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第三章财经事务文书教学指导和习题答案教学目标：1．了解事务文书的特点。
在格式上,比公务文书要灵活些；在表达方式上,运用叙述、说明和议论的表达方式；2．掌握有关事务文书的基础理论知识,掌握其概念、种类与特点；3．把握各类事务文书的格式和基本写作要求。
教学重点：重点指导学生掌握计划和总结的写法。
写作计划要做到任务明确、措施步骤切实可行；在撰写总结时，要学会通过典型事例分析出工作中取得的经验,发现规律性的东西，做到观点和材料相统一。
教学难点：计划和总结的写作教学方法：例文分析法、文章互评法教学学时：10学时本章练习题参考答案一、填空题1．条据分为凭证性条据和说明性条据两类。
2．借到个人或单位的现金、财物时,写给对方留作的凭证的文书叫借条。
收到钱、物后写给对方留作凭证的条子叫收条。
3．凭证性条据一般由标题、正文、签名盖章和日期四部分组成。
说明性条据一般由称谓、正文、签名和日期四部分组成。
4．请柬的格式有竖式和横式两种。
5．简报有新颖性、快捷性和简明性几个特点。
6．简报一般由报头、报核和报尾三部分组成。
二、简答题1．规章制度常见的结构类型有哪几种？参考答案：根据内容繁简, 正文一般有以下三种结构类型:1）分编结构。
凡是内容比较复杂的规章制度,如条例、章程、办法等,大都采用这种结构类型。
往往先分编，然后分章、节、条、款。
条的序数按整个规章制度编排，这样行文较严密，便于检索。
款的序数不是按整个规章制度编排，而是每条单排。
一般不写第几款，只用序码标明。
2）分章结构。
全文用“章”来划分段落层次，章以下分条，条的序数要按整个规章制度编排，所谓“章断条连式”。
有的分章结构前面加上序言，相当于总则，接着分章分条写分则，最后一章相当于附则。
3）分条结构。
全文不分章节，只分条款，最简单的只有条，不分款，条文顺序一般以“第一条、第二条”依次标明，也有直接用自然数依次标明。
有的分条结构开头有序言，相当于总则，最后一条相当于分则。
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第三章事务文书写作第一节事务文书概述一、事务文书的概念事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
事务文书与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别主要表现在三个方面：一是无统一规定的书面格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
由于这类文书使用频率极高，因此又有人把它们称为常用文书。
二、事务文书的特点：1．对象的明确性事务文书的写作有明确的对象，特定的读者，对于对象有明显的约束力，一般来说对象非看不可。
如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等，所属上级单位或领导必须看它。
再如条例、办法、规定、章程等，凡涉及到的人都一定得看。
2．内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立到材料的使用都必须切合实际讲求效率；写作形式的运用也要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
3．一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
4．较强的时限性事务文书总是针对工作、生活中的具体事务而撰写的。
而一项工作任务的完成，一个问题的解决，大都有一定的时间要求，虽然它没有法定公文那样紧迫，但同样也要在限定的时间内及时完成，否则很难发挥事务文书的作用。
