煤矿技术资料管理档案

煤矿技术档案清单 (一)煤矿技术档案清单在煤矿企业中，技术档案清单是非常重要的一个管理工具，对于规范煤矿技术实施、提升技术水平、保障人员安全、维护企业利益等方面都具有重要意义。

下面，我们就煤矿技术档案清单进行详细的介绍。

一、清单内容1.煤矿基本情况档案：包括煤矿登记证、煤矿设计文件、煤矿许可证、煤矿平面图、煤矿地质分布图等。

2.煤矿设计档案：包括煤矿建设用地规划许可证、煤矿设计说明、煤矿建设施工图等。

3.煤矿生产档案：包括煤矿生产资质证书、煤矿生产计划等。

4.煤矿安全档案：包括煤矿安全许可证、煤矿安全评估报告、煤矿事故记录等。

5.煤矿环保档案：包括煤矿环境影响评价报告、煤矿排放标准等。

6.煤矿技术档案：包括煤矿技术规程、技术文件、煤矿技术资料等。

二、作用1.促进技术复制：技术档案清单能够为企业提供技术资料的复制和传递，从而促进煤矿技术的转化和创新，提高煤矿的技术水平。

2.规范技术实施：通过技术档案的管理，能够规范煤矿的技术实施，防止因为技术不规范而导致的事故和损失发生。

3.保障人员安全：技术档案清单对于保障煤矿职工的安全具有重要意义，它能够为煤矿职工提供全面的安全保障。

4.维护企业利益：通过技术档案的管理，能够提高煤矿管理的科学性和规范性，进而更好地维护企业的利益。

三、管理要求1.建立健全制度：煤矿技术档案清单的建立需要制定相应的管理制度，规定技术档案的收集、整理、保管、使用与更新等方面的内容。

2.建立管理机制：建立技术档案管理的机制，制定技术档案的收集、分类、储存、使用和交流的具体措施。

3.做好档案保管：对于技术档案的保管，需要制定专门的保管方案，构建专业化、标准化的技术档案保管系统。

4.做好档案使用：技术档案在使用中需要实行审查制度，严禁泄密和借阅，保证技术档案的完整和准确性。

总之，煤矿技术档案清单的建立和管理对于煤矿企业的发展和稳定具有重要意义，需要充分重视和加强管理，以确保精细化、科学化的煤矿管理。

第一章总则第一条为加强煤矿资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿内部所有资料档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、安全、行政、人事、财务等各方面的档案资料。

第三条煤矿资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）保密原则；（四）便于利用原则。

第二章组织与管理第四条煤矿设立档案管理部门，负责全矿档案资料的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规、政策和标准；（二）制定和实施煤矿档案管理制度；（三）负责档案资料的收集、整理、立卷、归档、鉴定、保管和统计；（四）开展档案查找、利用和咨询服务；（五）负责档案宣传和教育培训工作；（六）参与档案学术研究和交流活动；（七）对各单位档案工作进行指导、监督和检查。

第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案员，负责档案日常管理工作。

第三章收集与整理第七条煤矿资料档案的收集范围：（一）党群工作类；（二）行政管理类；（三）经营管理类；（四）生产技术管理类；（五）地质勘测类；（六）基本建设类；（七）科学技术研究类；（八）设备仪器类；（九）产品类；（十）会计类。

第八条煤矿资料档案的整理要求：（一）按照档案类别、形成时间、文件材料内容等进行分类整理；（二）确保档案资料的完整、准确、系统；（三）对重要档案资料进行备份，确保数据安全。

第四章保管与利用第九条档案保管：（一）按照档案性质和保存要求，选择合适的保管场所；（二）定期检查档案库房，确保档案安全；（三）做好档案的防潮、防虫、防霉、防火等工作；（四）档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案资料的安全。

第十条档案利用：（一）档案借阅需经档案管理部门批准，按照档案管理办法进行登记；（二）重要档案借阅需经分管领导签字同意；（三）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查找和利用服务。

某煤矿图纸、技术档案管理制度为建立健全机运系统技术档案管理工作，完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案，充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用，更好地为我矿个生产技术部门服务，特制定本管理制度。

1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。

2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则，设立技术资料档案室，并配备专职人员管理。

3、每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时归档。

4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。

凡需归档的上几乎文件资料，应尽量符合国际、部表和企业标准的规定；做到书写材料优良、字迹工整，图纸按规格绘制，图像清晰；书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。

5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性，便于为今后和将来的工作提供可靠的科学依据和凭证，各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末，不得出现前后不符，实物与图纸不符，结果与设计不符等现象。

6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全性，并及时地提供利用；资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。

7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案，承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作，做到定位存放，妥善保管。

8、外来图纸、技术档案一律以原件归档，严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。

凡借阅的重要资料，要有技术主管批准后方可借阅。

珍贵资料若需借阅，只能借阅复制件；防止借阅部门或个人不珍惜技术资料，借阅时需交纳一定抵押金(不少于____元)；借还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。

煤矿技术资料管理在煤矿行业，技术资料是十分重要的资源。

它关乎到煤矿的生产效率、安全生产以及后续的技术研究和发展。

因此，煤矿技术资料的管理至关重要。

本文将介绍煤矿技术资料管理的相关问题。

煤矿技术资料的种类煤矿技术资料的种类很多，一般可以分为以下几类：煤矿工程相关资料这类资料主要包括煤矿项目建设规划、工程设计图纸、工程验收报告等。

煤矿生产管理资料这类资料主要涵盖煤矿生产管理规章制度、生产技术方案、生产记录、质量检测报告、安全生产记录等。

煤矿设计和科研资料这类资料包括煤矿设计、科研报告、科研成果、技术标准等。

煤矿技术资料管理的意义好的煤矿技术资料管理对于煤矿的长期发展至关重要，因为它涉及到以下几个方面：提高生产效率通过及时记录、收集、整理和分析煤矿生产过程中的数据，可以及时发现存在的问题并进行改进，从而提高生产效率。

保障安全生产技术资料中包含了煤矿的安全生产标准、生产工艺等信息，煤矿的管理人员可以通过对技术资料的管理，及时发现生产过程中存在的安全隐患并进行协调解决。

推动技术创新煤矿技术资料一般包含煤矿生产技术、新型设备、技术创新成果等信息，通过对这些信息的利用和研究，管理人员可以推动技术创新，推进煤矿的科技进步。

保证行业发展煤矿技术资料的管理和利用可以为煤矿行业提供重要的参考和支持，加快煤矿行业的发展。

煤矿技术资料管理的方法煤矿技术资料的管理方法多样，选用何种方法需要根据具体情况而定。

一般情况下，煤矿技术资料管理的方法有以下几种：电子化管理随着信息技术的迅速发展，电子化管理已经成为煤矿技术资料管理的主流方法之一。

通过数字化整理、存储和查询技术，可以实现煤矿技术资料的便捷管理，并可充分利用现代技术优势，快速处理各种问题和数据。

但电子资料存在易被篡改和丢失等问题，因此管理人员需要制定详细的安全策略和备份机制。

纸质管理某些煤矿仍然采用纸质管理方法，煤矿技术资料由管理人员分门别类、编制目录并存放在专门的档案室中。

档案管理制度为了进一步规范档案管理，做到档案管理系统化、科学化，理顺管理程序，特制订管理办法如下：一、档案管理1、专人负责档案管理，设立档案专柜，实行微机管理，建立微机档案库分年度、分类别存放，对档案进行科学管理。

2、分年度存放对档案分年度存放、非本年度及长期档案进行标号存放。

3、分类别存放对档案分类分区域存放；严格执行档案登记及借阅制度；二、档案日常管理（一）资料存档程序经审阅后由档案管理员依照《档案管理办法》进行登记、分类、编号、存档、输入微机；对本年度档案按照档案类别进行登记后，编号分类存档；对有实用价值的进行编号存放，对无使用价值的资料列出详表后经资料部长同意后销毁；年终时，对非本年度档案经审阅同意后对有价值的资料重新编号管理，同时对无存档价值的档案进行销毁，销毁要有详细登记；（二）档案借阅1、一般档案需借阅时，经档案管理员同意严格按照档案管理办法进行登记后方可借阅；2、重要档案借阅时必须经分管领导签字同意，档案管理员进行登记后方可借阅；3、对公司及上级检查时所需资料，由借阅部门制定出资料清单后分管领导签字批准，档案管理员负责准备，核对后，档案管理员进行借阅登记，杜绝资料的流失。

4、资料每半月进行一次整理，对超时效无须保存的资料经分管领导审阅后进行销毁。

5、档案管理员要严格档案日常管理，分管领导组织月底档案检查，档案管理工作优劣情况与管理员效益工资挂钩。

三、档案内容（一）规程措施、图纸及文件制度1、作业规程、通知及补充措施编号分时间、分煤层、分类别进行存放；2、各工种操作规程、安全管理制度、安全工作责任制、应急救援预案等经编审、初审合格后进行编号存放（如：1#-1-2，注：1#为1号柜，1为第一档，2为第一档内2号资料）；3、施工地点安全技术措施及其他临时措施经内部传达后按下发日期进行编号存放。

4、上级来文、来电、来函及公司文件、制度经内部传阅后交由档案管理员按下发日期进行编号存档；5、工作面图纸由生技科绘制出后经审阅后交于档案管理员装盒后进行存放；（二）、临时性的措施、文件1、对现阶段正使用的文件有档案管理人员统一放入表示为《临时档案》的文件盒进行存放；2、使用时严格按照《档案管理办法》执行，进行借阅登记；3、无使用价值后，对需存档的进行编号存档，无使用价值的由分管领导同意后进行销毁；（三）上报资料1、重大危险源排查治理情况表每月进行排查一次，排查完毕后把原表交于档案管理员进行存档；2、安全隐患排查情况表、整改报告等上报完毕后，把复印件交由档案管理员进行存档；3、安全例会材料、员工出勤表、领导干部入井情况、三违罚款情况、个人安全技能账户及考核、群监员考核情况、安全费用使用情况、机电设备事故月度分析统计情况等每月汇总、上报后，把复印件交于档案管理员进行存档（标明存放日期）；（四）事故登记台帐及附属相关资料分析完毕后将正稿交于档案管理员进行存放；（五）安全隐患排查五定表1、上级安全检查五定表及整改报告经汇总后交于档案管理员进行存档，不得有遗漏；2、公司安全检查表及整改报告经公司各类检查完毕汇总后交于档案管理员进行存放；（六）各类台帐（包括：隐患排查治理台帐、工作面交接台帐、跟踪落实台帐、班前会记录台帐、井下安全员现场管理台帐、科室人员日常考核情况及检身上下班签到表、安全活动记录情况等）经每月汇总后交于档案管理员进行存放;（七）质量标准化评分表及考核的相关资料每月考核完毕汇总后装文件袋，由质标办交于档案管理人员进行存放；（八）员工个人档案存档，包括入矿时间、家庭住址、联系方式等内容；（九）劳保发放情况、办公用品计划报表等每月将领取数、存放数、发放情况等复印后统一交于档案管理员进行存档；（十）每月工作总结；（十一）部门工作总结及其他。

贵州鲁能矿业有限公司煤矿档案管理制度贵州鲁能矿业有限公司鲁能煤矿生产技术资料档案管理制度为进一步加强我矿生产技术资料档案管理，实现档案管理规范化、科学化，更好地为我矿技术管理及安全生产服务，根据有关档案管理工作的要求，经研究特制定生产技术资料档案管理制度。

档案管理制度一、档案管理坚持“集中统一，综合管理”的原则，做到统一领导，统一制度，统一管理。

二、按照《档案法》的规定加强档案管理，做到按时归档立卷，分类存放，编目规范，排架合理。

三、档案库房要定期清扫，保持整洁，库房内不准吸烟、存放易燃品及杂物。

四、非本技术科人员未经许可，不得进入档案库房。

档案管理人员离开时，应将库房门窗、橱柜关好，以防意外。

五、档案库房要达到“八防”要求，确保档案资料的绝对安全，做到万无一失。

六、规范档案借（查）阅程序，严格履行登记手续，做到“手续完备，程序规序，有据可查”。

七、对保管的档案应经常进行检查、核对。

如发现档案损坏、缺少张页或丢失案卷，必须及时向分管领导报告，并积极采取措施，进行追查、补救。

八、销毁超过保管期限的档案必须坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，销毁前要编制销毁清册（一式两份），报经分管领导批准后方可销毁。

销毁时，要坚持二人监销，防止档案遗失和泄密。

九、档案管理人员必须严格遵守有关保密制度，保持高度的政治警惕性，不得向外泄漏档案内容，不得随意将档案带出室外。

十、档案管理人员调动工作时，要严格履行档案交接手续，在离职前必须将保管的档案数量、状况向接管人员交代清楚。

档案员岗位责任制一、努力学习贯彻党的各项方针政策，政治上同党保持高度一致，做到思想端正，政治坚定，服从领导，听从指挥，积极主动地做好档案工作。

二、认真学习专业知识及各项档案管理规章制度，做到素质强，业务硬，满足工作岗位需求。

三、及时收集档案，做好案卷整理，实行科学管理，分类存放，做到分类标准，编目规范，排架合理，查找迅速方便。

四、坚持档案借（查）阅审批、登记手续，不断规范档案借（查）阅程序。

一、总则为加强煤矿技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我矿实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 煤矿证照（三证一照）；2. 开采设计方案及批复；3. 安全专篇及批复，开工报告；4. 从业人员资料（资格证、身份证复印件、健康证明材料）；5. 安全管理人员及特种作业人员证件；6. 安全管理机构设置（科室设置文件、聘任文件及聘书）；7. 从业人员安全培训考核记录；8. 矿级领导入井带班制度、记录；9. 安全办公会议记录；10. 应急救援演习记录；11. 出入井登记记录；12. 矿灯、自救器管理记录；13. 班前会议记录；14. 各种交接班记录；15. 火工品管理；16. 文件管理（按部门、单位分类）；17. 重要文件的培训学习、贯彻落实记录；18. 上级检查执法文书；19. 隐患整改方案；20. 隐患排查治理方案、制度；21. 隐患排查治理记录；22. 隐患排查治理台帐；23. “一通三防”部分相关资料；24. 地质专业图纸、资料。

三、档案管理职责1. 档案室负责煤矿技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作；2. 各部门、单位负责将本单位形成的煤矿技术资料档案及时、准确、完整地移交档案室；3. 档案室工作人员应具备相应的专业知识，严格执行档案管理制度，确保档案安全。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应遵循完整性、准确性、及时性的原则，确保档案资料齐全、准确；2. 档案整理：档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的有序排列；3. 档案归档：档案归档应按照档案归档时间、类别、项目等进行，确保档案归档的及时性和准确性；4. 档案保管：档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等原则，确保档案安全；5. 档案鉴定：档案鉴定应按照档案鉴定标准进行，确保档案的准确性和有效性；6. 档案统计：档案统计应按照档案统计标准进行，确保档案统计的准确性和完整性；7. 档案利用：档案利用应遵循档案利用规定，确保档案资料的合理利用。

煤矿档案管理规定煤矿档案管理规定第一章总那么第一条为加强分公司档案资料的管理工作，保证档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定。

第二条分公司设档案室和专职档案员（简称档案员），负责档案资料的归档催促和日常管理工作。

档案员对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。

第三条坚持部门收集保管，定期归档制度。

各部门均应指定专人（兼职档案员）负责收集保管本部门的档案资料并催促其及时归档。

兼职档案员应保持相对稳定，报档案室备案；如有变动须及时通知档案室，因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第四条各部门兼职档案员的职责：（一）了解本部门的工作业务，掌握文件资料的归档范围，收集保管文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。

对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。

（三）承办人员借用文件资料时，应积极地做好效劳工作，并办理临时借用文件资料登记手续。

（四）各部门都要建立健全日常归卷制度，对处理完毕或批存的文件资料，由兼职档案员集中统一保管，并根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件资料归卷使用的“案卷类目”。

“案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二章归档第五条分公司档案主要包括四个局部：文书档案、技术档案、人事档案及音像资料档案。

日常重要资料在归档前由各部门兼职管理员负责管理和保存，归档后由档案室专职档案员负责管理和保存。

第六条档案归档前的日常管理（一）文书档案的日常保存和管理由发起部门负责：分公司印发的公文一律由行政办公室统一收集保管；一项工作如果由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管；会议文件由会议组织部门收集保管；分公司员工外出培训、学习、考察、调查研究及参加上级机关召开的会议等公务活动后，必须将有归档价值的文件资料交本部门兼职档案员保管。

第一章总则第一条为了加强煤矿生产技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在煤矿生产、科研、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合煤矿生产实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于煤矿企业内部所有涉及生产技术活动的档案管理，包括但不限于工程设计、施工、生产、安全、环保、设备、物资等领域的档案。

第三条煤矿生产技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）科学分类、合理保存原则；（三）依法归档、及时利用原则；（四）保密安全、确保完整原则。

第二章档案分类与归档第四条煤矿生产技术档案分为以下类别：（一）工程类档案：包括矿井设计、施工、验收等档案；（二）生产类档案：包括生产计划、生产报表、生产调度等档案；（三）安全类档案：包括安全管理制度、事故报告、安全检查等档案；（四）环保类档案：包括环保设施、排放监测、环保验收等档案；（五）设备类档案：包括设备购置、维修、保养等档案；（六）物资类档案：包括物资采购、库存、消耗等档案。

第五条煤矿生产技术档案的归档要求：（一）档案资料应真实、准确、完整，具有法律效力；（二）档案资料应按照类别、时间、项目等顺序进行排列；（三）档案资料应采用纸质、电子等多种形式保存；（四）档案资料应进行编号、登记、归档。

第三章档案保管与利用第六条煤矿生产技术档案的保管：（一）档案室应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整、准确、系统。

第七条煤矿生产技术档案的利用：（一）档案利用者应按规定办理借阅手续，遵守档案保密规定；（二）档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供必要的查阅、复制、咨询等服务；（三）档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计、分析，为煤矿生产、科研、管理提供参考。

第四章档案鉴定与销毁第八条煤矿生产技术档案的鉴定：（一）档案鉴定应遵循真实性、准确性、完整性原则；（二）档案鉴定应由档案管理人员、相关技术人员、企业领导共同参与；（三）档案鉴定结果应形成书面文件，报企业领导审批。

煤矿技术资料管理档案煤矿技术资料管理档案是指对煤矿生产过程中所涉及的各种技术资料进行收集、整理、分类、保存和利用的一套管理措施。

煤矿技术资料广泛，包括了煤矿所用的各类设备、工艺、操作规程、技术标准、科研成果、安全防护等方面的信息，涉及煤炭生产的方方面面，是整个生产过程中不可缺少的重要资源。

因此，如何有效地管理这些技术资料，对于煤矿生产的安全、高效、低耗等方面起着至关重要的作用。

一、煤矿技术资料收集收集是对技术资料管理的基础工作，也是最为重要的一环。

煤矿技术资料的来源包括煤矿本身、设备厂家、供应商、科研机构等。

对于煤矿本身而言，需要在生产过程中对相关的技术资料或操作规程进行梳理，明确哪些资料需要收集保存。

在其他来源方面，需要与合作的各方进行有效的合作和沟通，及时获取最新、最全的技术资料并加以整合。

同时，在日常的生产中也需对生产数据进行整理储存，为管理后续的数据、对生产过程进行有效的分析奠定了基础。

所有这些工作都需要完善的人员配备和严格的管理规定，以确保技术资料的全面获取。

二、煤矿技术资料分类将收集的技术资料进行分类，是维护煤矿技术资料管理档案的另一个关键环节。

不同类型的技术资料应该有不同的分类方式，以便日后的检索和利用。

常见的分类方式有：1. 按主题：将技术资料按照主题分类，如生产规程、工艺流程、设备清单、科研成果等。

2. 按类型：将技术资料按照形式分类，如文字、图片、声音、视频等。

3. 按部门：将技术资料按照部门分类，如生产部门、维修部门、科研部门、财务部门等。

不同的分类方式针对不同的需求，因此在确定分类方式时，需要考虑实际管理需求以及后续的使用目的。

三、煤矿技术资料整理整理是将收集的技术资料按照分类方式进行整理，对于煤矿技术资料管理档案的建设至关重要。

整理要求准确、系统。

一方面，要按照规定格式，将技术资料进行清晰的描述，以便于其他人员查阅；另一方面，还要对技术资料的更新和完善进行监管和落实，确保技术资料的准确性和时效性。