Outlook 2013快速入门指南

Outlook操作手册目录一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)二、设置“规则和通知” (5)三、如何撤回已发送的邮件 (16)四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)七、更改通讯簿名称显示样式 (30)八、设置邮件自动回复 (32)一、设置“已读”回执和“送达”回执点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：然后出现选项界面，如下图：点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。

在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。

然后点击“确定”按钮。

二、设置“规则和通知”点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：出现“规则向导”界面。

选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。

点击“下一步”点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。

填写“已送达”后点击“添加”。

如下图：点击“确定”。

如下图所示：点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”出现“新建文件夹”对话框：选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。

出现下图：点击“确定”。

如下图：点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。

如下图：其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。

三、如何撤回已发送的邮件在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）四、创建保存两年邮件的文件夹在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。

说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。

outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。

作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。

本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。

【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。

2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。

导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。

3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。

完成后，点击“发送”按钮即可。

4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。

双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。

5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。

6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。

7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。

【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。

outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。

右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。

2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。

在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。

3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。

只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。

4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。

例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。

5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。

选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。

在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。

7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。

在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。

8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。

在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。

9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。

在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。

Outlook常用操作一：什么是outlook：Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。

Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

最新版本2013，常用Outlook的2007。

二：如何安装和配置下载OFFICE安装文件，输入产品序列号点击安装。

选择要安装的文件，不需要的选择不安装，继续即可。

三：常用操作：1：设置在服务器上保留副本如果不勾选“在服务器上保留副本”，那么outlook是直接从邮件服务器上剪切到本地，服务器上就没有邮件1、打开outlook邮箱，2、打开工具-》账户设置。

3、双击需要设置的邮箱，比如我的4、点击【其他设置】。

进入下图4、在【高级】选项卡里面，最下面的【传递】处，勾上【在服务器上保留邮件的副本】，默认是没有选中的。

界面如下两个图2：撤回已发送邮件邮件大家都会发，但是一旦你的邮件发错了，或内容有误，怎么才能及时撤回来呢？下面就来看看撤回已发邮件的妙法，但是要想使用下面的招数，必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook；二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。

具体方法如下：第一步：单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。

第二步：单击“已发送的邮件”。

第三步：打开要撤回或替换的邮件。

第四步：单击“工具”菜单中的“撤回该邮件”。

第五步：若要撤回邮件，请单击“删除该邮件的未读副本”。

若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。

第六步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，请选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。

选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回3：索要回执，了解对方是否读信邮件发送完毕，需要在最短的时问内，知道对方是否阅读。

1.选择“工具”下“电子邮件账户”，打开下图窗口
2.点击下一步，打开下图窗口。

选择POP，点击下一步。

3.打开下图窗口
4.如上图把信息填写完整，点击“测试账户设置”，可以看到账户测试成功，如下：
5.关闭上面窗口，点击“下一步”，点击“完成”即可。

补充：
1.选择“工具”下“电子邮件账户”，打开下图窗口。

2.选择“查看或更改现有电子邮件账户”，点击“下一步”。

在如下窗口点击“更改”。

3.出现如下窗口：
4.点击“其他设置”，出现如下窗口：
5.选择“发送服务器”，如下窗口：
选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”以及“使用与接收邮件服务器相同的设置”即可，点击“确定”，关闭窗口。

《完》。