管理沟通第二章
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第二章自我沟通本章学习掌握要点:●自我沟通的含义●自我沟通的意义●了解自我沟通的环节●自我沟通的内容●了解自我沟通的技巧第一节自我沟通的机制自我沟通(Intra—personal Communication),或称内向沟通,是指个人接受外部信息并在人体内部进行信息处理的活动,是在主我(I)和客我(Me)之间进行的信息交流。
自我沟通是其他一切沟通活动的基础,任何一种其他类型的沟通,如人际沟通、群体沟通、大众沟通等,都必然伴随着自我沟通的环节,自我沟通的性质和结果,也必然会对其他类型的沟通产生重要的影响。
到目前为止,有关自我沟通的机制,其大量的研究工作是由心理学家来完成的。
心理学家的有关人的知觉、意识、感觉、情感、想象、记忆、思维等的大量研究成果为我们提供了很大的帮助。
一、自我沟通是一个生理过程人之所以能够进行自我沟通,首先与人体的生理机制是分不开的。
人的身体具有一般信息沟通系统的特点:人体既有信息接收装置(感官系统),又有信息传输装置(神经系统);既有记忆和处理装置(人的大脑),又有输出装置(发声等表达器官及控制这些器官的肌肉神经);人的身体既是一个独立的有机体,又与自然和社会外部环境保持着普遍联系。
施拉姆曾引用温德尔·约翰逊对二人对话的前后过程的一段描述:一个事件发生了。
这一事件刺激了A先生的眼睛、耳朵或其他感觉器官,造成神经搏动到达A先生的大脑,又到达他的肌肉和腺线,这样就产生了紧张,未有语言之前的“感觉”等;然后,A先生开始按照他惯用的语言表达方式把这些感觉变成字句,而且从“他考虑到的”所有语句中,他“选择”或者抽象出某些字句,他以某种方式安排这些字,然后通过声波和光波,A先生对B先生讲话。
B先生的眼睛和耳朵分别受到声波和光波的刺激,结果,神经搏动到达B先生的大脑,又从大脑到达他的肌肉和腺线,产生紧张(张力)、未讲话前的“感觉”等;接着B先生开始按照他惯用的语言表达方式把这些感觉变成字句,并且从他“考虑过的”所有字句中,他“选择”或抽象出某些词,他以某种方式安排这些词,然后B先生相应地讲话,或做出行动,从而刺激了A先生或其他某人。
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的沟通管理,提高沟通效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本附则。
第二条本附则适用于本单位所有员工,包括但不限于内部沟通、对外沟通以及跨部门沟通。
第三条本附则旨在建立一个高效、透明的沟通机制,促进单位内部团结协作,提升整体工作效能。
第二章沟通原则第四条沟通原则:1. 尊重原则:尊重沟通对象,保持礼貌,尊重对方的意见和感受。
2. 准确原则:确保信息传递准确无误,避免误解和误传。
3. 及时原则:根据工作需要,及时传递信息,确保信息时效性。
4. 简洁原则:沟通内容要简洁明了,避免冗长和繁琐。
5. 实效原则:沟通要注重效果,确保沟通目的达成。
第三章沟通渠道第五条内部沟通渠道:1. 邮件:适用于正式文件、通知等需要存档的沟通。
2. 企业内部即时通讯工具:适用于日常沟通和即时信息传递。
3. 会议:适用于重要决策、工作部署和问题讨论。
4. 电话:适用于紧急情况或需要直接沟通的事项。
5. 面谈:适用于深入交流和复杂问题的解决。
第六条对外沟通渠道:1. 官方网站:发布单位新闻、政策信息等。
2. 官方微信公众号:发布单位动态、行业资讯等。
3. 新闻发布会:对外发布重大新闻和事件。
4. 官方邮件:与合作伙伴、客户等进行正式沟通。
5. 社交媒体:发布单位形象、活动信息等。
第四章沟通规范第七条内部沟通规范:1. 文件格式:按照单位规定格式编写文件,确保格式规范、美观。
2. 内容要求:文件内容要准确、完整,避免遗漏和错误。
3. 传递流程:按照文件传递流程进行,确保文件及时送达。
4. 阅读确认:接收文件后要及时阅读,如有疑问及时反馈。
第八条对外沟通规范:1. 信息发布:对外发布信息要准确、客观,符合法律法规和单位政策。
2. 合作沟通:与合作伙伴、客户等沟通时要保持诚信,尊重对方,维护单位形象。
3. 应对媒体:面对媒体采访时,要按照单位规定进行,确保信息一致性和准确性。
第五章沟通责任第九条员工沟通责任:1. 主动沟通:主动与同事、上级和下级进行沟通,及时了解和反馈信息。
要求:请于四天之内完成,并发至邮箱:Wang_tong_an@,邮件的标题为:XXX(班级)-XXX(姓名)-第XXX章作业Chap2建设性沟通作业第一题:什么叫做沟通的建设性,结合自己的亲身经历,谈谈你是如何理解的?第二题:为了尽快找到沟通双方的共同价值,有哪些策略可以采纳?第三题:建设性沟通的语言四要诀是什么?并结合自己的实际情况举例说明。
第四题:请从建设性沟通的视角“逐句”分析该案例中陈和郭的对话。
陈振辉是集团的新任总经理,郭翔兴是向他负责的分公司经理,一天陈到郭处视察,并与郭谈话。
陈:小郭,在看了你的季度报告,我想还是需要和你谈,也许你并不欢迎。
郭:陈总,别客气!我与很多新来乍到不太了解情况的人谈过,屈尊您亲自跑一趟。
陈:我没觉得屈尊。
但是有人反映你与一些女员工谈话举止太亲密了。
郭:谁说的?我没觉得。
他如果了解这儿非正式的融洽关系,就不会这么说了。
陈:也许是这样的,但你该注意些。
我发现你穿得不像一个分公司经理。
我想你在创造一种不戴领带的标准形象。
但便装可能会成为员工穿得拖拉的借口,那可不好。
郭:我不希望在经理与员工之间有距离。
另外,我也没有那么多钱去买那些衣服,它们每天都可能被油弄脏。
这似乎天天打领带太挑剔了。
陈:小郭,我不是在为难和挑剔你。
你看看你交到总部的报告,错别字那么多,我猜想还有数字的错误。
我想知道你是否对这些报告很上心,看来你只是敷衍了事。
郭:这儿整天就是报告,领导能不能动动脑子,为什么不取消这些无聊文件……陈(打断郭):你是应该更加关注自己的本职工作,报告是工作职责的一部分。
郭:算了,对我来说,每提到一个问题,我最后总是失败者。
总部从来都不会削减他们对报告的要求,但是,陈总,我也有一个问题想问您。
陈:说吧。
郭:你为什么不去找其他人了解一下情况?我要回去写报告了。
第五题:案例分析你从国内知名高校毕业,有5年金融工作经验。
目前是一家国内著名投资银行(中金或中信)的投资部副经理。