技术文件及档案资料管理制度.doc

HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。

1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。

1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。

1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。

2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。

2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。

2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。

2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。

2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。

2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。

2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。

2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。

声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。

3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。

公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。

第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。

第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。

第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。

第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。

第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。

第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。

第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。

未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。

第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。

第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。

第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。

第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。

第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。

第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。

第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。

第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。

第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。

公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。

第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。

第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。

第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。

第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。

第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。

第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。

第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。

第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。

第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。

第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。

第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。

第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。

第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。

第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。

第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。

第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。

第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。

第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

技术资料和档案管理制度1
技术资料和档案管理制度
1、负责搜集和保管国家检定系统规范，现行计量检定规程、检验方法及计量标准考核证书等。

2、技术档案包括：
（一）检定操作规程（方法）。

历年检定证书及检定员个人技术档案。

（二）设备台账、说明书、设备故障修理、变更、报废及仪器设备维护保养记录等。

（三）检定原始记录。

（四）各类报表、财表、仓库台账。

3、检定证书书保存三年，其它资料长期保存，原始记录每月由各检定员收集检查后，交资料管理员归档，其它档案由各负责人整理归档。

4、技术文件、原始记录等资料未经领导批准不得外借。

公司技术文件及资料管理制度样本一、概述技术文件及资料是公司实施技术管理、保证技术质量和推动技术创新的重要依据和基础，为规范公司技术文件及资料的管理，加强信息共享和利用，提升公司技术水平和竞争力，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件及资料的管理，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、实验数据、研究报告、专利文件等。

三、责任主体1. 技术部门负责制定技术文件及资料管理的具体规定、流程，并对执行情况负责；2. 各相关部门负责按照技术部门的规定执行，保证技术文件及资料的完整性、准确性和安全性；3. 所有员工都有责任遵守本制度，认真履行技术文件及资料的保密义务。

四、技术文件及资料的分类和标识1. 技术文件及资料根据内容的不同，分为技术规范、设计文档、测试报告、实验数据等，每个类别都有专门的标识和编号；2. 技术文件及资料的标识应包括文件类别、文件名称、版本号、制定日期、生效日期等信息，以便快速查找和识别。

五、技术文件及资料的编写与修订1. 技术文件及资料应由专业人员编写，确保准确性和可操作性；2. 编写和修订技术文件及资料时，应注明修订日期和内容，同时保存原始版本及所有修订版本；3. 修订过的技术文件及资料应及时通知相关部门，并由技术部门进行统一管理。

六、技术文件及资料的存储和保管1. 技术文件及资料应以电子文档的形式进行存储，同时备份至安全的服务器或存储设备；2. 技术文件及资料的存储位置应明确，且只有授权人员可以访问和修改；3. 所有技术文件及资料的存储设备和服务器应有定期维护和备份计划，确保数据不会丢失或损坏；4. 技术文件及资料的保密性要求高，应采取技术控制和管理措施，防止泄露和不当使用。

七、技术文件及资料的使用和共享1. 技术文件及资料的使用应符合相关政策和法规要求，做到合法合规；2. 技术文件及资料的共享应在授权的范围内进行，需要对外共享的需经相关部门批准；3. 共享技术文件及资料时，应明确接收方的责任和义务，以确保信息安全和合理使用。

公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。

本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。

二、管理业务与分工1.技术部负责人。

负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

2.技术员。

负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。

三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。

(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。

2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。

其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。

(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。

3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。

4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。

5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。

(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。

《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。

(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。

重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。

(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。

文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第一章总则第一条为规范技术文件档案管理，确保技术文件档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术文件档案的管理。

第三条技术文件档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性：技术文件档案应包括项目从设计、施工、验收到维护等各个阶段的所有文件。

（三）系统性：技术文件档案应按项目分类，确保档案的有序性。

（四）保密性：严格保密技术文件档案，防止泄密。

（五）便于利用：技术文件档案应便于查找、借阅、使用。

第二章管理职责第四条技术文件档案管理部门负责技术文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条技术文件档案管理人员应具备以下职责：（一）负责技术文件档案的收集、整理、归档工作。

（二）负责技术文件档案的保管、维护工作。

（三）负责技术文件档案的查阅、借阅工作。

（四）负责技术文件档案的保密工作。

第三章管理程序第六条技术文件档案的收集（一）项目开始前，技术文件档案管理部门应与项目相关部门沟通，明确技术文件档案的收集范围和内容。

（二）项目实施过程中，项目相关部门应按照收集范围和内容，及时将技术文件档案报送技术文件档案管理部门。

第七条技术文件档案的整理（一）技术文件档案管理部门应根据项目分类，对收集到的技术文件档案进行分类整理。

（二）技术文件档案管理部门应对技术文件档案进行编号、编目、编卷等工作。

第八条技术文件档案的归档（一）技术文件档案管理部门应定期对整理好的技术文件档案进行归档。

（二）归档时，技术文件档案管理部门应按照档案编号、分类、保管期限等要求，对档案进行分类、排列、上架。

第九条技术文件档案的保管（一）技术文件档案管理部门应确保技术文件档案的完整、安全。

（二）技术文件档案管理部门应定期对技术文件档案进行清点、检查、维护。

第十条技术文件档案的利用（一）技术文件档案管理部门应设立档案查阅室，方便相关人员查阅。

（二）查阅技术文件档案时，应遵循保密原则，确保档案安全。

文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。

适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。

三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。

3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。

同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。

3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。

3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。

4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。

五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。

5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。

5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。

5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。