竞争性谈判会议记录(1)
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第一章投标须知**市(采购人)的项目,已经**市财政局(政府采购月度计划** 号)批准,现依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章等,采用竞争性谈判方式确定供应商,欢迎符合本谈判文件规定的供应商参加谈判。
(一)总则1、参加谈判的供应商必须具备的资格条件:(1)获得工商部门颁发营业执照的经济实体。
(2)生产或经营相关产品的厂商或经销商。
(3)参加谈判的供应商被授权人须为本单位正式职工。
参加谈判时须携带本人身份证、社会养老保险手册或用工合同原件(单位法定代表人或负责人参加投标时只须提供本人身份证原件),供资格审查时备查。
(4)2、资格审查方法:本次竞争性谈判采用资格后审方式,投标供应商在提交的投标文件中应包括资格审查资料。
3、谈判文件的组成:谈判文件包括投标须知、投标函部分表格、合同文件三部分组成。
除以上内容外,采购人以书面形式发出的对谈判文件的澄清、修改或补充内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和参加谈判的供应商起约束作用。
4、谈判文件的发售时间和地点:(1)发售时间:年月日时至月日时分止;(2)发售地点:**市招标投标管理中心招标采购交易市场(金海中路9号水务大厦裙楼三楼);(3)谈判文件售价: 100 元/份,售后不退。
注:投标的供应商也可在投标截止时间前购买谈判文件,此前可以从**市招标投标管理网(**)“政府采购”栏目下载,因下载造成的文件遗漏等责任自负。
(4)联系人和联系电话、(采购人);**:** (**市招标投标管理中心)。
(5)投标供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题,应在获得谈判文件后答疑截止时间前向采购人提出。
否则,由此引起的损失由投标供应商自己承担.投标供应商同时应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标供应商的投标文件未按谈判文件要求提交全部资料,或投标文件未对谈判文件作出实质性响应,其责任由投标供应商自行承担。
谈判会议记录会议主题: 孝昌隽水大道营业厅扩建房屋租赁事宜会议时间:2015年 4月 18 日会议地点: 孝昌联通公司5楼小会议室主持人:卢杰(乙方)记录人:付鹏(乙方)谈判双方人员:出租方(甲方):卢旺达,李明承租方(乙方):丁春华(孝昌联通公司副总)黎炜(孝昌联通公司纪检组长)卢杰(孝昌联通公司渠道管理员)娄萍(孝昌联通公司市场部经理)徐龙(孝昌联通公司建设维护部经理)易华(孝昌联通公司综合办公室主任)李娜(孝昌联通公司会计)付鹏(孝昌联通公司市场部项目经理)1谈判会议内容:一、甲方陈述意见:甲方将孝昌县隽水镇隽水大道225号四个门档(210平米)租予乙方;四个门档年租金28万,以后租金年递增10%,租赁期5年,并要求联通公司承担部分原租户装修损失和搬迁费用。
二、乙方陈述意见:因周边单个门档(40-50平方)租金一般为5万元(不含税金)上下,我公司认为应参照此行情,要求租金降到单个门档年租金6万元且甲方提供税票,年租增幅以6%为宜;因原租户退出引起的装修损失和搬迁费用,联通公司没有接受承担的惯例。
三、甲乙双方共同意见:经甲乙双方多轮坦诚协商,达成如下一致意见:1.房屋租金按年结算, 2015.6.1日至2015.12.31租金为贰拾万元整(小写200000元),2015.1.1日至2015.12.31租金为贰拾伍万玖仟贰佰元整(小写259200元),以后三年内租金按前一年的基数的8%进行递增,如下表:22.原租户退出过程中,产生的任何其他纠纷,均由甲方自行处理,乙方概不负责;3.要求甲方按时交房,不得影响乙方进场装修。
如甲方不能及时交房,需按两倍日租给予乙方赔偿。
四、本谈判纪要作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
甲方参会人员签字:乙方参会人员签字:3篇二:谈判及会议纪要模版xx交流会议纪要篇三:约见谈判会议纪要范本资产保全部约见债务人、担保人商谈还款事宜会议纪要纪要编号:时间:2015 年xx 月xx 日 13�U00~13�U40地点:资产保全部会议室主持人:xx-x 参会人员:xx-x xx-x 记录人:xx-x 会议内容一、“xx-x公司”(法定)代表人xx-x 代表“xx-x公司”向我社通报了xx-x公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况,xx-x公司未能及时归还白云联社借款主要系xx-x xx-x 原因;“xx-x公司”对该公司在白云联社xx-x 万元的债务不存在任何异议,担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。
竞争性谈判采购会议纪要会议时间会议时间:2021年11月12日上午10点至11点。
会议地点会议地点:公司会议室。
会议主要议题1.确定采购需求和范围;2.制定采购策略;3.确定竞争性谈判流程;4.确定投标要求;5.确定合同执行方式。
会议纪要确定采购需求和范围参会人员对采购需求和范围进行了深入讨论,并最终确定了以下内容:1.采购数量:200台入门级笔记本电脑;2.采购规格:15.6英寸显示屏、核心处理器i5及以上、8GB以上内存、256GB 以上固态硬盘、预装Windows10操作系统;3.采购用途:主要用于员工办公和业务辅助。
制定采购策略针对该采购项目,参会人员制定了以下采购策略:1.采用竞争性谈判采购方式;2.采用小型招标方式;3.釆用资格前审方式。
确定竞争性谈判流程参会人员根据采购策略,对竞争性谈判流程进行了讨论,并最终确定了以下流程:1.宣布竞争性谈判的意示;2.颁发邀请函,邀请潜在供应商参与竞争性谈判;3.组织开标会议,在开标会议上公开评审投标文件并按技术、商务、质量等方面进行评分;4.接受供应商的表示意见;5.进行竞争性谈判;6.对供应商进行评估、筛选;7.确定中标供应商。
确定投标要求会议讨论并确定了以下投标要求:1.投标文件按照规定的格式和要求递交;2.投标文件必须包括“技术文件”和“商务文件”;3.投标文件的技术文件必须包含“产品说明书”、“产品质量保证书”、“产品生产许可证”等文件;4.投标文件的商务文件必须包含“商业报价单”、“合同拟定方案”等文件。
确定合同执行方式会议讨论并确定了以下合同执行方式:1.采用业务部门与供应商的签订合同方式,业务部门负责合同执行;2.合同项下投诉、纠纷等问题首先由业务部门处理,如无法解决,由采购部门介入处理;3.合同履行过程中,采购部门会定期跟踪供应商工作,并进行督导。
会议纪要总结本次会议是对本公司笔记本电脑采购项目的一次深入讨论,参会人员就采购需求和范围、采购策略、竞争性谈判流程、投标要求以及合同执行方式等问题进行了充分的讨论和交流,形成了切实可行的意见和建议。
竞争性谈判会议纪要范文会议基本信息•会议主题:竞争性谈判会议•会议时间:2022年5月13日上午9:00-12:00•会议地点:公司大会议室•参会人员:Marketing团队、Sales团队、产品经理、财务人员、法务人员等共计20人会议流程一、会议目的在公司进行一次竞争性谈判,邀请多家供应商参与,选取最佳供应商达成合作。
二、会议内容1. 供应商介绍各指定负责人依次向会议介绍其所选取的供应商,包括公司介绍、产品介绍、资质证明等。
2. 谈判要素•产品价格:各供应商提供的产品价格进行了比较和分析。
•交货期:供应商提交的交货期进行了比较和分析。
•质量要求:各供应商提交的质量指标进行了比较和分析。
•支付方式:各供应商提交的支付方式进行了比较和分析。
•服务承诺:各供应商对售后服务和技术支持的承诺进行了比较和分析。
3. 谈判结果在各方谈判的基础上,达成了如下谈判结果:•供应商A公司:价格合理,交货期较稳定,质量指标符合要求,口碑良好,被选为本次合作的最佳供应商。
•供应商B公司:价格相对略高,交货期稳定,质量指标良好,服务承诺优秀,在后续合作中可以作为备选供应商。
•供应商C公司:价格较低,交货期较紧张,质量指标尚不符合要求,技术支持较弱,暂时不作为合作对象。
三、会议结论通过竞争性谈判,成功选择了最适合的供应商A公司。
在后续合作中,应该及时跟进合同执行情况,共同发展合作关系。
四、下一步工作•Marketing团队和Sales团队及时进行市场调研和销售信息的传递,确保供应商A公司为本次合作带来良好的市场表现。
•产品经理和财务人员尽快与供应商A公司沟通合同细节,确定合同的签署时间和付款方式。
•法务人员对合同进行相关法律风险把控,保证公司的利益。
附:会议记录主持人:XXXX参会人员:•Marketing团队:A、B、C、D•Sales团队:E、F、G、H•产品经理:I、J、K、L•财务人员:M、N、O、P•法务人员:Q、R、S、T会议记录员:U会议目的:竞争性谈判会议会议时间:2022年5月13日上午9:00-12:00会议地点:公司大会议室会议主要内容1.各指定负责人向会议介绍所选取的供应商。