谈大厦智能化系统工程招投标工作内容与方法
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智能化系统集成技术投标方案一、工程背景随着信息技术的快速发展和应用的广泛推广,智能化系统在各个领域的应用越来越普遍,包括智能建筑、智能城市、智能交通等。
本工程是针对地区市政管理办公楼的智能化系统集成项目,通过运用先进的信息技术和自动化设备,实现对市政管理办公楼各个系统的远程监控和控制,提升工作效率、降低运营成本、提供更好的居住和工作环境。
二、项目目标1.实现对市政管理办公楼的智能化监控和管理,包括安防监控、门禁管理、楼宇自动化控制、环境监测等。
2.提供便捷的远程监控和管理功能,让相关人员可以通过手机或电脑随时随地进行查看和操作。
3.提供数据分析和报表功能,为管理人员提供决策支持。
4.提供灵活可扩展的系统架构,以适应未来的扩展和升级需求。
三、技术方案1.系统架构设计本项目采用分布式架构,主要分为前端设备、传输网络、系统平台、后台数据库和终端管理等五个层次。
前端设备包括视频监控设备、门禁设备、智能控制设备等,通过传输网络将数据传输到系统平台进行处理和分析,数据存储在后台数据库中,并通过终端管理提供给管理人员查看和操作。
2.系统功能设计(1)安防监控:采用高清摄像头进行室内外监控,支持实时视频查看、录像存储和报警功能。
(2)门禁管理:采用智能门禁系统,实现刷卡、指纹和密码等多种识别方式,同时支持远程开门和门禁记录查询等功能。
(3)楼宇自动化控制:通过智能控制设备实现对灯光、空调、窗帘等设备的集中控制和定时控制,提升能源利用效率。
(4)环境监测:通过传感器实时监测温湿度、空气质量等环境参数,提供数据分析和报警功能。
(5)远程监控和管理:通过手机或电脑可以随时随地查看和操作智能化系统,提供远程开门、查看实时视频、查询门禁记录等功能。
(6)数据分析和报表:对系统中采集到的各种数据进行分析和处理,生成报表用于决策支持。
四、实施方案1.提供整体工程规划和设计,包括系统架构设计、设备选型和配置等。
2.负责系统的设备采购、安装和调试,确保各个设备能够正常运行。
第1篇一、招标公告根据我国相关政策法规和项目需求,我单位现对智能化系统工程进行公开招标。
现将有关事项公告如下:1. 招标项目名称:智能化系统工程2. 招标项目编号:XXZB-2021-00013. 招标人:XX单位4. 招标代理机构:XX招标代理有限公司5. 招标内容:智能化系统工程的设计、采购、安装、调试及售后服务等6. 招标方式:公开招标7. 招标文件获取时间:自公告之日起至2021年X月X日止8. 投标截止时间:2021年X月X日9. 开标时间:2021年X月X日10. 开标地点:XX单位会议室二、项目概况1. 项目名称:XX智能化系统工程2. 项目地点:XX市XX区XX路XX号3. 项目规模:总建筑面积约XX万平方米4. 项目投资:约XX亿元人民币5. 项目简介:本项目旨在通过智能化系统的建设,实现XX单位办公、生产、管理等各个方面的智能化、自动化,提高工作效率,降低运营成本。
三、招标范围及内容1. 招标范围:智能化系统工程的设计、采购、安装、调试及售后服务等2. 招标内容:(1)设计:包括智能化系统工程的整体设计、设备选型、施工图设计等;(2)采购:包括智能化系统所需的设备、材料、软件等;(3)安装:包括智能化系统设备的安装、调试及验收;(4)售后服务:包括智能化系统设备的维护、保养、故障排除等。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币XX万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有智能化系统工程的设计、施工、安装、调试等相关资质;4. 具有类似项目业绩,近三年内完成同类项目业绩不少于XX项;5. 具有良好的售后服务体系,能够及时响应客户需求。
五、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本;(4)相关资质证书;(5)类似项目业绩证明材料;(6)投标报价文件;(7)售后服务方案;(8)其他相关材料。
谈大厦智能化系统工程招投标工作内容与方法李炜摘要:探讨了建筑智能化系统工程招投标工作方法,从智能化系统工程招标的原则、投标人资格审查、招标文件编制、评标等重要环节进行应用研究,提出了切实可行的方法,为实际操作提供了一定的参考模式和依据。
关健词:建筑智能化系统,招标智能建筑的概念从前几年刚露头角的新奇名词到今天街头流行的广告语,差不多进展成在我们的周围亲自能够感受到的空间。
跨入21世纪后,回忆几年前众说纷纭的“智能建筑”,多了几分成熟和摸索。
北京、上海、广州以至全国差不多建成和正在兴建的智能建筑差不多数不胜数,但真正成功的智能建筑倒是不多。
目前建筑智能化系统工程的招投标工作,还没有一个与之相适应可操作的模式和规范,经常显现中标人不能圆满完成招标人在技术、系统产品选型、工程施工和爱护治理等方面要求的状况。
为了关心招标人能够正确的、科学地通过招投标的方式选择一个合格的系统工程承包商,同时使整个招投标过程表达公平、公平、公布的原则,依照多次具体操作的体会,提出建筑智能化系统工程招投标步骤和方法的建议,给招标人一个参考或一个可借鉴的操作模式。
为关心招标人正确、科学地选择一个符合自己需求的系统工程承包商,确保公平、公平、公布的落实,遵循“两个坚持、三个严把”原则,细抓前期预备,严格六个落实。
一、两个“坚持”,三个“严把”为了搞好建筑智能化系统工程的招投标工作,依照以往的体会,整个招投标工作的过程,要遵循两个“坚持”,三个“严把”原则。
1.两个“坚持”:•坚持一切以数据说话,以量化数据为评审依据的方法•坚持采纳以相关技术专家集体评审的方法2.三个“严把”:•严把招标“技术规范书”标准,细化分析各投标人“技术方案”•严把以工程能力、工程体会、工程业绩、相关工程资质的审查•严把评审(评分)方法和标准,使评标工作由定性决策为定量决策二、细抓前期预备建筑智能化系统工程招投标工作,具有高新技术集成、技术与工程实施需紧密结合的特点,因此招投标的前期预备工作需细抓以下两个方面的工作:1.合格投标人的选择采纳公布招标方式邀请投标人投标,对招标人来说,一个最大的问题是对今后的投标人情形一无所知,因此招标人在招标前对潜在投标人进行考察是规避招标风险的一个重要手段。
大型综合体弱电智能化工程招投标方案项目背景大型综合体弱电智能化工程是指在大型商业综合体、办公楼、宾馆酒店等公共建筑中,利用先进的智能化技术将各种弱电设备进行整合和管理,从而提高设施的运行效率和管理水平。
该工程的建设具有重大的经济和社会意义,对于提高人们的生活质量和城市形象起着重要作用。
目标和范围本次招标旨在寻找有实力、有经验的技术公司或个人,负责大型综合体弱电智能化工程的设计、建设、测试和运维等工作。
项目范围包括但不限于: - 系统设计与方案编制 - 系统设备采购与配置 - 系统施工与调试 - 系统运维与维护技术要求1.项目团队应具备一定规模和实力,包括工程师、技术人员等。
2.具备先进的弱电智能化技术和解决方案,能够满足项目需求。
3.熟悉相关行业标准和规范,并能够按照要求进行设计和施工。
4.具备良好的技术支持和售后服务能力。
时间安排本次招标的时间安排如下: - 发布招标文件:2022年1月1日 - 投标截止日期:2022年2月1日 - 开标日期:2022年2月15日 - 中标公示日期:2022年2月20日投标文件要求投标文件应包括以下内容: 1. 投标函:包括投标人的基本信息,意向合作方案等。
2. 投标清单:详细列出所投标项目的设备、材料、人员、服务等内容。
3. 技术方案:包括系统设计、施工方案、售后服务方案等。
4. 业绩证明:提供过去类似项目的成功案例和客户评价等材料。
5. 资质证明:包括公司注册证书、技术资质证书等。
评标标准评标将根据以下几个方面进行: 1. 技术方案的先进性和可行性。
2. 项目团队的技术实力和经验。
3. 项目报价的合理性和优势。
4. 售后服务和技术支持能力。
5. 过去业绩和客户评价等。
合同签署和履约保证金中标方将与项目发起方签署正式合同,并按照合同规定履行相关义务。
同时,中标方需要向项目发起方交付一定金额的履约保证金,作为对履行合同的担保。
免责声明项目发起方保留对本次招标结果的最终决定权。
智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用探讨随着信息技术的发展和智能化水平的提升,智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用越来越广泛。
本文将就智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用进行探讨。
建设工程招投标是指建设单位向社会公开征求工程项目的承包人,承包人通过投标报价等方式竞争,最终选取合适的承包人进行工程项目的建设。
传统的招投标管理方式通常是以纸质文档为主要载体,操作复杂且容易出现数据的遗漏、丢失等问题。
而智能化信息系统的应用可以完全替代传统的招投标管理方式,具有更高的效率和准确性。
智能化信息系统在招投标管理中的应用可以提高工作效率。
智能化信息系统可以实现各种业务流程的自动化,承包人可以通过系统在线提交投标材料,建设单位可以通过系统实时审查和评估投标材料,简化了繁琐的操作流程,大大提高了招投标工作的效率。
智能化信息系统在招投标管理中的应用可以提高数据的准确性和安全性。
传统的招投标管理方式容易出现数据的遗漏和丢失等问题,而智能化信息系统可以将所有的招投标相关数据存储在系统中,避免了纸质文档的丢失和损坏,保证了数据的准确性和安全性。
智能化信息系统在招投标管理中的应用可以提供更好的统计分析功能。
系统可以自动生成各种统计报表,方便建设单位对投标情况进行分析和比较,为决策提供科学的依据。
智能化信息系统还可以根据历史数据进行建模和预测,辅助建设单位对工程项目的风险进行评估。
智能化信息系统还可以提供更好的信息交流和沟通平台。
系统可以实现建设单位和承包人之间的在线沟通和信息交流,方便解答疑问和及时反馈信息,提高了合作的效率和质量。
智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用具有很大的优势,可以提高工作效率、数据准确性和安全性,为决策提供更好的统计分析功能,同时也为信息交流和沟通提供了更好的平台。
建设单位应该积极引入智能化信息系统,推动建设工程招投标管理的现代化进程。
智能化工程投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与本次智能化工程项目投标的机会。
我们公司凭借多年的行业经验和专业技术团队,对智能化系统的设计、实施和维护有着深刻的理解和丰富的实践经验。
针对本次招标项目,我们提交以下投标方案:一、项目概述本项目旨在通过集成先进的信息技术和通信技术,实现对建筑设施的智能化管理和控制,提高能效,确保安全,并为用户提供便捷舒适的环境。
项目包括但不限于智能安防系统、能源管理系统、自动化控制系统和信息化服务平台的建设。
二、技术方案1. 智能安防系统:采用最新的视频监控技术和门禁控制系统,结合人脸识别和行为分析,确保人员和资产安全。
2. 能源管理系统:通过安装智能传感器和控制器,实时监测和调节能源使用,优化能源分配,降低能耗。
3. 自动化控制系统:利用物联网技术,实现对建筑内部环境的自动调节,包括照明、空调、通风等系统的智能控制。
4. 信息化服务平台:建立集中的信息管理平台,提供数据收集、处理和分析服务,支持决策制定和运营优化。
三、实施计划我们将按照以下步骤实施项目:1. 需求分析:与贵方紧密合作,充分了解项目需求和目标。
2. 方案设计:根据需求分析结果,制定详细的技术方案和实施计划。
3. 系统采购:选择符合国际标准和认证的设备和材料。
4. 施工安装:按照设计方案进行系统安装和调试。
5. 测试验收:完成系统测试,并与贵方一起进行验收。
6. 培训维护:为贵方员工提供操作培训,并提供长期的维护服务。
四、质量保证我们承诺采用高标准的工程管理和质量控制流程,确保项目按时按质完成。
所有设备和材料均符合国家和行业的相关标准,我们将提供详细的质量保证文件和售后服务承诺。
五、项目报价根据项目规模和复杂度,我们的总报价为XX万元。
此报价包括所有硬件设备、软件许可、安装调试、培训和一年内免费维护服务的费用。
我们期待与贵方建立长期合作关系,共同推进智能化工程的发展。
感谢贵方的考虑,我们随时准备回答任何疑问和提供进一步的信息。
智能化工程招标代理方案一、项目概述随着信息技术的快速发展,智能化工程在各行各业得到了广泛应用,成为提高生产效率、降低成本、改善工作环境等方面的重要手段。
智能化工程的招标代理是指根据业主的需求,通过专业的招标代理机构来进行招标工作,确保项目的顺利实施和质量保证。
本文旨在为智能化工程的招标代理提供一套完善的方案,以满足业主的需求并保证项目的成功实施。
二、招标代理的目标1. 确保项目的顺利实施:通过严格把关招标标准和流程,确保项目的质量和进度。
2. 降低业主的风险:通过专业的招标代理机构,为业主选择优质的承包商,减少项目运营风险。
3. 保证项目的质量:确定严格的招标标准和评标标准,以确保项目达到预期的质量要求。
4. 提高项目的管理效率:通过专业的招标代理机构,为项目提供专业的管理和协调服务,推动项目的高效实施。
三、招标代理的流程1. 制定招标规划:根据项目的特点和业主的需求,制定详细的招标规划,明确招标的目标和步骤。
2. 制定招标文件:制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等,确保招标流程合法合规,同时满足业主的需求。
3. 开展招标宣传:通过多种形式的宣传,向潜在的承包商宣传招标项目的相关信息,吸引优质的承包商参与竞标。
4. 进行招标评审:对收到的投标文件进行评审,参照招标文件中的评标标准,选择合格的承包商。
5. 签订合同:与中标的承包商进行商务谈判,签订合同,明确双方的权利义务,确保项目的合法合规。
6. 项目管理:在项目实施过程中,对承包商进行监督和协调,确保项目按照合同约定的要求,顺利实施。
四、招标代理的关键环节1. 客观公正:招标代理机构要坚持客观公正的原则,严格遵守相关法律法规,确保招标工作的合法合规。
2. 透明公开:招标代理机构要在招标过程中保持透明公开,对招标的标准和流程尽可能向社会公众公示,保证招标的公正公平。
3. 专业资质:招标代理机构要具备专业的人员和资质,能够根据项目的特点,制定合理的招标方案,并参与业主的决策。
智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用探讨随着信息技术的发展,智能化信息系统在各行各业中的应用越来越普遍,建设工程领域也不例外。
在建设工程领域,招投标管理是一个关键的环节,其管理工作牵扯到众多的信息和数据,因此智能化信息系统的应用对于提高招投标管理的效率和质量具有非常重要的意义。
本文将探讨智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用,并就其优势和发展前景进行探讨。
1.数据管理智能化信息系统能够对建设工程招投标管理中涉及的各类数据进行管理和分析。
在项目信息管理方面,智能化信息系统能够实现对项目信息的快速存储、检索和更新;在竞争对手信息管理方面,系统能够对竞争对手的资质、业绩等信息进行分析;在投标文件管理方面,系统能够实现投标文件的电子化管理,方便快捷地进行查阅和归档。
2.流程管理智能化信息系统能够对招投标管理的各个流程进行自动化管理。
在投标文件准备阶段,系统能够提供标准化的投标文件模板,并根据项目要求进行个性化定制;在投标文件评审阶段,系统能够根据设定的评审标准进行自动评分和排名;在中标通知和合同签订阶段,系统能够自动发送中标通知和合同草案,大大提高了工作效率。
3.协同办公智能化信息系统能够实现多人协同办公,提高招投标管理人员的工作效率和沟通效果。
在投标文件准备阶段,团队成员可以同时在线进行投标文件的编辑和审阅;在投标文件评审阶段,评审委员会成员可以通过系统进行异地评审,提高了评审的公正性和准确性;在中标通知和合同签订阶段,相关人员可以通过系统进行实时的沟通和协商。
1.提高工作效率智能化信息系统能够实现对招投标管理工作的快速、精准处理,节约了大量的人力和时间成本。
系统能够实现对投标文件的快速准备和提交,大大缩短了准备时间;系统能够实现对投标文件的自动评审和排名,提高了评审效率;系统能够实现对合同签订的快速处理,提高了合同签订效率。
2.提升管理水平智能化信息系统能够实现对招投标管理工作的精细化管理,提升了管理水平。
智能化系统工程招投标工作内容与方法目前进行中的大厦智能化系统工程招投标工作,还没有一个与之相适应可操作的模式和规范,因此造成中标单位并不能圆满完成招标单位在技术、系统产品选型、工程施工和维护管理等方面的要求。
甚至给某些不正之风有机可乘。
为了帮助大厦业主(招标单位)能够正确的、科学的通过招投标的方式选择一个合格的系统工程承包商。
同时使得整个招投标过程体现公平、公正、公开的原则,根据多年来从事这方面的经验和具体操作成功的范例,提出大厦智能化系统工程招投标步骤和方法的建议,给大厦业主(招标单位)一个参考或一个可借鉴的操作模式。
要帮助大厦业主(招标单位)正确的和科学的选择一个合格的系统工程承包商,并严格执行公平、公正、公开的原则,应做好两个方面的前期工作,遵循两个坚持和抓住三个重要环节,以及具体实施的六个工作阶段及内容:1、做好二个方面的前期工作大厦智能化系统工程招投标的工作,是一个技术性很强,同时又具有技术与工程实施相结合的特点,因此必须结合上述特点来进行招投标的准备工作,应该首先进行以下两个方面的工作。
(1)招标文件的编制大厦智能化系统工程招标文件的编制,是关系到大厦业主所建智能大厦成败的关键所在。
因为招标文件是大厦业主选择合格承包商的唯一合格依据,同时又是进行商务谈判和制定合同附件“技术规范”的重要依据,因此编制招标文件的科学性、严密性至关重要,必须把这项工作提到重要议事日程上来。
大厦智能化系统工程招标文件的编制,可以由建筑设计院,专业顾问咨询公司等中性单位来编制。
编制的重点应是“技术规范书”这一部分。
编制者应该对所招标大厦智能化系统的实际需求有足够的经验,并掌握各分系统相关技术的能力。
在有条件的情况下,编制好的“技术规范书”可交由技术专家进行书面评议,并在提出修改建议后再定稿。
(2)投标资格的预审,选择合格的投标商为避免过多的投标商参加某一个大厦的智能化系统工程的招标,而引起业主在评审方面繁重的工作量和外界的干扰,以至业主和评审专家不能集中精力去阅标和做出正确与科学的判断。
智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用探讨随着信息技术的不断发展和应用,智能化信息系统已经成为现代社会的重要组成部分。
该系统通过有效地整合各种信息资源,可以提高工作效率、降低成本、增强管理效能。
在建设工程招投标管理中,智能化信息系统的应用能够为项目管理提供全面支持,从而实现招投标管理的高效化、科学化、规范化和透明化,对于提高建设工程的质量和安全水平具有重要意义。
一、招投标文件管理在招标文件的编制和管理中,智能化信息系统可以通过对模板、文本库等多种信息资源的整合,实现招标文件的自动生成和效率化处理。
同时,系统还能通过对文件内容的审核和版本控制,减少错误和疏漏的发生,保证招标文件的准确性和规范性,提高了招标工作的效率和质量。
二、招标公告发布在招标公告的发布中,智能化信息系统可以通过电子邮件、即时通讯等多种渠道实现公告的快速发布和广泛传播。
系统还能通过网络监控和统计分析,提供数据支持,帮助招标人实时掌握信息反馈情况,从而实现招标公告的快捷、有效和平台化发布。
在招标文件的审查和资格预审环节中,智能化信息系统可以通过自动筛选和分类技术,实现对投标方信息的快速分析和处理。
同时,系统还能通过比对投标方的资质、信用等信息,快速确定符合资格的投标方,提高招标过程的公正、公平和透明。
在投标文件的管理和评价中,智能化信息系统可以实现对投标文件的快速分类和汇总,同时还可以对投标文件的内容、格式等多项指标进行定量评估,根据评估结果选择合适的中标方,并为最终合同的签订提供全面支持。
总之,智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用可以提高招投标工作的效率和质量,为工程建设提供保障。
未来,在信息技术的快速发展和应用的推广中,智能化信息系统的应用将得到进一步加强和优化,为建设行业的可持续发展提供更为有力的支持。
浅谈建筑智能化系统工程招投标工作方法
李炜
摘要:探讨了建筑智能化系统工程招投标工作方法,从智能化系统工程招标的原则、投标人资格审查、招标文件编制、评标等重要环节进行应用研究,提出了切实可行的方法,为实际操作提供了一定的参考模式和依据。
关健词:建筑智能化系统,招标
智能建筑的概念从前几年刚露头角的新鲜名词到今天街头流行的广告语,已经发展成在我们的身边亲自可以感受到的空间。
跨入21世纪后,回顾几年前众说纷纭的“智能建筑”,多了几分成熟和思考。
北京、上海、广州以至全国已经建成和正在兴建的智能建筑已经数不胜数,但真正成功的智能建筑倒是不多。
目前建筑智能化系统工程的招投标工作,还没有一个与之相适应可操作的模式和规范,时常出现中标人不能圆满完成招标人在技术、系统产品选型、工程施工和维护管理等方面要求的状况。
为了帮助招标人能够正确的、科学地通过招投标的方式选择一个合格的系统工程承包商,同时使整个招投标过程体现公平、公正、公开的原则,根据多次具体操作的经验,提出建筑智能化系统工程招投标步骤和方法的建议,给招标人一个参考或一个可借鉴的操作模式。
为帮助招标人正确、科学地选择一个符合自己需求的系统工程承包商,确保公平、公正、公开的落实,遵循“两个坚持、三个严把”原则,细抓前期准备,严格六个落实。
一、两个“坚持”,三个“严把”
为了搞好建筑智能化系统工程的招投标工作,根据以往的经验,整个招投标工作的过程,要遵循两个“坚持”,三个“严把”原则。
1.两个“坚持”:
坚持一切以数据说话,以量化数据为评审依据的方法
坚持采用以相关技术专家集体评审的方法
2.三个“严把”:
严把招标“技术规范书”标准,细化分析各投标人“技术方案”
严把以工程能力、工程经验、工程业绩、相关工程资质的审查
严把评审(评分)方法和标准,使评标工作由定性决策为定量决策
二、细抓前期准备
建筑智能化系统工程招投标工作,具有高新技术集成、技术与工程实施需紧密结合的特点,因此招投标的前期准备工作需细抓以下两个方面的工作:
1.合格投标人的选择
采用公开招标方式邀请投标人投标,对招标人来说,一个最大的问题是对将来的投标人情况一无所知,因此招标人在招标前对潜在投标人进行考察是规避招标风险的一个重要手段。
首先严格预审投标人的资格,只有大型有经济与技术实力的单位,才有可能承担项目,排除不具备招标要求能力的投标人参加投标,不仅可以减少招标人评标工作量,更主要的是可避免了误选投标人给招标人带来的风险。
资格预审时,在排除了那些不合适的公司之后,如果初选的投标人超过7个预期投标人,并且在招标人没有特别规定或限制条件的情况下,则应继续进行选择,以排除那些相对不合格的公司,而不能事后作决定。
其次预审工作的内容应主要集中在工程资质、工程能力与经验、工程业绩等方面,同时全面分析投标人技术特点、强项和相对弱项,做到心中有数。
通过预审工作可以选择5-7家相对合格的投标人进入正式的招投标程序。
对投标人工程能力与经验、工程业绩考核的内容主要包括:
-提供类似工程的合同文件
-提供类似工程竣工验收文件
-提供经建筑设计院认定盖章的类似工程施工深化图纸
-提供两个类似工程可供考察的单位(一个是正在施工的单位,另一个是类似已完工并正常运行的单位)
2.招标文件的编制
智能化系统工程招标文件的编制,是智能建筑建设的关键。
招标文件是招标人选择合格承包商的唯一依据,同时又是进行商务谈判和制定合同附件“技术规范”的重要依据。
为确保编制招标文件的科学性、严密性,必须抓实抓细这项工作。
建筑智能化系统工程招标文件的编制,可以由具备资质的建筑设计院、招标代理公司等中性单位来编制,其中“技术规范书”尤为重要。
编制中及时征求招标人的意见,了解招标人的管理设想,使“技术规范书”贴近用户要求。
编制者应具备对所招标建筑智能化系统实际需求的足够经验和掌握各分系统相关技术的能力。
在条件许可的情况下,编制好的“技术规范书”最好交技术专家组进行书面评议,并在提出修改建议后再定稿。
三、严格六个“落实”
1.确定招标文件的编制和相关评审方法
为了正确、科学地选择一个合格的智能化系统工程总承包商,落实公平、公正和公开的评审原则,招标人在招投标工作之前应该做好招标文件的编制和确定相关评审方案的工作,主要三个方面:
根据建筑实际功能需求和相关技术的先进性和发展趋势,编制“技术规范书”
为了便于评审工作的数据化,编制招标文件中各子系统所需统计数据资料的表格(即技术参数与设备配置数据量化表)制定和确认评审(或评分)的方法,评审(评分)内容,各子系统综合性能占分比例以及相关评审(评分)标准
2.清标
开标后,招投标工作进入清标阶段。
首先工作人员审查各投标文件中是否对招标文件的主要条款有保留。
如果招标文件未明确规定招标人不接受保留条款,则承包商是可以在其投标中有保留条款的。
招标人一般应在定标前与承包商就承包商的保留条款进行具体商谈,作出确认或否认。
不然会引起合同执行过程中的争执。
如果招标人在招标文件,或合同条件中说明不接受任何保留条款,则承包商保留说明无效,同时会被认为对招标文件存在重大偏离而被排斥在有效投标之外,而使其投标不进入专家评审程序。
然后工作人员审阅通过初步审查的投标文件,填写“技术参数与设备配置量化表”和“投标文件未通过初审的理由报告”,交由评标委员会评委、招标人技术人员和聘请的技术顾问进行以书面方式的评审。
3.专家评审
在清标工作基本结束的基础上,招标人应组织评审专家组(评审专家组的组成,不一定由所有的技术顾问参加)进行一次与投标人直接面对面的关于建筑智能化系统工程技术答疑评审会,给各投标人一次面答的机会。
内容主要包括:投标人简介、工程能力与业绩、重点是“技术方案”介绍。
评审专家组根据阅标和面答过程中的问题提问,投标人除了对评审专家所提问题作简短的回答以外,还需在规定的时间内做全部问题的书面回答,以便最后一天评审专家组做书面评审意见时参考。
在专家评审阶段,主要工作有以下内容:
由招标人组织评审专家组,并对技术答疑评审会的日程进行
安排。
根据事先确定的评标办法,由专家组各成员在阅标和投标人面答的基础上进行最后评审(或评分)。
评审的主要内容应包括:技术性能、性能价格比、优惠条件、工程能力与业绩、工程资质等方面,并进行评审(或得分)的排名。
评审专家组根据评审(得分)的排名,向招标人提供评审专家组意见与建议书。
在意见书中应明确推荐中选单位和候选单位,通常2-3名投标人。
评审专家组向招标人所提供的评审文件应包括:技术性能评价表、综合能力排名表、评审专家组意见与建议书,以及全体评审专家的签名表。
4.评审分析意见
在招标人得到评审专家组评审意见以后,并由招标人技术人员进行适当的整理和汇总,向招标人领导提出书面的招投标技术总结,也应提出招标人技术小组的推荐意见供招标人领导参考,最终进行总承包商与分包商的选择。
5.授予合同
首先预谈判。
把终评阶段澄清会未能解决的一些遗留问题,进一步正式与拟定的中标商进行澄清,为正式谈判扫清障碍。
其次正式谈判并签订合同。
视工程情况,同时还应签署合同协议书备忘录以及一系列的附件。
备忘录是对某些合同条款作必要的补充。
附件是招标人和承包商双方对“联合测量”、承包商材料设备进口管理、招标人指定材料的采购及价格调整等具体问题达成书面协议。
6、及时沟通
在合同签订和执行过程中,沟通是十分重要的。
及早沟通,使问题就可以及早落实,就可以避免损失。
上述是笔者对目前智能建筑招投标工作方法的探讨。
其方法可用,遵循“两个坚持、三个严把”原则,细抓前期准备,严格六个落实,予以概括。
参考文献
1.张庆权.智能大厦系统工程验收与维护管理.
2.计算机世界.智能大厦的发展和基本概念3.陆伟良.智能建筑概论
4.刘国林.综合布线系统工程设计。