档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124页)

档案数字化服务投标技术方案目录1. 项目背景 (8)1.1. 项目背景及意义 (8)1.2. 档案数字化建设现状 (9)1.3. 档案数字化管理主要内容 (11)2. 档案数字化解决方案 (11)2.1. 档案数字化 (11)2.2. 档案数字化工作 (12)2.3. 档案数字化服务 (14)2.4. 档案数字化标准 (16)2.5. 档案数字化加工标准 (17)2.6. 档案数字化流程 (19)3. 档案数字化服务方案 (22)3.1. 服务概述 (22)3.2. 单位数字化建设现状 (23)3.3. 系统建设目标 (23)3.4. 系统建设方案 (24)3.4.1. 基础设施建设 (24)3.4.2. 档案信息数据库建设 (25)3.4.3. 数字档案信息综合管理系统 (26)3.4.4. 数字档案馆理论、标准及操作规程建设 (27)3.4.5. 数据安全建设 (28)3.4.6. 人才队伍建设 (28)3.5. 数字档案系统关键技术解决方案 (29)3.5.1. 数据库选择 (29)3.5.2. 服务器选择 (29)3.5.3. 全文数据信息存储服务器选择 (29)3.5.4. 扫描设备选择 (29)3.5.5. 文档在线利用 (30)3.6. 项目实施步骤 (30)3.6.1. 数字化建设需求分析 (31)3.6.2. 确定数字化建设方案 (32)3.6.3. 软硬件设备选购、人员配置 (32)3.6.4. 建设数字化建设标准和规范 (33)3.6.5. 建立数字化加工中心 (33)3.6.6. 建立数字化加工制度和操作规范 (35)3.6.7. 人员培训和试运行 (35)3.6.8. 项目稳定运行 (35)3.6.9. 项目验收 (35)3.6.10. 项目总结 (36)4. 档案数字化加工方案 (36)4.1. 需求分析与总结 (36)4.2. 参考的国家标准及技术规范 (36)4.3. 数字化加工实施细则 (37)4.3.1. 本项的扫描加工流程 (37)4.3.2. 生产流程步骤组成 (37)4.3.3. 档案整理 (38)4.3.4. 著录标引 (39)4.3.5. 纸件扫描 (40)4.3.6. 图像处理 (41)4.3.7. 档案还原装订 (42)4.3.8. 档案电子数据与XXXXXX烟草档案系统的无缝挂接 (44)4.3.9. 确保完美无缝挂接 (44)4.3.10. 项目所采用的OCR处理技术介绍 (44)4.4. XXXXXX档案数字化服务特点 (46)4.4.1. 自动化程度高 (46)4.4.2. 标准化程度高 (46)4.4.3. 严格的质量控制 (47)4.4.4. 文档安全性高 (47)4.4.5. 标准的格式 (47)4.4.6. 方便存储与管理 (47)5. 馆藏档案扫描、数字化加工整体解决方案 (47)5.1. 数字化加工作业前期准备 (47)5.1.1. 数字化工作人员准备 (47)5.1.2. 数字化工作软、硬件准备 (49)5.1.3. 确定数字化内容、数量及用户需求 (50)5.2. 数字化加工流程及主要技术方案 (51)5.2.1. 入库提卷、拆卷 (51)5.2.2. 标引著录 (52)5.2.3. 档案扫描 (53)5.2.4. 图像处理 (55)5.2.5. 全文识别（OCR）及生成双层pdf、版式还原及格式转换 (55)5.2.6. 总质检 (56)5.2.7. 批量挂接 (57)5.2.8. 还卷及数据备份提交 (57)5.3. 质量控制方案和保证措施 (58)5.3.1. 加工质量保障措施 (58)5.3.2. 多环节，多层次的质量检查体系 (58)5.3.3. 阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终极保障595.4. 安全保密控制 (61)5.5. 售后服务 (61)6. 档案数字化的组织与实施 (62)6.1. 项目工作组织结构 (62)6.1.1. 工作领导小组 (62)6.1.2. 工作施工小组 (62)6.2. 数字化工作人员准备 (62)6.2.1. 中心人员 (62)6.2.2. 我方人员 (63)6.3. 数字化扫描加工的软、硬件准备 (64)6.3.1. 软件系统的准备 (64)6.3.2. 硬件的准备 (64)6.4. 确定数字化内容、数量及用户需求 (65)6.4.1. 数据范围 (65)6.4.2. 数量评估 (65)6.4.3. 质量评估 (65)6.5. 制定服务周期与计划 (66)6.6. 确定扫描工作流程 (68)6.6.1. 档案出库 (68)6.6.2. 档案整理 (69)6.6.3. 档案扫描 (69)6.6.4. 档案还原 (71)6.6.5. 档案还库 (71)6.6.6. 安装插件 (71)6.6.7. 测试插件 (72)6.6.8. 支取档案扫描流程 (73)6.6.9. 贷款档案扫描流程 (75)7. 档案数字化管理系统的设计与实现 (78)7.1. 相关技术介绍 (78)7.1.1. J2EE体系概述 (78)7.1.2. B/S体系结构 (78)7.1.3. MVC架构体系 (80)7.1.4. 面向对象程序设计 (81)7.2. 需求分析 (85)7.2.1. 系统可行性分析 (85)7.2.2. 系统总体需求分析 (86)7.2.3. 系统功能性需求分析 (87)7.2.4. 系统非功能性需求分析 (91)7.3. 系统设计 (93)7.3.1. 系统的总体设计目标 (93)7.3.2. 系统架构设计 (94)7.3.3. 系统功能模块划分 (96)7.3.4. 用户管理模块 (97)7.3.5. 档案管理模块 (99)7.3.6. 档案统计管理模块 (105)7.3.7. 后台数据库链接 (107)7.3.8. 系统安全管理模块 (109)7.3.9. 数据库的设计 (112)7.4. 系统的实现与测试 (117)7.4.1. 系统运行环境 (117)7.4.2. 界面设计原则 (117)7.4.3. 系统登录主界面 (118)7.4.4. 系统用户管理模块的实现 (119)7.4.5. 系统档案管理功能模块的实现 (121)7.4.6. 系统档案统计管理模块的实现 (123)7.4.7. 系统测试 (124)随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。

一、项目实施方案(一)项目实施的依据1、《中华人民共和国档案法》2、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8 号令)3、国家档案局《CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1—19994、《归档文件整理规则》》(DA/T 22—2022)5、《档案著录规则》(DA/T18-1999)。

6、《纸制档案数字化技术规范》(DAT-31-2022)7、《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002(二)项目实施前准备1、人员准备(1)甲方人员职务：现场交接管理人员职责：①负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。

②负责监督乙方规范化加工。

③随时把握乙方加工进度并进行协调。

④及时关注并抽查乙方加工质量。

⑤代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。

(2)乙方人员2.1 管理人员：主要为熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。

2.2 工程技术人员：主要为熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开辟。

了解档案管理等相关专业知识的乙方技术支持工程师。

2.3 数据采集作业员：主要为了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作工作人员序号职务职责1、负责人员，资源的调配工作。

2、负责施工组织设计、管理。

人员备注1 项目负责人3、负责施工条件的保障及与甲乙双方关于项目发展状态的汇报和协调工作。

1、负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作。

12、负责现场的人员管理和加工管负责项目现场总2 现场主管理。

3、负责数据的终验和挂接。

4 、配合项目负责人做好与乙方的沟通协调工作。

负责将档案卷内目录及其它索引信1 体质量、进度、协调等工作。

3 著录人员息进行手工录入为电子数据信息并校对。

12 、项目设备设施准备(1) 主要加工设备及其技术参数主要技术参数1．需支持全文检索使用功能。

技术方案：档案数字化和整理项目投标书项目背景随着科技的快速发展，传统的纸质档案管理已经无法满足现代社会的需求。

为了提高档案管理的效率、减少空间占用和保护档案的安全性，我们提出了档案数字化和整理项目的技术方案。

项目目标本项目的目标是将现有的纸质档案进行数字化处理，并进行整理和归档，以便提高档案的可访问性、检索速度和安全性。

具体目标包括：- 将档案进行数字化转换，保存为电子文件；- 设立档案管理系统，实现档案的分类、整理和归档；- 提供便捷的检索功能，方便用户查找和访问档案；- 保证档案的安全性和可靠性，防止损坏、丢失或被未授权人员访问。

技术方案我们将采用以下技术和策略来实现项目目标：1. 档案数字化- 使用高性能的扫描设备将纸质档案转换为数字化文件；- 采用优化的图像处理算法，提高扫描质量和准确性；- 对扫描得到的图像进行OCR（光学字符识别）处理，将文本内容转为可编辑和可搜索的格式；- 保存数字化文件时，采用高效的压缩算法，减小存储空间占用。

2. 档案整理和归档- 设计合理的档案分类和归档规则，根据档案的属性、内容和用途进行分类；- 使用专业的档案管理系统，实现档案的整理、命名和归档；- 为每个档案建立索引，以便快速检索和访问。

3. 档案检索和访问- 设计直观友好的用户界面，方便用户进行检索和访问；- 提供多种检索方式，如关键词搜索、属性筛选等；4. 档案安全性和可靠性- 采用数据加密技术，保护档案数据的安全性；- 设立权限管理系统，限制档案的访问权限；- 定期进行数据备份和恢复测试，确保数据的可靠性和完整性。

项目计划我们将按照以下步骤执行本项目：1. 需求分析和方案设计：与客户沟通需求，制定详细的技术方案和实施计划。

2. 档案数字化：采购和安装扫描设备，对纸质档案进行数字化转换。

3. 档案整理和归档：设计档案分类规则，建立档案管理系统，进行整理和归档工作。

4. 档案检索和访问：开发和部署档案管理系统，实现检索和访问功能。

档案数字化系统升级项目投标书技术方案尊敬的评审委员会：感谢贵方拨冗审阅本公司的档案数字化系统升级项目投标书。

为了保证贵方的档案管理工作更加高效、安全、便捷，本公司特制定如下技术方案，以期达成合作共识。

一、项目背景随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为提高档案管理工作效率、确保档案安全、方便档案检索和利用的必然趋势。

为了满足这一需求，本公司提出对贵方的档案数字化系统进行升级，以提高系统性能、扩展功能模块、优化用户体验，并提供全方位的技术支持与服务。

二、项目目标1. 提高档案管理效率：通过系统升级，实现档案的快速归档、检索、利用，提高档案管理工作效率。

2. 确保档案安全：加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、篡改等情况发生。

3. 优化用户体验：改进系统界面及操作流程，提升用户使用体验。

4. 提供全方位技术支持与服务：在项目实施过程中及项目完成后，为贵方提供持续的技术支持与服务。

三、技术方案3.1 系统架构本项目采用分层架构，包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

- 表示层：采用B/S架构，支持多种浏览器访问。

- 业务逻辑层：处理档案管理的各项业务逻辑，如档案归档、检索、利用等。

- 数据访问层：采用数据库管理系统（如MySQL、Oracle等）进行数据存储与访问。

3.2 功能模块本项目包含以下主要功能模块：1. 档案录入与归档：实现档案的在线录入、修改、归档等功能。

2. 档案检索：支持按关键词、分类、时间等条件进行档案检索。

4. 档案安全管理：实现档案的权限管理、加密、备份等功能，确保档案安全。

5. 统计分析：对档案数据进行统计分析，为领导决策提供数据支持。

3.3 技术选型2. 后端技术：采用Java、Python等后端开发语言，实现业务逻辑处理。

3. 数据库技术：选用成熟稳定的数据库管理系统，如MySQL、Oracle等。

4. 安全技术：采用SSL加密、用户权限控制等技术，确保系统安全。

3.4 系统部署本项目支持多种部署方式，包括云部署、本地部署等。

项目投标方案：技术整理与数字化档案背景在现代化的商业环境中，技术整理和数字化档案已经成为了高效管理和信息共享的关键要素。

本文档旨在提供一份项目投标方案，介绍我们的技术整理和数字化档案服务，并展示我们的能力和优势。

项目目标我们的目标是帮助客户实现以下目标：1. 整理和分类技术资料：我们将对客户的技术资料进行整理和分类，确保信息的有序和易于查找。

2. 数字化档案：将客户的纸质文件和档案转化为数字格式，提高信息存储和检索的效率。

3. 数据安全和保密：我们将采取严格的数据安全措施，确保客户的信息得到保护和保密。

我们的服务我们提供以下服务：1. 技术整理：我们的专业团队将对客户的技术资料进行整理和分类，确保信息的完整性和准确性。

2. 数字化档案转换：通过使用先进的扫描和OCR技术，我们将客户的纸质文件和档案转化为可搜索和可编辑的数字格式。

3. 数据管理系统：我们将为客户搭建一个安全的数据管理系统，方便他们存储、检索和共享数字化档案。

4. 数据安全和保密措施：我们将采取多重安全措施，包括数据加密、权限控制和定期备份，以确保客户的数据安全和保密。

我们的优势我们的优势在于：1. 专业团队：我们拥有经验丰富的专业团队，熟悉技术整理和数字化档案的最佳实践。

2. 先进技术：我们使用先进的扫描和OCR技术，确保高效、准确地转化纸质文件为数字格式。

3. 数据安全：我们采取严格的数据安全措施，确保客户的数据得到保护和保密。

4. 定制化解决方案：我们将根据客户的需求提供定制化的解决方案，满足他们的特定要求。

项目计划我们的项目计划包括以下几个阶段：1. 需求分析：与客户合作，了解他们的需求和目标。

2. 技术整理：对客户的技术资料进行整理和分类。

3. 数字化档案转换：将客户的纸质文件和档案转化为数字格式。

4. 数据管理系统搭建：为客户搭建一个安全的数据管理系统。

5. 测试和培训：测试系统的功能和性能，并为客户提供培训和支持。

6. 交付和后续服务：交付数字化档案和数据管理系统，并提供后续的技术支持和维护服务。

历史档案数字化加工解决方案东软集团股份有限公司2011年02月1 项目建设内容 (3)2 历史档案数字化处理标准 (3)2.1. 纸质档案数字化处理标准 (3)2.2. 照片档案数字化标准 (5)2.3. 声音档案数字化标准 (6)2.4. 影像档案数字化标准 (6)2.5. 实物档案数字化标准 (6)3 数字化加工环节 (7)3.1. 档案接收 (7)3.2. 标准的目录结构和文件夹的建立 (8)3.3. 建立目录数据库 (8)3.4. 档案著录的工作细节 (8)3.5. 档案整理 (9)3.6. 档案扫描 (12)3.7. 图像处理 (14)3.8. 质检岗位：图像初检和复检(一检、二检) (15)3.9. 著录标记一稿双录、人机校验 (16)3.10. 数据挂接 (17)3.11. 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) (17)3.12. 光盘制作 (18)3.13. 数据的硬盘备份 (20)3.14. 现场测试和检验 (21)3.15. 档案的文件目录打印 (21)3.16. 档案装订还原 (21)3.17. 档案原件的还库 (22)4. 服务成品 (23)4.1. 成品数据技术参数 (23)4.2. 服务效果 (23)5. 数据检验、验收和备份 (24)5.1. 数据检验 (24)5.2. 验收审核 (24)5.3. 验收登记 (24)5.4. 数据备份 (24)6. 电子数据质量标准 (25)6.1. 图像顺序 (25)6.2. 图像质量 (25)6.3. 图像分辨率 (25)6.4. 图像与目录挂接 (25)6.5. 防病毒 (25)6.6. 存储格式 (25)6.7. 操作使用 (25)7. 安全措施 (25)7.1. 数字化加工管理 (26)7.2. 档案安全管理 (27)7.3. 设备及数据安全管理 (28)1项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质（通常称之为电子扫描、录入）。

档案数字化平台搭建项目投标书技术方案一、项目背景与目标随着信息技术的不断发展，档案数字化已成为推动社会管理现代化、提高档案利用效率的重要手段。

本次项目旨在通过搭建档案数字化平台，实现对各类档案的高效管理、快速检索和便捷利用，为我国档案管理工作提供有力支持。

二、技术方案概述2.1 平台架构本次项目将采用B/S架构，使用Java、Python等主流开发语言，结合前端技术Vue.js、React等，实现档案数字化平台的开发。

平台将包括以下几个模块：- 档案采集与导入模块：实现各类档案的采集、整理、导入等功能。

- 档案存储与管理模块：对档案进行存储、分类、权限管理，确保档案安全。

- 档案检索与展示模块：提供多维度、智能化的档案检索功能，实现档案的快速查找与展示。

- 系统管理与维护模块：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。

2.2 技术选型- 数据库：使用MySQL、Oracle等关系型数据库，存储档案元数据及全文数据。

- 文件存储：采用分布式文件存储系统，如Hadoop HDFS、Ceph等，存储大量档案数据。

- 搜索引擎：集成Elasticsearch等搜索引擎，实现高效、准确的档案检索。

- 压缩与加密技术：采用主流的压缩与加密算法，如ZIP、GZIP、AES等，保证档案数据的安全性。

2.3 平台功能1. 档案采集与导入：支持多种档案格式（如PDF、Word、Excel等），提供批量导入、手动上传等功能。

2. 档案存储与管理：对档案进行分类、标签化管理，实现权限控制，确保档案安全。

3. 档案检索与展示：提供关键字、全文检索，支持多维度筛选，实现档案的快速查找与展示。

5. 系统管理与维护：实现平台运行监控、用户管理、日志分析等功能，确保平台稳定可靠运行。

三、项目实施与进度安排3.1 项目实施阶段1. 需求分析：深入了解用户需求，明确平台功能、性能、稳定性等要求。

2. 系统设计：根据需求分析，进行平台架构、模块划分、技术选型等设计工作。

项目投标方案：技术整理与数字化档案一、项目背景随着科技的飞速发展，企业面临着越来越多的技术资料和档案的管理问题。

传统的管理方式已经无法满足现代企业的需求，因此，技术整理与数字化档案成为了一种必然趋势。

本项目旨在为企业提供全面、高效、安全的技术整理与数字化档案解决方案，帮助企业提升管理水平，提高工作效率。

二、项目目标1. 整理企业现有技术资料，使之结构化、标准化；2. 构建数字化档案管理系统，实现资料的全文检索、在线浏览、远程访问等功能；3. 提高资料的利用效率，降低管理成本；4. 保障资料的安全性，防止资料丢失、篡改等情况发生。

三、项目内容1. 技术整理- 对企业现有技术资料进行分类、整理、标注等；- 制定技术资料标准化模板，实现资料的规范管理；- 建立资料更新、维护机制，确保资料的时效性。

2. 数字化档案建设- 选择合适的数字化工具和平台，对企业现有技术资料进行数字化处理；- 构建数字化档案管理系统，实现资料的全文检索、在线浏览、远程访问等功能；- 设立权限管理模块，实现对资料的安全控制。

3. 培训与支持- 对企业员工进行数字化档案管理培训，提高员工的使用意识和技能；- 提供系统技术支持，确保系统稳定运行。

四、项目实施步骤1. 项目启动：与客户沟通，明确项目需求、目标、时间表等；2. 技术整理：对企业现有技术资料进行分类、整理、标注等；3. 数字化处理：选择合适的数字化工具和平台，对企业现有技术资料进行数字化处理；4. 系统构建：构建数字化档案管理系统，实现资料的全文检索、在线浏览、远程访问等功能；5. 培训与支持：对企业员工进行数字化档案管理培训，提供系统技术支持；6. 项目验收：客户验收项目成果，确保满足需求。

五、项目风险与应对措施1. 项目实施过程中可能出现的人员不足、进度延误等问题，我们将采取增加人员、优化流程等措施，确保项目按期完成；2. 技术更新迅速，可能导致数字化工具和平台的选择困难，我们将关注行业动态，及时更新技术方案；3. 资料安全问题，我们将采取加密、备份等措施，确保资料的安全性。

项目投标方案：技术整理与数字化档案1. 背景在现代商业环境中，技术整理与数字化档案管理成为了企业管理和项目实施的重要组成部分。

本投标方案旨在提供技术整理与数字化档案管理方面的解决方案，以满足客户对高效、安全和可持续的档案管理需求。

2. 技术整理方案2.1 技术整理流程我们将采用以下技术整理流程：1. 收集档案：对现有的纸质和电子档案进行全面收集。

2. 分类与排序：将档案按照类型、日期、主题等进行分类与排序，以便后续管理和检索。

3. 整理与修复：对损坏或不完整的档案进行修复和整理，确保档案的完整性和可读性。

4. 标注与索引：对每个档案进行标注和索引，以便快速检索和访问所需信息。

5. 数字化转换：将纸质档案进行数字化转换，以便于长期保存和管理。

2.2 技术整理工具我们将使用以下技术工具来支持整理工作：1. 档案管理软件：采用专业的档案管理软件，实现对档案的分类、排序、标注和索引等功能。

2. 扫描仪：使用高速扫描仪将纸质档案转换为数字化格式，确保高质量的扫描效果。

3. 数据存储设备：选择可靠的数据存储设备，如云存储或硬盘备份，确保档案的安全保存和备份。

3. 数字化档案管理方案3.1 数字化档案平台我们将建立一个数字化档案平台，以实现高效的档案管理和访问。

该平台将具备以下功能：1. 档案存储：提供可靠的云存储服务，确保档案的安全保存和长期可访问性。

2. 档案检索：建立强大的检索系统，支持按照关键词、日期、文件类型等多种方式进行快速检索。

3. 权限管理：设立严格的权限管理机制，确保只有授权人员可以访问和修改档案。

4. 版本控制：实现档案版本控制功能，记录档案的修改历史和审批流程。

5. 共享与协作：提供档案共享和协作功能，方便团队成员之间的合作和沟通。

3.2 实施计划我们将按照以下计划来实施数字化档案管理：1. 需求分析：与客户一起明确需求和目标，确定数字化档案管理的具体要求。

2. 系统设计：根据需求分析结果，设计数字化档案平台的系统架构和功能模块。

档案数字化加工整理项目投标书技术方案（124页）档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)一、项目需求理解程度、难点分析及解决方案1.对本项目需求的理解1.1 对项目概述的理解（一）项目预算理解本项目财政预算金额为元（人民币）。

（二）项目概况理解1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。

中心在日常公积金业务审批活动中，形成了大量的公积金业务档案，包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。

根据档案管理的有关要求，为实现档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类档案进行同步整理、扫描，形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。

2.项目整体情况：中心目前保存的这些公积金业务档案资料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料清单（相当于卷内目录）。

前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存在业务系统中；但大多数电子影像需图像处理。

公积金业务档案类别及数量详情如下表：档案类别预计数量（卷/份）预计每卷档案页数公积金业务档案（包括：归集类、提取类、贷款类档案）不少于 450 万卷3-15 页整理、扫描场地由中标方提供，且场地的相关安保设施等需符合档案局的检查要求；档案整理工作中的所有设备、工具、维修与耗材费用（包括卷皮、档案盒、不锈钢装订夹、复印件等）等均由中标方承担。

（三）项目目的及目标理解完成存量的公积金业务档案约 450 万卷（份）的整理、补录、补扫描及电子影像的图像处理与复核工作。

档案数字化加工整理项目投标书技术方案(124 页)（四）项目依据及参考标准理解1．《中华人民共和国档案法》。

2．《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。

3．《档案著录规则》(DA/T18-1999)。

4．《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。

5．《纸制档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）。

6．《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。

按以上规范进行整理、著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。