药品二票制管理制度流程
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第一章总则第一条为贯彻落实国家关于药品流通环节改革的要求,规范医药公司药品采购和销售行为,降低流通成本,提高药品质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称“两票制”是指药品生产企业销售药品时,只开具一次销售发票(以下简称“出厂票”),药品流通企业采购药品时,只开具一次采购发票(以下简称“流通票”)。
第三条本制度适用于我司及下属子公司、分支机构在药品采购、销售、储存、运输等环节。
第二章两票制实施流程第四条药品生产企业与我司签订供货合同,明确药品名称、规格、数量、价格、交货时间等条款。
第五条药品生产企业开具出厂票,将发票信息传输至我司销售管理系统。
第六条我司在销售管理系统内确认出厂票信息,并与药品流通企业签订采购合同。
第七条药品流通企业开具流通票,将发票信息传输至我司销售管理系统。
第八条我司在销售管理系统内确认流通票信息,并按照合同约定将药品配送至医疗机构或患者。
第三章两票制管理要求第九条药品生产企业、流通企业及我司应严格按照本制度执行,确保两票制落到实处。
第十条药品生产企业、流通企业及我司应加强内部管理,确保发票开具、传递、保存等环节的合规性。
第十一条药品生产企业、流通企业及我司应建立发票开具、传递、保存等环节的档案,并定期进行检查。
第十二条药品生产企业、流通企业及我司应积极配合相关部门的监督检查,及时整改存在的问题。
第四章违规处理第十三条药品生产企业、流通企业及我司在两票制实施过程中,如有以下违规行为,将依法承担相应责任:(一)未按规定开具出厂票、流通票的;(二)虚开发票、伪造发票的;(三)故意隐瞒、篡改发票信息的;(四)其他违反本制度的行为。
第五章附则第十四条本制度由我司负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
通过实施两票制管理制度,我司将有效规范药品流通环节,降低流通成本,提高药品质量和安全,为医疗机构和患者提供更加优质、高效的药品服务。
药品采购“两票制”管理制度1.目的:为了贯彻落实《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)》(琼医改办[2017]9号)、《xx药品集中采购配送监督管理办法》(琼医改办[2017]10号)、《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)有关问题答疑》等相关文件,结合我院的具体情况,特制定本制度。
2.使用范围:药学部、财务科3.定义:3.1发票系指增值税专用发票或者增值税普通发票。
随货同行单符合药品GSP要求。
发票的购、销方名称应当与随货同行单、付款流向一致、金额一致。
3.2“两票制”,即由药品生产企业到药品流通企业开一次购销发票,药品流通企业到公立医疗机构开一次购销发票。
4.内容:4.1我院自2017年11月1日起,全面实施药品采购“两票制”。
4.2各医药公司供货时需提交:加盖该流通企业印章的生产厂家发票和随货同行单(复印件以及电子扫描件)、配送公司的发票和随货同行单,两次发票的流通企业名称、药品批号等相关内容能互相印证。
4.3药学部库管员负责审核两票的一致性(两张发票的流通企业名称、药品名称、批号、规格、数量、生产厂家等)。
药品会计进行入库,再次核对货、票、帐的一致性,进行批号核对。
4.4财务科对药学部提交的药品发票进行财务归档,作为给各医药公司回款的凭证,并纳入财务档案管理,留存备查。
4.5为应对自然灾害、重大疫情、重大突发事件和病人急(抢)救等特殊情况,紧急采购药品或国家储备药品,可特殊处理。
4.6国家实行特殊管理的麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品的流通经营仍按国家现行规定执行。
5.参考文件:5.1 《xx公立医疗机构药品采购“两票制”实施细则(试行)》(琼医改办[2017]9号)5.2 《xx药品集中采购配送监督管理办法》(琼医改办[2017]10号)。
一、制度背景为贯彻落实国家关于深化医药卫生体制改革的政策,规范医院药品采购行为,加强药品流通管理,确保药品质量和用药安全,我院根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定了本制度。
二、制度目的1. 规范药品采购流程,减少中间环节,降低药品价格;2. 保障药品质量,确保患者用药安全;3. 提高药品流通效率,优化医院药品供应体系。
三、制度内容1. 两票制界定两票制是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医院开具一次发票。
具体包括:(1)药品生产企业直接向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品;(2)药品生产企业设立的销售机构或委托的商业公司向流通企业销售药品,流通企业向医院销售药品。
2. 责任分工(1)财务部:负责药品采购发票的审核、报销及归档工作;(2)采购物流部:负责药品采购计划的制定、采购合同的签订、药品验收等工作;(3)销售管理部:负责药品销售合同的签订、销售发票的开具及销售记录等工作;(4)质量管理部:负责药品质量监督、检验及不合格药品的处理等工作。
3. 流程步骤(1)药品采购计划制定:由采购物流部根据医院临床需求,制定药品采购计划,经相关部门审核后,提交财务部进行预算审核。
(2)采购合同签订:采购物流部与药品生产企业或流通企业签订采购合同,明确药品质量、价格、交货时间等事项。
(3)药品验收:采购物流部对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
(4)发票开具:流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。
(5)药品销售:销售管理部与流通企业签订销售合同,流通企业向医院开具发票,财务部进行审核、报销及归档。
(6)药品质量监督:质量管理部对药品质量进行监督,发现问题及时处理。
四、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,医院各部门应按照制度要求,认真履行职责,确保制度落实到位。
2. 财务部、采购物流部、销售管理部、质量管理部等部门应定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
药品采购两票制的票据管理引言药品采购是医院和药企日常经营的重要环节之一。
为了加强药品采购过程中的监管和管理,我国实行了药品采购两票制。
药品采购两票制包括采购订单和采购发票两个步骤,并要求医院和药企都要严格遵守相关的制度和规范。
本文将对药品采购两票制的票据管理进行详细介绍。
一、药品采购两票制概述药品采购两票制是指在药品采购过程中,必须有采购订单和采购发票两个票据,以确保药品采购的合规性和监管性。
采购订单是医院向药企发出的购买药品的要求,采购发票是药企向医院出具的销售药品的凭证。
药品采购两票制的实施,可以提高采购活动的透明度和规范性,减少药品采购过程中的违规行为。
二、采购订单的管理1. 采购订单的生成医院在需要采购药品时,根据需求编制采购订单。
采购订单应包括以下内容:采购药品的名称、规格、数量和价格等基本信息;供应商的名称、联系方式和地址等信息;采购时间和有效期等信息。
医院应根据实际情况,合理制定采购订单的数量和金额,避免因超量采购或错误信息导致不必要的浪费。
2. 采购订单的审核和审批采购订单需要经过医院内部的审核和审批程序。
审核人员应仔细核对采购订单的各项信息,确保准确无误。
审批人员则根据采购订单的合法性、合规性和合理性进行审批,确保采购行为符合相关政策和规定。
3. 采购订单的签订和保管在经过审核和审批后,采购订单需要由医院和供应商双方签订。
采购订单应由双方签字确认,表示双方对交易内容的认可和接受。
签订后的采购订单应妥善保管,以备后续的核对和审查。
三、采购发票的管理1. 采购发票的开具供应商在向医院销售药品时,需要出具采购发票。
采购发票应包括以下内容:销售药品的名称、规格、数量和价格等基本信息;供应商的名称、纳税人识别号、地址和电话等信息;发票的编号、开票日期和购买方的名称等信息。
采购发票应严格按照相关税务规定开具,确保发票的真实有效。
2. 采购发票的验收医院在收到采购发票后,需进行验收。
验收人员应核对采购发票和实际收到的药品是否一致,并检查发票的真伪和完整性。
药品两票制管理制度范文一、背景介绍药品两票制管理制度是指在医药领域中,要求药品从生产到流通必须持有两张票据——生产许可证和流通许可证。
这一制度的实行旨在加强对药品生产和流通环节的监管,保障人民群众的用药安全。
二、生产许可证管理1. 生产许可证的申领1.1 企业在申领生产许可证前,需具备一定的资质条件,并通过相关部门的审核和评估。
1.2 企业需要提供必要的生产设备和场所,并确保符合国家卫生安全要求。
1.3 企业需要递交相关证明文件,并支付相应的申请费用。
2. 生产许可证的管理2.1 生产许可证的有效期一般为5年,到期后需要重新申请。
2.2 企业在持有生产许可证期间,应按照法规要求进行生产,并接受随时的监管检查。
2.3 如有违规行为或药品质量问题,相关部门有权吊销企业的生产许可证。
三、流通许可证管理1. 流通许可证的申领1.1 药品经销企业在申领流通许可证前,需具备一定的资质条件,并通过相关部门的审核和评估。
1.2 药品经销企业需要提供必要的药品储存和配送设施,并确保符合国家卫生安全要求。
1.3 药品经销企业需要递交相关证明文件,并支付相应的申请费用。
2. 流通许可证的管理2.1 流通许可证的有效期一般为3年,到期后需要重新申请。
2.2 药品经销企业在持有流通许可证期间,应按照法规要求进行经营,并接受随时的监管检查。
2.3 如有违规行为或药品质量问题,相关部门有权吊销药品经销企业的流通许可证。
四、两票制管理制度的作用和意义1. 保障用药安全1.1 两票制管理制度有效监管从生产到流通的全过程,防止假冒伪劣药品的流入市场。
1.2 药品经销企业在持有流通许可证期间,需加强对药品的质量控制和合理配送,减少用药风险。
2. 提升行业诚信度2.1 两票制管理制度对企业进行了资质和设施的严格审核,降低了不合格企业的准入。
2.2 企业持有生产许可证和流通许可证,能够为其在市场中树立良好的信誉和形象。
3. 规范市场秩序3.1 两票制管理制度加强了对药品生产和流通环节的监管,规范了市场秩序。
药品二票制管理规定流程Revised on November 25, 2020管理制度1、目的:加强药品流通领域购销票据管理,规范药品购销环节符合Gsp规定,确保购销药品证、票、货、款、物一致,制定本管理制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》(国家总局28号令)。
3、适用范围:适用于药品经营过程购销票据管理。
4、职责:采购员、验收员、销售员、开票员、运输员、财会员、质量管理员。
5、内容:.“两票制”是指药品生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构开一次发票。
.药品购销票据管理:采购药品(生产企业供货):药品生产企业供货,应当按照发票管理有关规定开具“增值税专用发票”或“增值税普通发票”(以下简称“发票”),药品项目填写齐全;药品生产企业供货的药品应当按照《药品经营质量管理规范》要求附符合规定的“随货同行单/票(销售出库复核单/票)”,及发票的采购企业名称等应当与随货同行单/票、付款流向一致、金额一致;药品生产企业配送到货后,应主动向药品生产企业索要发票,发票必须由药品生产企业开具;到货验收时,应验明发票、供货方随货同行单/票据与实际采购药品的品种、规格、剂型、生产厂家、批准文号、单价、数量等;核对一致并建立购进药品验收记录,做到票、货、账相符。
对发票和随货同行单/票不符合国家有关规定要求,或者发票、随货同行单/票和购进药品之间内容不相符的,不得验收入库。
销售药品(医疗机构采购):医疗机构采购药品,产生业务销售时,必须向医疗机构提供药品生产企业到终端的全流程销售发票复印件,需加盖企业公章;全流程销售发票的生产企业名称、药品名称、剂型、批号、生产日期、有效期、单价等信息应能相互印证。
向医疗机构提供的生产企业发票复印件、公司开具销售发票、随货同行单(销售出库复核单)且需随货同行(每个药品品种的进货发票复印件至少提供一次);公司开具的发票作为医疗机构支付药品货款凭证。
按照安徽省公立医疗机构药品采购中推行“两票制”实施方案(试行)的通知方案视为生产企业的,需向医疗机构作出书面说明情况,并承诺其配送的药品符合“两票制”相关规定,说明书、承诺书一式两份,购货方与企业各留存一份备查。
药品采购的两票管理制度1. 引言药品采购是医院日常运营中重要的环节之一,合理的药品采购管理对保障医疗质量、控制药品成本具有重要意义。
其中,两票管理制度作为药品采购管理的核心内容之一,对于确保药品采购的合法性、合规性和可追溯性具有重要的作用。
本文将详细介绍药品采购的两票管理制度,包括其定义、目的、具体操作流程和注意事项,并对其重要性进行分析和讨论。
2. 两票管理制度的定义两票管理制度指的是药品采购过程中,医疗机构必须对药品采购凭证进行管理,包括进货发票和购销合同两票。
医疗机构在药品采购时,必须确保这两张票据的真实性、合法性和完整性,并进行相应的登记和记录。
3. 两票管理制度的目的两票管理制度的目的在于强化药品采购的监管,确保医疗机构采购的药品符合法律法规的规定,并保障药品的质量和安全。
具体目的包括:•防止虚假票据的流通,减少药品采购中的风险;•保障药品合规采购,降低质量不合格药品的风险;•提高药品采购的可追溯性,便于核查和监管。
4. 两票管理制度的具体操作流程两票管理制度的具体操作流程一般包括以下几个环节:4.1 信息录入医疗机构在进行药品采购时,首先需要做的是将进货发票和购销合同的相关信息录入药品采购管理系统。
这些信息包括药品名称、规格、数量、单价、供应商信息等。
4.2 票据核验医疗机构在收到进货发票和购销合同后,需要进行票据的核验工作。
核验过程中,需要核对票据的真实性、合法性和完整性,并与录入的信息进行对比。
4.3 登记记录在票据核验通过后,医疗机构需要将相关信息进行登记和记录。
这些记录包括进货发票和购销合同的编号、日期、金额等信息,以及相关人员的签字等。
4.4 存储归档完成登记记录后,医疗机构需要将进货发票和购销合同进行存储归档。
归档问题需要遵循相关法律法规的规定,保证票据的安全可靠,便于日后的查询和监管。
5. 两票管理制度的注意事项在实施两票管理制度时,医疗机构需要注意以下事项:•确保药品采购凭证的真实性和合法性,避免购买伪劣药品;•对供应商进行严格的审查和筛选,确保其合规性;•严格履行票据核验、登记记录和存储归档的操作流程;•定期进行内部审计,对两票管理制度进行评估和改进。
一、目的为规范医院药品采购流程,加强药品管理,确保药品质量,降低药品采购成本,提高药品使用效率,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药品采购管理暂行办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、供应等各个环节。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构开具一次销售发票,医疗机构再向药品流通企业开具一次采购发票的采购模式。
四、两票制内容1. 采购流程(1)药品生产企业向医疗机构开具销售发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。
(2)医疗机构向药品流通企业开具采购发票,发票内容包括药品名称、规格、数量、单价、金额等。
2. 发票管理(1)医疗机构收到药品后,应仔细核对发票与实物的一致性,确认无误后签字确认。
(2)发票应妥善保管,以便日后查阅。
3. 药品验收(1)医疗机构在收到药品后,应立即进行验收,确认药品质量、数量、规格等符合要求。
(2)验收不合格的药品,应立即通知药品生产企业或流通企业进行更换或退货。
4. 药品储存(1)医疗机构应按照药品储存要求,将药品存放在适宜的条件下,确保药品质量。
(2)储存药品的库房应定期进行巡查,发现问题及时处理。
5. 药品供应(1)医疗机构应根据临床需求,合理安排药品供应,确保药品供应充足。
(2)药品供应过程中,应确保药品质量、数量、规格等符合要求。
五、责任与义务1. 医疗机构应严格按照本制度执行药品采购、验收、储存、供应等环节,确保药品质量。
2. 药品生产企业应按照规定开具销售发票,确保发票的真实性、合法性。
3. 药品流通企业应按照规定开具采购发票,确保发票的真实性、合法性。
4. 医疗机构、药品生产企业、药品流通企业应共同遵守本制度,确保药品采购、供应、使用等环节的规范、有序。
六、监督与考核1. 医疗机构应定期对药品采购、验收、储存、供应等环节进行自查,发现问题及时整改。
2. 医疗机构应定期向相关部门报告药品采购、供应、使用等情况,接受监督检查。
一、目的为加强医院药品采购管理,规范药品流通环节,确保药品质量,保障医疗安全,根据《国务院办公厅关于深化医药卫生体制改革的意见》及国家相关规定,结合我院实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、使用等环节,以及相关药品流通企业。
三、两票制定义“两票制”是指药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医疗机构开具一次发票。
其中,药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司(全国仅限1家商业公司)、境外药品国内总代理(全国仅限1家国内总代理)可视同生产企业。
四、责任部门1. 采购部门:负责药品采购计划的制定、审核、采购实施及两票管理的监督。
2. 验收部门:负责药品验收、质量审核及两票核对。
3. 供应部门:负责药品储存、配送及两票管理。
4. 质量管理部门:负责药品质量监督、抽检及两票管理。
五、管理制度1. 采购部门在采购药品时,必须选择具有合法资质的药品生产企业或流通企业,并要求对方提供药品生产批件、经营许可证等相关证明材料。
2. 采购部门在签订药品采购合同前,应与供应商确认“两票制”的相关事宜,确保药品采购过程中符合“两票制”要求。
3. 验收部门在验收药品时,应核对药品生产批件、经营许可证、发票等证明材料,确保药品来源合法、质量合格。
4. 供应部门在药品储存、配送过程中,应做好药品的标识、温湿度控制等工作,确保药品质量。
5. 质量管理部门应定期对药品质量进行抽检,对不合格药品及时进行处理,确保药品质量。
6. 采购部门、验收部门、供应部门及质量管理部门应定期对“两票制”执行情况进行自查,发现问题及时整改。
六、监督与处罚1. 院领导对本制度的执行情况进行监督,确保各项规定落到实处。
2. 对违反本制度的行为,按照相关规定进行处罚,情节严重的,追究相关责任人的责任。
3. 对供应商违反“两票制”要求的行为,我院有权终止与其的合作关系。
药品两票制管理制度药品两票制管理制度是指在药品流通环节中,药品生产企业与药品经营企业之间通过票据进行相互交流和管理的一种制度。
该制度的实施可以有效控制药品流通环节中的各种风险,确保药品质量安全和合法经营。
一、票据的种类及功能药品两票制管理制度主要包括药品生产企业出具的“生产质量第一判卡”和药品经营企业出具的“销售信用第一搭台”两种票据。
1.生产质量第一判卡:由药品生产企业出具,记录了药品的生产情况、质量控制措施等信息,是药品质量的判定依据。
2.销售信用第一搭台:由药品经营企业出具,记录了药品的销售情况、经营行为等信息,是药品经营的信任凭证。
二、制度的实施对象药品两票制管理制度的实施对象主要包括生产企业、经营企业以及相关监管部门。
生产企业在生产药品时需要出具生产质量第一判卡,经营企业在销售药品时需要出具销售信用第一搭台,监管部门则负责对票据进行审核和监督。
三、制度的实施流程1.生产企业在药品生产过程中,按照相关法律法规和国家标准进行质量控制,并将生产质量第一判卡出具给经营企业。
2.经营企业在销售药品时,必须持有生产质量第一判卡,并在销售过程中记录销售信用第一搭台。
3.监管部门定期对票据进行核验,确保票据的真实可信。
四、制度的优势药品两票制管理制度的实施有以下几个优势:1.提高药品质量安全:生产质量第一判卡记录了药品生产过程中的质量管理信息,经营企业据此选择合格的药品进行销售,有效提高了药品的质量安全。
2.加强药品经营秩序:销售信用第一搭台记录了经营企业的销售情况和经营行为,能够增强经营企业的经营责任感,促使经营企业遵守相关法律法规和行业规范。
3.优化监管手段:监管部门通过对票据的核验和监督,可以及时发现和处理不合规的行为,加强对药品流通环节的监管,保障公众用药安全。
五、制度的挑战和改进药品两票制管理制度的实施需要各方的共同努力和合作。
在实际操作过程中,可能面临一些挑战,如票据造假、信息不对称等问题。
一、目的为规范药品采购流程,提高药品质量,确保医疗安全,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、销售、储存、使用等各个环节。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构开一次发票。
四、责任部门1. 财务部门:负责药品采购、销售、发票开具等财务管理工作。
2. 采购物流部门:负责药品采购、运输、储存等工作。
3. 质量管理部门:负责药品质量监督、检验等工作。
4. 药事管理部门:负责药品采购计划的制定、审核、实施等工作。
五、制度内容1. 药品生产企业或科工贸一体化的集团型企业设立的仅销售本企业(集团)药品的全资或控股商业公司、境外药品国内总代理可视同生产企业。
2. 药品流通集团型企业内部向全资(控股)子公司或全资(控股)子公司之间调拨药品可不视为一票,但最多允许开一次发票。
3. 药品生产、流通企业要按照公平、合法和诚实信用的原则进行药品交易。
4. 采购药品时,必须提交加盖流通企业印章的生产厂家发票和随货同行单(复印件以及电子扫描件)、配送公司的发票和随货同行单,两次发票的流通企业名称、药品批号等相关内容能互相印证。
5. 药学部库管员负责审核两票的一致性(两张发票的流通企业名称、药品名称、批号、规格、数量、生产厂家等)。
6. 采购药品必须符合国家相关法律法规,不得采购假冒伪劣药品。
7. 药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
8. 药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。
9. 药品采购员应认真执行药品价格政策和药事管理的各种法规,严格执行药品的进货程序。
六、监督管理1. 质量管理部门负责对药品质量进行监督、检验,确保药品质量符合国家标准。
2. 财务部门负责对药品采购、销售、发票开具等财务管理工作进行监督。
3. 药事管理部门负责对药品采购计划的制定、审核、实施等工作进行监督。
药品采购两票制管理制度1. 引言药品采购是医药卫生机构重要的经营活动之一,对于保障医疗服务质量和规范药品采购行为具有重要意义。
药品采购两票制管理制度是指在药品采购过程中,采用“货物进货票”和“发票”两票相对照核验的方式,以确保药品采购的合规性、准确性和安全性。
2. 两票制管理的背景和目的药品采购环节涉及药品的进货、验收、结算等环节,为了加强对药品采购过程的监督和管理,以防止假冒伪劣药品进入市场,提高采购效率和准确性,实施药品采购两票制管理成为必然选择。
药品采购两票制管理的目的如下: - 确保药品采购的合规性:通过对货物进货票和发票的相对照核验,保证采购的药品与发票上的药品信息一致,避免假冒伪劣药品的采购; - 提高采购准确性:通过与进货票和发票的核对,减少采购中的差错,提高采购的准确性; - 加强药品采购过程的监督和管理:建立起严格的药品采购管理制度,从源头上保障药品的质量和安全; - 提高医疗机构的药品采购效率:采用两票制管理,可以减少由于药品采购不准确引起的退货和补货等次生工作,提升药品采购效率。
3. 两票制管理的具体操作流程药品采购两票制管理的实施需要医药卫生机构内部建立相应的管理流程和操作规范。
以下是两票制管理的具体操作流程:3.1 药品进货环节•采购员向供应商订购药品,并与供应商确定交货时间和地点;•供应商按照交货时间将药品送至医药卫生机构,并提供货物进货票;•医药卫生机构收到货物进货票后,采购员与仓库管理员一同核对货物与进货票上的药品信息是否一致;•如核对一致,仓库管理员在货物进货票上签字确认,确定药品验收无误;•如核对不一致,采购员应立即与供应商联系,解决药品信息不符的问题。
3.2 药品验收环节•仓库管理员在收到药品后,在货物进货票上签字确认,并将药品送至验收人员处;•验收人员根据药品信息和数量与进货票上的信息进行核对,确保药品的品种、规格、批号、生产日期等信息与进货票一致;•如核对一致,验收人员在进货票上签字确认,表示药品验收合格;•如核对不一致,验收人员应立即与采购员联系,解决药品信息不符的问题。
药品两票制管理制度模板一、目的为规范药品流通秩序,减少流通环节,降低药品虚高价格,保障药品供应和安全,根据国家相关法律法规,特制定本药品两票制管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有药品生产企业、药品批发企业、药品零售企业和医疗机构。
三、定义1. 两票制:指药品从生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构或零售药店开一次发票。
2. 首营企业:指直接从药品生产企业购进药品的药品批发企业。
四、管理原则1. 合法性:严格遵守国家药品管理相关法律法规。
2. 透明性:确保药品流通过程的透明,便于监管。
3. 可追溯性:建立完善的药品追溯体系,确保药品来源可查、去向可追、责任可究。
五、实施细则1. 生产企业:负责向首营企业开具销售发票,并提供相应的药品信息。
2. 首营企业:负责向医疗机构或零售药店开具销售发票,并确保药品信息的准确传递。
3. 医疗机构和零售药店:负责查验发票和药品信息,确保药品来源合法。
六、票据管理1. 发票内容:包括药品名称、规格、数量、价格、生产批号、有效期等。
2. 票据保存:所有发票和相关单据应按照规定保存,以便查询和审计。
七、监督检查1. 定期检查:药品监督管理部门将定期对药品流通企业进行检查。
2. 违规处理:对于违反两票制管理规定的企业,将依法予以处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 对本制度的解释权归药品监督管理部门所有。
3. 本制度如与国家新出台的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
九、修订记录1. 修订日期:[填写修订日期]2. 修订内容:[填写修订的具体内容]3. 修订人:[填写修订人姓名]请根据实际情况调整上述模板内容,以符合具体实施的需要。
一、目的为贯彻落实国家关于深化医药卫生体制改革的政策要求,规范医院药品采购行为,加强药品流通环节管理,降低药品价格,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、验收、储存、使用等各个环节,以及与药品流通企业、药品生产企业等相关单位的合作。
三、两票制定义两票制是指药品生产企业直接向医疗机构销售药品,流通企业不再参与中间环节,由药品生产企业开具给医疗机构的购销发票(第一票)和医疗机构开具给流通企业的购销发票(第二票)。
四、责任部门1. 采购部门:负责药品采购计划的制定、审核、采购合同的签订、发票审核等工作。
2. 质量管理部门:负责药品质量监督、验收、抽检等工作。
3. 财务部门:负责药品采购款的支付、发票的审核、报销等工作。
4. 信息系统部门:负责药品采购、验收、库存等信息的录入、查询、统计等工作。
五、制度内容1. 药品生产企业直接向医疗机构销售药品,医疗机构不得向流通企业采购药品。
2. 药品生产企业开具的第一票发票应包含药品名称、规格、数量、单价、总价、生产厂家、生产批号、有效期等信息。
3. 医疗机构开具的第二票发票应包含药品名称、规格、数量、单价、总价、生产厂家、生产批号、有效期、流通企业名称等信息。
4. 药品生产企业、医疗机构、流通企业应确保发票信息的真实性、准确性、完整性。
5. 药品验收时,医疗机构应核对发票、药品实物、药品批号等信息,确保相符。
6. 质量管理部门应定期对药品质量进行抽检,确保药品质量符合规定。
7. 财务部门应定期对药品采购款进行支付,确保药品采购资金的合理使用。
8. 信息系统部门应建立药品采购、验收、库存等信息的电子化管理系统,方便查询、统计和分析。
六、监督与考核1. 采购部门、质量管理部门、财务部门、信息系统部门应定期对两票制执行情况进行自查。
2. 医疗机构应定期对药品采购、验收、使用等环节进行监督检查,确保两票制政策的落实。
3. 对违反两票制政策的单位和个人,将依法依规追究责任。
一、目的为贯彻落实国家药品监督管理局关于药品采购“两票制”的要求,加强我院药品采购管理,规范药品流通秩序,确保药品质量和使用安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院药品采购、储存、供应等各个环节。
三、定义1. “两票制”是指药品生产企业直接销售给流通企业,流通企业销售给医疗机构,仅开具两张发票,即药品生产企业到流通企业开具一次发票,流通企业到医疗机构开具一次发票。
2. 发票:指增值税专用发票或增值税普通发票。
四、职责分工1. 药剂科:负责制定和实施药品采购“两票制”管理制度,对药品采购、储存、供应等环节进行监督管理。
2. 采购部门:负责组织实施药品采购“两票制”工作,确保采购过程合法合规。
3. 财务部门:负责药品采购资金的拨付和报销。
4. 医疗机构:负责药品的使用和管理工作。
五、药品采购1. 药品生产企业应具备《药品生产许可证》等相关资质。
2. 流通企业应具备《药品经营许可证》等相关资质。
3. 药品采购前,采购部门应进行市场调研,选择具备合法资质的药品生产企业或流通企业。
4. 采购部门应与药品生产企业或流通企业签订《药品采购合同》,明确药品品种、规格、数量、价格、付款方式、交付时间等内容。
5. 药品生产企业或流通企业应向采购部门开具两张发票,一张为药品生产企业到流通企业的购销发票,另一张为流通企业到医疗机构的购销发票。
六、药品储存与供应1. 药剂科应按照药品储存要求,设立专门的药品仓库,配备必要的储存设施。
2. 药品入库时,应检查发票、药品生产批号、有效期等,确保药品质量。
3. 药品出库时,应核对药品品种、规格、数量等信息,确保药品供应。
4. 药品供应过程中,应确保药品在有效期内使用。
七、监督管理1. 药剂科应定期对药品采购、储存、供应等环节进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,应依法进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由药剂科负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由药剂科根据实际情况予以补充。
药品采购管理制度两票制一、制度目的本制度的目的是规范药品采购流程,确保药品采购的合法性、合规性和透明度。
采用两票制的方式,对药品采购进行严格的控制和管理,以确保药品质量和安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有药品采购活动。
所有相关部门和人员都必须遵守本制度的规定。
三、采购流程1. 采购计划编制根据公司的药品需求和库存情况,采购部门负责编制药品采购计划。
采购计划应包括药品名称、规格、数量、采购时间等详细信息,并经相关部门审定。
2. 询价与比价采购部门应向多家供应商发出询价函,并要求供应商提供详细的药品信息、价格和交货期限等。
采购部门应根据不同供应商的报价和综合考虑因素,进行比价和评估,并选择最合适的供应商。
3. 采购申请采购部门根据采购计划和选择的供应商,填写采购申请单,并提交给公司领导或采购委员会审批。
采购申请单应包括药品名称、规格、数量、供应商信息、预计采购费用等详细信息。
4. 采购审批公司领导或采购委员会对采购申请进行审批,审批内容包括药品采购的必要性、合规性以及采购费用的合理性等。
审批通过后,采购部门可以进行下一步操作。
5. 采购合同签订采购部门和供应商签订正式采购合同,合同应明确双方的权益和责任,并规定药品的质量标准、交付期限和付款方式等。
采购部门应确保合同的合法性和规范性。
6. 发布采购订单采购部门根据采购合同的约定,向供应商发布采购订单,并要求供应商按时交付药品。
采购订单应包括药品的详细信息、交货期限和付款方式等。
7. 药品验收与入库采购部门与库房管理部门共同进行药品的验收工作,核对采购的药品是否符合合同约定的质量标准和规格要求。
验收合格后,将药品进行入库管理,并做好相应的记录和备案。
8. 付款与结算采购部门按照采购合同的约定,与财务部门进行付款和结算。
财务部门应及时进行核对并完成相应的付款手续。
9. 供应商绩效评估采购部门应对供应商进行绩效评估,评估内容包括供应商的药品质量、交货准时率、售后服务等方面的表现。
药品二票制管理规定流程一、背景介绍随着医疗技术和药学研究的不断发展,药品的种类和数量也在不断增加。
为了保障药品的质量和安全,以及加强对药品流通环节的监管,我国实行了药品二票制管理。
本文将为您介绍药品二票制管理的具体流程。
二、药品二票制的概念药品二票制是指在药品流通环节中,对药品的购进和销售都必须依靠合法的购销许可证明,即进货票据和销售票据。
通过二票制,可以确保药品的来源合法,减少假冒伪劣药品的流通,保障患者的用药安全。
三、药品进货票据的管理1. 购进药品的单位在选择供货商时,应优先选择有资质的正规药品生产或经营企业,确保其药品质量可靠。
2. 购进药品时,购货单位应与供货商签订正式合同,并要求供货商提供合格的进货票据,例如购货发票、增值税发票等,并核实票据的真实性和准确性。
3. 进货票据应详细记录药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息,以及供货商的名称、地址、联系方式等相关信息。
4. 购进单位应及时核对进货票据与实际到货情况是否相符,并保存好票据及相关核验记录。
四、药品销售票据的管理1. 药品销售单位在销售药品时,应要求购买单位提供合法的购货证明,并核实购货证明的真实性和准确性。
2. 销售票据应详细记录药品的名称、规格、数量、销售日期、购买单位等信息,并与购货证明进行核对。
3. 销售单位应建立健全的药品销售台账,记录每笔销售信息,并保存好销售票据及相关核验记录。
4. 销售单位还应加强对患者信息的保护,确保个人隐私不被泄露。
五、药品二票制的监管和处罚1. 监管部门可以对药品的进货票据和销售票据进行抽查核实,对于违反规定的情况,将依法进行处罚,包括罚款、吊销许可证等。
2. 供货商和购货单位应定期对自身存在的问题进行自查自纠,并积极配合监管部门的工作。
3. 对于严重违法违规行为,监管部门将及时通报,并采取进一步的行政处罚和司法追究等措施。
六、药品二票制的意义和作用药品二票制的实施可以有效地提高药品流通环节的管理水平,减少假药的流通,保护患者的用药安全。
管理制度1、目的:加强药品流通领域购销票据管理,规范药品购销环节符合Gsp规定,确保购销药品证、
票、货、款、物一致,制定本管理制度。
2、依据:《药品经营质量管理规范》(国家总局28号令)。
3、适用范围:适用于药品经营过程购销票据管理。
4、职责:采购员、验收员、销售员、开票员、运输员、财会员、质量管理员。
5、内容:
5.1.“两票制”是指药品生产企业到流通企业开一次发票,流通企业到医疗机构开一次发票。
5.2.药品购销票据管理:
采购药品(生产企业供货):
药品生产企业供货,应当按照发票管理有关规定开具“增值税专用发票”或“增值税普通发票”(以下简称“发票”),药品项目填写齐全;
药品生产企业供货的药品应当按照《药品经营质量管理规范》要求附符合规定的“随货同行单/票(销售出库复核单/票)”,及发票的采购企业名称等应当与随货同行单/票、付款流向一致、金额一致;
药品生产企业配送到货后,应主动向药品生产企业索要发票,发票必须由药品生产企业开具;
到货验收时,应验明发票、供货方随货同行单/票据与实际采购药品的品种、规格、剂型、生产厂家、批准文号、单价、数量等;核对一致并建立购进药品验收记录,做到票、货、账相符。
对发票和随货同行单/票不符合国家有关规定要求,或者发票、随货同行单/票和购进药品之间内容不相符的,不得验收入库。
销售药品(医疗机构采购):
医疗机构采购药品,产生业务销售时,必须向医疗机构提供药品生产企业到终端的全流程销售发票复印件,需加盖企业公章;全流程销售发票的生产企业名称、药品名称、剂型、批号、生产日期、有效期、单价等信息应能相互印证。
向医疗机构提供的生产企业发票复印件、公司开具销售发票、随货同行单(销售出库复核单)且需随货同行(每个药品品种的进货发票复印件至少提供一次);公司开具的发票作为医疗机构支付药品货款凭证。
按照安徽省公立医疗机构药品采购中推行“两票制”实施方案(试行)的通知方案视为生产企业的,需向医疗机构作出书面说明情况,并承诺其配送的药品符合“两票制”相关规定,说明书、承诺书一式两份,购货方与企业各留存一份备查。
公司不得和其委托的配送企业相互之间发生购销行为。
购货单位采购药品发生业务往来后,按票据管理规定及时开具购销发票且随货同行,发票与随货同行单购货医疗机构名称、收货地址、联系人、药品名称、规格、剂型、批准文号、生产厂家、生产批号、有效期、单位、金额、数量等一致。
购销发票根据生产企业与公司、公司与医疗机构之间可以实行电子化发票信息验证管理。
购销药品中发生的发票及相关票据,应当按照票据管理规定保存5年。