EXCEL课件

3、缩放打印比例以适应打印纸大小

比较糟糕的打印情况：

只有一两行（列）的内容被打印到了另一页上！ 打印内容不足一页，整张打印纸内容较少，页面难看。
这些情况可 通过打印缩 放解决！
补讲内容：打印的几个问题


4、打印标题或页码

选择“视图”|“页眉 和页脚”菜单项

单击“自定义页眉”可 输入页眉或页脚的文字。 也可以选择页码或日期 等


工作表


1.1 Excel操作基础

工作薄与工作表的关系
1.1 Excel操作基础

行号

工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号． 工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标

列标


单元格、活动单元格

工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示 Ａ列第１行对应的单元格 用于显示、修改活动单元格的内容
=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel 会把公式的计算结果显示在相应的单元格中．
1.4 公式
2、运算符

在Ｅxcel公式中可以使用运算符。
运算符 () % ^ *与/ 运算功能 括号 负号 百分号 乘方 乘、除法 优先级 1 2 3 4 5
+与&
加、减法
用于选定整个工作表所有的单元格。

编辑栏


全选按钮

1.2 建立工作薄
1、直接启动Ｅxcel将建立book1.xls 2、建立近似于以前工作薄

打开原来的工作薄，立即将其另存为新工作薄 可选择“新建工作簿”任务窗格中的“本机上的模 板…”选项，Excel将会弹出一个列有许多模板的对话 框
3、根据模板建立工作薄
补讲内容: 配置工作环境
1、定制菜单

删除菜单栏或菜单项 增加菜单中的菜单项
通过“工具”|“自定义”菜单完成
2、工具栏操作

通过“视图”|“工具栏”菜单完成
工具栏显示、隐藏、修改、移动 设置文件保存的目录 最近打开的文件数、工作表数目
通过“工具”|“选项”菜单完成
3、Excel文件、工作表操作
３、count 用法：count(x1,x2,x3……x30) 其中，x1,x2 ……x30可以是数字，单元格或单元格 区域的引用，也可以是表达式。 功能： 统计x1,x2 ……x30中数字的个数． 4、countif
用法： COUNTIF(单元格区域, “条件”) 其中条件可以是比较式，但必须用双引号括起来．如 “>90”，“<=60” 功能: 统计指定单元格区域中满足条件的数字的个数．


例如，"ABC"&"DEF"的结果为“ABCDEF”，"财 务"&"经济"的结果为“财务经济”。
1.4.2 引用
1、引用的概念


在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元 格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格 位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 A1引用 RC引用

4、更改文件自动保存的间隔时间 通过“工具”|“选项”菜单完成
补讲内容:查看工作表数据
1、全屏幕查看工作表数据 选择“视图”|“全屏显示” 菜单命令 2、按比例查看工作表数据 选择“视图”|“显示比例…”菜单项
从弹出的 对话框中 选择一个 显示比例
补讲内容: 查看工作表数据
3、按打印页面分页查看工作表数据 选择“视图”|“分页预览”菜单项
1.1 Excel操作基础
４、Excel 基本概念 工作簿

在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xls 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。 但可以根据需要增加，个数不限。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有 65 536行、256列。 工作表由工作表标签区别，如sheet1、sheet2
1.6.1 常用工作表函数
５、IF

用法

IF(条件, 表达式1, 表达式2)

其中表达式可以是数字、函数、单元格或单元格区域。

功能

条件成立时，函数结果为表达式１的值；条件不成 立时，函数的结果为表达式２的值．
1.6.1 常用工作表函数

案例

某班期末考试成绩表如下图所示，统计每位同学的总分，考试人 数，最高和最低总分，以及不及格人数。

单个、连续与不连续的多个单元格的选择
2、清除单元格内容 3、删除单元格

注意单元格清除与删除的区别
4、插入单元格 5、移动单元格 6、复制单元格 7、合并单元格
1.6函数

1、函数的概念

函数是Excel已经定义好了的一些特殊公式， 它们可以对一个或多个数据进行计算，然后把 计算的结果存放在某个单元格中。
功能： sum求所有参数x1,x2 ……x30的总和． Average求所有参数x1,x2 ……x30的平均值
1.6.1 常用工作表函数

Sum和Average的应用案例

某单位的工资数据如下图所示，已知基本工资、奖金、 水费、电费，计算总额、总计与平均数
1.6.1 常用工作表函数
２、max和min
1.5 工作表


1.5.2 工作表行、列操作
选择行、列


选择单行：用鼠标单击要选择的行号 连接多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个 行号 不连接多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号

列的选择方法同行的选择法。
按住Shift单 击行号2、3 就选中了！
1.5 工作表

删除行、列 插入行、列 调整行高
本章学习目标



认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； 掌握不同类型的数据输入方法； 理解相对引用和绝对引用； 掌握公式输入方法； 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列常用操作； 掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
1.1 Excel操作基础
1．启动Excel的方法

通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
２、退出Ｅxcel的方法


单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
1.1 Excel操作基础 3、Excel界面(65536/256)
2、引用的类型

1.4.2 引用
3、相对引用

相对引用也 称为相对地 址引用，是 指在一个公 式中直接用 单元格的列 标与行号来 取用某个单 元格中的内 容。
1.4.2 引用

相对引用的例子

某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金 额”。
在G3计算公 式 =C3*D3*F3 然后向下复 制该公式！
用法： max(x1,x2,x3……x30) min (x1,x2,x3……x30)
其中，x1,x2 ……x30可以是数字，单元格或单元格 区域的引用，也可以是表达式。
功能： max求所有参数x1,x2 ……x30的最大值． min求所有参数x1,x2 ……x30的最小值
1.6.1 常用工作表函数
把鼠标移到行号3的 下边线上，当指针变 成一个黑色“十字架” 时，按下并拖动鼠标 左键，就可增、减该 行的行高


调整列宽
把鼠标移到G列的右边 线上，当指针变成一个 黑色“十字架”时，双 击鼠标左键，G列的宽 度就会自动进行调整以 显示出那些被遮住的字
1.5 工作表
1.5.3 单元格操作
1、选择单元格
文本连接
6
7 8
=、<、>、 等于、小于、大于、小于 <=、>=、<> 等于、大于等于、不等于
1.4 公式
3、说明

括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能 使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以 嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达 式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次 进行。 “&”为字符连接运算，其作用是把前后的两个 字符串连接为一串。
在E8输入公式： =$c$5*C8 然后向下复制此公式！
1.4.2 引用
5、混合引用


混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相 对列。比如，$A1、$B1 案例
1.4.2 引用
6、内部引用与外部引用
1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E27 3）引用不同工作簿中的单元格，例：
补讲内容：打印的几个问题
5、标题在工作表的首行

如果工作表的首行是标题，而且工作表内 容较多，可能打印多页。可以通过页面设 置，将首行指定为标题。
补讲内容：打印的几个问题
6、打印整个工作簿或指定工作表区域


如果单击常用工具栏中的打印图标，Excel只会将当 前工作表的内容打印出来。 如果需要打印工作簿中的全部工作表，或打印一个工 作表的指定区域 ，选择“文件”|“打印”菜单
=[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book2]Sheet2!$E$7