XXXXX有限公司合同管理暂行规定DOC

XX公司合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，促进公司各项经营活动规范化，最大化维护公司合法权益，预防和减少合同纠纷的发生，根据《中华人民共和国民法典》《证券公司内部控制指引》等相关法律法规及公司有关制度，特制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司及各分支机构在经营管理活动中与自然人、法人或其他组织订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条本办法所称合同管理是指根据《民法典》及本制度规定要求，对合同的订立、履行、续约、变更和解除、纠纷处理等进行规范化管理的活动。

第四条合同管理应当以防范风险，实现合同利益最大化为目标，实行归口管理、分级管理、谁订立谁负责原则。

第五条公司各部门及分支机构合同管理工作适用本办法，全资子公司合同管理工作参照本办法有关规定执行。

第二章各部门职责第六条合规部为合同管理工作主管部门，职责如下：（一）拟定、修订公司合同管理制度，并组织实施；（二）对合同的合法性、完备性进行审查，出具审查意见；（三）对各部门及分支机构的合同管理工作进行指导、监督、检查；（四）对合同的订立、履行、续约、变更和解除提供法律咨询；（五）负责应由合规部管理的格式合同的拟定、修订及维护工作；（六）督促相关部门按照最新法律法规及监管要求，完善相关合同；（七）总结公司合同履行过程中的问题，向相关部门提出法律建议；（八）对公司各业务部门、分支机构进行合同管理培训；（九）根据公司《诉讼案件管理办法》规定，参与公司合同纠纷处理工作；（十）应由合规部承担的其他职责。

第七条合同承办部门在合同管理工作中的职责如下：（一）根据部门职责及业务发展需求，进行合同谈判、拟定并启动合同审查流程；（二）在合同签订前对合同缔约方主体资格和履约能力进行调查；（三）根据公司相关制度要求履行合同签署前的审批程序；（四）负责合同生效后的履行、变更、续约、解除工作；（五）负责本部门归口管理的格式合同的拟定、修订及维护工作；（六）对需向监管部门进行备案的，按照监管要求进行报备；（七）及时向业务主管部门及合规部上报合同纠纷；（八）安排专人负责合同管理工作，建立本部门合同台账；（九）根据公司档案管理有关规定,保管与合同管理工作相关的档案；（十）应由合同承办部门承担的其他职责。

合同管理暂行规定第一章总则第一条为规范公司合同管理，减少失误，提高效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规规定，结合公司实际，特制定本规定。

第二条公司与其他企业、组织或个人之间签订的合同或协议等一律适用本规定。

第二章职责与分工第三条**部负责合同专用章的管理与使用，负责合同的规范、指导、监督、检查、整理归档工作。

第四条合同签订按责任分工将各单位（部室）分为主办单位（部室）与会签部门，公司各单位（部室）根据工作需要承办合同谈判、拟定、审查、报批与签订工作，是合同主办单位（部室），会签部门为财务部、**部，负责参与合同审查，及时掌握合同信息。

第三章合同的拟定第五条拟定合同应遵循公正、平等、自愿和诚信原则，并严格遵守《合同法》等相关法律法规规定。

第六条拟定合同前必须认真了解对方的情况，包括：对方的主体资格、经营范围、履约能力以及资信情况、对方签约人的签约权限等，确保所签合同的有效、有利。

第七条拟定合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同条款主要包括：合同双方的全称（或姓名）和地址；标的；数量；质量；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等等，主办单位（部室）可参照相关合同的示范文本拟定合同。

第八条通过招标的以招标、投标文件为依据签订合同。

未进行招标的，按如下规定执行：合同价款在**万元以下的，由主办单位（部室）组织谈判；合同价款在**万元的，由主办单位（部室）主持，会签部门参与谈判；合同价款在**万元以上的，由分管领导主持，主办单位（部室）和会签部门参加谈判。

第九条拟定合同必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得一人直接与对方谈判，更不允许损公肥私，以权谋私。

第四章合同的审批第十条合同在正式签订前，须经公司领导审核批准。

第十一条公司合同审批工作流程：第五章合同签订第十二条主办单位（部室）完成合同审批后，向**部提供合同及相关附件的电子文档，由**部统一编号，并出具正式合同文本。

XX有限公司合同管理办法第一章总则第一条为加强XX有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，明确合同管理责任与审批流程，规范合同的起草、签订、履行、变更及解除等事项，提高合同管理效率，明确权利责任，降低经营风险，根据《中华人民共和国民法典》，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司签订的所有合同（含协议，下同），包括但不限于股权交易类合同、资金财务类合同、专业服务类合同、租赁类合同、采购类合同、建筑工程类合同、战略合作协议、保密协议等。

第三条合同的起草、审批、签订、履行、变更及解除等过程均需得到公司授权。

第二章合同规范第四条合同的签订应当采取书面形式，合同须经各方签字、盖章后方能成立并依据生效条件生效。

法律另有规定或合同另有约定的，从其规定或约定。

第五条合同有附件的，应在合同正文中明确约定附件与合同正文具有同等法律效力，经确认的合同附件必须与合同正文的签署方式相同。

第六条合同的内容及其履行过程涉及到或可能涉及到公司拥有的技术或商业机密的，应在合同中约定保密条款。

必要时，可另行签订保密协议，并严格遵守保密管理的有关规定执行保密工作。

第三章合同管理责任第七条合同签订的申请部门指具体承担合同的起草、签订和履行等各项活动的业务部门。

由各部门负责人指定合同承办人，其主要职责包括：（一）负责提出合同意向，调查对方单位及当事人的资格、信用情况，初步评估合同风险，并收集所需证明材料；（二）负责组织相关部门就合同内容进行讨论或协商；（三）负责草拟合同文本或审查对方提供的合同文本，并提交公司综合办公会审批；（四）依法律规定或双方约定，合同需办理批准、公证、登记等手续的，负责办理相关手续；（五）负责合同的履行以及对履行情况的监督；（六）负责落实合同的变更、冻结、终止、解除与完成；（七）依照公司档案管理规定负责收集整理合同相关文件原件、扫描件，并妥善进行存档登记、保管；（八）必要时参与合同纠纷引起的调解、仲裁或诉讼。

XXXX合同协议管理规定一、为明确XXXX及各分公司，合同、协议的签订、执行、监督各环节以及相关部门和人员的责任，完善集团各公司合同、协议的管理，根据实际情况，特制定本规定。

二、本规定适用于集团公司与各分公司签订的并涉及公司的经济利益的合同和协议。

公司有专门管理规定相关合同的，按专门管理规定执行（如行政办公室）。

三、集团公司及各分公司合同、协议的管理监督由各行政办公室负责。

四、各类合同、协议的管理应遵循：“调查－谈判－评审—签订－执行－完成”的步骤进行。

每个环节应明确部门和个人的责任，办公室应对每个环节进行监督。

五、公司的合同、协议由相关项目负责人员与我方签订合同、协议之部门进行谈判，双方达成共识后经领导审批后形成合同、协议文本。

六、合同、协议经办人员根据合同、协议内容及相关情况如实填写《合同审批单》并由本部门负责人出具相关评审意见。

经办人将填写完毕的《合同协议审批单》、合同、协议文本及相关资料报送至行政办公室。

七、由行政办公室负责人，将合同、协议及相关资料，附《合同审批单》等，递交给集团法律顾问审核并出据相关法律意见。

八、合同、协议出具法律意见后，由办公室对上报的合同、协议文本及相关资料进行详细审核并在《合同审批单》上填写审核意见。

需要其他部门配合会签的，由办公室负责办理。

配合会签的部门审核后应在《合同审批单》上出具意见。

九、经办公室及会签部门审核后的合同、协议文本及资料由办公室报送分管领导审查、总经理、董事长审批。

审批未获准的合同、协议文本由办公室返回合同、协议经办人，经办人根据批示的意见对合同、协议文本进行修改或与合同、协议对方进行商谈，直至符合总经理、董事长的批示意见为止。

十、经相关领导批准后同意签订的合同、协议由主办部门负责合同、协议的签订事宜。

十一、合同、协议签订后，行政办公室凭公司相关部门领导批准同意的《合同审批单》，办理相关手续。

十二、合同、协议签订时至少需2份正本，其中：1、办公室保存1份，用于存档。

有限公司合同管理制度××有限公司合同管理制度第一章总则第一条为了加强××××XXX（下称“本公司”或“公司”）的对合同签订、履行等事项的管理和内部控制，避免或减少因合同管理不当而给公司造成经济损失或给公司带来不必要的风险，根据法律规定制定本合同管理制度（下称“本制度”）。

第二条本制度所称合同是指公司及其所属各单位与各法人单位、其他组织、自然人或相互之间签订的设立、变更、终止民事权利义务的协议。

公司对外发文，需要公司承担任何责任者，按照与合同同等原则适用本制度。

第三条公司应根据以下基本原则强化对合同的管理和风险控制：（一）公司内部根据本制度实行分工负责及合同归口管理制度；（二）合同谈判之前，相关的业务部门（“承办部门”）应当在法律部的协助和支持下对对方签约人的合法身份和法律资格进行合适的审查，必要时可委托外部律师事务所进行尽职调查；（三）合同审核上建立不同部门会同审核制度，承办部门、财务部门和法律部（或外聘律师）应当参与谈判或对合同出具审核意见；（四）合同及合同的订立应当规范、合法；（五）合同专用章应当妥善保管；（六）合同履行应有监控；（七）合同的签订应符合公司自身利益，防范合同签订过程中的任何舞弊、欺诈、串通等损害公司利益行为，尤其是选择供应商的环节。

第二章内部分工与授权审批第四条承办部门负责涉及本部门工作范围内合同的以下工作：合同谈判、公司内部报批、签订手续及签字安排、政府审批（如有必要）和执行。

有关这些工作，采购类合同由采购部门为承办部门，销售类合同由销售部门为承办部门，劳动合同及人事相关合同由人力资源部为承办部门，其他合同由其他相应的部门负责承办；如无负责部门，则由法律部负责，但是事后法律部认为此类合同应由其他某个部门负责的，则可向公司管理层（管理层的定义见公司章程）提出承办分工方案，由管理层作出决定。

第五条关于合同的签字，公司建立合同授权委托代理制度，明确公司内部各单位、各部门授权范围、授权期间和被授权人条件等事项。

XXXXX公司合同管理办法第一章总则第二章合同管理机构、人员及其职责第三章合同的签署第四章合同的履行第五章合同的变更和解除第六章合同纠纷的处理第七章合同档案的保管第八章合同管理信息化第九章检查与考核第十章附则第一章总则第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。

合同一律采用书面形式，即时清结者除外。

劳动合同管理另行制定。

第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。

包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。

第二章合同管理机构、人员及职责第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。

法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。

第五条公司法律事务室履行以下管理职责：（一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度；（二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作；（三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查；（四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题；（五）审查制作授权委托书；（六）协助合同争议的解决；（七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本；（八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核；（九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计；（十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；（十一）其他应当由法律事务室负责的事宜。

X有限公司合同管理办法（试行）（完整文档）第一条为规范公司合同管理行为，加强合同履约监管，防范合同法律风险，保障公司合法权益，根据《民法典》《公司法》及__集团《合同管理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司在经营管理活动中签订的各类合同、协议等的管理，不包括与公司员工签订的劳动合同。

签订合同的主体须是公司，公司部门不得以部门名义擅自对外签订任何形式的合同或协议。

公司部门及人员不得以任何方式泄露在合同管理工作中知悉的公司商业机密，不得利用合同从事违规违纪违法活动。

第三条合同管理工作遵循以下原则：（一）程序化，痕迹化；（二）依法维护公司合法权益;（三）归口统一管理，分级负责；第四条合同管理目标：（1）全面履行，可操作；（2）有据可查，可追溯；（3）落实责任，可追责。

第五条公司经营管理部是公司合同管理工作的归口统一管理部门，统一负责本公司合同管理和监督指导各部门合同管理工作，并指定专人负责合同管理工作。

第六条合同管理部门的主要职责：（一）宣传贯彻国家合同法律法规；（二）建立完善的企业合同管理制度；（三）参与合同调研、谈判、起草，对接外聘律师对合同版本的法律审核，合同审批、合同统计台账、合同档案管理工作；（四）指导监督合同签订、履行；（五）管理合同专用章；（六）办理合同公证；（七）参与解决合同纠纷；（八）处理与合同有关的其他事务。

第七条根据工作职责和工作需要，具体承办公司经营业务、管理等各类合同业务事项的有关部门为合同经办部门。

合同经办部门的主要职责：（一）负责开展合同所涉业务市场调研，负责调查合同对方当事人的主体资格、资质、资信等情况；（二）组织或参加合同所涉业务可行性论证；（三）组织或参加合同招投标活动；（四）负责合同商务谈判，组织草拟合同；（五）负责办理合同法律审核、签订审批等手续；（六）部门要指定专人负责合同管理，建立本部门的合同档案和合同台账，及时将合同原件及相关资料送交公司经营管理部；（七）负责跟踪合同履行；（八）报告合同履行情况；（九）协助处理合同纠纷。

xx公司合同管理办法第一条为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，维护公司合法权益，制定本办法。

第二条签订合同必须遵守国家的法律、法规，符合公司相关规定和利益要求，贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第三条本办法适用于本公司对外签订和履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括除职工劳动合同之外的采购合同、建设合同、租赁合同、劳务合同、委托合同等。

第四条具体业务部门为履行合同订立的承办部门，负责合同文本的拟定、送审、报批、归档。

法务内审部负责合同的法律咨询、合法性审查。

第五条承办部门订立合同时，除严格把握合同形式、要素、和内容外，还需认真审查合同对方当事人的主体资格、经营范围、资质信誉、履约能力等情况。

第六条合同订立流程1、合同谈判、拟定合同文本；2、法务内审部对合同进行法务审核；3、报送分管经理审核；4、重要合同报送董事长审批。

第七条由双方法定代表人或委托代理人在正式合同文本上签字、加盖合同专用章后，合同生效，合同文本两页以上的，应当加盖骑缝章。

合同原则上由法定代表人签订，若授权委托人签订，须由法定代表人签署《授权委托书》。

第八条合同的订立应参照国家规定的合同文本，合同文本应具备以下主要条款：1、当事人的姓名、名称、住所；2、标的、数量和质量；3、价款或报酬；4、履行期限、地点和方式；5、合同当事人的权利和义务；6、违约责任；7、合同争议解决方式；8、其他根据法律法规应具备的条款。

第九条订立合同过程中，相关责任人有下列情形之一，给单位造成损失或重大影响的，应当视情节轻重追究责任。

1、个人、部门擅自对外签订合同的；2、因个人利益、部门利益而影响合同履行的；3、超出合同审批权限或违反审批程序的；4、在签订、履行合同中，因失职、渎职行为，致使公司利益遭受重大损失或影响的；5、与合同对方恶意串通损害公司利益的；6、在签订、履行合同中违反法律法规和公司规定的其他行为。

第十条在合同履行过程中对方当事人有违约行为的，合同经办部门应当及时协同法务内审部发出督促其履行合同、承担违约责任的函件，同时报送公司分管领导。

xx有限公司合同管理制度)1合同管理制度1、合同范围所有以智联公司及其下属公司（含子公司、分公司、办事处）名义与其他企业、公司、个人签署的合同。

合同的签订、变更、解除、终止均适用此合同管理制度。

劳动合同不适用此制度。

2、合同管理的流程：见附件一：流程图1；流程图2。

1）以下合同按流程图1执行：买卖合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、供用电（水、气、热力）合同、委托合同、赠与合同、行纪合同、居间合同、运输合同、保管合同、仓储合同、技术合同。

2）以下合同按流程图2执行：市场部对外开拓的合作业务合同。

3、合同管理部门（总公司总经办）的主要职责3.1制定具体合同的管理制度、办法3.2监督、检查有关部门签定、履行合同情况，定期向总经理报告。

3.3宣传法律专业知识，总结推广合同管理工作经验。

3.4审查合同，防止不合法、不完善的合同出现。

3.5代表企业参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。

3.6建立公司合同档案。

4、合同承办人的职责4.1参与合同的商谈工作，提请公司有关部门审查合同。

4.2依程序规定签订、变更、解除合同。

4.3检查合同的履行情况。

及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题，并提出解决问题的建议。

4.4参加合同的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

4.5保管好已签署的合同及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件，定期将合同复印件及相关资料送合同管理部门归档。

5、合同管理注意事项5.1总公司各部门及下属公司合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则，参照总公司制定的合同范本与合作方进行协商，将与合作方协商的内容作成合同初稿上报总公司审查。

5.2所有总公司各部门及下属公司拟签署的合同必须按流程上报审查批准后方可执行，不得擅自签署合同。

否则，所产生的责任将由有关责任人承担。

如有特殊情况，呈请总经理批准。

5.3各下属公司必须明确一名合同责任人，并将该责任人的名单报总公司总经办，负责合同管理、设立合同档案专柜工作，合理保存所有公司签订、变更、解除合同的所有资料。

第1篇第一章总则第一条为规范公司合同管理，保障公司合法权益，提高合同管理水平，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。

第三条公司合同管理遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）真实性原则：合同内容必须真实、准确、完整；（三）效益性原则：合同签订应有利于公司经济效益的提高；（四）安全性原则：合同签订应确保公司资产安全；（五）保密性原则：合同涉及的商业秘密应予以保密。

第二章合同签订第四条合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、市场行情、合作伙伴信誉等情况。

第五条合同签订前，相关部门应制定合同谈判策略，明确谈判目标、底线和应对措施。

第六条合同签订前，相关部门应组织合同评审，确保合同内容合法、合规、合理。

第七条合同签订应由具备相应资质的法定代表人或授权代表进行。

第八条合同签订后，相关部门应及时将合同文本提交合同管理部门进行登记、备案。

第三章合同履行第九条合同履行过程中，相关部门应严格按照合同约定执行，确保合同义务的履行。

第十条合同履行过程中，如遇特殊情况，需变更合同内容的，应经双方协商一致，并签订补充协议。

第十一条合同履行过程中，如发生争议，应按照合同约定解决；如合同未约定，应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

第十二条合同履行过程中，相关部门应定期对合同履行情况进行检查，确保合同履行质量。

第四章合同变更与解除第十三条合同变更应符合以下条件：（一）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行；（二）合同双方协商一致，变更合同内容；（三）法律法规、政策调整，导致合同内容需要变更。

第十四条合同解除应符合以下条件：（一）合同履行过程中，一方严重违约；（二）合同履行过程中，因不可抗力或其他原因导致合同无法履行；（三）法律法规、政策调整，导致合同无法履行。