财产盘点制度

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财产盘点制度
一、总则
1.1 为了加强财务管理,保护公司资产的安全、完整,实现价值管理与实物管理的账账相符、账实相符,特制定本制度。

1.2 本制度是公司进行财产盘点的规范,各部门必须无条件遵照执行。

二、财产盘点的范围
2.1 库存物资盘点:指公司仓库所存原材料、外协件、半成品、产成品的盘点;
2.2 在产品盘点:指各分厂中转库及正在加工过程中的在制品的盘点;
2.3 固定资产盘点;指房屋、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等劳动资料的盘点;
2.4 在建工程盘点:指基本建设、技术改造等专项工程及工程物资的盘点;
2.5 低值易耗品盘点:指各部门工装、器具、办公设备、办公家具等不纳入固定资产管理的劳动资料的盘点;
2.6 外存物资盘点:指外协加工物品、外存产成品的盘点;
2.7 财务盘点:指现金、票据、有价证券等财务部门直接保管资产的盘点。

三、财产盘点的时间与方式
3.1 财产的定期盘点时间为月末盘点、半年盘点和年终盘点
3.1.1 月末盘点:每个月末的会计结账日,仓库物资、在产品和现金、有价证券要全面盘点一次;其中,仓库保管员经管物资在500种以上的,采取全月循环盘点的办法;在产品的盘点必须在月末结账日进行,以便正确核算产品成本;
3.1.2 半年盘点:每年的6月末,仓库物资、在产品、固定资产、现金、有价证券要全面盘点一次;
3.1.3 年终盘点:每年期末,公司的所有财产都要全面盘点一次,此项工作可从11月中旬开始,以便留有充分时间保证盘点质量。

3.2 现金、有价证券的盘点方式如下:
3.2.1 坚持每天由经管人员自行盘点一次;
3.2.2 现金及有价证券的盘点,应于盘点当日上班未办理业务前或当日下午结账后办理;
3.2.3 月末、年年及年终盘点前应先将现金存放处封存,并于核对账册后开启,由会点人员与经管人员共同盘点。

3.3 外存物资的盘点方式如下:
3.3.1 外协加工物资由负责外协加工的经办人员与财务人员一起到外协单位进行盘点,《外协加工物资盘点表》应由外协加工单位负责人签认;
3.3.2 外存产成品由销售部业务员与财务人员共同到产成品的外存仓库进行盘点,《外存产成品盘点表》应由外库保管员签认。

四、盘点人员的分工与职责
4.1 总监人:由财务总监担任,负责财产盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行,并对盘点中出现的异常事项进行裁决;
4.2 主盘人:由各物资管理及使用部门负责人担任,负责实际盘点工作的安排和实施;
4.3 盘点人:由各种财产物资的保管人员担任,负责清点财产数量;
4.4 会点人:由各物资管理部门和财务部门指派,负责会点并记录盘点结果,与盘点人分段核对、确实盘点数据。

4.5 协点人:由各物资管理部门指派,负责盘点物资的搬运、整理工作;
4.6 监盘人:由财务部门指派,负责盘点监督及抽查工作。

五、盘点前的准备事项
5.1 月末盘点和日常盘点由财务部门和各物资管理部门根据各自分工组织盘点工作。

5.2 半年盘点和年终盘点由财务部门在每次盘点前,作出盘点计划,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,经财务总监核定后,召开专门会议公布实施。

5.3 财务部门要将财产盘点所需盘点表格事先准备齐全。

5.4 物资管理部门将盘点用具及盘点物资预先整理、准备妥当;
5.4.1物资的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌;
5.4.2 现金、有价证券,应按类别整理并列明清单;
5.4.3 各项财产要依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点;
5.4.4 各项财务账册应于盘点前登记完毕。

如因特殊原因无法完成时,应由财务部门将尚未入账的有关单据,如入库单、领料单、退料单等利用“财产结存调整表”将账面数据调整为正确的账面结存数。

5.5 盘点期间已收存,但尚未办妥入账手续的物资,应另行分别存放,并予以标示。

六、半年及年终盘点
6.1 财务部门应在盘点前签发盘点通知,负责召集各部门负责人召开盘点协调会,拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期办理盘点工作;
6.2 盘点期间除紧急用料外,暂停收发物资;
6.3 半年及年终盘点,采取全面盘点方式;、
6.4 物资盘点应采用精确的计量器具,避免用主观的目测方式,盘点后的数据不得随意更改;
6.5 盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”中,核对无误后,盘点人在该表上签名确认;盘点完毕后,盘点人应将“盘点统计表”汇总编制“财产盘存表”;
6.6 财务部门要对各种财产盘点结果进行随机抽样盘点,抽样盘点结果不符率达到10%的,一律责成盘点人重新盘点;
6.7 财务部门应依据“财产盘存表”编制“财产盘点盈亏报告表”,经物资管理及使用部门列明差异原因,财务部门拟定处理意见后,转呈财务总监及总经理审批,财务部门和物资使用部门根据审批意见调整有关财产账项;
6.8 盘点盈亏金额,平时暂列待处理项目,年终时以净额转入相关科目。

七、盘点注意事项
7.1 所有参加财产盘点人员,对于工作职责及应行准备事项,必须深入了解;
7.2 盘点人员在盘点期间一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点,接受工作安排;
7.3 财产盘点均以静态盘点为原则,因此盘点开始后原则上应停止财物的进出及移动;
7.4 所有盘点数据必须以实际清点、磅秤或换算确实的资料为依据,不得以估计数据、伪造数据代替;
7.5 财产盘点始终,各组盘点人员均受财务部门的统一指挥和协调。

八、其他
8.1 本制度由财务部制定、解释和修改。

8.2 本制度自颁布之日起施行。