OutLook Connector使用手册
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OutLook Connector使用手册
connector是作为MDaemon邮件服务器上的一个补充插件，使MDaemon支持邮件、地址簿、 Outlook
日程表、任务等资源的共享功能，每个用户都可以设定将自己的资源共享给指定的用户，并设定不同的权限，从而互相共享资源，形成一张复杂的资源共享网络，非常有利于团队协作工作和领导任务分配等。
一、OutlookConnector（以下简称OC）插件的服务器端安装：
ALTN公司只提供服务器端的文件包，不提供客户端安装包，客户端安装包需要在安装了服务器端的MDaemon服务器上下载得到。
OC插件的服务器端安装非常简单，不停的点击下一步即可完成安装，安装完毕后mdaemon服务器需要重新启动。
二、服务器端安装后需要做的设置：
1.编辑公共文件夹。
因为默认情况下，MDaemon中的公共文件夹都是英文显示，而且和用户默认
的日程表等文件同名，在启用共享之后将会出现很多的同名文件，不利于区分，所以先将公共文件夹各项文件改名。
在MDaemon控制台按“Ctrl+f”可打开公共文件夹设定页面。
在选中了某个文件夹后，在下放改写中文名称，然后点击“替换”按钮，即可实现更改。
2.每个公共文件夹都可以改变类型和权限，默认所有的用户都有权限查看和修改添加内容，您可以
根据自身的需要禁止所有人改写，只指定某个用户有权限更改。
选中需要更改权限的文件夹，点击下方的“编辑权限列表”按钮即可打开编辑权限。
3.公共文件夹中有三个贝叶斯算法使用的库文件夹，同本手册内容无关，具体使用请参考MDaemon
使用手册。
4.安装了OC插件后，需要设定哪些用户允许使用此插件，因为OC插件的使用用户数可以不同
MDaemon用户数一致，因此可以只为需要开通OC服务的用户开通。
i.您可以在账户管理器中双击一个用户账户，为其打开OC插件支持。
ii.您也可以在“设置” －》 “OC” －》 OC users 中找到如下界面，可以选择允许使用OC的用户单个添加，也可以点击最下方的按钮使所有第一次使用的用户开通权限，直到用户数用完。
试用版的OC插件是不限制用户数的。
5.开通了用户使用权限后，就可以启用共享功能了，因为用户默认的IMAP文件夹都是同样的名称，
如果用户欲共享出自身的IMAP目录，建议先修改共享目录的名称，使其带有个人的标记，这样共享的时候能使他人很清楚的明白文件所有人是谁。
修改自身IMAP文件夹的步骤如下：使用web方式登录MDaemon邮件服务器，点击“选项” －》“文件夹” ，点击欲改名文件夹后的“重名名”按钮，进行改名。
因为本处使用 terry@账户登录，因此改名成带有terry’s标记，便于他人识别出是terry账户共享出的文件。
三、安装OC插件客户端：
1.以web方式登录邮箱，在“选项” －》 “OC”中得到下载按钮，点击后下载客户端并进行安装。
安
装也是不需要更改任何设置，直接下一步直到结束。
面：
3.选择添加新的邮件账户：
4.新邮件账户的服务器类型选择其他服务器类型：
5.选择已经安装的OC插件：
6.点击“下一步”后出现如下对话窗口，按照下图形式填写账户和服务器地址，因为本例是在本机做
服务器测试，因此填写127.0.0.1作为服务器地址。
设置完毕后点击test account 按钮，如果显示成功即可进行下一步。
7.在Folder标签页选择希望显示的目录，通常为公共文件夹下的各项文件夹和自身账户中的日程表
等文件夹：
8.在send/receive标签页选择希望进行收发同步的文件夹，按照本例设置即可：
9.设置完毕后点击确定，outlook提示重新启动：
10.重启outlook后在文件夹中可见先前新建的文件夹“OC”，打开后即可见到公共文件夹和自身文件
夹中的IMAP文件夹内容。
至此，客户端安装完毕。
四、使用共享：
1.在Outlook中设定共享：在outlook中选中OC文件夹下的某个文件夹，点击右键，选择“属性”，
弹出文件夹属性设置框，选择其中的Folder Permissions标签页，添加欲共享给的用户。
可以在下拉菜单中选择用户账户，这里的账户都是开通了OC使用权的账户。
而且可以设定该用户的权限，只读或者可写。
点击下方的“Advanced”得到权限控制列表。
权限控制简介：
Lookup ：可看到此文件夹。
Read ：可阅读此文件夹中的内容。
Set Seen Flag ：可更改文件夹中内容的已读、未读标记。
Write ：可改写内容。
Insert ：可添加新条目。
Post 可投递文件至此。
Create ：可创建子目录。
Delete:可删除项目。
Administrator ：超级管理员。
2. 你也可以在OC 根目录下点击右键，选择新建一个子目录，选择相应的文件夹类型，然后将其设
置共享，因为不是每一个人都希望将自己所有的内容共享，通常都是只希望共享自己愿意共享的项目，因此开设新目录共享是非常常用的，可以将想共享的内容直接托拽进去即可。
3.下图是使用共享后的结果：terry在outlook中设定将自己的任务表共享给了andy账户，并且添加
了一条记录，andy在使用web方式登录邮箱后可以看到一个shared folder目录，里面有terry共享给他的内容：
4.andy在web方式下设定新建一个目录，类型为地址簿，并且共享给terry，在web方式登录邮箱
后，选择“选项” －》文件夹，打开文件夹设置页面，新建一个文件夹，并选择类型为地址簿，点击共享文件夹按钮后出现共享设置框。
5.下图是terry在outlook中查看andy给他共享的内容的效果：
6.至此，所有设置和使用都已经完成，outlook和web方式使用共享都是一样的，outlook对outlook，
outlook对web，web对ouotlook，web对web都可以，恕不再继续举例。
五、常用案例：
1.总经理和秘书的案例：
总经理将自己的日程安排和任务表共享给秘书，并且秘书有管理权限。
经理每次将需要完成的工作新添加到日程表和任务表，秘书也可以添加新任务到经理的日程表和任务表，并且可以整理和修改日程安排，将其安排的更合理，再共享给经理，很好的解决经理秘书之间的协作。
2.部门协作应用案例：
经理新建一个部门日程表和信箱，并将其共享给部门中所有人员，主管有更改这增加的权限，其他人员只有只读权限，经理可以借助此平台发布会议消息和月任务和工作计划，主管可以整理和修改细分任务，组员只有阅读的权限。
很好的解决了部门通知发布和公告栏的任务。
3.销售客户跟踪使用案例：
销售主管新建一个任务列表文件，并将其共享给所有部门员工，部门经理和自己有全部权限，普通员工只有修改权限和设置标记权限。
主管和经理可以发布一条条的客户信息，所有的销售人员都能看到，并在此申领任务，可以看到哪些任务已经有人进行，可以选择没有进行的任务来进行，
并设置任务标记为进行中，执行人为自己姓名，避免各人员之间的工作冲突。
