职工离岗工作交接规定

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职工离岗工作交接规定
为了规范教职工离岗时的交接工作,理顺岗位工作关系,根据学校实际情况,特对工作交接作如下规定:
第一条教职工离开原岗位是指:在校内不同部门之间或在同一部门不同岗位之间交流轮岗、调离本校、离岗外派、离岗待退、正式退休等。

职工离岗均应办理有关工作、文件、财物等移交手续。

第二条工作交接时应移交的内容和提供的情况:
(一)待办或在办的文函(尤其是领导批办件、重要信访件)移交细目;待办和在办的工作移交细目及进展情况;处室(单位)业务文件、资料移交细目;工作中需要提醒注意的事项和方法等。

(二)在原部门(单位)经手领取使用的固定资产、部门管理的学校财产等移交细目;
(三)在原部门(单位)使用的门、柜、桌等钥匙移交细目;
(四)机要文件清退细目;
(五)档案资料借阅归还细目;
(六)调离本校、离岗外派、离岗待退、正式办理退休手续人员的财务清算细目。

(七)部门领导认为应当移交的其他内容。

第三条移交人要根据《职工离岗工作交接情况登记表》(以下简称“《交接情况登记表》”)的要求填写移交目录清单;接交
人根据移交人提供的《交接情况登记表》逐条核对相应的实物或资料,验收无误后在相应栏目位置处签字确认;工作移交情况最后要经移交人所在部门领导审核认可,若移交人为处级干部或学校直属部门负责人,其《交接情况登记表》须经主管校领导审核认可。

第四条移交人完成移交工作后,要及时将《交接情况登记表》交给原所在部门,由移交人原所在部门再将《交接情况登记表》送一份到人事处备案。

第五条对于办理工作交接手续的党员教职工,还要按照党委组织部门的有关规定办理党费缴纳和组织关系转移手续。

第六条教职工办理调离学校、离岗外派、离岗待退、正式退休手续前,须首先在规定的时限内办理完工作交接手续后(由部门负责人在《交接情况登记表》签字确认),学校其他职能部门方可办理其后续手续。

在校内交流轮岗的教职工,应于接到轮岗通知后的三个工作日内,完成工作交接,并持《交接情况登记表》和轮岗通知到新岗位报到上班,对手续不全或未完成工作交接的教职工,新岗位所在部门不得接收。

第七条对校内轮岗的教职工,若其自接到通知后的三个工作日内不能完成工作交接,则原部门要安排专人指导和帮助,督促尽快完成,凡移交人不主动积极进行工作移交的,每延迟一日扣除一日校内津贴,延期超过一周的,除扣除津贴外,年末考核时不能定为优秀等次。

对办理正式退休手续的教职工,若不能在
规定时限内完成工作交接的,移交人每延迟一日扣除一日校内退休补贴,且延迟移交的时间不视作移交人的在岗时间。

第八条凡在工作交接过程中存在交接项目不清、手续不全、弄虚作假等问题的,原部门领导要及时责成当事人纠正,否则,对因此而造成了后续不良后果的,要按工作过失追究部门领导责任。

第九条本规定自公布之日起施行,原有关规定与本规定不符的,以本规定为准。

第十条本规定由人事处负责解释。

职工离岗工作交接情况登记表
注:此表一式三份(可按本表项目格式自制),由移交人及其原所在部门、人事处各保存一份。