文秘专业毕业实习报告
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文秘毕业实习报告文秘毕业实习报告15篇在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同种类的报告具有不同的用途。
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文秘毕业实习报告1充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、学会忍耐、学会感谢。
宣传科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。
我就经常被老师派去当“速递员”。
每当送简报的时候我总是很担心自己会在礼仪上出错。
因为简报不单只是送,还要求老师签收,这是工作中最容易出现尴尬的环节。
有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候,我不得不中断他们的工作,请他们帮我签收。
有的时候老师对于我的打扰感到烦躁,即使老师态度有些不耐烦,我还是要微笑地请老师签字,还送上一句“谢谢,打扰了”。
这份工作对我来说具有很大的挑战性,特别是易冲动、又好强的性格,但久而久之,性格潜移默化地随着渐渐得到改善。
二、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。
办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。
但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。
当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。
在此,我很感谢我的指导老师。
在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。
所谓一日为师,终身为师。
老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
三、实习期间,要尽忠职守,兢兢业业。
身为秘书,无论做什么事都好,都要守时,不但要守时,而且还要提前到岗。
但我们平时去实习的时间比上学的时间还要迟,这是因为我们还不够重视这个实习。
文秘的实习报告文秘的实习报告范文(精选14篇)在人们素养不断提高的今天,报告与我们的生活紧密相连,报告根据用途的不同也有着不同的类型。
其实写报告并没有想象中那么难,下面是小编精心整理的文秘的实习报告,希望能够帮助到大家。
文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。
在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。
2、会议管理。
实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。
也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
文秘毕业实习报告5篇文秘毕业实习报告篇1实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
重视在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提升,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并明确提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与关于部门协商解决。
第三检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四.组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给关于领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自身特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自身造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并重视掌握以下原则。
1.要有充分的政策依据和事实依据。
文秘实习报告优秀范文文秘实习报告优秀范文精选5篇(一)文秘实习报告一、实习单位简介我所选的实习单位是XX公司,是一家知名的跨国公司。
公司主要经营XXXX业务,在国内有多个分支机构,在全球范围内也有相应的办事处。
我所实习的部门是公司总部的行政部门,负责协调和管理公司的行政事务。
二、实习目标与工作内容1.实习目标通过这次实习,我主要希望能够深入了解和掌握文秘工作的流程和方法,提升自己的文秘能力和综合素质。
同时,我也希望能够逐步熟悉公司的运营模式和组织结构,为将来的就业做好准备。
2.工作内容在实习期间,我主要负责协助行政部门的日常工作,具体包括:- 负责收发公文并进行归档管理;- 协助行政主管进行会议的组织与安排;- 协助安排员工的差旅及餐饮;- 负责行政用品的采购和管理;- 协助处理员工的请假和出差手续;- 协助行政主管进行档案管理。
三、实习收获与心得体会在实习期间,通过参与实际的工作并与同事们的交流,我得到了许多宝贵的经验和技能。
以下是我在实习中所获得的几点收获和体会:1.学会高效的时间管理在忙碌的工作中,我学会了合理安排时间、合理分配工作优先级的能力。
通过良好的时间管理,我能够更好地处理工作任务,提高工作效率。
2.提升了沟通和协作能力在与同事合作的过程中,我逐渐提升了沟通和协作的能力。
通过与同事们的交流和合作,我学会了如何与不同的人相处、如何有效地传达信息。
3.了解企业运作通过实际参与企业的行政工作,我对企业的运作和管理模式有了更深入的了解。
我知道了各个部门之间的协作关系以及企业的目标和发展战略,对于未来的职业规划也有了更清晰的认识。
4.锻炼自己的解决问题的能力在实习过程中,我经常面临各种问题和挑战,需要我灵活应对并解决。
通过不断地实践和思考,我逐渐培养了解决问题的能力,并提升了自己的应变能力。
在整个实习期间,我深刻体会到了实际工作与课堂知识的差距,也认识到了自己在某些方面的不足。
因此,我将在今后的学习中更加努力,不断提升自己的专业水平和综合素质,为将来的就业做好充分的准备。
文秘专业毕业实习报告7篇文秘专业毕业实习报告篇1一、实习工作介绍我在实习期内主要做的是文秘工作。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。
为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。
这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
第二、前与后。
秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。
为此,就要做到前与后的协调统一。
所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。
这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。
第三,内与外。
由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。
所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。
这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。
第四,秘书应当是一位非常出色的公关人员知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。
犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。
即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。
我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。
无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。
秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。
文秘专业实习报告范文文秘专业实习报告范文精选4篇(一)以下是一份文秘专业实习报告的范文供您参考:实习报告实习单位:XXX公司实习时间:2019年6月1日至2019年8月31日一、实习单位概况XXX公司是一家知名的互联网科技公司,总部位于XX市。
公司主要从事互联网产品的研发和市场推广,拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。
作为文秘专业的实习生,我被分配到公司行政部门,主要负责协助行政人员处理日常办公事务和文件管理等工作。
二、实习职责1. 协助行政人员处理来访电话和邮件,及时转达相关信息;2. 参与并记录部门会议,并整理会议纪要;3. 负责公司内外文件的收发、分发和归档工作;4. 协助行政人员处理员工请假、报销等相关事宜;5. 协助组织公司内部活动和外部公关活动;6. 管理办公用品和资料,保持办公环境整洁有序。
三、实习收获1. 实践运用专业知识:通过实习,我有机会将在校所学的文秘专业知识与实际工作相结合,深入了解和运用文秘工作的各项技能和要求。
2. 提高沟通协调能力:在公司行政部门的工作中,我需要与各个部门和员工进行沟通和协调,这锻炼了我的沟通和协调能力。
3. 加强团队合作意识:在工作中,我需要与其他实习生和行政人员进行合作,共同完成工作任务。
通过与他人合作,我增强了团队合作意识和能力。
4. 学会管理时间和工作安排:在实习过程中,我要处理各种工作任务,合理安排工作时间,高效完成任务,因此我学会了管理时间和工作安排的能力。
四、实习感受和建议通过这次实习,我对文秘专业的工作有了更深入的了解和认识。
工作中的实践使我学到了很多与课本不同的知识和技能。
同时,实习让我体会到了真正的工作环境和行业风格,对未来的职业发展有了更明确的规划。
在实习过程中,我也发现了自己的不足之处,如沟通能力和工作经验的缺乏。
因此,我计划在以后的学习中加以改善和提升。
对于即将进行文秘专业实习的同学,我建议可以提前了解实习单位的情况,并学习相关的职业知识和技能,这样可以更好地适应实习工作,并提高自己的工作能力。
2024年度文秘实习报告2024年度文秘实习报告精选3篇(一)标题:2024年度文秘实习报告一、实习单位概况本次实习我选择了xxx公司,该公司是一家大型跨国企业,主要从事xxx行业,拥有较高的知名度和市场份额。
实习期为2024年x月至2024年x月,共计x个月。
二、实习任务与成果在实习期间,我主要负责以下工作:1. 文件管理:负责收发公司内部和外部文件,包括整理归档、复印扫描、传真等工作,保证文件资料的及时准确。
2. 会议安排和记录:负责安排公司内部会议,并负责会议记录和整理工作,确保会议内容的准确传达和保存。
3. 邮件处理:负责处理公司内外部的电子邮件,包括收发、分类和答复等工作,保证信息的及时传递。
4. 行政协助:协助上级领导完成各种行政工作,如行程安排、办公用品采购等。
通过实习期间的努力,我取得了以下成果:1. 文件管理方面,我建立了一个简单有效的文件分类和归档系统,使得文件的查找和管理更加便捷和高效。
2. 在会议安排和记录方面,我积极参与了多个会议,并准确记录了会议内容和决议,为后续工作提供了有力的支持。
3. 邮件处理方面,我能够快速和准确地处理各类邮件,并及时回复,对公司内外部的信息传递起到了重要的作用。
4. 在行政协助方面,我与同事紧密配合,准确安排了上级领导的行程,并及时采购了办公用品,为公司的日常运营提供了便利。
三、实习收获与感悟在本次实习中,我深刻理解了文秘工作的重要性和细节要求,提升了自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时,我也认识到了自己的不足之处,比如在工作压力较大、时间紧迫的情况下,我的应变能力和工作效率有待提升。
通过实习,我还加深了对文秘工作的兴趣和热爱,对未来职业规划也更加明确。
我希望能继续深入学习文秘知识和技能,提升自己的专业素养,成为一名优秀的文秘人员。
四、实习反馈与建议在实习期间,我得到了公司上级和同事们的肯定和指导,他们对我的工作能力和表现给予了高度评价。
文秘毕业实习报告文秘毕业实习报告精选4篇(一)实习报告时间:2021年7月1日至2021年9月1日地点:XX公司一、实习单位及部门介绍XX公司是一家专注于人工智能技术研发的高新技术企业,拥有一支专业的研发团队和先进的技术设备;我所实习的部门是文秘部门,负责公司内部文件的编辑、整理和归档等工作。
二、实习内容及工作职责1. 文件编辑:根据上级要求,对各类文件进行编辑整理,包括会议纪要、工作报告、合同等;2. 文档归档:对公司内部各类文档进行归档整理,建立文件数据库,方便部门成员快速查阅;3. 文件传递:负责公司文件的传递和分发工作,确保文件及时送达至目标人员手中;4. 会议安排:协助部门领导安排会议日程,准备会议所需资料,并担任会议记录人员;5. 日常事务处理:接待来访客户,处理来电来访事务,回复邮件等。
三、实习收获及体会通过这次实习,我对文秘工作有了更深入的了解和认识。
在实践中,我学会了如何高效地处理文档,如何与同事和客户进行良好的沟通,以及如何协调安排会议等。
同时,我也更加意识到文秘工作的重要性,一个好的文秘人员能够提高部门工作的效率和整体形象。
在实习期间,我遇到了一些困难和挑战,例如在处理文件时遇到了一些复杂和特殊情况,需要我运用一些专业的技巧和知识进行处理;在协调会议安排时,需要我充分考虑各方的需求和意见,做出合理的决策。
通过与同事的合作和领导的指引,我最终成功地解决了这些问题,不断提高了自己的专业能力和工作效率。
四、实习心得及展望通过这次实习,我对文秘工作的重要性和技巧有了更深入的认识,也更加明确了自己的职业规划。
我将进一步学习和提高自己的文秘技能,不仅仅局限于文件编辑和整理,还要掌握更多的专业知识,提升自己的综合素质。
同时,我也希望能够继续在XX公司实习,并争取在毕业后能够留在公司工作,为公司的发展做出自己的贡献。
五、实习总结通过这次实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还体会到了真实的工作环境和工作压力。
办公室文秘实习报告5篇1.办公室文秘实习报告我是商务英语专业的。
在即将毕业的几个月里,我主要负责办公室的秘书工作。
在这个过程中,我采用了看书、问、学的方法,初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识,为以后的正常工作打下了坚实的基础。
从个人发展的角度来说,影响我的应该是作为社会人的工作作风,以及专业知识在工作过程中的重要作用。
因为这些都是我在学校没接触过的方面,所以我先跟大家说一下我实习期间这方面的知识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。
只是每天都要守在电话和传真机旁。
很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。
现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。
就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
文秘专业实习报告文秘专业实习报告精选3篇(一)实习时间:XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日实习部门:XXXX部门一、实习目的和任务作为一名文秘专业的实习生,我的主要目的是熟悉和掌握办公室工作流程和文秘工作技巧,进步沟通、协调和组织才能。
在实习期间,我的任务主要包括以下几个方面:1. 协助处理日常办公事务,包括文件整理、复印、、扫描等;2. 负责会议和活动的组织工作,如会议通知、会议室准备、场地预订等;3. 协助领导起草和整理文件、报告等重要文件;4. 负责文件归档和档案管理工作;5. 其他临时性工作任务。
二、实习过程和收获在实习期间,我积极参与各项工作,并认真完成我所负责的任务。
通过实际工作的理论,我逐渐熟悉了办公室的工作流程和文秘工作的要求。
同时,我还学到了以下几点:1. 沟通协调才能的提升:与各个部门的同事进展沟通和协调,可以更好地理解各部门的需求,并及时进展解决和反应。
2. 组织才能的进步:负责会议和活动的组织工作,要求我具备良好的组织才能和方案执行才能,可以高效地安排和调配资。
3. 文档处理才能的提升:通过协助领导起草和整理文件、报告等,我学会了如何撰写标准的文件和报告,并且对文件归档和档案管理有了更深化的理解。
三、存在的问题和改良措施在实习过程中,我也发现了自己一些缺乏之处,主要有以下几点:1. 沟通表达才能有待进步:有时候在与同事交流中,我发现自己表达不够明晰,需要更加简洁明了地表达我的观点和意见。
2. 处理多任务才能有限:在工作中,我有时候会同时接到多个任务,需要更好地进展任务的优先级判断和时间管理。
为了改良这些问题,我打算在接下来的实习期间,加强以下方面的学习和提升:1. 增加口头沟通的练习,进步表达才能。
我会主动参与部门内的讨论和交流,与同事们多进展沟通和交流,进步自己的表达和沟通才能。
2. 学习时间管理和任务优先级的处理方法。
我会通过培训和学习相关的时间管理技巧,进步自己的任务处理才能。
文秘专业毕业实习报告
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
2005年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。
秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工
作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。
其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我国已经制定了《保
密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。
二是公文起草。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。
作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。
目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。
复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。
文字录入速度可以达到每小时四千字左右。
同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。
但是,还有一些方面尚有欠缺。
如,制表,由于操作较少,很不熟练。
还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。
特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。
不妥之处,请老师指正。