工程部材料管理制度
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工程材料部制度一、目的和范围制定本制度旨在规范工程材料部的工作流程,确保材料的质量与供应,满足工程建设的需求。
本制度适用于公司所有工程项目的材料管理工作。
二、职责划分1. 工程材料部负责制定材料采购计划,选择合格供应商,执行采购合同,并对进场材料进行验收。
2. 财务部门负责审核材料预算,控制材料成本。
3. 项目管理部负责监督材料的使用情况,确保材料按计划使用。
三、材料采购1. 工程材料部根据工程需求,提前制定详细的材料采购计划,包括材料种类、规格、数量及预计采购时间。
2. 选择供应商时,应考虑供应商的资质、信誉、供货能力等因素,至少选择三家以上供应商进行比较,确保材料质量与成本控制。
3. 签订采购合同前,需由相关部门审核确认,合同中应明确材料的质量标准、交货期限、付款方式等条款。
四、材料验收1. 材料到场后,工程材料部应组织专业人员进行验收,核对材料的种类、规格、数量是否符合采购要求。
2. 对材料进行质量检验,确保其性能指标符合国家标准及设计要求。
3. 验收合格的材料方可入库,不合格材料应立即退换或处理。
五、材料存储与保管1. 材料入库后,应按类别、规格分区存放,做好防潮、防腐、防火等措施。
2. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符,防止材料损耗和浪费。
3. 出库材料应有明确的领用记录,便于追踪管理和成本核算。
六、材料使用1. 项目管理部门应根据施工进度安排材料的使用计划,避免材料积压或短缺。
2. 施工过程中应合理利用材料,减少浪费,对于节余材料应及时回收利用或妥善处理。
3. 对于特殊材料或设备,应提供相应的使用说明和操作培训,确保安全有效使用。
七、监督与考核1. 公司应建立材料管理的监督机制,定期检查材料的采购、验收、存储和使用情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理,严重者追究相关责任。
3. 定期对工程材料部的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,由工程材料部提出修改建议,经公司批准后执行。
工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。
2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。
二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。
2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。
3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。
三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。
2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。
3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。
2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。
3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。
五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。
2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。
3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。
六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。
2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。
七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。
2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。
3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。
八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。
2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。
3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。
工程部常用耗材管理制度第一章总则第一条为规范工程部常用耗材管理工作,提高工程部常用耗材使用效率,明确责任,提高管理水平,特制定本制度。
第二条工程部常用耗材指在工程施工、维修、保养等过程中所需的各种材料和消耗品,包括但不限于水泥、砖瓦、油漆、螺丝、胶水、电线等。
第三条工程部常用耗材管理应遵循节约用量、保质保量、规范使用的原则。
第二章责任分工第四条工程部经理为工程部常用耗材管理的主要负责人,负责日常工作的组织、协调和监督。
第五条项目经理负责项目的常用耗材需求的统计和采购计划的制定。
第六条物资管理员负责对工程部常用耗材的采购、入库、领用、库存盘点、报废等工作进行管理。
第三章采购管理第七条工程部常用耗材的采购应根据项目需要进行统一采购,由项目经理根据项目进度和需求制定采购计划。
第八条采购计划应明确常用耗材的种类、规格、数量,以及采购时间、供应商等信息,并提前报经工程部经理审核。
第九条采购过程中应严格按照招投标规定进行,确保采购的材料质量和价格合理。
第四章入库管理第十条物资管理员应在收到采购材料后,及时对材料进行验收,并按照规定对材料进行分类、编号,并录入系统。
第十一条入库材料应按要求放置在指定的库房或货架上,保持整洁、干燥,避免受潮、日晒。
第五章领用管理第十二条工程部员工领用材料应提前填写领用申请单,并经过项目经理审核后,方可领用。
第十三条领用人员应按照领用申请单上的材料清单和数量领取材料,并在领用单上填写领用情况。
第十四条物资管理员在领用材料时应核对领用单上的材料与数量,并在系统中及时更新库存信息。
第六章库存管理第十五条物资管理员应定期对库存进行盘点,确保库存信息的准确,及时补充库存不足的材料。
第十六条库存过剩或过期的材料应及时报废,报废材料应填写报废单,并按规定程序进行处理。
第七章盘点管理第十七条物资管理员应每年对库存进行一次全盘点,与系统库存数据进行核对,发现差异应及时查明原因。
第十八条盘点过程中发现差异较大的情况应及时上报工程部经理,并对差异进行调查处理。
工程部施工材料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程部施工材料管理,提高工程质量和安全生产水平,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部所有施工材料的管理工作,包括材料的采购、验收、入库、出库、使用、报废等。
第三条本制度的执行机构是工程部材料管理部门,负责具体的材料管理工作,由材料管理部门负责人具体负责。
第四条工程部所有相关人员必须严格执行本制度,不得擅自违反或者规避相关规定。
第二章材料采购管理第五条工程部材料的采购必须严格按照国家相关法律法规和公司采购制度执行,确保采购的材料符合要求,质量可靠。
第六条材料管理部门应根据工程需求编制详细的材料采购计划,并提交给领导审批后方可采购。
第七条材料管理部门应根据需求选择合格的供应商,签订采购合同,明确材料的质量、数量、价格等具体要求,确保供应商能够按时交货。
第八条采购人员在选择供应商时,应根据供应商的信誉、资质、产品质量、交货能力等方面进行综合评估。
第九条对于需要委托第三方进行材料采购的情况,材料管理部门应当充分了解第三方的情况,并签订合格的委托协议,明确委托方的权利和义务。
第十条材料管理部门应当定期对采购的材料进行抽检,确保采购的材料符合质量要求。
第三章材料验收管理第十一条材料管理部门负责对所有采购的材料进行验收,确保材料的数量、质量、规格等符合采购合同的要求。
第十二条对于需要进行实验室检测的材料,材料管理部门应当定期抽样进行检测,确保质量合格。
第十三条工程部的工程师和技术员应当参与对重要材料的验收工作,确保材料质量满足施工要求。
第十四条材料验收合格后,应及时进行验收记录,明确记录材料的品名、规格、数量、质量等信息,确保材料管理的透明化和规范化。
第四章材料入库管理第十五条材料管理部门应当对验收合格的材料及时入库,按照材料种类、规格进行分类存放。
第十六条材料的入库记录应当详细清楚,包括材料的品名、规格、数量、验收人员、入库日期等信息。
第十七条入库的材料应当有专门的库管员进行管理,保证材料的安全和完好。
工程公司材务制度一、目的和范围本材务制度旨在规范工程材料的采购、验收、存储、使用和报废等环节,以确保材料的质量、数量和成本控制符合公司的要求和项目的需要。
适用于本公司承接的所有工程项目的材料管理工作。
二、责任与职责1. 采购部门- 负责制定材料采购计划,根据项目需求和预算进行市场调研,选择合适的供应商。
- 负责签订采购合同,明确材料规格、数量、价格、交货时间等关键条款。
- 负责跟踪供应商的交货进度,确保材料按时到达。
2. 质量监控部门- 负责对进场材料进行质量检验,确保其符合国家标准和工程要求。
- 负责处理不合格材料,包括退货、更换等。
3. 仓储部门- 负责材料的入库登记、存储和保管,防止材料损坏、丢失。
- 负责材料的出库管理,确保材料的正确发放和使用。
4. 项目部门- 负责提出材料需求计划,与采购部门协调确保材料供应。
- 负责现场材料的管理和使用,避免浪费和滥用。
三、操作流程1. 材料需求计划项目部门应根据施工进度和图纸要求,提前制定材料需求计划,并与采购部门沟通确认。
2. 材料采购采购部门根据需求计划进行市场调研,选择合格的供应商并签订合同。
所有采购活动必须有相应的审批流程。
3. 材料验收质量监控部门应对到场材料进行严格的质量检验,确保其符合要求。
不合格材料应及时退回供应商并记录在案。
4. 材料存储仓储部门应按照材料特性进行分类存储,定期检查库存情况,防止过期和损坏。
5. 材料使用项目部门应按照施工计划合理使用材料,对于剩余材料应及时退回仓库并做好记录。
6. 材料报废对于不再使用或损坏的材料,应经过相关部门评估后进行报废处理,并在系统中做好标记。
四、监督与考核公司应定期对材务管理进行监督检查,确保各项规定得到有效执行。
对于违反制度的行为,应进行相应的处罚。
同时,通过考核机制激励员工提高工作效率和材料利用率。
五、附则本制度自发布之日起生效,由公司材务管理部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
工程材料管理制度工程材料管理制度(精选6篇)工程材料管理制度篇1工程项目材料计划管理制度材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。
(1)材料计划负责人:(1)编制人:专业负责人(2)审核人:项目负责人(3)审批人:总经理(2)材料计划编制(1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总(2)备料计划。
(3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。
其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。
根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3—7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。
(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。
(5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。
(6)每月10—15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。
(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。
(8)材料计划的编制应以施工图为依据。
计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。
材料需用计划中填写上月库存量、本月计划量,并加入一栏至本月末累计使用量(指同类材料累计)。
(9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。
(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。
(11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。
(12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。
工程部材料入库制度一、目的和原则本制度旨在明确工程部材料入库的流程和标准,确保所有材料在进入仓库前都经过严格的检验和登记,以保证材料的质量和数量符合项目要求。
制度遵循公正、客观、高效的原则,适用于所有参与工程项目的材料管理工作。
二、材料验收1. 材料到货后,应由专人负责检查材料的外包装是否完好,标识是否清晰。
2. 对照采购订单和送货单,核对材料的型号、规格、数量等信息。
3. 对于需要质量检验的材料,应按照国家标准或行业规定进行检验,并出具检验报告。
4. 验收合格的材料方可办理入库手续,不合格材料应立即退回供应商并记录原因。
三、入库登记1. 验收合格的材料应由库管员进行详细登记,包括材料名称、型号、规格、数量、批次号、供应商信息等。
2. 登记时应使用统一的入库单据,并由库管员和验收人员共同签字确认。
3. 入库单据应妥善保存,作为日后盘点和查询的依据。
四、材料存放1. 根据材料的性质和保管要求,合理安排存放位置,确保安全、防潮、防腐蚀。
2. 易燃易爆、有毒有害材料应单独存放,并做好相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行检查,发现问题及时处理,防止材料变质和损坏。
五、出库管理1. 材料出库应严格按照工程需求和领料单进行,不得擅自取用。
2. 出库材料应进行登记,记录领用部门、领用人、领用数量及时间等信息。
3. 出库登记单据应由库管员和领用人共同签字确认。
六、盘点与报表1. 定期进行库存盘点,核对实际库存与账目记录是否一致。
2. 发现盘盈盘亏应及时查明原因,并做出相应的处理。
3. 定期编制库存报表,向管理层提供材料库存情况。
七、责任与考核1. 库管员应对材料的入库、存放、出库等环节负责,确保材料管理的规范性和准确性。
2. 对于违反管理制度的行为,应依据相关规定进行处理。
3. 定期对库管员的工作进行考核,以提高工作效率和管理水平。
材料进场管理制度为了确保进入施工现场的材料符合规范要求,确保工程质量。
二、适用范围适用于所有工程项目经理部,公司各职能部门对分承包单位原材料进场的控制。
三、部门职责1.工程部负责物资采购的归口管理工作。
2.经营部负责开工前提供单位工程合同、工程预算及单位工程材料预算,以及提供主要材料名称、规格、型号、数量、质量要求。
3.工程部负责检查和监督项目经理部做好材料进场的质量检验工作.4.材料员负责对进场材料进行检查验证,并取得相关的证明资料。
凭证手续不全,一律不收。
将合格材料的凭证手续汇总备案,以备追溯。
5.施工员和质检员应做好检查和督促工作,确保材料进场质量检验的落实,防止弄虚作假,杜绝不合格产品的使用。
四、措施及方法1.原材料质量保证措施根据质量方针和质量目标的要求,首先从原材料的控制,选择合格的供应商,保证所有同工程质量有关的物资采购时能满足规定的要求,做到比质比价,质量第一,品质证明与物相符。
进场材料由项目物资部、质保部联合验收。
首先进场材料必须“三证”等资料齐全。
其次钢筋、水泥等必须经复验合格。
最后样品认可,项目部组织验收合格后,报监理或甲方验收,通过后方可使用。
如未经检验和试验的材料,未经批准紧急放行的材料,经检验和试验不合格的材料,无标识或标识不清楚的材料,过期失效、变质受潮、破损和对质量有怀疑的材料等不得使用。
当材料需要代用时,应先办理代用手续,经设计单位或监理单位同意认可后才能使用。
11)材料采购程序流程如下:22)原材料检验程序材料检验流程3)相关人员职责a.项目试验员对进场物资进行取样和送样并填写试验检测申请单。
b.项目材料员对进场物资的材质证明、数量、外观进行检查和验收。
安排物资的贮存保管和经外观及化学性能检测合格后的物资发放工作。
4)工作程序a.进场物资的检验、验收为了保证用于工程的物资满足规定的要求,所有物资于进场后都必须先行接受检验或试验,经证明合格后方能允许使用。
3b.进场物资的取样由项目试验员负责进行。
工程物资管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工程材料室规章制度一、总则1. 工程材料室是负责接收、存储、保管和发放各类工程材料的专用场所,必须严格执行本规章制度。
2. 材料室的管理应遵循公平、公正、高效的原则,确保材料的质量和数量符合要求。
3. 材料室的工作人员应具备相应的专业知识和责任心,定期接受培训,提升管理水平。
二、材料接收1. 所有进入材料室的材料必须有明确的来源和质量证明,由专人负责验收。
2. 验收时应对材料的规格、型号、数量进行核对,确保与采购单相符。
3. 对于不合格的材料,应立即退回供应商,并在记录中注明原因。
三、材料存储1. 材料应分类存放,易燃易爆物品应单独存放在安全的地方。
2. 保持材料室的清洁和干燥,防止材料受潮生锈或变质。
3. 定期对存储的材料进行检查,发现问题及时处理。
四、材料保管1. 材料室应设立专门的保管人员,负责日常的管理工作。
2. 保管人员应定期盘点库存,确保帐物相符。
3. 对于特殊或价值较高的材料,应加强安全管理措施,如安装监控设备等。
五、材料发放1. 材料的发放应根据工程进度和实际需要进行,避免盲目领用造成浪费。
2. 领取材料时,需由项目负责人提出申请,并由相关管理人员审批。
3. 发放材料时,应记录领用人的信息和使用情况,以便追踪和管理。
六、违规处理1. 对于违反材料室规章制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于盗窃、滥用材料的行为,应严肃处理,必要时移交司法机关。
3. 鼓励员工监督举报违规行为,保护举报人的合法权益。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,由工程管理部门负责解释。
2. 根据工程实际情况和管理需要,可对规章制度进行适时调整和完善。
国盛饭店
工程部材料管理制度
一、工程材料作为公司重要财产,应加强其管理。
二、工程材料的领用:由饭店值班员向工程部经理提出领用计划及
清单,工程部经理审批,审批完后领取材料。
三、维修完毕把所用材料填写在工程出料本上,注明时间、地点、
维修项目。
四、工程部应加强工程材料的管理,对造成工程材料损坏、浪费、
丢失等,要根据不同原因追究相应人员的责任及由相应人员进
行赔偿。
五、对于恶意冒领、损坏、浪费、丢失工程材料的事件,公司应根
据情节,由工程部提出处理意见,报总经理批准后,从严处罚,
情节严重者上报有关部门依法处理。
北京国盛饭店
2012年12月1日
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