文秘专业综合试题第一次月考试题

综合文秘试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作中，以下哪一项不是文秘人员的主要职责？A. 接待来访B. 会议记录C. 财务审计D. 资料整理答案：C2. 在撰写公文时，以下哪一项不是公文的基本要素？A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案：C3. 以下哪种文件格式不是文档的常见格式？A. DOCB. PDFC. JPGD. PPT答案：C4. 以下哪种方式不是有效的信息保密方法？A. 加密存储B. 定期销毁C. 公开讨论D. 访问控制答案：C5. 以下哪种情况不适合使用电子邮件进行沟通？A. 需要发送大量文件B. 需要即时回复C. 需要保密信息D. 需要正式文件答案：C6. 在会议筹备中，以下哪一项不是会议筹备的主要内容？A. 确定会议时间B. 确定会议地点C. 确定会议主题D. 确定会议主持人答案：D7. 以下哪种情况不适合使用电话沟通？A. 需要快速响应B. 需要详细讨论C. 需要记录信息D. 需要紧急处理答案：B8. 在文档管理中，以下哪一项不是文档管理的基本原则？A. 及时归档B. 定期清理C. 随意丢弃D. 保密原则答案：C9. 以下哪种方式不是有效的时间管理方法？A. 设定优先级B. 制定计划C. 拖延处理D. 避免干扰答案：C10. 在接待工作中，以下哪一项不是接待人员的基本要求？A. 礼貌待人B. 着装得体C. 随意交谈D. 保密信息答案：C二、填空题（每题2分，共20分）1. 文秘人员在处理文件时，应遵循的原则是________。

答案：保密原则2. 公文的标题应位于公文的________。

答案：顶部3. 在文档管理中，应定期进行________以保持文档的整洁和有序。

答案：清理4. 电子邮件的发送和接收应遵循的原则是________。

答案：及时性5. 电话沟通时，应避免________以保证沟通的有效性。

答案：干扰6. 会议筹备中，应提前确定________以便于参会人员准备。

文秘专业综合试题第一次月考试题(15-09-24)湖南省2015年普通高等学校对口招生考试文秘类专业综合知识试题（☆2015年下学期第一次月考试题☆）本试题卷共六大题，道小题，共8页。

时量150分钟，满分390分。

一．单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，多选不给分。

本大题共20小题，每小题4分，共80分。

）1．应用文材料的第一要求是（）Ａ．真实Ｂ．新颖Ｃ．典型Ｄ．为主题服务2．任免和聘用干部使用的公文文种是（）。

Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．公告3．某职工失职造成严重的损失，单位为教育本人．警示他人，决定写（）批评。

Ａ．意见Ｂ．通知Ｃ．通告Ｄ．通报4．适用于记载．传达会议情况和议定事项的是（）。

Ａ．通报Ｂ．意见Ｃ．会议记录Ｄ．会议纪要5．下面的发文字号，书写正确的一项是（）。

Ａ．冀教字[2000]03号Ｂ．冀教字[2000]第3号Ｃ．冀教字[2000]3号Ｄ．冀教字[2000]第03号6．下面哪一个部分，不属于会议纪要全文结构（）。

Ａ．标题Ｂ．主送机关Ｃ．正文Ｄ．成文日期7．下面行政公文成文时间书写正确的一项是（）。

Ａ．2004年3月3日Ｂ．2004．3．3Ｃ．二000五年三月三日Ｄ．二零零四年三月三日8．传达下级机关需要周知的事项用（）。

Ａ．通报Ｂ．通告Ｃ．通知Ｄ．分议纪要９．李某原在Ａ机关上班，后因故想调到Ｂ机关，Ｂ机关也同意接收。

此时Ｂ机关向A机关寄发了一份有关人事调动的函。

此函属于（）Ａ．商洽函Ｂ．询问函Ｃ．请准函Ｄ．告知函10．下面不属于报告的特点为（）Ａ．探索性Ｂ．汇报性Ｃ．陈述性Ｄ．概括性11．下面能够用于公告的结束语的是（）。

Ａ．特此公告Ｂ．此复Ｃ．特此报告Ｄ．妥否11．ＸＸ省人民政府“关于提请审议《ＸＸ省国防教育条例（草案）》的议案”一文，其主送机关是（）。

Ａ．省人大常委会Ｂ．省人民政府常委会Ｃ．国务院Ｄ．省委党代会12．有一则消息的导语：“假如你经营一家旅馆，你怎么使房客把房间里的电灯自动关掉，同时并不少收他的钱？”该则导语属于（）。

文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。

A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 独立完成所有工作任务3. 公文的标题一般由哪两部分组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称和主题C. 主题和文种D. 主题和发文日期4. 以下哪种情况下，文秘人员需要对公文进行归档？（）A. 公文已经完成审批流程B. 公文已经执行完毕C. 公文已经过时效D. 公文已经公开发布5. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参与人员B. 会议议题、讨论内容、决议结果C. 会议时间、地点、参与人员、议题、讨论内容、决议结果D. 会议议题、讨论内容6. 以下哪项不是文秘人员在接待来访者时应该注意的事项？（）A. 保持礼貌和专业B. 确保环境整洁C. 只提供必要的信息D. 保持耐心和友好7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要对信息进行保密？（）A. 涉及公司商业秘密B. 涉及个人隐私C. 涉及国家机密D. 公开发布的新闻信息8. 以下哪项不是文秘人员在处理电子邮件时应该遵循的原则？（）A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁C. 随意转发邮件D. 确保邮件安全9. 以下哪项不是文秘人员在准备会议材料时应该考虑的因素？（）A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人兴趣10. 以下哪项不是文秘人员在处理电话时应该遵循的礼仪？（）A. 接听电话时先自报家门B. 保持电话通话简洁明了C. 随意打断对方讲话D. 记录重要信息二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在处理公文时，以下哪些行为是正确的？（）A. 严格按照公文格式要求进行排版B. 对公文内容进行修改以符合领导意图C. 确保公文的时效性和准确性D. 及时将公文分发给相关部门和人员12. 以下哪些因素会影响文秘人员的工作效果？（）A. 个人工作态度B. 工作环境C. 工作技能D. 工作量13. 以下哪些是文秘人员在组织会议时应该考虑的事项？（）A. 会议目的和目标B. 会议时间安排C. 会议地点选择D. 会议参与者的交通安排14. 以下哪些是文秘人员在处理电子邮件时应该注意的事项？（）A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容的完整性C. 避免使用过于随意的语言D. 定期清理收件箱15. 以下哪些是文秘人员在接待来访者时应该遵循的礼仪？（）A. 热情迎接来访者B. 提供必要的帮助和信息C. 保持适当的距离和隐私D. 确保来访者的安全三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘人员在处理公文时，可以根据自己的理解对公文内容进行修改。

）、、。

））
10.印章的刻制都要有上级单位批准的公文，到（）登记。

A. 公安部门
B.直属上级部门
C. 机要保密部门
D.行政部门
三、判断：（每题2分，共20分）
1.岗位训练是学校教育训练的延伸和补充。

（）
2. 秘书部门在处理日常信件时，对一般咨询性信件或通知之类，可不登记。

（）3．秘书专业知识的核心部分是秘书写作知识。

（）
4.一个人一生中所需要的知识90％是在学校获得的。

（）
5.管理能力是秘书人员的一种综合能力，属于智慧和才干的范围。

（）
6.复合型秘书人才又叫“多功能秘书人才”或“T型秘书人才”。

（）
7.领导重大活动之前，秘书人员要亲临现场考察。

（）
8.领导接待工作，招待标准标准越高越好。

（）
9.介绍信具有介绍和证明的双重作用。

（）
10.一个人的发展取决于和他直接交往的其他一些人的发展。

（）。

四、名词解释：（每题3分，共12分）
1.印章------
2.职业道德-------
3.自制力-------
4.应变能力————
五．简答：（共32分）
1.秘书人员的作风修养有哪些要求？（8分）
．安排领导公务活动的一般原则有哪些？（8分）．秘书人员的基础知识有哪几类？（10分）
秘书人员的情感修养要注意哪几个方面？（6分）六．应用题：（16分）
试分析秘书应如何保管和使用印章？。

高111班第一次月考试卷一．填空题(每空2分，共110分)1．《汉书》中所说的秘书，是指皇宫内________或谶纬图之类的文图资料。

2．后来秘书成为一种________，是指对担任某种工作的人的称呼。

3. 今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理________的人员。

在国际事务中则指一种________的职称。

4．秘书工作的基本属性有________、政治性、________。

5．秘书工作的政治性主要体现在鲜明的________、明确的________、高度的________ 三个方面。

6．秘书工作的“三服务”包括为领导机关服务、为________服务、为________服务。

7．根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为________和________两类主要任务。

8．任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书工作本身则是处于________的辅助性管理活动，其本质就是________。

9．秘书工作中的各种服务工作，不仅是领导________的辅助，而且是其________的辅助。

10．办公手段现代化追求的目标是：提高办公室的办公________和________，尽量减少差错，缩短办公活动周期，减少________。

11．我国秘书工作的发展趋势，包括________趋势、秘书工作________趋势、________ 趋势。

12．办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即________阶段、________阶段、________阶段、________阶段。

13．秘书工作的环境是________，秘书工作的核心是________。

14．领导这个词，作为名词，它指担任领导职务的个人或群体，可以是________，可以是________，也可以是________。

15．领导活动是在一定领导环境确定的范围内进行的一种________的人的________。

文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。

A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。

A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。

A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。

A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。

A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。

A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。

文秘考试试题及答案一、选择题（每题 2 分，共 20 分）1、以下哪种公文格式适用于向上级机关汇报工作、反映情况？（）A 请示B 报告C 通知D 函答案：B2、公文的紧急程度分为（）。

A 特急、加急B 特急、紧急C 紧急、加急D 特急、加急、平急答案：A3、文秘人员在接待访客时，首先要做的是（）。

A 询问来意B 引导就座C 端茶倒水D 自我介绍答案：A4、会议通知应当提前（）发出。

A 1 2 天B 3 5 天C 一周D 两周答案：B5、以下不属于文秘工作的职责是（）。

A 起草文件B 财务核算C 安排会议D 接待来访答案：B6、对重要文件进行归档时，应按照（）分类。

A 时间B 部门C 主题D 重要程度答案：C7、以下哪种办公软件是文秘人员常用的文字处理工具？（）A ExcelB WordC PowerPointD Photoshop答案：B8、撰写会议纪要时，重点要记录（）。

A 会议讨论的细节B 与会人员的发言C 会议的决议和决定D 会议的流程答案：C9、收到领导的指示后，文秘人员应当（）。

A 立即执行B 提出疑问C 记录并确认D 等待进一步解释答案：C10、安排商务宴请时，座次的安排应当遵循（）原则。

A 以右为尊B 以左为尊C 随意安排D 以上都不对答案：A二、填空题（每题 2 分，共 20 分）1、公文的标题一般由_____、＿____和_____三部分组成。

答案：发文机关名称、事由、文种2、请示应当_____主送一个上级机关，不得多头主送。

答案：一文一事3、印章是公文生效的标志，印章应当加盖在_____。

答案：成文日期之上4、会议议程通常包括_____、＿____和_____等内容。

答案：会议主题、讨论事项、时间安排5、接待工作的原则包括_____、＿____和_____。

答案：热情周到、细致入微、规范有序6、文秘人员应当具备良好的_____能力和_____能力。

答案：沟通、协调7、档案管理的基本要求是_____、＿____和_____。

洞口县第一职业中学高三第一次月考文秘专业综合姓名-------------班级---------------准考证号-----------------本试卷共五大题，27道小题，时量150分钟，满分390分。

一、单选题（本大题共16小题，每小题5分，共80分）1.秘书小李所在办公室人手少，工作量大，因此需要他的能力结构属于A 专才型B 通才型C 秀才型D 人才型2.同事之间出现矛盾时，王秘书会想起“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”这句话，这说明王秘书认识到A 创新是事业成功的重要条件B 团结协作是成功的保证C 勤俭节约是一种美德D 诚实守信是为人之本3.立新公司秘书小刘立志成为总经理决策时的参谋助手，其职业定位体现了秘书工作特征具有A 中介性B 事务性C 繁杂性D 智能性4.秘书小张第一天上班，他的着装中不正确的是A 藏蓝色的西装套裙B 白色衬衣C 黑色皮鞋D 半透明的尼龙袜子5.秘书小刘与上司一起参加国际商务会谈，与对方刘总见面时，其目光应该A 注视对方双眼以上的额头部位B 注视对方双眼以下，下颚以上的部位C 注视对方上半身D 朝对方上下打量6.罗秘书为客人倒茶时，正确的做法是A 斟满不要续水B 斟满并及时续水C 斟七分满并及时续水D 斟三分满并及时续水7.立新公司八年有效地生产许可证的审批材料，保管期限为A 10年B 30年C 50年D 永久8.女秘书在职场着装时，正确的选择是A 职业套装为主要服装款式B 服装色彩庄重又时髦C 服饰图案复杂又冲击力D 超高跟皮鞋9.送负责人指示的紧急公文，文秘部门负责催办时要做到A 重点催办B 定期催办C 不定期催办D 跟踪催办10.李秘书在迎接众多来宾的宴会上，正确的握手礼仪是A 与他人握手之后，立即擦拭自己的手掌B 握手时目光热情注视对方，同时有相应的问候语C 伸出左手单手相握，并且左顾右盼D 与多人交叉握手11.下列公文中属于上行文的是A 《关于商调周华同志的函》B 《关于汽车槽车液氨罐爆炸事故处理情况的通知》C 《关于变更永安行政学院院址门牌号的通知》D 《关于外贸公司改建营业楼的寝室》12.《关于XX市地铁车票使用办法的决定》的电子稿，一般归档时间为A 办理完毕后B 一年后C 二年后D 五年后13.管理本单位的照片档案，编写文字说明时，正确的编写方法为A 20130518B 2013.5.18C 2013年5月18日D 二零一三年五月十八日14.公司总裁与供货商的谈判正在紧要关头，秘书小美接到总裁家人打来的电话，说家里有急事需要他马上回去，这时，小美最好是A 大声提醒B 电话提醒C 便条提醒D 不提醒15.秘书小李在发文过程中，最重要的一个环节是A 拟稿B 审核C 签发D 用印16.某市档案局小丽在归档电子公文时，应在A 全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统平台上进行B QQ邮箱里发送C 网易邮箱里发送D 任何电子邮箱发送都可二、多选题（本大题共5小题，每小题8分，共40分）17.某公司秘书小刘每天忙得团团转，她觉得最委屈的是：累死累活的，年底评优却总没有份，面对这种情况，小刘应该A 要求增加人手B 淡泊名利C 能拖则拖D 调整节奏，分清轻重缓急18.秘书小美穿着一套西装短裙，拿着厚厚的一叠文件，准备去隔壁的总经理办公室。

文秘综合岗位笔试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪项不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件处理B. 会议组织C. 客户服务D. 信息收集2. 在撰写公文时，以下哪个词语使用不当？（）A. 请B. 贵C. 启示D. 呈报3. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的职业道德？（）A. 严谨B. 勤奋C. 奉承D. 守密4. 公文按性质可分为哪两类？（）A. 指示性公文和通知性公文B. 报告性公文和请示性公文C. 指导性公文和规范性公文D. 通报性公文和决定性公文5. 以下哪个不属于会议通知的基本内容？（）A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参加人员二、判断题（每题2分，共20分）1. 公文的文种、文号、发文机关和发文日期是公文的基本组成部分。

（）2. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循先急后缓、先主后次的原则。

（）3. 在撰写公文时，应使用简练、明确的文字表达，避免使用模糊、冗长的句子。

（）4. 会议记录是会议组织的重要文件，应当在会议结束后立即整理。

（）5. 文秘工作人员在接待来访客人时，应主动、热情、周到，但不应过于亲近。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 简述文秘工作人员在文件处理过程中的注意事项。

答案：（1）注意文件的保密性，确保文件不外泄；（2）遵循文件处理的程序，确保文件及时、准确、完整；（3）注意文件归档，便于查找和利用；（4）对文件进行分类、编号，便于管理和检索；（5）定期清理过期文件，防止文件堆积。

2. 简述文秘工作人员在会议组织过程中的主要任务。

答案：（1）制定会议议程，明确会议主题和内容；（2）安排会议时间、地点和参加人员；（3）准备会议资料和设备；（4）组织会议签到和座位安排；（5）撰写会议纪要，总结会议成果。

3. 简述文秘工作人员在接待来访客人时应遵循的原则。

答案：（1）主动、热情、周到，给客人留下良好印象；（2）尊重客人，倾听客人的意见和建议；（3）遵守礼仪，注意言行举止；（4）掌握来访客人的需求，提供针对性的服务；（5）及时向上级领导汇报来访情况。

综合文秘笔试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 以下哪项不属于文秘的职责？A. 文件管理B. 会议记录C. 产品开发D. 客户接待答案：C2. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是？A. 保密B. 公开C. 随意D. 忽略答案：A3. 会议记录的主要内容不包括以下哪项？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 会议参与者的个人感受答案：D4. 以下哪项不是文秘必备的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C5. 文秘在接待客户时，以下哪项行为是不恰当的？A. 热情接待B. 详细记录客户信息C. 与客户闲聊D. 及时反馈客户意见答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在处理电子邮件时，应注意以下哪些事项？A. 及时回复B. 保护隐私C. 随意转发D. 正确分类答案：ABD2. 文秘在组织会议时，需要准备哪些材料？A. 会议议程B. 会议通知C. 会议记录本D. 会议礼品答案：ABC3. 文秘在进行文件归档时，应遵循以下哪些原则？A. 分类清晰B. 定期整理C. 随意放置D. 保密性答案：ABD4. 文秘在撰写报告时，应注意以下哪些要点？A. 语言简练B. 结构清晰C. 随意发挥D. 逻辑严密答案：ABD5. 文秘在进行客户服务时，应遵循以下哪些原则？A. 礼貌待人B. 主动沟通C. 隐瞒信息D. 及时反馈答案：ABD三、判断题（每题1分，共10分）1. 文秘在接听电话时，不需要记录来电者姓名和电话。

（）答案：错误2. 文秘在处理紧急文件时，可以优先处理。

（）答案：正确3. 文秘在接待客户时，可以随意透露公司内部信息。

（）答案：错误4. 文秘在撰写会议记录时，可以加入个人意见。

（）答案：错误5. 文秘在进行文件归档时，可以随意丢弃过期文件。

（）答案：错误6. 文秘在处理电子邮件时，可以忽略未读邮件。

（）答案：错误7. 文秘在组织会议时，可以不准备会议议程。