XXXX公司销售费用管理办法
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管理制度销售费用管理制度一、总则为规范销售费用管理,提高企业效益,加强成本控制和费用管控,特制定本制度。
二、费用申请与审批1.销售费用包括业务推广费、营销费用、市场活动费等,销售人员需按照公司要求申请费用预算,并填写相关申请表格。
2.费用申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给部门经理审批。
3.部门经理需对费用申请进行审批,确保费用合理、符合公司政策,审批意见需记录在申请表格中。
4.审批通过后,销售人员可按照申请的费用预算进行使用。
三、费用使用管理1.销售人员在使用费用时,需按照费用申请中的用途和金额进行支出,并保留相关凭证和发票。
2.销售人员需及时将发生的费用予以登记,包括费用项目、金额、日期等信息,并进行费用报销申请。
3.费用报销申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给财务部门进行审核。
4.财务部门对费用报销申请进行审核,确保费用使用符合公司政策和相关规定,审核意见需记录在报销申请表格中。
5.审核通过后,财务部门需及时将费用予以报销,并将相关凭证归档。
四、费用核算与分析1.财务部门需按照公司的会计制度和财务要求,对销售费用进行核算,并进行月度、季度和年度的费用分析。
2.费用核算应包括费用总额、各项费用明细以及费用的占比等信息,并可根据需要进行区域、业务线等维度的费用分析。
3.费用分析结果应及时向公司管理层汇报,为决策提供参考依据,并根据分析结果提出合理的费用控制和优化建议。
五、违规处理1.对于未经审批擅自使用或超出预算的费用,公司将按照相关规定进行追究责任,并要求销售人员进行相应的赔偿或处罚。
2.对于虚报费用、骗取报销等违规行为,公司将严肃处理,包括纪律处分、经济处罚甚至法律追究。
六、附则本制度由公司管理部门负责解释,并根据实际情况进行修订和补充。
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高销售工作效率,确保销售费用合理使用,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其销售人员。
第三条销售费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格按照国家法律法规和公司制度执行;2. 严谨细致:确保销售费用支出的真实性和合理性;3. 预算控制:加强预算管理,控制销售费用支出;4. 节约高效:提高销售费用使用效率,降低成本。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括但不限于以下内容:1. 广告宣传费:用于产品广告、宣传册、展会、媒体推广等费用;2. 市场调研费:用于市场调查、竞争对手分析等费用;3. 促销活动费:用于促销活动、赠品、样品等费用;4. 人员费用:销售人员工资、提成、奖金、培训等费用;5. 差旅费:销售人员出差产生的交通、住宿、通讯等费用;6. 办公用品费:销售部日常办公用品购置费用;7. 客户关系维护费:客户拜访、礼品赠送、宴请等费用。
第三章预算编制与审批第五条销售费用预算编制:1. 销售部门根据年度销售目标和市场情况,编制年度销售费用预算;2. 财务部门对销售费用预算进行审核,确保预算的合理性和可行性;3. 年度销售费用预算经公司领导审批后执行。
第六条预算审批流程:1. 销售部门提出年度销售费用预算;2. 财务部门进行审核,提出意见;3. 报公司领导审批;4. 审批通过后,财务部门将预算下达给销售部门。
第四章费用报销与审批第七条销售费用报销:1. 销售人员根据实际发生的费用,填写报销单,附上相关凭证;2. 销售部门负责人对报销单进行审核,确保费用真实、合理;3. 财务部门对报销单进行审核,确保手续齐全、合规;4. 审核通过后,财务部门办理报销手续。
第五章监督与考核第八条销售费用监督:1. 财务部门对销售费用进行定期检查,确保费用支出合规;2. 销售部门定期向财务部门汇报销售费用使用情况;3. 公司领导对销售费用管理进行不定期抽查。
第一章总则第一条为规范公司销售部门费用管理,提高资金使用效率,确保销售活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的所有费用支出,包括但不限于差旅费、招待费、广告宣传费、市场调研费、客户关系维护费等。
第三条销售部门费用管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度;2. 实事求是:费用支出必须真实、合理、合规;3. 严格控制:严格控制费用支出,提高资金使用效率;4. 明确责任:明确各级管理人员的责任,确保费用管理制度的落实。
第二章费用审批与报销第四条销售部门费用支出实行分级审批制度。
1. 小额费用(1000元以下):由销售部门负责人审批;2. 中等费用(1000元(含)-5000元):由销售部门负责人审批后,报销售部经理审批;3. 大额费用(5000元(含)以上):由销售部经理审批后,报公司总经理审批。
第五条费用报销程序:1. 销售人员填写《费用报销单》,详细列明费用支出事项、金额、时间、地点等信息;2. 费用报销单经审批后,由销售人员向财务部门提交;3. 财务部门审核费用报销单的真实性、合规性,并在规定时间内支付费用。
第六条费用报销单应附以下材料:1. 付款凭证(如发票、收据等);2. 交通票据(如飞机票、火车票、汽车票等);3. 住宿费票据;4. 餐饮费票据;5. 招待费、礼品费等相关费用票据;6. 其他相关证明材料。
第三章费用核算与监督第七条销售部门应建立健全费用核算制度,确保费用支出准确、完整。
1. 财务部门负责费用核算,定期编制费用报表,报送销售部经理和公司总经理;2. 销售部门负责人负责监督费用核算工作,确保费用支出符合制度规定。
第八条公司定期对销售部门费用进行审计,发现问题及时纠正,对违规行为进行追责。
第四章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
第十一条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。
销售部费用管理办法销售部费用管理办法1. 引言本文旨在规范销售部门的费用管理,既有效控制销售费用支出,又确保销售部门的正常运作。
合理管理销售费用不仅有助于提高企业的盈利水平,还能够增强企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 费用预算制定为了合理安排和利用销售费用,销售部门应当根据企业的销售目标和战略规划,制定年度销售费用预算。
具体步骤如下:- 分析市场需求和竞争状况,明确销售目标和策略;- 根据销售目标,确定销售费用的总体规模和构成;- 针对不同的销售活动和渠道,制定相应的费用预算;- 考虑销售周期和季节因素,分解年度销售费用预算为季度或月度预算;- 与财务部门和其他相关部门沟通,确保预算合理性和统一性。
3. 销售费用报销管理销售人员在履行工作职责过程中产生的费用应按照规定的程序和要求进行报销。
为了简化报销流程,规范报销行为,应采取以下管理措施:- 销售人员应先填写费用报销申请表,明确费用的金额、时间和用途;- 费用报销申请表应附上必要的费用凭证,如发票、收据等;- 销售人员应将费用报销申请表和相关凭证提交给销售部门的财务负责人审核;- 财务负责人审核通过后,将费用报销申请表和相关凭证交至财务部门进行付款;- 财务部门应及时核对申请表和凭证的真实性和合规性,并按照公司的财务制度进行付款。
4. 销售费用监控与分析销售费用监控与分析是有效控制和管理销售费用的重要手段。
销售部门应加强对销售费用的跟踪和分析工作,确保费用的合理性和有效性。
具体措施如下:- 设立销售费用监控指标,如费用占销售额比例、费用增长率等,定期对指标进行监测;- 分析费用占比较高的项目或渠道,评估其对销售业绩的贡献和回报率;- 针对费用占比较高的项目或渠道,寻找降低费用或提高效益的方法和策略;- 进行费用预测和预警,及时调整预算和费用支出计划;- 定期编制销售费用分析报告,向领导层和相关部门进行汇报,提出合理化建议。
5. 费用管理常见问题与对策在销售费用管理过程中,常常会遇到各种问题和困难。
公司销售费用管理办法第一章总则第一条为激发营销人员的潜能,充分发挥营梢人员的主观能动性,更有效地进行市场开拓、产品悄售和资金回笼,保证集团公司生产经营的高效运转,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分、子公司。
第二章销售费用指标第三条集团会司营销部门发生的梢售费用按集团公司年初下达的指标执行。
第四条各分、子公司发生的运输费、展览费、广告费、售后服务费等,由各分、子公司业务主管部门会同营梢部门与提供劳务或广告方签仃协议,双方责权按协议办理,费用由各分、子公司承担;其他费用由营销部门在销售提成中支付。
第三章销售提成及其开支第五条各分、子公司根据本单位的经营运行情况和集团公司经营发展责任书的规定确定销售提成比例,并制定梢售回款提成办法,经集团公司批准后,由分、子奋司经营计划部门确定提成数额,报主管领导批准,由财务部门予以兑现,但必须持有效发票报销。
第六条营销人员工资同分、子公司其他员工一样每月定期发放一次,记入提成额度内,由财务部门核准。
第七条营梢部门提成资金,除支付本单位人员工资外,其有结余部分支付个人奖励资金不得低于余额的百分之三十,此比例以审计结果为准。
第八条营梢人员差旅费可由营销部门结合自身实际,(管理制度 )参照集团公司的办法拟定,送集团公司及分、子公司财务部门备案后执行。
第四章销售费用采用提成奖励费用包干管理第九条各分、子公司可按集团公司批准的奖励提成政策,拟定本单位营销部门的费用控制办法,并采用包干控制和专项审批控制相结合。
各单位制定的奖励提成办法与产品销售和回款统筹考虑,日常发生的变动性费用采取包干控制。
特殊费用如广告费等,由集团公司总经理专项审批。
第十条销售提成做到奖惩分明。
对梢售回款不及时或形成呆坏账的营销人员,各分、子公司制定明确的处罚规定,财务部门按规定执行经济处罚。
第五章附则第十一条本办法自印发之日起施行。
第十二条本办法由集团公司财务部负责解释。
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南京XXXXXX有限公司费用管理办法(2023年5月)第一章总则为加强公司费用管理,规范各项经费的开支范围及审批报销程序,逐步建立预算管控机制,保证资金的合理使用,根据相关法律法规并结合公司实际,特制定本办法。
第二章费用类别本办法涉及的费用类别具体包括:1.工资:包括基本工资、绩效工资、奖金、各种津贴等。
2.福利费:包括过节费及其他福利费。
3.餐费:工作餐及公司内部活动餐费。
4.各项保险费用:公司为员工依法缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险及其他保险费、住房公积金等,以及为公司名下财产办理保险支付的相关费用。
5.培训费:公司为培训发生的直接费用,包括新员工培训、综合素质和能力培训、管理培训、业务技能培训; 以及为客户培训支付的相关费用。
6.劳动保护费:为员工支付的各种劳动保护费用。
7.劳务费:包括培训、会议等聘请讲师发生的劳务费,支付的其他与公司无劳务合同关系人员的劳务费。
8.招聘费:为招聘员工支付的费用,包含猎头费、招聘展位、招聘广告费。
9.物业费:包括物业公司收取的管理费、保洁费、保安费及其它杂费。
10.水电费:包括办公场所日常耗费的水费、电费、燃气费。
11.差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补贴、订票费及相关杂项费用(不含应计入业务招待费的相关费用)等;12.低值易耗品:指单位价值2000元以下的或单位价值虽然在2000元以上,但预计使用年限不足1年的,包括饮水机、办公桌椅柜、电脑配件等以及不能作为固定资产的工具、管理用具、设备和经营过程中周转使用的包装物等。
13.业务招待费:包括因公务需要,招待外单位人员所发生的餐费、非促销礼品费及其他招待性质的费用。
14.办公费:办公用品:包括纸张、文具、文件夹、光盘、磁带、刻章、名片印制、墨盒、色带、硒鼓等日常办公用品;邮寄费:包括日常发生的与发运产品不相关的办公邮寄费、快递费、打包费;资料费:包括为保证正常生产经营所需而购买的各类信息资料、相关业务书籍及业务资料复印、整理、装订等费用;印刷费:包括纸杯、纸袋、员工工牌、内部刊物、报纸、信封、日常单据、产品手册的设计、印刷、排版、制作费;其他办公费用:年检注册费、工商查询、茶饮、绿植、横幅奖杯制作费等。
销售部费用管理办法目的:规范销售部费用流程,有效控制成本;费用使用原则:销售部费用坚持“先申请,后使用;欠款不清,后款不借”的原则;一、销售费用管理流程:1、销售费用预算流程:1)每月25号之前,区域经理根据本省实际情况作次月用款计划,发送给销售总监;销售总监审核批准后,回复相应区域,并抄送销售助理以便备档;2)未按时提交费用预算的区域,将视为次月无费用计划;3)未按时提交费用预算,但后来补齐的区域;扣考核分数5分;4)此流程电子版生效;5)财务报销时要附财务申请单;2、销售费用申请流程:1)此流程电子版生效;2)由用款区域经理填写“费用申请单”,按以下流程申请:费用申请:区域经理直接发申请,报送给销售总监,销售总监审批核准回复用款区域经理,并抄送销售助理费用情况,以便备档3)以上销售费用申请,需销售总监审批核准后方可用款;4)请款额度:在月初预算额度范围之内的,销售总监审批后即可使用;在预算范围之外的,总监审批后,由公司总裁批准才可使用;5)费用审批权限见公司费用审批权限流程;3、销售费用用款流程:1)用款需得到相关领导审核批准;2)特殊情况或紧急事务用款,需及时补写费用申请,待相关费用审批核准人批复同意后方可用款;3)区域经理对所属区域的费用负责,本区域的费用申请、使用和报销,由区域经理直接管理;4)按用款的实际用途获取费用发生地税务机构正规发票;4、销售部费用报销流程:1)按相应类别分别填写报销单,按时(指费用发生一周内邮寄回总部)报销;2)报销时销售助理按照“费用申请单”备档文件来审核费用报销额度,不相符或者无“费用申请单”的票据退回处理;3)超标(与申请时款项金额相比较)情况,一律退回票据,由区域经理重新填写好票据后再进行报销。
4)不符合要求被退回报销单据,累计超过三次者,一次扣减绩效考评5分;不符合要求包括:a)费用报销用途与实际情况不相符且没有邮件补充说明的;b)工作访问记录单填写不正确或不完整的;c)虚报费用的;d)连续三周未提交报销单据的;5)符合要求的费用报销单,由销售助理报财务审核后,按财务费用报销流程处理。
某公司销售部人员销售费用报销及提成管理方案为加强公司费用管理力度,确保销售员工更好地开展工作,按照多劳多得的分配原则,特制定本销售费用报销制度。
销售人员差旅费报销依据及流程:(差旅费包含:交通费、食宿费、通讯费、生活补助及其他杂费)1、以年度基本销售额为500万元(不包含甲方合同上浮部分)为报销依据。
2、销售部人员按合同的实际情况向销售部经理申请业务费用,销售经理需把控综合业务费用不能超过基本合同额1%的原则。
3、如本年度未完成基本销售额,按未完成比例扣回业务费用。
超出任务额500万元部分按合同额的1%一次性补足费用(年度业务周期结束后次月10日前清算)。
4、销售提成按实际回款比例的3%计提,集团不再报销日常业务费用。
5、以上规定适用于2022年9月15日之后签订完成的合同。
6、针对在2022年9月15日之前签订完成的合同,后续回款按4%提成,支取提成需提供正式发票,如不能提供按国家规定代扣个税。
二、其它业务费用:1、销售人员底薪、办事处费用(房租、水电等)、项目对接过程中涉及的甲方总包、监理、劳务及项目验收过程中涉及的主管单位和第三方检测等相关费用由公司承担。
2、销售人员因公出差或公司安排的其他业务,产生的费用实报实销。
3、使用私家车的销售人员,每月补助车辆磨损费200元。
4、每年的中秋节和春节客户走访,由销售人员提供具体的走访单位和个人名单,经公司审核批准后统一安排走访事宜。
三、销售人员的部分岗位职责:1、实行销售人员对项目整体负责制,包括跟踪发货、现场收货、施工进度、现场协调、验收及项目货款回笼等情况。
2、自行跟踪项目回款节点(最长不超过1个月),对超过付款节点一年以上的项目,财务视为呆账、坏账,相关的销售人员应按比例承担货款余额的损失。
四、销售人员其他业务奖励销售人员介绍本公司之外的业务员来公司开票业务,按10%抵销售基本任务额。
(如联系开票100o万,可抵100万基本任务额)。
.除以上规定外,特殊情况需报集团董事会商榷解决。
第一章总则第一条为加强公司销售费用管理,提高资金使用效率,确保销售业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部门及其工作人员。
第三条本制度遵循合理、节约、高效、透明原则,确保销售费用合规、合理、有效使用。
第二章销售费用范围第四条销售费用包括以下范围:1. 差旅费:销售人员因公出差产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用;2. 交通费:销售人员因公出行产生的车费、打车费等;3. 通讯费:销售人员因公产生的电话费、网络费等;4. 办公用品费:销售人员因工作需要购置的办公设备、文具等;5. 客户招待费:为维护客户关系,开展业务所需的餐饮、娱乐等费用;6. 业务推广费:为提高产品知名度,开展市场推广、广告宣传等费用;7. 业务培训费:为提升销售人员业务水平,举办的培训、研讨会等费用;8. 业务招待费:为业务往来发生的应酬费用;9. 其他费用:经公司领导批准的其他销售相关费用。
第三章预算管理第五条销售费用预算由销售部门根据年度销售目标、市场情况等因素编制,经销售总监审核后报财务部门审批。
第六条销售费用预算包括以下内容:1. 年度销售费用总额;2. 各项费用明细及占比;3. 各部门费用预算;4. 预算执行进度及控制措施。
第七条销售费用预算一经批准,各部门应严格执行,不得擅自调整。
第四章费用报销管理第八条销售人员因公发生的费用,应在事前向所在部门负责人提出申请,经审批后按规定报销。
第九条报销流程:1. 销售人员填写报销单,附上相关票据;2. 部门负责人审核,签字确认;3. 报销单及票据提交财务部门;4. 财务部门审核,签字确认;5. 财务部门支付费用。
第十条报销单及票据应规范填写,内容真实、完整,不得虚报、冒领。
第五章监督与考核第十一条公司设立销售费用监督管理小组,负责监督销售费用使用情况。
第十二条销售费用监督管理小组定期对销售费用进行审核,发现问题及时整改。
第十三条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
销售部费用管理办法一、费用控制原则为了提高销售部门的运营效率,合理规范费用开支,有效控制成本,确保企业获得更大的经济效益,制定以下销售部费用管理办法。
1. 合理性原则:费用开支应以业务需求为基础,合理安排资金使用,确保资源的最优配置。
2. 确权原则:费用开支需严格按照公司制度和规定执行,不能随意处理或滥用资金。
3. 风险控制原则:费用使用过程中需要注意风险管理,遵守相关法律法规,防范各种经营风险。
二、费用预算和审批1. 每年初制定销售部费用预算,并提交公司相关部门审批。
2. 对于每笔费用开支,销售部门需提前制定费用申请,经相关部门审批后方可执行。
3. 费用开支超出预算的,需要经过公司高层审核批准,并及时进行风险评估和成本效益分析。
三、费用报销管理1. 销售部门员工报销费用需按照公司相关制度进行操作,包括填写报销单、提供票据和相关凭证。
2. 报销单需要审批人签字确认,审批人需对报销事项进行审核,确保费用开支符合规定和实际情况。
3. 报销单和相关凭证需按照公司规定进行归档和保存,便于财务部门进行审核和核对。
四、费用监控与分析1. 销售部门需对费用开支进行监控和分析,及时发现费用超支、浪费和不合理现象,采取相应的措施进行纠正。
2. 建立费用分类和统计制度,对各项费用进行详细记录和分析,形成费用分析报告,供管理层决策参考。
3. 定期对费用管理办法进行评估和调整,不断优化费用管理流程和方式,提高费用使用效率和管理水平。
五、违规处罚1. 对于违反销售部费用管理办法、滥用、挪用公司资金的行为,将依据公司相关制度和规定进行纪律处分。
2. 对于涉及违法行为的费用开支,将依法进行处理,并严肃追究相关责任人的法律责任。
六、附则1. 本办法自发布之日起执行,销售部门所有人员必须遵守并执行。
2. 如有需要,销售部门还可结合实际情况制定更加详细的费用管理制度和操作规范。
3. 本办法解释权归销售部门所有,如有变动,销售部门将及时发布通知并进行解释说明。
XXXX公司
营销费用管理办法
根据工作需要,为加强管理,科学合理设定营销费用项目、比例,规范使用和控制,严格考核激励,促进生产营销工作,特制定本办法。
一、基本原则
1、限额控制,据实报销;
2、充分激励,市场接轨;
3、规范管理,各负其责;
4、严格考核,绩效挂钩;
5、高度重视,服务营销。
二、管理组织和职责
1、XXX公司成立以总经理为组长,分管财务、营销的副总为副组长,财务、生产、人力资源、营销等部门负责人为成员的营销费用管理考核小组,主要职责是下达指标、进行考核和监督。
2、营销分公司成立以经理为组长,书记、副经理为成员的费用管理小组,负责对销售费用办法进行实施、管理、考核和建立相应制度机制。
3、各生产厂明确专人对销售费用按规定进行报销及核算管理。
三、营销经费的使用范围
1、营销职工薪酬,含职工工资及“五险一金”(养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、住房公积金);职工薪酬按XXX公司相关规定按月考核计发。
2、各销售区所发生的车辆费用及折旧、办公费、会议费、差旅费、培训费、业务招待费等日常运行费用;
3、广告费、宣传费;
4、销售奖励;
5、中间商、代理商费用;
6、其他销售费。
四、营销经费的限额计算
1、年初由财务部门会同有关部门根据测算的全年销售收入,预测全年销售费用限额指标,报分管财务和营销的副总审核,经总经理审定后下达。
营销分公司要将此指标分解到各销售片区,并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务。
2、全年按销售收入总额的0.2—0.3%计算限额指标。
其中:a、b销售片区均按0.2%计算,c/d/e销售片区按0.3%计算。
3、非使用范围之内的需临时新增的支出,经XXX公司批准同意后方可办理,费用单列。
五、各销售片区费用报销审批权限
1、工资经营销分公司考核后,由各销售片区造册,片
区经理签字发放。
2、其他费用报销,单笔费用在5万元以下的,由销售区经理签字报销;单笔费用在5—10万元的,由销售片区经理签字报销,但须报营销分公司备案;单笔费用在10万元及以上的,由营销分公司经理签字报销。
3、广告费经营销分公司批准,按实际发生额报销。
六、销售费用的报销流程:
片区业务经办人员将真实、合法、有效的原始票据及附件凭据粘贴好后,按报销审批权限签字认可后到相应的生产厂财务审核报销。
七、账务处理:
1、凡属销售区业务范围内的费用,各厂财务在报销时,账列“销售费用”科目,并设“营销分公司”二级科目进行费用明细核算,如“营销公司-办公费”、“营销公司-差旅费”等,并将报销的每笔销售费用记账凭证复制打印壹份给销售片区作内部台账备查。
2、各生产厂自身发生的销售费用,根据经济业务性质应归集在“销售费用”科目,并设“生产厂”二级科目进行明细核算,如“生产厂-办公费”、“生产厂-差旅费”等。
八、月度限额指标的结算与下达:
各生产厂财务部门每月5日前将上月销售片区销售费用
使用明细账表经财务部门负责人签字后送所在销售片区经理核对签字认可,并报营销分公司和XXX公司财务部作考核依据。
营销分公司和生产厂财务每月3日前将上月销售情况(含销量、售价、收入、货款回收率等)书面报XXX公司财务部进行考核结算上月销售费用限额。
营销公司按此限额作为当月营销费用使用限额,分解下达到各销售片区,并书面告知XXX公司财务部和各生产厂财务,按此控制报销片区销售费用。
销售费用指标除1月份可按年度预算平均数使用外,其余月份原则上是下月使用上月考核结算的费用限额。
九、资金预算及申拨处理:
1、营销分公司资金使用管理,仍按XXX公司货币资金相关管理规定,每月25日由营销分公司向XXX公司财务部报送次月资金计划。
2、每周五由营销分公司向XXX公司财务部报送下周货币资金使用申请表,经XXX公司审批后,由营销分公司下达给各片区控制使用,XXX公司财务部将各片区需使用的资金通知划拨到所在生产厂财务账上,用于专项支付各片区的销售经费。
十、工作要求
一是营销分公司要根据实际,制定具体的人力资源管理和薪酬管理分配办法、差旅费、业务招待费、车辆运行费等
营销经费使用管理办法,从严控制各项营销费用。
二是XXX 公司审计部负责牵头对营销费用的结算使用进行监督、检查。
三是年终由XXX公司财务部负责牵头对营销费用进行年度决算和考核。
每超支10万元罚营销公司1万元,其中营销公司负责人承担1000元。
四是营销分公司与各生产厂要全力搞好沟通、协调、配合,共同做好营销保障、维护产、销秩序。
五是各销售片区与所在生产厂财务要搞好业务沟通、协调、配合工作,并相互理解、支持。
各生产厂财务要确保销售费用报销核算及时、准确;各销售片区要确保报销凭据合法、签批手续合规。
六是财务人员、营销人员要讲究职业道德,保守企业商业秘密。
十一、本办法从年1月1日起执行,本办法解释权
在XXX公司。