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固定资产及低值易耗品的管理规定1. 引言本文档旨在规范固定资产及低值易耗品的管理，以确保公司资产的安全、合理利用和高效管理。
固定资产和低值易耗品是公司经营活动中不可或缺的资产，对公司的运营和发展有重要影响。
因此，建立科学的管理规定，是公司持续发展的基础。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司拥有并用于生产、经营活动的长期资产，其使用年限长、价值相对较高、需要进行投资和管理的资产。
固定资产包括但不限于房屋、土地、机器设备等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指价值相对较低、使用寿命较短、需要进行常规更新和管理的物品，如办公用品、耗材、备件等。
3. 管理责任3.1 资产管理部门公司设立资产管理部门，负责统一管理公司的固定资产和低值易耗品。
资产管理部门应当制定详细的管理制度和流程，监督和管理公司各部门的资产使用和处置，定期进行资产清查和盘点。
3.2 使用部门公司各部门在使用固定资产和低值易耗品时，应当妥善保管，合理使用，并按照相关规定报备和申请维修、更新等。
3.3 领导责任公司领导层应当重视固定资产和低值易耗品的管理工作，制定相应的管理制度，加强对资产管理部门和使用部门的监督和评估，确保规定的执行和落实。
4. 购置与验收4.1 采购流程公司的固定资产和低值易耗品的购置，应当按照采购程序进行。
采购程序包括需求申请、采购计划编制、采购合同签订等环节，确保采购的合法性和合理性。
4.2 验收标准固定资产和低值易耗品在到达公司后，应当进行验收。
验收标准应当明确，并严格按照标准进行验收。
验收结果应当进行记录，确保验收后的物品符合公司要求。
5. 使用与保管5.1 使用规定公司的固定资产和低值易耗品在使用过程中，应当按照规定的用途和方式进行使用，严禁私自挪用或转借他人。
对于需要临时调用或借用的情况，应当经过相关审批程序。
5.2 保管措施固定资产和低值易耗品的保管应当妥善进行。
使用部门应当加强对资产的保管和维护，定期检查和维修，确保资产的完好和有效使用。
美得乐·扬帆酒店管理公司固定资产、低值易耗品管理规定第一章总则第一条为保证公司固定资产、低值易耗品科学、规范的管理，防止资产流失，特制定本规定。
第二条固定资产、低值易耗品实行“统一配臵，合理调配，谁使用、谁负责，谁损坏、谁赔偿”的原则。
第二章职责分工第三条公司财务中心是固定资产、低值易耗品的综合反映和监督部门；负责各职能部门固定资产、低值易耗品的登记、管理、报废、清查等。
负责实体固定资产、低值易耗品的检查。
第四条各实体财务部负责固定资产、低值易耗品的登记、建账、管理、报废、清查等。
第五条各实体工程部负责固定资产档案管理和维护保养。
第六条各职能部门、实体各部门负责所辖固定资产、低值易耗品的使用、日常管理和维护。
第三章固定资产第七条固定资产的确认使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具，以及其它与生产经营有关的，单位价值在2000元以下并且使用期限超过2年的批量物品，都作为固定资产。
具体如下：（一）房屋及建筑物：营业用房、不与营业用房连成一体的办公室、职工宿舍、职工食堂、浴室、简易房、房屋建筑物的装修改造。
（二）机器设备：供电系统设备、供热系统设备、锅炉、中央空调系统设备、程序控制电话、厨房机具设备、洗涤设备、维修设备、电子计算机系统设备、电梯、复印/打字设备、卫生洁具等。
（三）交通运输工具：汽车、摩托车、电动自行车。
（四）家具设备：营业用家具、办公用设备及单位价值较低批量价值较高的一些家具设备。
（五）地毯：纯毛地毯、混织地毯、化纤地毯。
（六）电器及影视设备：闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱、空调、照相机、投影仪等。
（七）文体娱乐设备：高级乐器、游乐场设备、健身房设备等。
（八）其它设备：自制的固定资产以及不能明确计入以上资产的，符合公司确认资产条件的资产。
第八条固定资产的购置（一）新建项目固定资产的配备，由筹开部门制定物品配备计划，由培训质量管理中心组织财务中心、筹开组等相关部门进行讨论审核，并经公司总经理审批。
物业公司固定资产、低值易耗品管理规定固定资产和低值易耗品管理规定第一章总则为了加强公司资产管理，维护公司资产的安全和完整，保证公司资产的合理配置及有效使用，根据总公司的相关规定，结合子公司的实际情况，特制定本规定。
本规定管理的资产是指公司各部门、管理处、分公司（以下简称各部门）占有、使用的，能以货币计量的固定资产和低值易耗品的总和。
公司资产管理的主要任务是加强公司资产管理，逐步建立健全各项资产管理制度，保障公司资产的安全和完整，推动公司资产的合理配置、节约及有效使用。
在资产购置、内部调拨、报废等经济业务事项执行时，有关单位要相互监督、相互制约，建立监督机制。
第二章管理机构及职责公司资产的主管部门为办公室，其职责包括：1.对公司固定资产及低值易耗品进行统一购置及分配；2.建立健全资产内部管理台账，台账至少应包含资产名称、规格型号、数量、单价、金额、入库时间、出库时间等信息；3.将资产分配至各使用部门；4.定期清查资产；5.办理资产的内部转移、报废处置等相关手续；6.结合公司的实际情况制定有关资产配置及使用标准，如按使用部门、岗位职责制定资产使用标准，结合标准执行情况制定奖罚制度等。
各部门为公司资产的使用部门，有义务保障其使用资产的安全和完整，并建立健全内部资产管理台账。
财务部为公司资产的报销部门，负责各项资产的报销，登记资产管理台账，并配合办公室对资产进行盘点和清理。
第三章固定资产的管理固定资产的界定：固定资产是指公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的生产经营设备物品。
固定资产的购置管理：1.各部门本年如需增加固定资产，须在上年度末之前向办公室递交购置申请；办公室综合平衡后，按照总公司有关制度批准、采购，并在采购入库后，将相关信息登记入固定资产管理台账。
2.维修设备、绿化、会所、食堂等特定用途的固定资产（凡预算时计入成本或装修费用的固定资产除外），必须控制在年度预算范围之内。
固定资产低值易耗品管理规定1. 引言固定资产低值易耗品是企业资产中价值相对较低且易于消耗的物品，包括办公用品、办公设备、工具、原材料等。
为了合理管理和利用这些资产，制定固定资产低值易耗品管理规定具有重要意义。
本文将详细介绍固定资产低值易耗品的定义、分类、采购、使用、处置等方面的规定。
2. 定义和分类2.1 定义固定资产低值易耗品是指企业内部使用的非金融固定资产中总价值较低的物品，通常按照其使用年限和价值进行分类和管理。
2.2 分类根据固定资产低值易耗品的性质和用途，可以将其分为以下几类： - 办公用品：包括纸张、笔、文件夹、订书机等。
- 办公设备：包括电脑、打印机、复印机等。
- 工具：包括扳手、螺丝刀、钳子等。
- 原材料：包括木材、金属材料、织物等。
3. 采购管理3.1 采购流程企业在采购固定资产低值易耗品时，应按照以下流程进行管理： 1. 制定采购计划：根据需要和预算，制定固定资产低值易耗品的采购计划。
2. 供应商选择：通过比较不同供应商的报价、质量和服务等方面的综合情况，选择合适的供应商。
3. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交付时间等相关条款。
4. 付款和交付：按照合同约定的方式和时间付款，并及时进行物品的接收和入库。
3.2 采购审批为了控制固定资产低值易耗品的采购成本和避免过度购买，企业应该规定采购审批制度。
具体要求如下： - 采购申请：员工根据实际需要填写采购申请单，包括物品名称、数量、用途等信息。
- 部门审批：相关部门负责人对采购申请进行审批，确保采购的必要性和合理性。
- 额度控制：设定固定资产低值易耗品采购的预算额度，超过额度的采购需经过高级主管审批。
4. 使用与维护4.1 资产登记企业应该对所有固定资产低值易耗品进行登记，以便于跟踪和管理。
要求如下： - 编号标识：为每个固定资产低值易耗品分配唯一的编号。
- 资产信息记录：记录固定资产低值易耗品的基本信息，包括名称、规格、型号、购买日期、购买价格等。
一、目的为加强公司资产的保管及使用管理，特制定本规定。
二、定义及分类本规定所称固定资产及低值易耗品包括办公类的房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。
按实际成本计价。
三、定义会计科目所列固定资产、低值易耗品的列帐原则：1.单位价值在1000元以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具、办公用品等，列为固定资产；2.单位价值1000元以下并能重复使用的作为低值易耗品。
四、资产管理固定资产及低值易耗品的购置、验收、领用、变更、报废等，由总经办协调统一管理。
分发到个人使用的固定资产及低值易耗品，由个人管理及保管。
五、角色5.1总经办职责5.1.1审核各部门要求申购的资产是否合理。
5.1.2验收已采购的资产是否合格，合格后入库。
5.1.3将资产的日常管理和使用落实到个人。
5.1.4对资产的变更进行记录。
5.1.5每年12月底对固定资产盘点，做到账物相符。
5.2财务中心职责5.2.1 财务中心对资产及时进行账务处理。
5.2.2 财务中心定期对固定资产进行监盘，并根据实盘情况进行账务调整。
5.2.3对超过账面使用年限的固定资产，及时通知相关部门进行资产使用情况跟进及处理。
5.3个人职责5.3.1负责监管、保存好分配到个人使用的资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。
资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
5.3.2保持资产的日常清洁卫生。
5.3.3资产损坏以后，及时上报总经办修理或更换。
5.4资产管理或使用人在调离该岗位时，必须将所经管的帐表及使用的资产逐项办理清点移交手续，未移交完毕不得调岗，凡擅自离岗造成财产损失者将追究经济责任或法律责任。
六、固定资产及低值易耗品的添置6.1办公类固定资产及低值易耗品的添置。
6.1.1资产添置，须由使用部门提出《办公物资申购》，总经办根据申购流程进行采购。
6.2申购单填写须完整、详细，填写添置物资的中文或英文名称、规格、型号、性能、质量及有关重要参数等资料，以备采购验收的依据。
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产及低值易耗品的管理，确保企业资产的安全和利用的合理性，提高企业的经济效益和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的固定资产及低值易耗品管理。
第三条固定资产指企业长期拥有并用于企业生产经营活动的资产，包括不动产和动产。
低值易耗品是指单项价格较低、使用寿命较短，易于损坏或日常消耗的资产。
第四条固定资产及低值易耗品应当按照现金分期支付、全部支付或部分预付等方式购置。
所有购置的固定资产及低值易耗品均应当进行登记，并建立相应的档案。
第五条固定资产及低值易耗品的管理应当包括采购、验收、使用、保养、维修、报废和报损等环节。
第六条固定资产及低值易耗品应当建立相应的账务和资产清查制度，以确保资产的流动和安全。
第二章采购第七条固定资产及低值易耗品的采购应当按照企业的采购管理制度进行，必须经过严格的审批和财务核准。
第八条采购部门应当及时掌握固定资产及低值易耗品的需求信息，并根据企业的需求制定采购计划。
第九条采购部门应当与供应商建立良好的合作关系，确保采购到质量好、性能稳定的固定资产及低值易耗品。
第十条采购人员应当按照相关规定选择供应商，并签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第三章验收和入账第十一条采购的固定资产及低值易耗品应当经过严格的验收程序，确保质量和数量的符合要求。
第十二条验收人员应当按照验收标准进行验收，对于不合格的固定资产及低值易耗品应当及时退货或修复。
第十四条每笔购置的固定资产及低值易耗品应当建立档案，包括采购合同、验收单据和发票等。
第四章使用和保养第十五条固定资产应当根据其使用性质和特点进行合理的配置和使用，严禁私自调拨和借用。
第十六条使用人员应当按照操作规程和说明书正确使用固定资产，严禁损坏和滥用。
第十七条固定资产的折旧、摊销和损耗应当按照相关会计制度和财务规定进行。
第十八条低值易耗品应当按照需求合理使用，限制不必要的损耗和浪费。
第十九条使用人员应当对固定资产及低值易耗品进行定期巡检和保养，确保其正常运转。
固定资产、低值易耗品管理办法第一章 总则第一条 为加强固定资产、低值易耗品 以下简称 资产”）购置、使用、移交、保管和报废的管理，保护资产的安全、完整，明确相关经济责任，监督并完善资产的妥善保管和合理使用，充分发挥资产效能，提高设备的利用率和完好率，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司。
第三条 固定资产、低值易耗品的定义及划分标准如下：一）固定资产是指在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括房屋、建 构）筑物、机械设备、运输工具、器具等。
认定标准为：1、使用期限超过12个月的有形资产；2、价值在人民币1000元 含）以上。
具体包括但不限于：办公设备类 传真机、复印机、电脑、测量仪、打印机、碎纸机、扫描仪、数码摄像设备等）、生活设施类 公务车、电视机、空调、办公家具等）。
二）低值易耗品是指使用年限和价值标准低于固定资产要求的各种用具物品，包括但不限于工具、通讯设备、电器设备及材料、办公设备、劳保用品等。
认定标准为：1、使用期限超过12个月的有形资产；2、价值在人民币300元 含）以上，1000元以下。
第二章 资产管理职责第四条 资产管理坚持公司统一管理与分部门负责相结合、责权利相结合的原则。
做到责任到人，谁使用、谁保管、谁维护，资产直接使用人为资产实物责任人，资产直接使用部门为资产实物责任部门，负有对其使用的资产直接保管、维护、安全的责任。
第五条 人力行政部为资产管理部门，负责公司资产的统一管理。
财务部负责公司资产的全面核算和管理，建立完整的财务明细账和固定资产登记卡。
各部门职责如下：一）人力行政部职责1、负责制定资产管理制度及相关制度，监督落实制度的执行；2、负责对公司资产进行统一管理，对资产实物进行监督管理；3、负责建立资产台帐，明确资产使用人的管理责任，跟踪实际使用情况；4、根据需求部门的申请采购资产；5、负责处理各部门资产调拨、登记、报废等申请，生成及更新资产标签；6、组织开展公司每年度的资产盘点工作，制定资产盘点台帐。
固定资产及低值易耗品管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT －空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机 CA－车 EL－其他4、各类部门代码：办公室--BG财务部--CW 工程部—GC EL－其他例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关固定资产。
2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
低值易耗品管理规定低值易耗品管理规定加强公司固定资产及低值易耗品的使用、维护管理,防止公司资产的流失,在降低其购置、使用和消耗成本的同时,提高使用效率,保障各使用部门日常工作及经营活动的需要,特制定本规定。
(一)、定义固定资产:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单价在2000元以上并且使用期限为超过二年的,也应作为固定资产。
低值易耗品:不具备上述条件的物品为低值易耗品一次推销,一次推销。
(二)、采购及领用1、各部门所需的固定资产或低值易耗品,需提前向办公室报批,经审核确属工作需要,办公室报月支出预算计划,经总经理审批方可购置。
无购置预算计划的,属零星紧急采购的物品,经总经理批准后,交办公室统一采购。
2、办公室对所需物品的采购应进行货比三家,在确保供货质量及价格适宜后,进行购置。
3、对批量、高值、专业技术强、专门设计定做和有特殊要求的采购物品,须经总经理及有关部门审核确认后,派专人负责协助办公室实施采购,其他有特殊要求的采购物资,必须履行合同评审程序,签定供货合同后方可实施采购。
4、领用程序本着简捷、有效、规范的原则,每月20号之前各部门填写所需物品的《申购计划书》,办公室根据各部门的《申购计划书》的要求及库存情况,进行购置,各部门按照审核批准后的《申购计划书》中的物品进行领用。
领用及发放时必须要签字登记;办公室每季度将各部门的办公费用总额统计后上报总经理并下发至各部门。
(三)、保管及维护1、对购进的固定资产,办公室负责及时建立固定资产卡片及入库单,注明购进日期、生产厂家、使用部门等。
2、办公室与财务部定期共同对固定资产及低值易耗品进行盘点、清查,保证帐、卡、物相符,年终要进行一次全面盘点,对报废、毁损的固定资产应查明原因,按财务部有关规定及时处理。
低值易耗品管理规定固定资产及低值易耗品的管理细则:1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等都属于固定资产;不属于经营主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。
固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的管理，提高资产利用效率，本文档制定了固定资产及低值易耗品管理制度。
本制度适用于公司内各部门和员工的固定资产及低值易耗品的管理工作。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司购置或自建并取得所有权并且使用寿命超过一年的资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指公司办公和生产过程中使用的不易保存、容易损耗或其价值较低的物品，包括但不限于办公用品、耗材、工具等。
3. 责任和权限3.1 资产管理部门的责任和权限资产管理部门负责制定和执行固定资产及低值易耗品管理制度，负责资产分类、登记、处置和盘点工作。
资产管理部门有权对各部门进行核实和检查，发现问题时可以要求相关部门做出解释并采取必要的措施。
3.2 部门负责人的责任和权限各部门负责人是固定资产及低值易耗品的使用和管理责任人，负责本部门固定资产及低值易耗品的购置、使用和维护工作。
部门负责人有权对本部门的资产进行申请、领用、归还和报废等操作。
3.3 员工的责任员工是固定资产及低值易耗品的使用者，应根据公司规定正确使用和保护固定资产及低值易耗品，及时报告损坏和遗失情况，并按照规定归还或报废资产。
4. 流程和要求4.1 固定资产购置•各部门根据实际需要提出固定资产购置申请，经资产管理部门审核后批准。
•资产管理部门负责与供应商沟通、比价和选购固定资产。
•资产购置凭证和相关文件应妥善保管，明确记录资产的名称、数量、价格、供应商等信息。
4.2 低值易耗品购置•部门负责人根据实际需要提出低值易耗品购置申请，经资产管理部门审核后批准。
•各部门可以自行购买低值易耗品，但需要确保购买的物品质量符合公司要求，并提交购买凭证和相关文件。
4.3 资产使用与维护•各部门负责对固定资产及低值易耗品进行合理使用和维护，确保保持良好的工作状态。
•固定资产的维护保养应按照设备说明书或制定的维修保养计划进行。
固定资产及低值易耗品管理规定
一、目的：
加强固定资产和低值易耗品的管理，保证其安全、完整，并得到充分、有效的利用。
二、适用范围：
成都兴昊物业服务有限公司各部门及各项目部
三、负责部门：
人事行政部
四、管理规定
（一）名词术语及定义：
固定资产：是指使用期限超过一年，原则上单位价值在500元人民币以上，并在使用过程中保持原来的物质形态的资产。
根据公司具体情况，凡属下列条件之一的均为固定资产：
（1）汽车；
（2）办公（用品）设备、家具用品；
（3）单位价值在500元人民币以下且可重复使用，不影响其使用效果的资产（如办公用品、家具用品等）；
（4）正版软件（如预算软件、投标资料软件和杀毒软件等）；
（5）工具书（如专业技术实用手册、培训书籍等）；
（6）其它需列入固定资产管理的资产。
低值易耗品：是指价值在500元以下，一次使用不改变其形态、性能，可重复使用，易出现正常损耗，不列入固定资产管理的物品。
根据公司具体情况，包括：
（1）普通办公用品；
（2）硒鼓，墨盒，碳带；
（3）材料账本、财务账本；
（4）其它需列入低值易耗品管理的资产。
（二）固定资产及低值易耗品的申购程序
总原则：公司所有固定资产须批准后方可购买，若未经批准自行购买一律不予报销。
1、本部申购程序
1.1、固定资产申购程序：
1.1.1 供公司公共使用的固定资产由人事行政部在钉钉中提交固定资产采购申请，上
级领导审核，总经理批准。
1.1.2供本部部门使用的固定资产由使用部门在钉钉中提交固定资产采购申请，经人事
行政部（工程需加入华经理审批）同意后，报部门经理审核，总经理批准。
1.1.3供个人使用的固定资产须个人在钉钉中提交固定资产采购申请，经部门经理、人
事行政部同意后，总经理批准。
1.1.4工具书（如专业技术手册、培训书籍等）由使用部门在钉钉中提交固定资产采购
申请，经人事行政部同意后，报部门经理审核，总经理批准。
1.1.5已批准购买的固定资产，原则上由人事行政部统一采购。
特殊情况时，可经人事
行政部经理同意后，委托部门（个人）自行采购，采购人收到发票后于5日内交至人事行政部审核，并由人事行政部统一负责报销。
1.2低值易耗品申购程序：
1.2.1供公司公共使用的低值易耗品由人事行政部提在钉钉上提交采购申请，报总经理
批准。
1.2.2供个人使用的低值易耗品由使用人在钉钉在提交采购申请，部门经理审核后报人
事行政部、总经理批准。
2、项目部申购程序
2.1固定资产申购程序：
2.1.1项目部申购固定资产须在钉钉上提交固定资产采购申请，经项目部经理、行政人
事部审核后，报总经理审批。
2.1.2采购申请批准后，按照申请表中各物件规格、型号委托由项目部自行采购，采购
人收到发票后于15日内进行费用报销。
2.1.3人事行政部优先考虑公司内部资源调配使用，若内部调配能满足项目需求的，则
无需单独采购；若无法调配的方考虑采购，都需报总经理批准。
2.2低值易耗品的申购程序：
除账本外其它由项目部自行购买，但每月不得超过公司规定的办公用品费用。
（三）固定资产及低值易耗品发放管理
1、本部固定资产的发放程序：
1.1所有固定资产须由人事行政部登录台帐后方可发放。
1.2人事行政部资产管理人员应《物品领用单》上详细写明固定资产信息，并在发放人
栏签字。
领用人在领用栏签字，使用人或项目部指定的保管人在保管人栏签字，保管人栏未签字的视领用人为保管人。
2、本部低值易耗品发放程序：
领用人领用低值易耗品时须填写《物品领用单》。
3、委托项目部购置的固定资产发放程序：
委托项目部购置的固定资产须及时报人事行政部登记并及时将固定资产登记在册。
（四）固定资产及低值易耗品日常管理
1、固定资产及低值易耗品归口管理
1．1、人事行政部为公司总资产管理部门，并设专人负责：
1.1.1 固定资产由人事行政部管理，并按类别编号填制粘贴样签；
1.1.2建立固定资产台帐，详细记录编号、名称、规格、使用部门（使用人）等信
息，并及时更新。
1.1.3定期盘点固定资产，并及时更新台帐；
1.1.4合理安排使用，及时办理发放、调拨、报废等手续。
2、固定资产及低值易耗品保管、使用
2．1任何部门或个人未经公司批准不得拆除、调出、挪用、外借和变卖固定资产。
2．2人事行政部定期组织对公司固定资产进行盘点，并根据盘点情况及时进行相关处理。
固定资产保管人须积极配合人事行政部做好盘点工作。
2．3 保管人对固定资产的完好性负责，如保管不善或使用不当导致固定资产受损或丢失，相关责任人共同承担赔偿责任。
确因不可抗力原因致使固定资产损坏或遗失的，须及时通知人事行政部，由公司认定后予以处理。
2．4固定资产为本部个人使用时，使用人为固定资产使用期间的保管人；
2．5固定资产为本部部门共有资产，则部门经理为固定资产使用期间的保管人；
2．6 项目固定资产日常管理
2.6.1固定资产为项目资产，则项目经理为固定资产总负责人。
2.6.2项目经理须指定专人负责项目固定资产管理，作为固定资产管理员，并报人事行
政部备案。
2.6.3项目固定资产管理员负责建立项目固定资产台帐，协助人事行政部及时办理相关
手续，并定期与人事行政部对帐。
2.6.4有明确使用人的固定资产，使用人为使用期间的保管人（签字生效）；公用或未明
确使用人的固定资产可指定保管人（签字生效），未指定使用人或保管人的固定资产，项目经理为保管人。
2．7人员变动移交时，对于所保管的固定资产应依《固定资产领用登记卡》的清单办理移交。
2．8使用人归还固定资产时，人事行政部须及时办理移交手续。
2．9项目退场须及时清点所有固定资产并移交人事行政部，经核实有故意损坏或丢失现
象则由相应保管人承担赔偿责任，若因不可抗力原因致使损坏或丢失，经公司核实后，根据实际情况处理。
3、调拨程序
3．1所有固定资产统一由归口管理部门调拨，未履行调拨手续的固定资产不得私自转移。
一经发现，将给予一定的经济处罚。
3．2固定资产的调拨由资产调入部门在钉钉上提交调拨申请，由调入、调出部门经理及人事行政部共同审批后方可调拨。
3．3调拨审批流程通过后，由调入部门处理搬运事宜。
4、维修、报废及出售处理
4．1维修
4.1.1供本部使用的固定资产，由使用部门或使用人在钉钉上提交维修和保养申请，部
门经理审核后，报人事行政部批准。
4.1.2供项目部使用的固定资产，需要维修保养时，告知人事行政部具体情况后，由项
目部自行负责维修保养，费用在收到发票后于15日内自行提交报销。
4．2报废
4. 2.1固定资产报废标准：
a、已超过规定使用年限的老设备，其主要结构和主要部件已严重受损，设备性能达不
到工艺最低要求且无法修复；
b、因意外灾害或事故使设备受到严重损坏无法修复使用的；
c、严重影响安全，继续使用将可能引发事故且不能修复。
4.2. 2固定资产报废程序：
a、供公司使用的固定资产由人事行政部在钉钉上提交固定资产报废申请，注明减损原
因，报总经理批准。
b、供部门或个人使用的由保管人在钉钉上提交固定资产报废申请，注明减损原因，人
事行政部现场确认实物后，钉钉上回复处理意见，报总经理批准。
4.2.3出售
所有报废固定资产由人事行政部负责出售或销毁处理。
（五）物业工程部零件、耗材采购、库存及领用管理制度
5.1常用工具应由仓库管理人员管理，根据物业的耗用规律和使用情况，在保证数量又不造成积压的原则下，制定最低备用量。
对其他维修器材，由各班组根据需要填写"物资采购申请单"，报工程部审批采购。
该表由工程部填写，原则上以一台设备一张，附属设备、备件费用应包括在预计费用中。
5.2物质采购原则上在网上购买，采购后交仓库保管员验收并输入库登记手续。
设备入库验收单。
员工需领料时，应填写领用单，完成报修后，填写材料耗量单。
主管对领用量和耗用量进行核销，项目经理应加强检查。
5.3对备件（灯泡）及工具等高额的物品采用以旧换新的制度。
5.4材料使用后要在工作单上填写清楚，并经主管确认。
多余材料必须退回库房。
（六）物业对电梯维保更换材料（物业支付）监督制度
6.1核实电梯部件是否应更换，部件材料规格型号。
6.2相同规格型号的产品，在网上、实体店等多种方式核实价格，控制维保单位报价在可以接受范围内。
6.3报账时除发票外，附更换的新材料和报废的旧配件照片（材料采购申请流程必须加上工程华经理）。
6.4报废配件指定专人保管，制定报废方案，由办公室组织相关人员（行政部监督）到现场做销毁处理。
谎报瞒报情况一经被发现公司将对经办人员及涉事相关管理人员作出严肃处理。
附件：
附件一：固定资产台账及管理表单
附件二：低值易耗品台账及管理表单
附件三：物品领用单。
