助理工作目标范文文员职业目标写
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关于助理工作个人计划个人计划:助理工作的职业发展引言:助理工作是一个重要的职位,它不仅需要具备一定的技能和知识,同时也需要具备良好的沟通能力和组织能力。
个人计划是指个人通过规划和安排自己的时间、资源和能力,达到自己预定的目标和成就。
一、职业目标:作为一名助理,我的职业目标是成为一名出色的助理,能够协助管理层高效地完成工作任务,并为公司的发展做出积极的贡献。
二、职业技能的提升:1. 提高沟通能力:助理工作需要与各个部门、上级和同事进行沟通,因此,我将通过参加相关培训和课程,提高我的沟通能力,包括口头和书面沟通。
2. 学习专业技能:作为一名助理,我需要具备一定的专业知识和技能。
我将利用业余时间学习相关知识,如办公软件的应用、文件管理等。
3. 增强组织能力:作为一名助理,时间管理和组织能力非常重要。
为了提高效率,我将学习如何合理地规划和管理我的时间。
同时,我还将学习如何制定合理的工作计划和目标,以便能够高效地完成工作任务。
三、个人素养的提升:1. 增强团队合作意识:在工作中,助理需要与各个部门和同事紧密合作,因此,具备良好的团队合作能力是必要的。
我将积极参与团队合作活动,提高自己的团队合作意识和能力。
2. 学习自我管理:我将培养良好的自我管理能力,包括学会自我激励、自我反思和自我调整。
通过学习自我管理,我可以更好地了解自己的优势和劣势,并在工作中做出相应的调整和提升。
3. 增强职业道德意识:在助理工作中,遵守职业道德非常重要。
我将积极遵守公司的规章制度,保护公司的利益,并时刻提醒自己始终保持职业道德意识。
四、职业发展规划:1. 短期规划:在未来一至三年内,我希望能够通过不断的学习和实践,成为一名熟练的助理,能够独立处理多项工作任务,并为公司的发展提供更多的支持和贡献。
2. 中期规划:在未来三至五年内,我希望能够晋升为高级助理,并进一步提升自己的管理能力和领导能力。
同时,我也将不断学习和培训,提高自己的专业素养和能力。
助理职业发展规划(6篇)助理职业发展规划篇一5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2.专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行,协调与客户的工作,并及时将客户的需求反馈给公司领导和设计师。
(9)及时给设计师分配设计任务。
除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好本职工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
文员未来工作计划及目标作为一名文员,我非常清楚自己的工作职责和工作目标。
作为一名优秀的文员,我希望能够在未来的工作中不断提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。
在未来的工作中,我将继续努力,努力提高自己的工作效率和工作质量,为公司创造更多的价值。
下面是我未来工作计划及目标的具体内容:一、提高工作效率作为一名文员,提高工作效率是我未来工作中的首要任务。
在未来的工作中,我将继续学习和积累工作经验,努力提高工作效率。
我会不断优化工作流程,利用现代化的办公软件和工具,提高文书处理效率。
另外,我还会学会合理分配工作时间,提高工作效率,确保工作质量。
二、提高工作质量作为一名文员,提高工作质量是我未来工作的关键。
在未来的工作中,我将不断提高自己的专业知识和技能,提高文书处理的准确性和规范性。
在工作中,我将严格按照公司的规章制度和业务流程,规范操作,确保文书处理的及时性和准确性。
另外,我还会不断学习和提高自己的沟通能力和协调能力,与各个部门密切合作,提高工作质量。
三、不断学习和提升自己作为一名文员,不断学习和提升自己是我未来工作的长远目标。
在未来的工作中,我将继续学习和积累工作经验,提高自己的业务水平和综合素质,努力成为一名全面发展的文员。
我会学习先进的文书处理技术和工作方法,不断提高自己的专业水平。
另外,我还会参加各类培训和学习,提高自己的综合素质和管理能力,为未来的工作做好充分的准备。
四、服务公司,提升价值作为一名文员,我将积极服务公司,为公司创造更多的价值。
在未来的工作中,我将积极参与公司的各项工作,为公司解决实际问题,提出建设性意见和建议,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我会积极参与公司的各项活动,服务公司,提升自己的社会责任感和使命感,将个人的发展与公司的发展紧密结合起来,为公司创造更多的价值。
五、不断创新,促进工作进步作为一名文员,不断创新,促进工作进步是我未来工作的追求。
在未来的工作中,我将积极倡导创新意识,推动工作方式和工作方法的不断改进和创新,促进工作进步。
助理个人年度工作计划范文
随着工作竞争日益激烈,每位助理都需要制定一份个人年度工作计划,以实现自身的职业发展目标并为公司带来更大的价值。
本文将为
您详细介绍一份完整的助理个人年度工作计划范文,帮助您更好地规
划未来的工作。
首先,助理个人年度工作计划应包括目标设定、计划执行和成果评
估三个主要内容。
在目标设定方面,助理需要明确自己的职业发展方向,制定符合公司发展需求的目标。
例如,明确提升工作效率、提高
专业技能水平、扩大人际关系圈等目标,确保目标既有挑战性又是可
行的。
其次,针对每一个目标,助理需要拟定具体的计划执行方案。
在提
升工作效率方面,可以制定每日工作计划,合理分配工作时间,避免
拖延和浪费。
在提高专业技能水平方面,可以报名参加相关的培训课程,阅读专业书籍,定期总结经验教训,不断学习进步。
在扩大人际
关系圈方面,可以积极参加公司活动,主动与同事、领导建立良好的
合作关系,争取更多的合作机会。
最后,在计划执行过程中,助理需要进行成果评估,及时总结经验,调整计划。
通过设定明确的评估指标,如工作完成率、技能提升幅度、人际关系维护情况等,助理可以及时发现问题,调整工作方向,确保
实现年度目标。
助理个人年度工作计划的成功与否,关键在于执行力和自我管理能力。
只有认真执行计划,不断自我学习成长,才能在工作中不断提升
自己的竞争力,为公司产生更大的价值。
希望以上范文可以帮助助理们更好地制定个人年度工作计划,实现更高的职业成就。
今后助理工作计划及目标设定
随着现代社会的发展,助理工作成为了越来越重要的职业。
在未来的几年里,我计划继续从事助理工作,并且设定了一些目标,以便在职业生涯中取得更进一步的成就。
首先,我计划在2023年之前,成为一名更加优秀的助理。
我的工作责任不仅仅是打印文件和回答电话,我希望能够承担更多的责任和任务。
我会尽快学习新的技能和知识,增强自己的能力和专业素养。
同时,我也将与同事和上级建立更加紧密的合作关系,互相学习,共同进步。
其次,在职业上,我希望拓展自己的职业领域和经验。
我希望在不同的行业和领域中有更加广泛和多样的经验,以便更好地理解和运用所学知识。
我会努力学习不同领域的知识,在协调和管理不同的工作项目时,我可以为公司提供更多支持和建议。
同时,我计划在2023年之前成为一名更加终身学习的人。
在信息时代,相关行业知识和技能不断发展和变化。
我希望能够不断保持自己的知识更新和职业技能提升,以便为公司提供更加优质和专业的服务。
我会参加各种培训课程和学习活动,掌握行业最新的动态信息,并将其运用到自己的实际工作中。
最后,在2023年之前,我希望有机会晋升到更高级的助理岗位。
我将会努力提升自己的能力和水平,积累更多的实战经验,争取能够得到公司更多的支持和认可。
在接下来的时间里,我会与同事和上级积极沟通和合作,共同推进公司的发展,并在自身职业生涯中取得更加辉煌的成就。
最终,展望未来,我将会努力为公司做出更大的贡献,并为自己的职业生涯添砖加瓦。
同时,也会不断学习和提升自己的能力和素质,为实现自己的职业梦想而奋斗。
助理工作计划和目标(模板8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年助理个人工作计划范文1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
2024年助理个人工作计划范文(二)____年上半年已经过去,回顾过去的半年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。
下半年年,我将按上半年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以上半年年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展下半年的工作。
现制定工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。
组织架构建设也决定着企业的发展方向。
在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。
确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。
助理岗位工作计划及目标一、工作计划1. 熟悉部门业务在助理岗位上,首要的工作是要熟悉所在部门的业务。
我将通过阅读公司相关资料和了解部门相关文件,快速掌握公司的业务和所需的专业知识。
2. 提高办公技能在工作中,办公技能是非常重要的,比如如何使用office等电脑办公软件,如何在相关软件中记录数据信息等。
我将会在工作之余,系统性地学习这些技能,并将能力应用到工作中。
3. 协助主管完成工作作为助理,我的工作重点是协助主管完成工作。
我将通过主管的指导和分配任务,帮助主管完成各项工作,并且在其中不断提升自身的能力。
4. 加强沟通能力沟通能力是助理所必备的一项技能。
我将会不断提升自己的沟通能力,与同事们和上级进行良好的沟通,以便更好地协助他们完成工作。
5. 建立良好的人际关系在工作中,良好的人际关系非常重要。
我将会努力与同事们和上级建立良好的关系,并保持积极乐观的态度,以便和大家共同发展、共同进步。
二、工作目标1. 熟悉部门业务,达到独立完成日常工作要求在入职后的三个月内,我将努力学习部门的业务,独立完成所分配的日常工作要求,并在此基础上提出改进建议。
2. 提高办公技能,熟练使用各种工作软件我将通过不断地练习和学习,提高自己在工作中的办公技能,熟练使用各种办公软件,并在工作中运用。
3. 协助主管完成工作,提前完成任务并获得主管的认可我将根据主管的指导,积极主动地协助主管完成工作,并争取提前完成任务,并获得主管的认可,并不断提升自身的工作能力。
4. 加强沟通能力,在会议中提出自己的见解我将在工作中不断练习和提高自己的沟通技巧,积极参与工作会议,提出自己的见解,与同事们和上级进行良好的沟通,并提升自己的专业素养。
5. 建立良好的人际关系,得到同事和上级的信任与认可我将努力与同事们和上级建立良好的人际关系,保持积极乐观的工作态度,争取得到同事和上级的信任与认可,在不断提升自己的专业素养的同时,实现自身的职业目标。
助理工作计划及目标一、工作计划作为一名助理,我将根据公司的需要和领导的安排,确定我的工作计划。
具体而言,我的工作计划包括以下几个方面:1. 时间规划作为助理,时间管理是我工作中的重要任务。
我将按照每天、每周、每月确定的工作安排,合理分配时间,安排工作计划。
2. 工作内容我将认真完成领导交给我的各项工作任务,包括但不限于日常办公室工作,会议记录整理,文件管理,电话接听、转接等工作。
3. 信息管理我将保持对信息的敏感度和准确性,在领导下达工作任务时,及时收集并整理所需信息。
4. 沟通协调我将积极处理与领导及其他同事的工作沟通,确保信息畅通,协助领导做好与其他部门的沟通协调工作。
5. 自我提高我将利用业余时间学习相关知识,提高专业技能和领导能力,为公司的发展提供更好的服务。
6. 完成任务我将按时按质完成领导交给我的各项任务,确保工作的高效性和质量。
二、工作目标1. 高效沟通在工作中,我将努力提高沟通能力,与领导及其他同事进行高效沟通,确保工作的顺利进行。
2. 信息管理我将提高信息收集、整理、分析的能力,确保领导得到的信息准确、完整。
3. 时间管理我将合理安排工作时间,提高工作效率,尽可能承担更多的工作任务。
4. 专业素养我将不断提升专业素养,增强自身综合素质,为公司提供更好的服务。
5. 团队合作我将积极主动参与团队协作,协助领导进行工作协调,提升团队整体效能。
6. 个人发展我将注重个人职业发展,定期进行个人规划,并不断提高个人素质和能力。
三、实施步骤为了达成上述目标,我将积极采取一系列措施:1. 提高自身能力我将加强专业技能学习,积极参加公司和行业内的培训,提高自身能力。
2. 加强团队协作我将积极与领导和同事进行合作,互相学习,共同进步,提高团队协作效能。
3. 提高沟通技巧我将积极参加沟通技能培训,提高自己的沟通技巧,为工作交流提供更好的服务。
4. 注重信息管理我将加强信息的收集、整理和分析,提高信息管理能力,为领导的决策提供更有力的支持。
助理工作目标范文文员职业目标写我的职业生涯规划书一、自我盘点1)自我优势盘点1、积极主动,开朗热情,勤奋向上,有吃苦耐劳的精神;2、实事求是,有目标有主见,追求具体明确的事情,喜欢做实际的考虑;3、人际交流广泛,善于交谈沟通,懂得开导自己,并以己推人;4、做事有自己的原则,强烈要求自己,让自我更完善。
2)自我劣势盘点1、兴趣广泛,没有注重培养;2、性格过于张扬,不过也在不断调整,反思。
二、个人职业分析经济和社会的发展为企业人事行政工作提供了广阔的空间和舞台。
根据个人兴趣和专业基础以及社会需求,初步选择在行政行业发展。
1、相应职业类型:先从一名文员做起,然后通过不断地努力,争取做一名人事行政高层人员;2.、我的职业兴趣:企业性工作,需要具备领导能力,决断能力,并能在压力下独立工作;3、我的职业认识:通过对自己的认识和解析,认为自己所学的还比较吻合自己的个性特征三、未来职业规划根据自己的兴趣和所学专业,在未来应向管理方面发展,围绕这个方面,本人特对未来30年做初步规划如下:1、xx-xx年学习实践经验:在文员的岗位上做好自己的本职工作,充分利用公司环境及条件优势,认真学好物流管理相关知识,培养学习、工作、生活能力、全面提高综合素质。
完成主要内容:我会努力学习公司相关规定,对公司的整个管理架构和流程有一个清晰的认识。
珍惜每天的上班时间,争取机会,主动与老员工交流、攀谈。
利用下班时间多学习,空闲时间还可以多上网,查查资料,看看相关报道,全方面提高业务水平。
2、xx-xx年进入大学学习相关专业知识,用科学理论指导实践。
完成主要内容:认真学习工商企业管理相关专业知识,考取英语非专业六级证书、普通话二甲证书、全国计算机二级证书、人力资源师三级证书等相关证件。
3、xx—xx年熟悉适应期:利用一年左右的时间经过不断尝试努力,力争做好人事行政助理的岗位。
完成主要内容:开始接触社会、工作、熟悉工作环境。
在这一期间,主要做好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。
3、xx-2040年逐步从人事行政助理的职位,慢慢做到人事行政主管、人事行政经理、人事行政总监的岗位。
这段时间在自己的工作岗位上踏踏实实的贡献自己的力量,并拥有一个美满的家庭。
四、结束语计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。
任何目标,只说不做到头来都会是一场空。
然而,现实是多变的,定出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。
其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。
一个人,若要获得成功,必须拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。
成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自己去打拼!我不去想是否能够成功既然选择了远方便只顾风雨兼程我不去想能否赢得爱情既然钟情于玫瑰就勇敢地吐露真诚我不去想身后会不会袭来寒风冷雨既然目标是地平线留给世界的只能是背影我不去想未来是平坦还是泥泞只要热爱生命一切,都在意料之中。
行政助理的岗位目标是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、、归档、电子档案的建立;[2]3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
总结首先对领导交给自己的任务,是否完成进行汇报。
其次总结自己的经验以及工作中遇到的难题,客服困难得方法。
最后总结自己这一段时间以来工作中的不足,制定新一期的计划就可以了。
总结一定要实事求是,不能夸大其词。
工作1年来,学习到了很多东西,也做出了一些成绩,但也存在着很多有待提高的问题,现对几年来的专业技术工作总结如下:2018年工作初期,从学校走进工地,虽然有太多的不适应,但我虚心向老同志们学习,对工程认真负责,遇到图纸、技术看不懂的地方,都仔细查询相关资料,并积极向同事询问,确保工程施工的准确性。
起初分配到环山路改建工程,因之前都是在水利水电工程项目上,对于道路工程的相关技术规范和要求还不清楚,到了项目上,努力熟悉本工程相关图纸文件,查询相关技术规范,并询问道路工程的前辈,慢慢对道路工程有了初步的认识。
环山路工程结束后,因我所学专业和之后工作都是水利项目,正值好九溪响水坝开始建设,我被分配到响水坝水库承担监理工作,从坝址开挖,一层层的碾压填筑直至封顶,之前的山沟被一座宏伟的23.8米的大坝拦截,施工过程中,严格按照设计要求和相关规范进行监理,严格控制每一层碾压参数,保证大坝的质量。
以上是我近1年来从事的主要技术工作的情况,通过从书本上学习、从实践中学习、从他人那里学习,再加之自己的分析和思考,确实有了较大的收获和进步,专业知识和综合素质都有较大提高。
我将继续努力,克服不足,总结经验,吸取教训,把自己的工作做的更好。
应该是一下你是从事哪一方面的文员工作,有行政类的,有销售类等等,我想可以从你自已从事的工作工种来思考工作思路和目标,思路就是你要怎样把自己的工作做好,该怎样去实行,这样做会有怎样的效果,目标就是你要在你要在你自己规定的时间里做好领导交给的工作1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。
2、熟悉仓储进、销存帐务、统计等作业,熟练电脑文书处理及erp系统操作。
3、每月库存盘点,单据的及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记帐工作。
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
★六条原则一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、需要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。
及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。
决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。
要协调好公司上下的关系。
对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。
待下:要做到三管三不管。
三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。
管则管严,不留余地。
三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。
不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。
协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。
在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。
要有所为,有所不为。
该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。
一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。
不要事无巨细,事必躬亲。
不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。
工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。
工作要扎实,力求实绩、实效。
工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。
要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质高,就会产生人文“魅力”和影响力。
要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。
要注重发挥自身非权力因素的影响力。
靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。
在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。
尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。
知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。
作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。
同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。
凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。
工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。
要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。
另一方面要在工作实践中不断地加以完善。
比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。
用制度管人、管事。
根据工作规章,奖优罚劣。
表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。
不能是非不明。
建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。
积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。
要做到容人、爱才,攻心为上。
容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。
得人心者,得天下。
★五个角色扮演要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。