下载文档原格式
国土资源档案管理中数字化管理的实现与适用性分析
随着信息技术的快速发展，数字化管理已经成为国土资源档案管理中不可或缺的一部分。
数字化管理可简化档案管理程序，提高档案利用效率，同时也可提高档案的安全性和
保存期限。
数字化管理的实现主要包括三个方面：数字化建设、数字化管理和数字化服务。
数字
化建设主要是指将档案文件数字化，以便于存储、传输和处理；数字化管理主要是管理数
字化档案，包括数字化档案的存储、检索和保护；数字化服务是指通过数字化技术，将档
案资源转化为数字服务资源，提供更加便利、高效的服务。
数字化管理的适用性分析主要从以下三个因素进行考虑：档案特点、环境条件和数字
化要求。
首先，档案特点是数字化管理的前提，不同类型的档案需采用不同的数字化技术，如电子文件管理、数字图像管理、CAD等。
其次，环境条件是数字化管理的保证，数字化
管理需要适应相关技术条件，如网络带宽、数据存储等。
最后，数字化要求是数字化管理
的目标，数字化管理需要实现数字化档案的全生命周期管理、数字保护和数字化服务等目标。
在数字化管理的应用中，需要注意以下几个问题：一是数字化技术具有广泛的适用性
和开放性，需要考虑不同档案类型和需求的差异；二是数字化管理需要整合相关技术和人
才资源，建立标准、系统和规范的管理体系；三是数字化管理需要考虑保密和隐私的问题，建立保密和安全控制机制。
综上所述，数字化管理已经成为国土资源档案管理的重要组成部分，数字化管理的实
现和适用性分析需要考虑档案特点、环境条件和数字化要求并解决相应问题，建立标准、
系统和规范的管理体系，并重视保密和安全控制机制。
国土资源档案管理解决方案
简介
MapGIS档案管理系统是为提高国土资源业务管理水平，加快内部业务管理信息化建设步伐而专门研发的档案管理系列产品。
本系统针对国土行业在档案管理业务过程中的收集、整理、入库、管理、保存和利用提供必要的自动化，智能化管理手段，为国土档案规划管理提供支持。
国土资源档案管理系统
整个档案管理包括两大子系统：档案数字化工具和档案管理系统。
档案管理系统基于mvc框架，集合档案整理，调阅，统计等功能。
对于档案业务，采用搭建的方式开发，并与政务系统，一张图结合。
档案数字化工具，主要对历史纸质档案进行电子存档，重新编排，录入，审核，上架。
最后将整理的数据导入到档案系统里，实现对档案的统一管理。
主要特征及功能
●技术手段先进
表现为架构成熟，技术先进；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。
●多种类型档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线入库等多种收集方式。
●面向历史档案收集的解决方案
针对历史档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了历史档案入库和管理的难题。
●档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，最大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。
档案归还登记
●提供完善的电子化档案查询
表现为对图、文、声、像档案的关联管理与全文检索。
档案检索查询典型案例
●岳阳市国土资源档案管理系统
●……。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设国土资源局是我国国土资源管理的主管部门，其档案管理与信息化建设工作是支撑其职能实现的重要保障。
本文将从档案管理与信息化建设两个方面，浅谈国土资源局的相关工作情况。
一、档案管理1. 档案管理体制国土资源局档案管理工作实行集中管理制度，由档案管理全国领导小组负责统筹协调全局档案管理工作。
同时，各级国土资源主管部门设立档案管理机构，具体负责辖区内的档案工作。
此外，国土资源局还成立了档案管理中心，负责局内档案资源和信息的整合、查询、利用和档案数字化建设等工作。
3. 档案保护与传承国土资源局档案管理工作注重档案保护和传承，保护和管理具有历史文化价值和涉及公共利益的档案资料。
同时，注重档案信息的传承，鼓励利用数字技术手段进行档案数字化建设和开发，促进档案资源和信息的共享和应用。
二、信息化建设1. 信息化建设现状国土资源局信息化建设工作已经初步完成，建立了信息化网络和信息化平台，实现了信息资源的共享和流通。
同时，国土资源局信息化建设加强了对全局各项业务的监管，提高了业务效率和精度。
国土资源局信息化建设的未来目标是，加强信息化建设的深入推进，建立健全的信息化体系，实现信息共享和业务协同。
同时，全面整合实时数据，实现与各行业的共享，推动全局各项业务的数字化转型。
为实现国土资源局信息化建设的未来目标，需要从以下几个方面入手：（1）推进信息化技术应用：通过引进和组合应用新技术，实现全局业务的数字化、智能化、自动化。
（2）构建信息化组织体系：建立信息化管理制度，构建信息资源管理和信息化项目管理体系，打造信息化精英团队。
（3）实现信息共享和开放：构建信息共享和开放平台，推广信息技术的广泛应用，实现信息资源的共享和流通。
（4）不断加强管理优化：通过管理模式和流程的优化升级，推进全局各项业务的数据化、数字化、智能化管理。
总之，国土资源局的档案管理与信息化建设工作，是全局各项工作的重要保障和支撑。
自然资源部数字化转型实施方案一、背景和目标随着信息技术的快速发展和应用，数字化转型已成为推动各行各业发展的重要手段。
自然资源部作为国家级部门，亦面临着数字化转型的需求和挑战。
因此，本实施方案旨在全面推动自然资源部的数字化转型，提高工作效率和服务质量，推动自然资源行业向智慧化、信息化方向发展。
二、实施步骤和内容1. 深化信息化建设1.1完善信息管理体系，构建统一的信息平台，实现信息资源的集中管理和共享。
1.2推进电子文件办理和流转，实现电子化的文件管理和审批流程，提高办公效率。
1.3建设数字化档案库，提供在线检索和查询服务，方便用户获取所需信息。
2. 推进数据标准化和共享2.1制定统一的数据标准，确保数据的一致性和可比性。
2.2建设数据共享平台，推动不同部门和单位之间的数据共享，提高信息流通效率。
2.3加强数据安全管理，确保数据的安全性和完整性。
3. 加强数字化服务能力3.1建设自然资源部门门户网站，提供在线查询、申报和服务功能，方便用户办理各类业务。
3.2推广使用移动互联网技术，开发移动应用程序，提供随时随地的服务。
3.3开展培训和交流活动，提高工作人员的数字化技能和应用能力。
4. 推动业务系统的数字化改造4.1对各类业务系统进行评估和优化，提高系统的性能和用户体验。
4.2引入人工智能和大数据技术，提升业务处理的智能化水平。
4.3建立业务系统的数字化监测和评估机制，及时发现和解决问题。
三、资源投入和保障1. 加强组织领导和统筹规划，明确各项任务的责任人和时间节点。
2. 配备专业的技术团队，负责信息系统的开发和维护。
3. 加强与相关单位的合作和交流，共享资源和经验。
4. 提高财政投入，确保数字化转型的顺利进行。
四、预期效果1. 提高工作效率：通过数字化转型，加速信息传递和处理过程，提高工作效率。
2. 改善服务质量：数字化服务能力的提升将使用户享受更加便捷和高效的服务。
3. 优化决策支持：数字化系统的建设和运用将为决策提供更多的数据和分析支持。
档案数字化解决方案1立项背景在市县级政府各部门中，国土资源局是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前承担的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。
传统县级国土资源档案管理采取手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引目录本、索引卡等。
这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。
部分国土资源部门的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。
另外现有的地籍系统、土地利用系统和土地交易系统的数据分散三个独立的系统中，数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进行同一归档管理。
所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的基础。
2核心任务和根本目的国土资源局数字档案室建设的核心任务是档案信息的数字化。
一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式。
并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联，同时实现档案库房温湿度的自动监测。
数字档案室建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率，加快我局的信息化建设。
3建设意义建设国土资源局数字档案室的意义十分重大，将彻底改变传统的业务档案管理模式，充分利用信息化技术来提高国土资源局的业务档案管理水平，更好的为国土资源局的业务人员、办公人员、相关企业、个人提供服务。
浅谈国土资源局档案管理与信息化建设国土资源局作为我国自然资源管理的主管单位，对于档案管理和信息化建设的重要性不言而喻。
在新时代中，国土资源局需要将档案管理和信息化建设工作进行整合，实现数据共享和信息交流，从而提升国土资源管理的效率和科学性。
一、档案管理1.加强档案管理体系建设国土资源局需要构建完善的档案管理体系，包括制定相关法规、规章及制度、标准、流程等。
在档案管理体系建设的过程中，应细化岗位职责，明确档案管理的责任主体，提高档案管理流程的规范化、标准化程度，确保档案管理的全面性、准确性和完整性。
数字化建设是档案管理工作发展的必然趋势，国土资源局需要加强档案数字化建设，将纸质档案转换为数字档案，方便查阅和利用。
在数字化建设中，国土资源局需注重保障档案信息的安全性，完善档案数字存储设备和网络设施的保护措施，防范信息泄露和丢失。
国土资源局需要加强档案信息化管理，将档案数字化后的信息进行管理和维护，实现档案信息共享、互联互通，让部门间共享档案信息，避免信息孤岛。
在档案信息化管理中，国土资源局需利用信息化技术，提高档案的管理效率和科学性。
二、信息化建设1.加强信息化建设规划国土资源局需要制定全面的信息化建设规划，将信息化建设融入到国土资源管理的各个方面，打造全面的信息化管理平台，实现政务信息化和业务信息化的无缝对接。
在规划开发过程中，国土资源局应注重数据共享和互联互通，建立信息共享机制和标准，确保信息化建设的可持续发展。
信息化应用服务建设是信息化建设的重点，国土资源局需要开发和应用相关软件和平台，将业务流程数字化，提高管理的科学性和效率。
同时，国土资源局还需加强移动互联网应用的建设，方便部门之间的信息互换和流通，提高信息化建设的便捷性和实用性。
信息安全是信息化建设的重点，国土资源局需要加强信息安全管理，完善信息安全体系建设，制定详细、完整的信息安全管理规定和流程，提高信息安全意识和技能，保障信息的完整性、可靠性、保密性和可用性。
浅谈自然资源档案管理的数字化建设随着社会的不断发展，自然资源档案管理的数字化建设成为了一种趋势。
数字化建设的出现为自然资源档案管理带来了便利和高效。
本文将从数字化建设的背景、意义、影响以及展望等方面来进行探讨。
一、数字化建设的背景随着科技的不断进步和信息化时代的到来，数字化建设成为了许多领域的必然趋势。
自然资源档案管理也不例外，数字化建设在自然资源档案管理中的应用越来越广泛。
传统的纸质档案管理方式效率低下，不仅浪费时间和物力，也容易出现遗漏和损坏。
数字化建设的出现为自然资源档案管理提供了全新的管理方式，提高了档案管理的效率和质量。
1.提高管理效率数字化建设能够把原本纸质的档案资料转化为电子文件，通过数据库管理和信息化系统的建设，档案管理效率得到了大大提高。
不仅可以快速地检索和共享档案信息，还可以有效地减少人力和物力资源的浪费。
2.保障档案安全纸质档案容易受到自然灾害或人为破坏，数字化建设可以将档案信息保存在服务器或云端，有效地避免了档案信息的丢失和损坏，保障了档案的安全性和完整性。
3.促进信息共享数字化建设可以实现档案信息的共享和交流，不仅可以加强各部门之间的信息交流和合作，还可以方便决策者更快速的获取所需的信息，提高了决策的科学性和准确性。
4.节约资源和保护环境数字化建设将纸质文件转化为电子文件，不仅可以减少印纸的使用，还可以减少耗材的使用量，从而降低了环境的污染和资源的浪费。
1.提高了档案管理的科学性和规范性数字化建设采用了先进的信息技术手段，提高了档案管理的科学性和规范性，使得档案管理更加规范、便捷和高效。
2.促进了档案管理的现代化发展数字化建设推动了档案管理的现代化发展，使得档案管理更加智能化、一体化和网络化，为档案管理带来了新的发展机遇。
数字化建设使得档案信息更加透明和公开，方便了公民和社会组织获取相关的档案信息，提高了档案管理的透明度和公开性。
4.促进了政府治理能力的提升数字化建设改善了政府的档案管理工作，提高了政府治理的效率和水平，促进了政府治理能力的提升。
国土资源档案管理信息化建设的有效措施摘要：随着科技的不断发展，社会进入信息化时代。
信息时代的到来，为社会和企业的发展带来许多的先进技术，能够提供更加便捷的服务。
在国土资源档案管理工作中，使用信息化技术能够创新工作方法，更好地进行信息的收集与整理。
但是，在信息化的背景下，档案管理工作还存在着员工工作意识差、基础设施不完善以及管理机制不健全的问题。
有关人员充分了解存在的问题，并且采取有效的措施进行解决，不断对社会市场中有利于档案管理工作的要素进行创新，并将其融入档案管理工作中，加强档案管理工作的信息化建设。
关键词：国土资源档案；信息化；问题及对策引言收集资料、整理资料、存储资料、查阅资料等都是构成档案管理工作的重要环节，在传统的档案管理模式下，我们通常采用纸质形式存储档案，随着工作时间的推移，纸质档案资料数量也越堆越多，占用空间、浪费纸质资源、查找困难、存储条件要求较高等等都是传统档案管理模式之下我们能够看到的问题。
而在档案工作与信息技术相融合之后，档案管理变得更加便利高效，上面出现的各种问题也都迎刃而解，在日常工作时我们不再需要重复翻阅纸质档案资料，还可以根据需求快速检索有针对性的材料。
1国土资源档案管理信息化建设的重要性1.1提高档案资源利用率在我国国土资源管理领域中，档案发挥着提供决策依据与信息支持的重要作用，是开展土地适宜性分析、土地利用现状调查、制定土地开发利用发展规划、确定土地权属和土地税、企业资产评估等工作的前提基础。
但是，根据我国国土资源管理情况来看，受到技术限制，国土资源档案信息资源的实际利用率较低，面临着资源共享不到位、缺乏统一档案管理体系、部门间信息沟通不畅等问题。
而对国土资源档案管理体系的信息化建设，突破了传统技术的局限性，通过统一技术标准与转变管理模式，以及对大数据等信息化技术的引进，必将推动土地档案管理体系的规范化、全面化发展。
如此，在开展国土资源适宜性评价、土地评估、制定土地开发利用规划等工作时，工作人员凭借自身权限，直接在国土资源档案库内查阅调取相关资料信息即可，显著增强了对国土资源档案信息资源的开发利用力度，最大限度地满足使用者的多样化需要。
word格式整理版档案数字化解决方案1立项背景在市县级政府各部门中，国土资源局是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前承担的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。
传统县级国土资源档案管理采取手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引目录本、索引卡等。
这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。
部分国土资源部门的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。
另外现有的地籍系统、土地利用系统和土地交易系统的数据分散三个独立的系统中，数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进行同一归档管理。
所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的基础。
2核心任务和根本目的国土资源局数字档案室建设的核心任务是档案信息的数字化。
一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式。
并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联，同时实现档案库房温湿度的自动监测。
数字档案室建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率，加快我局的信息化建设。
3建设意义建设国土资源局数字档案室的意义十分重大，将彻底改变传统的业务档案管理模式，充分利用信息化技术来提高国土资源局的业务档案管理水平，更好的为国土资源局的业务人员、办公人员、相关企业、个人提供服务。
档案数字化解决方案1立项背景在市县级政府各部门中，国土资源局是设立较晚的一个部门，然而国土资源部门目前承担的管理职能，使其产生了大量的各类档案需要管理。
传统县级国土资源档案管理采取手工方式，档案的接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括建立全引目录本、索引卡等。
这种方式工作效率较低，国土资源档案得不到充分利用。
部分国土资源部门的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但对于国土资源部门来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。
另外现有的地籍系统、土地利用系统和土地交易系统的数据分散三个独立的系统中，数据格式多样，给土地归档工作带来了不便，急需把各个部门各个系统的相关数据进行同一归档管理。
所以建立优质、高效、具有国土资源特点的档案管理信息化系统，建设国土资源局数字档案室，不仅从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好的促进国土资源局信息化建设的快速发展，保障土地档案信息的有效管理利用，还为今后逐步建立国土电子政务系统打下良好的基础。
2核心任务和根本目的国土资源局数字档案室建设的核心任务是档案信息的数字化。
一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式。
并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联，同时实现档案库房温湿度的自动监测。
数字档案室建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率，加快我局的信息化建设。
3建设意义建设国土资源局数字档案室的意义十分重大，将彻底改变传统的业务档案管理模式，充分利用信息化技术来提高国土资源局的业务档案管理水平，更好的为国土资源局的业务人员、办公人员、相关企业、个人提供服务。
主要表现在如下几方面：1、国土资源档案管理模式的改变建立数字档案室，将改变原有的手工业务档案管理模式，采用电子化的业务档案管理模式，简化了流程，提高了档案管理人员的工作效率；大量的业务信息从业务系统中直接归档，减轻了他们的工作压力和难度；使档案管理人员从纯粹的档案管理中解脱出来，把工作重心放在如何利用好这些国土档案资源上来，做到职能从管理向服务及研究过渡。
2、国土资源档案存储模式的改变建立数字档案室，将大大减少对纸质资料的查询，实物档案可以采用真空封存等技术来保管，降低了珍贵的纸质档案遭到破坏的可能性，减少了保存实物档案的经济成本。
3、国土资源档案查询模式的改变建立数字档案室，可以直接使用档案管理系统对国土档案进行查询，也可以通过接口将档案查询集成到业务系统（如：OA系统/地籍系统）中，可以跨系统对国土档案资源进行访问，大大扩大了档案查询途径及查询效率，提高了档案的利用率。
4项目的组织与实施4.1项目组织结构根据数字档案管理信息系统的特点和要求，为保证该工程项目能够按期、顺利、高质量的完成，成立了一些专门机构来管理、实施及监督项目的进度和质量。
4.1.1项目管理层项目管理层的主要任务包括：1)组织各专业技术队伍，明确技术责任与实施方案；2)编制工程技术规范，计划进度，质量标准；3)负责组织各专业技术人员优质按时完成工程任务；4)确定各技术专业验收测试标准和验收测试人员；5)组织现场测试环境和完成各项技术指标测试；6)编写工程测试报告和工程验收报告；7)组织并完成系统开通运行等各项工作；4.1.2项目实施层设项目总监一人，负责监督项目的实施情况；项目设项目经理一人，对项目全权负责；下设七个小组，分别为需求组、设计组、数据组、编码组、测试组、文档组、服务组，各小组按项目流程协同工作，确保项目正常实施。
各小组的职责和任务分别为：1）需求组：在项目实施前期完成项目的详细需求分析。
2）设计组：在需求分析的基础上制定项目概要和详细设计方案。
3）数据组：负责系统开发所需试验数据的整理、转化等工作。
4）编码组：在详细设计的基础上进行软件的代码编写工作。
5）测试组：软件开发过程中对软件进行整体的测试工作。
6）文档组：负责项目实施过程中所有文档的整理、归类等工作。
7）服务组：项目结束前期负责对我局工作人员进行培训和满意度调查等工作。
4.2档案扫描实施方案4.2.1扫描过程管理加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
可采取相关参与人员签订安全保密协议书的方式。
4.2.2整理登记纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
4.2.3扫描流程纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、装订、数据挂接等。
档案整理、分类提卷档案信息数据库数据录入数据校对档案拆分档案扫描电子文件图像处理质量检验质量复检批量挂接档案整理、装订档案归还光盘制作4.2.4档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，确保档案数字化质量。
4.2.5目录数据准备规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
4.2.6区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
4.2.7拆除装订在装订物影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害，不允许裁切档案纸张。
4.2.8页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
4.2.9扫描范围登记制作并填写待扫描纸质档案交接登记表单，详细记录待扫描档案盒号，案卷文件的起始页号和页数。
4.2.10档案扫描4.2.10.1扫描方式（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
（2）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。
纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
（3）扫描时保证放纸端正、不压边、不漏扫、错扫、严格确保图像质量。
4.2.10.2扫描色彩模式（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。
通常采用黑白二值，以扫描后的图像清晰、完整，档案内容信息与档案原件一致为准。
（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案．可采用黑白二值模式进行扫描。
（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可以采用灰度模式扫描。
（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式进行扫描。
对于年代久远、字迹模糊、纸张颜色和文本反差不大、斑迹较大等情况的档案采用灰度或24位彩色二种方式扫描。
图纸、照片根据情况分别进行黑白、灰度或彩色扫描。
有红色公章的材料采用24位彩色扫描。
4.2.10.3扫描分辨率（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择大于或等于150dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
（3）需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择大于或等于200dpi。
4.2.10.4扫描登记填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
4.2.11图像处理4.2.11.1图像数据质量检查（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
（3）文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。
（4）扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
（5）同页有两个以上文件，需分别扫描或图像分割处理，并进行合页处理。
（6）填写相关表单，记录质检结果和处理意见。
4.2.11.2纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
4.2.11.3去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边、等应进行去污处理，还有去线孔等。
处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
4.2.11.5裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。
扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。
不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。
每页影像左右端正度控制在3度以内，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。
不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。
厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。
去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净。
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则，由于档案本身因陈旧、破损或不洁等造成页面上有污点的，如果在页面视图下无法看清，或该污点嵌在文本行中无法清除，可不予清除。
保证扫描图像字迹清晰、颜色恰当，不宜过浅或过深，不出现字迹笔画残缺或字迹笔画叠合而影响阅读的情况，档案原件存在斑迹变质、颜色过浅、过深或深浅不一致，保证档案原件能辨认的扫描图像也必须可以辨认。
