当前位置:文档之家› 采购员岗位说明书样本

采购员岗位说明书样本

采购员岗位说明书样本
采购员岗位说明书样本

办事员工作职责

办事员工作职责 1、主题内容与适用范围 本科室规定了车间科室办事员工作内容与要求。本标准适用于本厂车间(科室)办事员。 2、工作内容与要求 2.1做好车间职工的上、下班考勤工作,做好职工迟到、早退、旷工情况的记录,按月上报厂经管科。 2.2记录好每月个人的综合考勤情况,包括违纪受罚和遵纪受奖情况。 2.3按规定时间编制工资、奖金、夜班费、加班费等各种补助和津贴切表,做好发放工作。 2.4做好办公用品的领用计划和管理发放工作。 2.4.1在规定时间内提出办公用品计划,做到用品符合需要,费用不超支。2.4.2日用品,低值易耗品与消耗品分别建帐(领用帐和发放帐)做到帐帐相符,帐物相符。 2.5做好文件,信函,报纸的收发管理工作。 2.6印章的管理 2.6.1保管好单位公章,按规定的批准手续盖印。 2.6.2生活方面需用公章时需经领导批准。 2.6.3对不符合规定的盖印,需向领导汇报,坚持原则 2.7负责劳保用品管理 2.7.1按时领取劳保用品并建帐,及时发出或借用 2.7.2以旧换新的用品将旧的收回冲帐 3责任与权限 3.1责任 3.1.1对由于考勤工作不力而影响单位劳动纪律的现象负责 3.1.2对办公用品领用控制不严,造成连续超支的情况负责 3.1.3对文件没有及时传送而造成的后果负责,对本人保管的泄密事件负责 3.2权限 3.2.1有权要求各班长对班组进行考勤记录,并有权检查出勤情况 3.2.2有权根据工作人员需要发放办公用品,并对其加以控制 3.2.3有权对印章进行管理,拒绝不合符手续的盖印。 4检查与考核 4.1按本标准的工作内容和要求进行考核 4.2按厂《经济责任制》考核。

办事员岗位描述

办事员岗位描述 尊敬的各位领导: 你们好!欢迎来到安环保卫部检查指导工作。我叫**,是一名办事员。今天很荣幸能站在这里为大家进行我的岗位描述。 首先我给大家简单介绍一下本部门人事概况,安环保卫部共有*名员工,其中部长*名、副部长*名、办事员*名、安全员*名、消防管理员*名、监控员*名、巡逻队员*名、门卫*名。 一、岗位职责及工作内容 1、办理领导安排各种事务,有高度的责任感和事业心,公正、细致的办理涉及员工利益的每件事。 2、负责本部门全体员工工资的制算,按时上报对本部门人员的考勤、绩效的考核状况。 3、及时准确的做好工资报表的相关工作,并协助人力资源部完成工资发放等工作。 4、建立健全的员工人事档案。对于岗位变动的员工要及时的到人力资源部门办理岗位变动,是岗位、人员、工资相统一。 5、依据规定及时申报、领取和发放各种劳保用品。

6、及时上报办公用品计划,并根据需要做好领取和发放工作。 7、负责各类文件、信息、邮件、报纸的递交、收发和管理工作,需要传阅的文件要及时的传递和收回。 8、负责资料的打印、复印和校核,并搞好日常值班和来访接待工作。 9、完成领导交办的其他临时性工作任务。 二、工作流程 1、月初上报考勤、工资和考核状况、本部门当月的劳保名单给人力资源部。 2、每月20日-25日上报办公用品和生活用品。 3、26日将原料和产品的出门证统计报表,送至给各领导,并将本部门的人员快报给人力资源部。 4、完成领导交办的其他临时性工作任务。 三、操作要求及工作标准 1、做好本部门后勤工作,配合员工完成工作任务。 2、出勤考核准确、公平、公正、合理分配、公布及时。 3、严格按各岗位工种系数计算工资。 四、岗位风险评估 (一)潜在风险点 1、不坚持原则,对职工吃、拿、卡、要在考核中徇私舞弊的不廉洁行为。

精品-物业采购员岗位说明书

物业采购员岗位说明书 每个岗位都有一份岗位说明书,下面为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!篇一:物业采购员岗位说明书物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责 直接上级:工程部主管 直接下级:无 工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。 (一)工作职责: 1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。 2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。 3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。 4.采购物品入库时按程序办理入库手续。 5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。 6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。 8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。 9.完成领导交办的其他工作。 (二)沟通职责 A.外部沟通: 1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。 2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。 B. 内部沟通 1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。 2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。 3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。 篇二:物业采购员岗位说明书财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质 1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。 2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市

统计员岗位职责说明书

统计员岗位职责说明书-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

统计员岗位职责说明书 一、总则: 1.自觉遵守职业道德和职业纪律。 2.按规定着装和使用劳保用品。 3.文明服务,礼貌待客。落实首问负责制,接待客户不得拖拉推诿。 4.凭有效票据处理业务。 5.保持各种账单、票据完整清晰,严禁涂改。 6.凡工作中发现的差错事故,应及时向上级报告,不得瞒报或个人自行解决。 二、基本职责: (一)建立完整的统计信息管理体系: 1.根据企业管理需要,设计统计工作需要的信息管理体制; 2.设计信息采集点和传递路径; 3.设计统计账套和报表体系; 4.设计或选择电脑统计软件。 (二)作好日常统计工作: 1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册; 2.按规定时限报出各种统计报表; 3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料; 4.定期对账,作到账账相符、账表相符、账实相符。 (三)制定年度和月份生产计划,跟踪、督促、分析和控制计划的执行情况。 (四)定期或不定期的开展统计分析,为领导提供决策依据。 三、主要操作规范:

1.账簿和报表种类: ⑴账簿主要有:钢材出库、入库、库存账,钢材开卷账,水泥出库、入库、库存账,岗位作业量登记台账和考勤台账等。 ⑵报表主要有:钢材吊费月报表,钢材开卷费月报表,钢材入库、出库、库存旬报表、水泥出入库、库存月报表,员工工资月报表等。 2.记账原则: ⑴“真实”,实事求是反映生产过程的本来面目。 ⑵“完整”,全面反映生产过程或统计事项。 ⑶“连续”,逐日逐笔记载。 ⑷“准确”,正确记载每笔业务。 3.依据有效凭证记账: ⑴外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定; ⑵自制凭证必须有权力人签字; ⑶涉及收费的必须有财务收款印章或戳记; ⑷对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹; ⑸错误更正方法:电子账没有下限后果的可在当日(当月)直接更正,电子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。 四、具体操作要领: (一)记账: ⑴登记账簿必须以审核无误的原始凭证(包括自制和外来)为依据。 ⑵记账时,应将凭证按种类编号,将内容摘要、数量、单价、金额等逐项记入账内,同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。

采购部各岗位职责及其岗位说明书模板

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源, 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观, 建立供应商的资料。 ◆要求报价, 进行议价, 有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况, 了解市场走势, 加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改进采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。

◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议, 并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。

◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件( 包括: 质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等) 。 ◆订定最有竞争力, 同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通, 确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东, 并为全体员工谋求最佳的福利。

采购专员岗位说明书

岗位说明书 编号: 岗位名称:采购专员 所在部门:供应链 工作关系: 1. 上级:供应链总监 2. 下级: 3. 内部联系:公司其他部门 4. 外部联系:供应商 工作任务: 负责公司生产经营各类物资的采购工作。 工作职责: 1. 物资信息管理: l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本; l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告; 2. 分供方组织: l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录; l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检; l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核; l 负责与分供方月度账目的核对; 3. 采购控制: l 负责采购物资的交货期控制; l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等); l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;

l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈; l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入; 4. 完成领导交办的其他工作。 考核内容(初定): 1. 采购物资合格率。 2. 到货及时率。 3. 外购成品发货及时率、无差错率。 4. 采购价格和成本控制的有效性。 5. 文件管理规范性。 6. MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。 7. 原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。 8. 上级领导综合评价。 9. 聘用条件: 1. 知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。 2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。 3. 所需学历:本科/大专。

采购人员的岗位说明书

岗位说明书 岗位编号:填写日期: 2011 年 2 月 28 日

工作条件工作场所1/3在办公室,大部分时间在供应商现场,工作压力较大 填写指导 此表由部门主要负责人与岗位执行者讨论后填写,要求简洁、具体,如果空白处不够可扩大表格空白处; 一、岗位目的: ●用简练而准确的语言来描述本岗位在单位及部门中存在的目的和作用。 ?格式:工作依据+工作内容+工作成果 ?工作依据:根据… ?工作内容:动词+工作对象 ?工作成果:描述岗位工作达到的目的 如:根据集团人力资源战略规划的需要,建立和完善培训管理体系,致力于公司企 业文化、管理思想和专业技能的培训和推广应用。 注意:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程 二、岗位职责: ●岗位职责是指为实现部门宗旨,该岗位所应承担的工作责任和工作范围; ●按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面 ●职责描述字数要求:每条职责描述不超过50字 ●准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用“起草”、“审核”、“执行”、 “指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。如: ?每季度起草报告向…… ?比较部门实际费用与预算费用的差别…… ●职责描述语句通常包含的内容: 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示:

1. 主持潜在供应商质量评审PSA 2. 参与技术评审TR 3. 主持供应商零件开发项目评审PR 4. 验证供应商开发各阶段样件品质水平和过程能力。 5. 主持过程控制计划评审PCPA 6. 主持一日生产评审1DP。 7. 监控供应商量产实绩,指导持续改进。 、负责供应商产品质量认证和认可推荐; 2、评估供应商质量绩效,推动过程控制等持续改善; 3、管理供应商质量并提出质量改进计划及监督实施; 4、与采购工程师合作推进降低成本的目标。

车间统计员岗位职责说明书大全

车间统计员岗位职责说明书大全 篇一: 1 在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。 营运总监要指导、管理、监督各个部门属下的工作人员的业务工作,改善员工的工作 质量和服务态度,对下属员工进行绩效考核,并作出适当的奖励与惩罚; 2 根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批, 并负责组建生产系统统计网络。并对各统计人员进行。 3 负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,专业考核和提出处理意见。 4 负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填 报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真 实性、准确性、及时性负主要责任。 5 完成领导临时安排的其他工作。 篇二: 一、目的为加强车间生产数据的真实性及作好数据统计分析工作,协调其他部门做 好生产领用物料的统计工作。 二.岗位概述统计每日每班次领用的原料、成品及其他生产用料的入库、出库的统计,盘查每日的库存。定期进行物料的清查和统计,核对数据,建立日、周、月报表。 三.岗位职责 1、负责生产线每天物料实际领用跟踪,提供真实准确的领料数据给生产计划员,并 作好统计汇总报表。 2、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。 3、及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范 要求。 4、做好周报表、月末产、质量汇总和产量分析,编制并上报统计表,做好准确完善 的月报表。 5、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。

按采购要求进行采购,在采购过程中要严格执行学院的有关规定和制度。要经常向领导报告市场信息,遇事及时请示。 6、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。 7、统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,节约工作时间。 做好学生思想政治教育工作。全面贯彻党的教育方针,对学生进行马列主义、理想信念、爱党爱国爱校和集体主义教育,引导学生树立正确的世界观、人生观价值观,按照素质教育要求,引导学生全面成长。 外贸服装员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“外贸服装店营业员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 8、及时与相关部门取得联系,仔细核对数据,确保数据的真实和统一。 9、监督本部门人员的工作态度、热情、工作效率等,记录本部人员的出勤统计。 具备优秀的创意、良好的沟通协调能力、计划组织能力。对工作认真、负责、具良好的团队精神,良好的沟通理解力,能承担工作压力。 10、负责生产日报表、周报表、月报表的数据收集、统计、录入工作,并及时将报表发送各相关人员 11、跟踪煤、电耗日单耗走失图,出现异常及时反馈生产部长查找原因进行改善 12、负责生产部所有体系记录的收集、检查、整理、保管工作。 13、完成上级交待的各种临时性任务及一些必需的文员工作。 篇三: 行政出纳员的岗位职责是什么呢,下面为大家搜集的一篇“行政出纳员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 1、在部门经理的领导下,做好生产部门的统计工作。 2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。

采购员岗位职责

采购员岗位职责 [日期:2008-05-04] 来源:作者:[字体:大中小] 采购员岗位职责 据资深业内人士分析,一名优秀的采购人员必须符合以下条件:1、专业基础:必须了解包括采购流程、采购质检、供应流程、供货商网络建立、价格体系等专业知识。2、采购经验:采购是一个注重经验的职位,一般都需有3—5年的经验,采购总监则需要8年以上的经验。3、行业背景:各个行业在采购产品、流程、质检、价格等方面差异较大,因此还必须具有一定的行业背景。4、沟通谈判能力:良好的沟通协调和商务谈判能力是采购人员的必备技能。5、外语能力:采购越来越成为一种全球化的商业活动,采购人员的英语听说读写能力必须过关。 采购员岗位职责 一、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。 二、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。 三、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。 四、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。 五、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。 六、负责不合格品的处理。 七、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。 八、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。 九、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。 十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。 十一、完成上级领导交办的其他工作。 十二、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。 采购人员的几项工作职责

作者:wlp 来源:转载发布时间:2009年03月04日 采购是指企业在一定的条件下向供应商购买其产品作为企业资源以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是最能满足企业要求的形式为企业的经营、生存和主要及辅助业务活动提供从外部引入产品、服务、技术和信息的活动。 采购的速度、效率、订单的执行情况,会直接影响到企业是否能够快速地满足客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况。只有通过企业内部之间及外部的采购协同作业,供应链系统方可准时响应用户的需求,同时降低总体拥有成本。 采购员职位概要:完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。 采购员的工作职责 1、工作说明:公司采购员的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种,为公司的顾客提供商品的最大价值。 2、基本规定事项 1)作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按公司有关规定处理。 2)采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。 3)采购人员必须具备丰富的商品知识,慎重选择商品,建立商品组织,控制商品结构,清除滞销商品,经常引进新商品,维持商品的快速周转及新鲜度。 4)控制毛利,尽量达到目标毛利;创造销售业绩,完成目标值。 5)采购人员必须考虑新商品的陈列问题,对正常陈列的商品要画出商品陈列图(MODULER),促销商品应注明其陈列方式。 6)采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。 7)采购人员应随时关注天气的变化,及时调节受影响的商品的库存。 8)采购人员应经常深入卖场,了解商情、客情,以期创造最佳的销售业绩。 9)采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免脱销。 10)采购人员必须适时开发新商品。 11)采购人员应经常做市场调查,掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等。并采取相应对策。

办公室办事员岗位职责

办公室办事员岗位职责 一、贯彻执行公司领导的指示。 二、负责组织公司例会、总经理办公室会、年会等行政会议,做好会议后勤保障工作。 三、负责公司安保工作安排,和检查落实,维护公司治安秩序。定期巡视各消防设备器材,确保设备的完好和安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。 四、参与公司市场宣传、推广、公关,能够进行初级的客户咨询。 五、检查各部门规章制度贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。 六、协助领导接待来访人员,与社会各界人士保持良好的公共关系。 七、负责来信来访的接待和处理工作,处理致公司及致领导的函。 八、按照公司相关规定对公司公章、法人章,营业执照等相关证照原件、复印件进行管理,对公章、法人章、各种证照安全保管及使用安全负责。 九、负责公司卫生管理,确保公司干净整洁。 十、负责公司绿化管理,确保绿化植物正常健康生长,绿化环境美观大方。 十一、负责组织员工出游,负责各类节日晚会、年终会的活动策划及组织工作。 十二、负责办公区水电门窗日常管理工作。 十三、负责公司办公用品管理,名片管理,员工卡管理。 十四、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保办公正常运行。 十五、熟练配置电脑系统、负责公司计算机系统的维护,快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。 十六、公司办公系统的搭建、维护,后期基础资料的更新,账号的分配,系

统使用培训,服务器数据库备份。 十七、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护,并提供硬件的技术支持,有效、及时的解决问题。 十八、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。负责安装维护公司杀毒客户端、防毒、杀毒,有效维护局域网内的数据安全。 十九、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。 二十、公司内部服务器搭建与维护。 二十一、网络建设规划、组建、调试与维护。 二十二、协助其它部门完成领导安排的任务及完成上级安排的其他临时工作任务。

车间统计员岗位职责说明书范本

岗位说明书系列 车间统计员岗位职责说明 书 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-12420车间统计员岗位职责说明书 Workshop statistician job description 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 篇一: 1在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。 2根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络。并对各统计人员进行。 3负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,专业考核和提出处理意见。 4负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。 5完成领导临时安排的其他工作。 篇二:

一、目的为加强车间生产数据的真实性及作好数据统计分析工作,协调其他部门做好生产领用物料的统计工作。 二.岗位概述统计每日每班次领用的原料、成品及其他生产用料的入库、出库的统计,盘查每日的库存。定期进行物料的清查和统计,核对数据,建立日、周、月报表。 三.岗位职责 1、负责生产线每天物料实际领用跟踪,提供真实准确的领料数据给生产计划员,并作好统计汇总报表。 2、负责生产线每天产品进库跟踪,确认型号、数量、状态的准确性,并作好统计汇总。 3、及时准确地核查各种数据和统计报表工作,确保统计资料完整、清晰,符合规范要求。 4、做好周报表、月末产、质量汇总和产量分析,编制并上报统计表,做好准确完善的月报表。 5、认真做好每日统计资料、月报表的归档管理工作。 6、完成具体指定的数据统计分析工作,做好统计资料的保密和归档工作。 7、统计的完善统计方法,提升统计技能,增加统计经验,

采购员岗位说明书.doc

扬州华能石化机械有限公司岗位说明书文件编号 YS/ZD-QG-16 主题采购部岗位说明书页码第1页共3 页修改状态A/0-2016 岗位名称采购员直接上级采购部经理教育中专及以上学历年龄25-55 岁 培训供应链管理培训、机械类知识培训、API Q1质量管理规范培训、谈判能力培训、材料类知识培训 经验三年以上机械类产品物资采购经验 a.专业技术能力:熟悉采购产品性能、质量标准、结构、用途; b.沟通能力:明确部门需求,沟通采购交期、市场行情等相关信息的能 岗位能力 力; 要求 c.目标计划能力:明确部门采购目标,编制采购计划和采购预算的能力; 能力 d.供应商管理能力:搜寻、开拓、维护、管理供应商的能力; e.谈判能力:依据公司需求,与供应商在价格、交期、质量等方面的谈 判能力; f .汇报能力:能填写各类相关单据, 独立完成采购台帐、统计报表和分析 报告的能力。 一、确认公司辅料采购需求,编制采购预算,并执行采购计划,保证公司所需物资 供给 a.沟通确认公司辅料年 / 季/ 月度采购需求及临时需求,编制采购计划和采购预算; b.根据需求重要 / 紧急程度及库存情况,落实采购计划,控制采购费用;c.负责与 供应商对账,对异议查清根源; d.跟踪记录付款情况,维护公司采购信誉。 二、供应商渠道搜寻、开发、维护、管理等工作,保证采购物资质量符合要求 a.根据公司物资需求,搜寻、开发供应商渠道; b.依据 API 质量要求及公司质量要求,会同技术部、质量部等部门评估筛选供应商; 岗位职责 c.负责与供应商在价格、质量、数量、交期等方面谈判,组织相关部门就供货合同/ 协议评审; d.跟踪采购交期,沟通记录入库、退换货情况,对重大不合格项及时通知供方整改; e.定期评估供应商质量、产能、管理、信誉等情况,有建议继续合作或淘汰的权力。 三、定期统计分析采购信息,编制工作总结和报告,供公司采购决策和工作改善 a.统计分析采购额度、采购品类、采购周期等相关信息,形成工作总结; b.结合采购预算,编制采购分析报告,保证采购的可控性。 四、负责完成上级领导安排的其它工作 a.采购控制程序; b.进货检验规范; c.不合格品控制程序; 工作依据 c.仓库管理规定; d.信息管理规定; e.目标考核管理规定;

统计员岗位职责

统计员岗位职责 1 在部门经理的领导下从事生产系统的综合统计工作。 4.2 根据公司及行业管理要求编制有关报表格式、原始记录表,报部门经理审批,并负责组建生产系统统计网络。 4.3 负责生产系统各统计岗位人员的专业培训和专业管理,并对各统计人员进行专业考核和提出处理意见。 4.4 负责对各有关部门报生产部的统计报表的真实性进行复核。负责向上级或对外填报各种统计报表,并报部门经理审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。 4.5 完成领导临时安排的其他工作。 工作职责工作内容1、统计分析通过对生产相关资料的统计分析,全面反映公司的生产经营状况,明确有利因素,找出不足及其原因,提出建议,为领导决策和生产经营提供可靠依据。2、生产数据分析1、通过对产品完成率的数据分析,找出比上年度同期指标提高或降低的原因,为下一周期的生产提供可借鉴的依据。2、通过对生产计划完成率的数据分析,正确反映公司生产进度及质量状况,确保生产计划保质保量完成。3、生产信息收集处理通过多种渠道搜集相关信息资料(生产、生产准备、现场管理、安全生产、质量、设备、能源、成本等方面影响生产的因素)并加以归纳汇总,为统计分析准备原始资料;对统计调查中发现的问题及时查清原因,为各生产单位提供建议,以达到加强生产管理、降低成本、如期完成生产计划的目的。4、组织协调生产现场管理各大项的检查与考核动态统计各工序道零部件在不同节点的存在状态及数量,为计调人员组织协调缺漏项的生产提供依据。5、报表、台帐的登录、复核、资料的整理与保管每月按要求编制统计报表,如实反映生产状况;按时每半月向集团公司报军品生产情况快报;每天做好统计台帐的登录,为生产管理人员的生产管理提供依据;每半年对各分厂的收发台帐进行核查,确保数据的统一准确6、资料的汇集归档对生产相关信息资料归纳汇总,按时整理单据、台帐、报表,并按档案管理和有关规定进行归档和使用。 1.生产数量收集与统计(1)每天按时收集、填报各车间的生产日报表 (2)收集各类产品的物料消耗情况、产品所用工时等相关数据 (3)整理、统计上述相关数据,为生产管理决策提供依据 2.生产统计监督与分析(1)督促各生产车间按时提交统计报表,并进行检查或复核(2)按时完成成本核算报表及相关经济分析资料 一、一般规定: 1、工作人员必须熟悉工作场所设备的结构、性能和工作原理。 2、必须穿戴合格的劳保用品。 3、岗前严禁喝酒,保持良好的精神状态。 二、工作前准备:

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书 一、工作职责: 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购; 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件,并负责落实与考核;严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;参与部门管理;配合其他部门有关工作;承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 5、根据生产计划,制订物资供应计划并组织实施; 6、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划; 7、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 8、组织供货合同的评审,签订供货合同,实施采购活动; 9、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; 10、进行市场询价,采购所需物资; 11、采购物资的报验和入库工作; 12、采购过程中的退、换货工作; 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 二、工作绩效标准: 严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

人事岗位职责 一、工作职责: 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理; 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理; 3、做好员工考勤、奖惩管理,并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果; 6、参与部门管理; 7、配合其他部门有关工作; 8、承办领导交办的其他工作。 二、工作内容:

采购部各岗位职责及其岗位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观,建立供应商的资料。 ◆要求报价,进行议价,有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。

◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。

◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。 ◆与供应商采购最有利的供货条件(包括:质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限及送货地点等)。 ◆订定最有竞争力,同时又有合理利润的售价。 ◆与各卖场做最有效的沟通,确保商品畅销。 ◆收集市场资讯、掌握市场的需要及未来的趋势。 ◆为公司创造最高的业绩及利润回报股东,并为全体员工谋求最佳的福利。 7零售业采购经理岗位职责 ◆制定及督导及各项经营政策及措施的实施。 ◆制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。 ◆协调各部门经理的工作并予以指导。 ◆负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。 ◆负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责 工厂采购员岗位职责 1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务 部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物 资采购计划。 2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核 实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、 常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。 3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如 部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。 4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的.原则,保证货源充足。 5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须 上报经理或主管级,研究后方可实施。 6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织 适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周 转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到 “了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。 7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、纳贿,在平等互利 下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓 管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。 1、严格执行公司规章轨制,当真履行其工作职责; 2、组织制订工艺执行、生产监控、收发产品的轨制拟订,检查、监视、控制及执行; 3、天天接收各生产线或者品质部、各加工厂出线未成品,并在 跟踪表上双方签字,不得任意拒收,及时摆设人员查货,分歧格产 品在第一时间内反回生产线,要求在规按期限内完成,随时跟踪督 促产品归回后道,如有不按时完成,有权向生产部经理提出投诉, 以包管生产单的完整性; 4、严格按工艺规定的包装要求生产,监视厂房工人的产品质量、工作进程项度,对产品的打叠整顿、包装方式提出合理化建议; 5、每单走货,按生产制单配码配色,数量全部出完,不留尾巴;如有时会,必须于第一时间上报生产部经理; 6、按生产进程项度摆设协调本部门各项工作进程项度,解决工 人操作过程中的问题,包管交货期; 7、逐日填报生产日报表交生产部经理室,如实反馈产量、品种、出勤情况; 8、抓好一线生产人员的专业培训工作。负责组织烫工、包装工、杂工、收发等岗位的业务指导和培训工作,并对其技术水平和工作 能力按期检查、查核、评比; 9、贯彻、执行公司的成本控制目标,踊跃减少生产过程中的各 种华侈,确保在提高产量、包管质量的前提下不断减低生产成本;

数据统计员岗位职责

数据统计员岗位职责 1.负责公司所有对外客户开发、招商合同的审核、审批、归档,及与集团法务部对接事宜。 2.每周、每月按时统计公司各销售专员、本部门的业绩及执行情况;督促各团队成员开卡指标及线上交易执行情况。 3.每月制定、统计、汇总客户开发部的经营预算、开卡指标(线上交易金额指标)。 4.及时、准确的记录、统计并上报各类基础数据(如销售专员及部门业绩),并与财务部、行政人事部对接。 5.外埠机构新开流程及信息变更流程。 6.协助销售总监、销售经理,处理跟本部门工作有关的各类文案工作(会议纪要、起草制度、报表统计)。 7.负责公司客开类文件资料的收集、审核、统计、整理等建档与归档工作,确保文件与单据不遗失。 8.预算费用申请流程及各项签呈流程。 9.负责公司客户资料管理,包括收集、整理、录入、修改、分派、跟踪等日常维护工作,确保客户信息的及时性、真实性、完整性、实用性。 10.完成上级领导交办的其他工作。 1、商品采购价格审核、商品损耗折算统计、商品价格提前预测、商品系统维护、商品数据统计、商品常规销售、商品促销管理、销售数据统计; 2、完成具体指定的数据统计分析工作; 3、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度,部门数据录入、打印、交接的审查监督; 4、相关数据的收集保存及管理,关于数据把控和整理存档的流程培训;

5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法; 6、做好和各部门的交接,服从领导安排,完成每天的任务; 7、每周工作总结(分析每周的数据,并且从数据中得到结论,并对出现的问题及时的告知和处理)。 1、在部门主管的领导下,做好生产部门的统计工作。 2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息。 3、负责生产车间的原料使用数量统计工作, 4、负责车间的生产成本核算。 5、对报出的各种统计数据的真实性、准确性、及时性负主要责任。 6、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度。 7、完成公司领导交办的其他工作。 1.报货:依据销售订单报货并及时监督销售人员 2.收货管理:每次厂区发货一定要附配送清单,依据冷库和客户的签收单为准并作为公司的入库单 3.从冷库发货的出库管理 4.换货管理 5.退货管理(以客户签字的退货单为准) 6.录入库单,出库单,退货单,换货单,做到及时,准确。 7.收款管理(与出纳配合,及时出账单明细并及时催业务员收款)8.查询往来客户欠款。

统计员岗位职责说明书

统计员岗位职责说明书 一、总则: 1.自觉遵守职业道德和职业纪律。 2.按规定着装和使用劳保用品。 3.文明服务,礼貌待客。落实首问负责制,接待客户不得拖拉推诿。 4.凭有效票据处理业务。 5.保持各种账单、票据完整清晰,严禁涂改。 6.凡工作中发现的差错事故,应及时向上级报告,不得瞒报或个人自行解决。 二、基本职责: (一)建立完整的统计信息管理体系: 1.根据企业管理需要,设计统计工作需要的信息管理体制; 2.设计信息采集点和传递路径; 3.设计统计账套和报表体系; 4.设计或选择电脑统计软件。 (二)作好日常统计工作: 1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册; 2.按规定时限报出各种统计报表; 3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料; 4.定期对账,作到账账相符、账表相符、账实相符。 (三)制定年度和月份生产计划,跟踪、督促、分析和控制计划的执行情况。(四)定期或不定期的开展统计分析,为领导提供决策依据。 三、主要操作规范: 1.账簿和报表种类: ⑴账簿主要有:钢材出库、入库、库存账,钢材开卷账,水泥出库、入库、库

存账,岗位作业量登记台账和考勤台账等。 ⑵报表主要有:钢材吊费月报表,钢材开卷费月报表,钢材入库、出库、库存旬报表、水泥出入库、库存月报表,员工工资月报表等。 2.记账原则: ⑴“真实”,实事求是反映生产过程的本来面目。 ⑵“完整”,全面反映生产过程或统计事项。 ⑶“连续”,逐日逐笔记载。 ⑷“准确”,正确记载每笔业务。 3.依据有效凭证记账: ⑴外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定; ⑵自制凭证必须有权力人签字; ⑶涉及收费的必须有财务收款印章或戳记; ⑷对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹; ⑸错误更正方法:电子账没有下限后果的可在当日(当月)直接更正,电子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。 四、具体操作要领: (一)记账: ⑴登记账簿必须以审核无误的原始凭证(包括自制和外来)为依据。 ⑵记账时,应将凭证按种类编号,将内容摘要、数量、单价、金额等逐项记入账内,同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号,表示已经登记入账。 ⑶账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时,必须用蓝、黑墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

综合统计专员岗位说明书

综合统计专员岗位说明书 湖北金环绩效管理项目岗位说明书模版基本情况岗位名称综合统计员岗位编号所属部门企业规划部直接上级正?副部长直接下属岗位编制1所属系列专业系列所属岗序岗位设置目的对公司的生产和经营情况进行统计调查.统计分析,提供统计资料和统计咨询意见,实行统计监督。 核心工作职责和内容工作衡量标准1.制定各项技术经济指标的计算方法并予以解释; 准确性2.建立和完善公司内部统计调查制度,适应公司内部管理的需要; 合理性.有效性3.审查和汇总生产厂的统计报表.职能部门提供的统计资料,定期公布内部统计资料,实行统计监督;负责公司物资盘存的督查; 及时性.有效性4.建立公司的综合统计台帐,收集整理本部门使 用的原始记录和统计报表,不定期向国家统计主管机关和公司高层报送统计分析; 及时性.有效性5.根据授权,代表公司向有关行业协会报送各类 定期统计报表和专项调查表;向政府相关部门报送各类定期统计报表; 及时性.有效性6.协助组织和协调法定重大国情国力普查项目在 公司范围内的实施;

及时性.有效性7.负责生产厂部分绩效考核指标完成情况的确认。 及时性.有效性8.辅助性工作内容考核标准1.参与统计人员的业 务培训与考核。 有效性1.上级交办的其他工作任务完成的及时性和有效性主要职 权业务类对本部门及相关生产厂.部门的工作改进有建议权;有权要求 有关单位和人员依照国家规定,如实提供统计资料;有权检查统计资 料的准确性,要求改正不确实的统计资料;有权揭发和检举统计调查 工作屮的违法行为。 费用审批类人事类湖北金环股份有限公司企业规划部综合统计专 员岗位说明书工作沟通关系内部关系汇报 向正.副部长汇报 工作完成情况。 督导监督相关职能部门和生产厂严格按照国家法律法规和公司统 计制度的规定,及时准确地提供统计资料。 协调协调各生产厂及相关部门的关系及其他事项。 外部关系国家和地方统计主管机关.相关行政管理部门.有关行业 协会.同行业其它企业和公司关联企业任职资格最低学历大专相关资格 证书有统计资格证书专业知识统计?财会.工业经济管理知识工作环境 正常工作时间,特殊情况下加班工作经验3年以上相关工作管理经 验,熟悉配套及相关部室的协调关系。 技能技巧有工业企业统计计划管理的理论知识及相关产品生产管

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档