工程总承包企业项目实施全过程的计算机应用

工程总承包企业项目实施全过程的计算机应用高学武中国石化工程建设公司信息技术中心（北京100101）[摘要] 本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目中实施全过程计算机应用的一些情况，提出了在工程总承包项目管理中应用计算机的一些观点和方法。

文章对于类似公司进行工程总承包项目管理具有一定的指导意义。

[关键词] CAD，EPC，工程总承包，计算机应用，项目管理1. 引言作为从事石油化工工厂设计、工程总承包的先进工程公司之一，中国石化工程建设公司（SEI），不仅在工厂设计和施工中，而且在整个项目的控制和管理中已经广泛应用了IT技术。

在应用多种信息技术工具和系统成功地实施工程总承包项目方面，我们有着较为丰富的经验。

近几年来，我公司结合十余个工程总承包项目，特别是上海石油化工股份有限公司20万吨/年聚丙烯总承包项目的实施，不断地探索在工程总承包项目中充分利用信息技术提高管理水平和工作效率的方法和措施，同时注重吸收国外工程公司在这方面的先进经验，逐步形成了一整套行之有效的计算机管理系统。

我们认为，在工程总承包项目的EPC各阶段全方位、全过程、一体化利用信息技术，特别是网络、远程通信、多媒体、数据库等基础技术，推行以工程数据库和三维模型设计为主的集成化设计系统，以物资流和数据库为主线的、以资金流和工作流为核心的项目管理系统，以群件和WEB技术为基础的项目协同工作平台，是提高工程总承包项目管理水平的重要手段和基础，也是解放生产力、提高设计质量和水平、降低固定资产投入、缩短基建周期的重要方面。

本文总结了中国石化工程建设公司在工程总承包项目上充分利用信息技术，促进工程总承包项目管理上新台阶，加快国际接轨步伐的一些情况。

我们采用引进和开发相结合的方法，并结合工程总承包项目的执行，逐步建立了公司的集成项目信息技术系统，以确保在多个地点从事同一个项目的成员能够共同使用先进的信息技术工具并协同工作，以提高工作效率和管理水平。

图1是我公司建立的集成项目信息技术系统框架。

SEI集成项目IT系统已是项目执行策略的一个重要组成部分。

目前，主要由平台系统（网络通信系统），工程设计集成系统（包括工艺集成系统，工程数据库系统，3D 工厂设计系统），项目管理系统（主要包括综合项目管理系统，材料控制与采购管理系统，施工管理系统等），项目电子文档管理系统，以及项目管理信息协同工作平台等多个系统组成，并在不断完善和扩充之中。

下面几节重点介绍主要的系统和主要的一些做法。

2．建立具有国际水平的平台系统是深化工程总承包项目管理的基础2.1 网络系统概况公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场之间建立及时有效的通信联系是项目实施中的一个关键因素。

一套先进的网络通信系统应包括声音、传真、和数据通信，通过无线或有线链路将公司本部、制造厂和项目现场办公室联系起来。

网络通信系统的设计应能实现公司本部和施工现场间所有数据的传输，应包括二维、三维和EDMS应用，并且广泛应用文件压缩工具，以保证系统的高效率运行。

成功的项目管理需要充分、准确、快速的沟通。

沟通就是信息交换。

发送信息者有责任保证信息清晰、明确、完整，以便接受者收到正确的信息。

接受者有责任确保接收到的信息的完整和正确理解。

我们在项目管理中除利用通常意义上的沟通方式和媒体外，目前已经更多地利用信息技术进行沟通，信息技术沟通的好处是不言而语的，但其基础是网络。

为此，我们建立的网络系统为项目提供全方位的信息服务，该系统使位于公司本部、业主、其它项目分包商和项目现场不同地域的从事项目的团队协同执行项目更为有效，可以提供Email、FTP、数据库、WWW、视频会议、文件与外设共享及特殊的应用服务。

也就是说，该系统是一个真正以本部为中心的广域网系统，实现从事项目的所有人员的远程通信和信息共享。

图2.1 SEI网络概念图。

2.2 局域网公司本部已建成了连接2000余台计算机的强大交换式网络系统（见图2.2），该网具有如下特性：18条主干互为冗余且带宽为1000M,采用HSRP协议，装备了两台互为备份的核心交换器和十余台楼层交换器，所有交换器支持第三层交换.客户端100M交到桌面，网络采用TCP/IP 协议，整个网络分成若干个虚拟网（VLAN）管理。

我们采用租用线路（DDN，ISDN，帧中继等）支持WWW/SMTP、E-MAIL及网络间互连；采用共享租用线路支持数据和声音多路复用应用。

同时在远程访问或数据通信量少的现场采用VPN 技术。

多台16口的远程访问服务器和一个ISDN PRI（30B+D）线路来支持远程访问用户。

配备多台防火墙和路由器以确保网络的安全和有效。

图2.3 SEI广域网。

该系统实现了远程通信和远程访问，使得任何一台移动微机可通过电话线访问公司本部网络，就如同本部的微机一样，可共享本部网上的信息，公司员工可以在全球范围内收发电子邮件和浏览万维网上浩瀚的资源。

，2.4 特殊的项目网络根据项目的需求和公司的策略，我们以公司现有的局域网和广域网为基础，为特定的项目建立满足特殊需要的项目网络系统，如：根据项目或业主的需求，我们也可以在本部提供物理隔离的项目网络。

项目网络一般由公司本部、分部、分包商、项目现场、业主、供货商等多部分互连构成。

图2.4.1 SEI项目网络。

对于EPC项目，在本部网络的基础上，在现场建立局域网并实现与本部的网间互联。

在每个工程总承包现场项目部同样建立连接几十台计算机的局域网，并通过电话线或数据专线实现与本部网的网间互联，使得现场各管理岗位之间能够共享信息，同时也可使本部与现场任一台微机都能够相互通信和共享资源，甚至将施工单位的微机直接连至现场局域网，实现了现场项目部与施工单位间的信息共享和通信，可将设备/材料到货信息、质量信息、安全信息、进度/费用综合检测信息、领料申请等多项信息通过网络进行交换和共享，也带动了施工单位管理水平的提高。

到目前为止，我公司本部与现场的通信方式已经历三种方式：远程访问（低于33.6K ）；PSTN网（33.6K-56K ）；ISDN网（128K-384K ）；DDN 网（512K-2M）。

目前，EPC现场都实施了现场的综合布线，建立了现场局域网，并通过384K的ISDN 通信线路实现了本部与现场之间的网间互联和数据通信，一方面提高数据传输速度，另一方面实现电视会议，进一步改善异地办公环境。

同时配备适量外设，提供现场打印、出图及备份服务。

2.5 视频会议系统视频会议系统又称为电视会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，达到即时互动的沟通。

SEI选择了PictureTel 在业界领先的基于ISDN技术的全线视频会议产品：Venue 2000，SwiftSite II，PT 550及Montage 570A来组建自己的视频会议系统，分别实现基于H320协议、H323协议的视频会议。

目前公司拥有两台VENUE2000，两台便携式终端SWIFTSITE II，一台多点控制单元MCU，本部内的各类视频终端经过MCU与ISDN PRI相连，实现与外地的通信，外地的便携式SWIFTSITE II通过ISDN BRI与本部的通讯。

图2.5 SEI视频会议系统。

在工程总承包项目中，我们采用视频会议系统，其一，实现异地多媒体信息的实时传递，召开电视会议；其二，实现异地实时电子文档交互修改，进行异地实时技术研讨，多媒体异地协同工作。

其三，同时配置实物投影仪，可很好地实现异地图纸交底。

我们认为利用该系统进一步改善了异地办公环境，可大大节约成本，增强异地沟通的实时性，从而提高工作效率。

在工程总承包项目中不断建立和完善起来的将公司本部、分部、分包商、项目现场、业主、供货商、施工单位联于一体的网络系统，达到了国际工程公司的水平。

这一系统的建立有力地支持了工程数据库系统、三维模型设计、项目管理系统的广泛应用，为异地办公打下良好的基础。

3. 建立项目管理协同工作平台实现异地办公在近几年使用Note的基础上，进一步利用Notes文档管理功能，建立项目管理协同工作平台，提高协同工作水平，实现异地办公。

公司已建成了办公自动化系统，初步实现了无纸化办公，有力地促进了管理水平的提高。

主要有以下三方面内容：第一，用于信息发布、浏览查询、文件传送的WWW服务，存贮公司与各部门的各种管理与技术手册、样图等；第二，用于文档管理、电子邮件的Notes服务，存贮会议纪要、简报、通知、行政等公告信息及共享文档、个人文档、讨论信息和管理信息；第三，用于领导查询和机关管理的人事、财务、培训、行政等管理信息服务。

这些日常的办公信息怎样让现场人员查询和直接利用，同时现场的办公信息和日常管理信息，怎样让本部的领导及相关人员查询和利用，也就是说，让本部和现场人员不要感到有地域和时域的影响而能方便地实现异地办公，是值得研究的课题。

在建立广域网的基础上,在工程总承包项目中大力推行群件产品-- Notes，就是解决这一课题的有效方法，为此，在现场安装Notes 服务，并开发现场管理专用的台面，使其与公司总部保持同步。

现场人员与本部人员一样可方便地访问如电子邮件（世界范围内）、讨论园地、电子公告（会议纪要、通知、简报等）、个人文档库及其它现场的信息等，将办公室延伸到了现场，本部人员也可访问现场的专用数据库。

专为现场开发的现场管理数据库用于现场的日常管理，主要包括如下一些信息。

第一，总部信息，用于存放公司经理指示、工作联络、相关文件（本部人员）等内容；第二，现场综合报告，用于存放各种会议纪要、施工经理工作周报、现场管理日志、现场管理制度等内容；第三，设计联络，用于存放设计交底资料、材料表、设计资料等内容；第四，现场信息，用于存放进度、费用、材料、质量、合同、安全、信息、采购、工程财务、行政管理、总务等各岗位的实际管理信息，在授权范围内实现共享。

只要有权限的管理人员可查看这些信息，如进度控制有现场图片（形象进度）、进度月报、进度检测、进度计划等信息。

通过该数据库把现场与公司紧密地联系到一起，本部管理人员可随时了解到现场情况，并且可实施异地指挥，对于减少现场管理人员、提高办事效率有积极的作用。

利用E-mail、视频会议系统，为项目提供了一种先进的现代化的信息传递和交换手段，使项目信息共享更及时、更灵活、更广泛，并具备了实时异地交互讨论的环境，因此，我们称利用Notes软件和视频会议系统构建的这个平台为“项目管理协同工作平台”，从事项目的各地人员一样可方便地共享各种资源和信息，这样可理解将办公室延伸到了全球，创造了一个异地协同工作的环境，并可实施异地指挥和控制，提高了办公自动化水平，极大地提高了工作效率，使管理不受时域地域的限制，跟上了现代化管理的步伐。