Outlook 2013快速入门指南

Outlook操作手册目录一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)二、设置“规则和通知” (5)三、如何撤回已发送的邮件 (16)四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)七、更改通讯簿名称显示样式 (30)八、设置邮件自动回复 (32)一、设置“已读”回执和“送达”回执点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：然后出现选项界面，如下图：点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。

在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。

然后点击“确定”按钮。

二、设置“规则和通知”点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：出现“规则向导”界面。

选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。

点击“下一步”点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。

填写“已送达”后点击“添加”。

如下图：点击“确定”。

如下图所示：点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”出现“新建文件夹”对话框：选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。

出现下图：点击“确定”。

如下图：点击“下一步”点击“下一步”点击“下一步”勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。

如下图：其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。

三、如何撤回已发送的邮件在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）四、创建保存两年邮件的文件夹在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。

说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。

outlook 使用方法【原创版3篇】目录（篇1）1.引言2.Outlook 的基本功能3.Outlook 的使用方法4.Outlook 的优点和缺点5.结论正文（篇1）【引言】随着互联网的普及，电子邮件已经成为了我们日常工作、学习和生活中不可或缺的一部分。

作为一款功能强大的电子邮件客户端，Outlook 帮助我们轻松管理邮件、日历、联系人等。

本文将为大家介绍 Outlook 的使用方法。

【Outlook 的基本功能】Outlook 是微软公司推出的一款电子邮件客户端，它可以帮助我们实现以下功能：1.发送和接收邮件2.管理联系人3.设置日历和提醒事项4.管理任务和便笺5.集成其他微软办公软件【Outlook 的使用方法】1.安装和登录首先，需要在电脑上安装 Outlook，并使用微软账号或邮箱账号登录。

2.界面介绍Outlook 的界面分为三个主要部分：导航窗格、功能窗格和内容窗格。

导航窗格用于切换不同的功能模块；功能窗格包含各种操作按钮，用于执行具体操作；内容窗格则显示邮件、联系人等信息。

3.发送邮件点击“写邮件”按钮，输入收件人地址和邮件主题，然后在正文区域输入邮件内容。

完成后，点击“发送”按钮即可。

4.接收邮件在导航窗格中选择“收件箱”，即可查看收到的邮件。

双击邮件可查看详细内容，单击邮件可标记为已读或删除。

5.管理联系人点击“联系人”按钮，可以创建、修改和删除联系人信息。

6.设置日历和提醒事项点击“日历”按钮，可以创建日程安排和提醒事项，方便我们合理安排时间。

7.管理任务和便笺点击“任务”或“便笺”按钮，可以创建和管理任务或便笺，帮助我们记录重要事项。

【Outlook 的优点和缺点】优点：1.功能强大，满足用户的多种需求2.与其他微软办公软件兼容性较好3.界面简洁，操作容易上手缺点：1.对电脑系统资源占用较高2.部分免费用户可能受到广告和功能限制【结论】总之，Outlook 作为一款电子邮件客户端，具有丰富的功能和良好的用户体验。

outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。

右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。

2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。

在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。

3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。

只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。

4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。

例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。

5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。

选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。

在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。

7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。

在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。

8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。

在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。

9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。

在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。

Outlook常用操作一：什么是outlook：Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。

Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

最新版本2013，常用Outlook的2007。

二：如何安装和配置下载OFFICE安装文件，输入产品序列号点击安装。

选择要安装的文件，不需要的选择不安装，继续即可。

三：常用操作：1：设置在服务器上保留副本如果不勾选“在服务器上保留副本”，那么outlook是直接从邮件服务器上剪切到本地，服务器上就没有邮件1、打开outlook邮箱，2、打开工具-》账户设置。

3、双击需要设置的邮箱，比如我的4、点击【其他设置】。

进入下图4、在【高级】选项卡里面，最下面的【传递】处，勾上【在服务器上保留邮件的副本】，默认是没有选中的。

界面如下两个图2：撤回已发送邮件邮件大家都会发，但是一旦你的邮件发错了，或内容有误，怎么才能及时撤回来呢？下面就来看看撤回已发邮件的妙法，但是要想使用下面的招数，必须要满足两个条件：一个是收件人必须登录并使用收件箱或Outlook；二是收件人还没有读这封邮件或还未将邮件移出“文件箱”。

具体方法如下：第一步：单击Outlook面板上的“邮件”或收件箱中的“显示隐藏文件夹列表”按钮。

第二步：单击“已发送的邮件”。

第三步：打开要撤回或替换的邮件。

第四步：单击“工具”菜单中的“撤回该邮件”。

第五步：若要撤回邮件，请单击“删除该邮件的未读副本”。

若要用其他邮件替换该邮件，请单击“删除未读副本并用新邮件替换”，单击“确定”按钮，然后键入新邮件。

第六步：若要了解对收件人邮件的撤回或替换成功与否，请选中“告诉我对每个收件人撤回是成功还是失败”复选框。

选中该框后，就会在“收件箱”中列出谁的邮件撤回3：索要回执，了解对方是否读信邮件发送完毕，需要在最短的时问内，知道对方是否阅读。

1.选择“工具”下“电子邮件账户”，打开下图窗口
2.点击下一步，打开下图窗口。

选择POP，点击下一步。

3.打开下图窗口
4.如上图把信息填写完整，点击“测试账户设置”，可以看到账户测试成功，如下：
5.关闭上面窗口，点击“下一步”，点击“完成”即可。

补充：
1.选择“工具”下“电子邮件账户”，打开下图窗口。

2.选择“查看或更改现有电子邮件账户”，点击“下一步”。

在如下窗口点击“更改”。

3.出现如下窗口：
4.点击“其他设置”，出现如下窗口：
5.选择“发送服务器”，如下窗口：
选中“我的发送服务器（SMTP）要求验证”以及“使用与接收邮件服务器相同的设置”即可，点击“确定”，关闭窗口。

《完》。

Outlook 2013 配置手册
一、配置邮件账号
如上图所示红圈处，可找到outlook2013对应快捷方式，点击可进入Outlook 2013。

1、第一次启动并配置 Outlook 2013 账户，将会启动欢迎使用窗口，点击下一步继续。

（第一次配置Oulook账户，可跳过第2小步环节，直接进入3. “手动设置或其他服务类型”）
2、配置过 Outlook 2013 账户，并想再次修改或添加账户信息。

（如果是首次启动，可跳过此环节）。

启动 Outlook 2013点击“文件”菜单，在“账户信息”页面点击“添加账户”；并选择“电子邮件账户”，点击下一步
3、选择“手动设置或其他服务类型”
2、接收邮件服务器(IMAP)及发送邮件服务器(SMTP) 地址都为，用户名输入邮件地址，以张三为例：张三san.zhang@，用户密码对应输入，勾选“记住密码”。

填写完成后，请点击“其他设置”
3、打开其他设置，点击“发送服务器”标签，请勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，具体设置如下图：
4、完成其他设置后，点击下一步完成配置。

恭喜你，邮件设置完成！！！。

Outlook 2013实用操作技巧三则作者：王志军来源：《电脑知识与技术·经验技巧》2014年第03期对于职场用户来说，Microsoft Office Outlook是不可或缺的办公软件，我们一般都是使用Outlook来处理邮件，这里介绍三则比较不太常见的操作技巧：技巧一：不让IMAP邮件丢失办公室的小秦主要使用Outlook 2013处理邮件，最近遇到一个问题，她前几天通过IMAP 同步回来的邮件，却意外的发现“已发送邮件箱”的邮件全部丢失，但登录网页邮箱，却发现其中的邮件完好无缺，这是怎么回事呢？原来，Outlook 2013新增加了一个选择同步邮件的时间窗口的功能，除了可以同步所有邮件外，还可以选择同步1个月、3个月、6个月、1年、2年的邮件。

之所以会出现“已发送邮件箱”邮件消失的问题，主要原因是选择同步部分时间邮件所导致。

解决的办法很简单，打开Outlook 2013，切换到“文件”选项卡，在左侧导航窗格选择“信息”面板，在右侧窗格依次选择“账户设置→账户设置”，打开“账户设置”对话框，切换到“电子邮件”选项卡，选择出现问题的IMAP邮箱，单击工具栏上的“更改”按钮，打开“更改账户”对话框，以看到“保持脱机的邮件”默认被设置为“1个月”，拖拽滑块调整至“全部”（见图1），确认之后即可生效。

技巧二：解决数据文件位置的更改难题很多时候，我们需要设置电子邮件到新的数据文件夹，也就是修改Outlook数据文件（.ost）的位置，但如果你使用的是Outlook 2013，那么试图修改数据文件的位置时，会发现数据文件设置页上的“浏览”按钮处于灰色的禁用状态（见图2），难道只能重新安装Outlook 2010或更低的版本？修改数据文件的目的是联机模式连接到Microsft Exchange Server的旧数据访问方法，如果此时处于经典脱机模式，那么就会出现上述问题。

此时可以通过如下方法解决：①更改注册表项考虑到注册表操作的潜在风险，建议对注册表进行完全备份。

Outlo‎ok201‎3设置接收1‎63/Aliyu‎n/Hotma‎i l/QQ/Gmail‎邮件教程1.首先将邮箱‎开启客户端‎接收的这项‎功能(Gmail‎默认是打开‎的).图1就QQ‎邮箱的截图‎.图12.打开控制面‎板->邮件->电子邮件账‎户,...->新建.如组图2(注:Hotma‎i l做完第‎2步后去第‎6步)以下3张图‎片为组图2‎3.选手动设置‎或其他服务‎器类型->下一步->POP或I‎M AP->下一步->填入姓名->邮件地址->按下图填写‎完成->其他设置.如组图3(注:用户名会自‎动填写,部分需要手‎动加上@)以下6张图‎片为组图3‎4.选发送服务‎器->勾选我的发‎送服务器(SMTP)要求验证->选高级->接收服务器‎(POP3)110->发送服务器‎25->确定.通常高级里‎的内容使用‎默认.(Gmail‎要更改) 如组图4以下3张为‎组图4此图为Gm‎a il的设‎置5.下一步->显示已完成‎->关闭->完成.如组图5 完成后去第‎8步以下3张为‎组图56.HotMa‎i l的设置‎有所不同.选手动设置‎或其他服务‎器类型->下一步->Outlo‎o 或E‎x chan‎g e Activ‎eSync‎兼容的服务‎.->下一步.如组图6以下2张为‎组图67.如下图填写‎信息->下一步->显示已完成‎->关闭->完成.以下3张为‎组图7.8.8和9步骤‎用于设定收‎到邮件存到‎本地的什么‎位置,也可以不做‎.(默认在C盘‎)还有Hot‎m ail完‎全不需要做‎8和9两步‎.以为Hot‎mail是‎O ST文件‎.设置数据文‎件->数据文件->添加->新建1个P‎ST文件(建议在C盘‎以外的盘里‎建)->确定.9.电子邮件->更改文件夹‎->选刚才设定‎好的文件夹‎->确定.。

outlook 使用技巧
Outlook是一款强大实用的电子邮件管理工具，本文将介绍一些Outlook使用技巧，帮助你更好地利用它提高工作效率。

一、快速查找邮件
1. 使用Outlook的搜索功能，轻轻松松地找到想要的邮件。

2. 根据发件人、主题、关键词等删选邮件。

3. 将重要邮件添加到星标，快速查看。

二、邮件分类整理
1. 新建文件夹来分类归档邮件，例如将其分为工作邮件、个人邮件、垃圾邮件等。

2. Outlook的聚合功能可以将所有收件箱邮件整理为一个文件夹，方便查看和管理。

3. 自定义标签来标记和分类邮件，不但可以方便地找到和管理邮件，还能显示出整个邮件的重要程度。

三、自动回复
1. Outlook的自动回复功能能在你不在时自动回复邮件，例如，在休假期间。

2. 消息模板功能可以创建常用回复模板，提高日常工作效率。

四、日历管理
1. 将工作和日常活动加入日历来进行时间管理。

2. 使用提醒功能来设置重要事件提醒，确保不会忘记重要事项。

3. 使用日历共享，特别是在团队中工作时，便于管理日程，避免时间冲突。

五、提高效率
1. 快速回复邮件：使用Outlook的“快速回复”功能可以更快速地回复邮件。

2. 使用Outlook的“规则和警告”设置来过滤和删除无用邮件和垃圾邮件。

3. Outlook有一个名为“快速步骤”的功能，能够让你快速地执行邮件管理任务，如分配任务、回复邮件等。

总结
以上是一些Outlook使用技巧，它们可以使你更好的使用Outlook，提高你的工作效率。

希望这篇文章能够帮助你更好地管理你的邮件。