某日支付某人报销某部门材料款”。

四、员工借支1、员工以借支条借支，借支单上注明用途的，摘要书写为“某月某日某部门某人借支。

2009年2月 十堰职业技术学院学报 Feb.,2009第22卷第1期 Jo urnal of Shi yan Technical Inst it ut e Vol.22No.1　会计摘要编写浅谈兰　芳1,王　玲2(1.十堰职业技术学院经济贸易系;2.十堰市财政局综合科,湖北十堰442000)[摘　要]　会计摘要过于简略,则反映经济业务内容不完整;会计摘要过于笼统,则反映经济业务内容不准确;摘要模糊,则反映经济业务不清楚。

会计摘要的编写要简明、准确;常规业务摘要的编写要规范统一;摘要中需要反映必要的数字。

[关键词]　经济业务;会计摘要;规范编写[中图分类号]　F231.4　[文献标识码]　A [文章编号]　100824738(2009)0120110203 一、会计摘要的作用和基本规定会计摘要是指经济业务发生以后,财务人员依据原始凭证进行账务处理时,在记账凭证、账簿的摘要栏中,对经济业务的内容摘录其要点,以文字(包括数字)形式所作的简约、概括的说明,是经济业务在记账对象载体上的反映[1]。

会计摘要主要使用在记账凭证、账簿上,少数表格也需要编写会计摘要以说明经济业务的内容。

《会计基础工作规范》规定:记账凭证的内容必须具备填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要等等;登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整;要保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整;各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致[2]。

会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

通过会计摘要,看账、用账和查账的人能够清楚地看出一笔经济业务的基本状况,做到你懂、我懂、他懂。

书写记账凭证摘要的技巧记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。

对于如何写好记账凭证摘要，笔者认为，必须做到如下几点。

1.简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2.字迹清楚，语法通顺。

3.内容要与附件相符，不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。

总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”；“冲减退货进项税额”等。

总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

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会计摘要的书写规范在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。

写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。

遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方账户。

要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。

1、简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚，电子账要语句通顺。

如果是手工账，必须做到书写规范，整洁，这样查账也方便。

所写摘要内容不能有歧义的句子，叙述一定要精准，如果感觉有歧义，需要在原摘要的基础上在备注。

3、内容要与附件相符，但不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。

总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4、摘要中需要反映必要的数字，需要摘要内记录时间。

在实务中，如：收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度困难补助、奖金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。

行政事业单位会计如何规范填写会计凭证摘要作者：彭宝留来源：《科学与财富》2019年第12期根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。

摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。

可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。

会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。

会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：一、摘要应与附件保持一致。

各单位根据编制岗位的不同及岗位轮换要求，存在多人编制记账凭证的情况，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

在实际工作中，因笔误、对业务不理解、隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。

如报销存在“替票”现象时，摘要很容易出现此类问题。

会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。

二、格式统一。

摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部门李四借差旅费”。

凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

三、简洁明了。

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。

譬如，宣传部门李三借款购买文体器材，就不能写为“宣传部门李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“宣传部门李三借购文体器材款”。

四、一事一记。

現行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

会计凭证摘要怎么写才规范？会计摘要出现在记账凭证和会计账簿中，会计摘要是对经济业务往来主要内容的简要记录。

会计摘要主要要求简明扼要，既要把情况讲明白，但是又不能烦琐。

那么，会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?下面宝安会计培训小编总结了以下几点：会计凭证摘要1、摘要与业务真实一致在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不是十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。

如附件是餐饮费发票，摘要记录为“报销员工交通费”。

2、格式统一摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”;凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应该努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求做到会计摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15 个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。

譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

4、一事一记现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项，需要注明时间如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。

这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量如“财务部采购联想电脑2台”。

这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更改会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号如“更改2016年1月份第35号凭证”。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正某号凭证错账：冲减退货进项税额”。

记账凭证摘要的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要。

会计摘要怎么写会计摘要怎么写怎么写会计分录及摘要【1】1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

摘要：五要素：1、Who，摘要要突出经济业务的行为主体。

2、What 摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。

3、When 摘要内容应突出经济业务的发生时间。

4、Where 摘要内容应突出经济业务的发生地点。

5、Why 摘要内容应突出经济业务发生的原因。

写法：1、强调单项要素选择的同时，又要注意多个要素的`组合例1：车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为：“差旅费报销”。

正确的写法应为：“车间技术员张某差旅费”。

突出了行为主体Who——车间技术员。

例2：3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户，现予以更正。

不完整的写法为：“3月份第8号凭证有误，现予以更正”。

正确的写法应为：“3月份第8号凭证科目用错，现予以更正”。

突出错账的原因，即强调Why。

例3：收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元，已存入银行账户。

不完整的写法为：“收银行存款利息”。

正确的写法为：收到**账户第四季度利息，根据who+when的组合2、用好代写符号和缩略用语，练就遣词造句的能力()例4：某公司向本公司投入设备一台，价值38000元。

错误书写：“设备一台”。

正确的写法为：“某公司投入调设备一台”。

例5：公司向某文化用品商店购入账簿、纸张等办公用品计480元，以现金支付。

错误的写法：“付办公用品”。

正确的写法：付办公用品款。

3、考虑登记明细的需要例6：生产甲产品领用A材料1200公斤，单位成本80元，金额96000元;生产乙产品领用B材料700公斤，单位成本50元，金额3500元。

会计摘要怎么写才算好（1）简单明了，一看便知有些财务人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”“付款”二字；转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

根据要求对收付款业务，摘要应写明收、付款的性质，即写明收什么款，付什么款，如写明“收东升厂销货款”、“收华强公司投资款”;“付包装物押金”、“付购料款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如“结转材料成本差异”、“转入库材料成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等。

（2）字迹清楚，语句通顺字迹不能潦草，尤其要注意语句通顺，不能有语法错误，如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入账”、“某厂退款”等容易让人误解。

严格讲如第一句应写成“付某公司货款”，第二句应写成“收回某公司欠款”，第三句应写成“收到某厂退款”。

（3）根据附件，提炼摘要在实际业务中，有的记账凭证摘要写着“归还某厂的垫付款”，可原始凭证是汇出购货款;有的将收入款计入应付款。

附件应真正表明业务的发生及完成情况，填写会计摘要时，应根据附件的内容写明业务的性质，概括其业务内容，让人一目了然，但是不能照抄。

如有的会计人员将原始凭证的内容全部写入记账凭证“摘要” 栏，“摘要”文字过于繁琐。

会计账簿的“摘要”栏应有重点地摘录记账凭证的“摘要”内容。

（4）红字冲账，摘要明确财务人员更正错账时，其红字冲账内容没有原始凭证或附件，应在摘要栏写明冲账原因或业务内容，如写明“更正某年某月某号记账凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。

总之，会计摘要的书写虽然不能像会计科目那样规范、标准，但会计人员应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使会计摘要的书写标准化、规范化。

处理记账凭证附件的方法过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。