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时间管理与工作统筹技巧技巧PPT课件

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工作时间管理ppt课件模板

工作时间管理ppt课件模板

时间管理概念及意义时间管理是指在规定时间内，合理规划、安排和使用时间，以达到既定目标的过程。它包括规划、组织、协调、控制等环节。有效的时间管理可以提高工作效率，节省时间成本，同时也可以增强个人的工作自信心和满足感。时间管理对于个人的工作、学习和生活都非常重要，可以帮助人们更好地应对各种挑战和压力，提高工作质量和生活质量。
04
1. 时间日志记录
时间日志记录是一种有效的时间管理技巧，可以帮助你更好地了解自己的时间使用情况，从而更好地管理时间。通过记录每天的时间使用情况，你可以发现自己在哪些方面浪费了时间，并采取相应的措施来减少这些时间浪费。此外，时间日志记录还可以帮助你更好地规划工作和生活，提高工作效率和生产力。
2. 建立待办事项清单
有效工作时间管理策略
01.
02.
03.
04.
05.
目录
定义时间管理
高效时间管理的实践
克服常见的时间管理陷阱
应用时间管理技巧
工作生活平衡的积极影响
定义时间管理
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit.
01
1. 时间管理概念及意义
1. 明确目标和任务
1
将任务按优先级排序，先完成重要和紧急的任务。
3. 制定优先级
3
在执行计划的过程中要根据实际情况灵活调整计划，使其更合理。
5. 调整计划
5
估算完成任务所需的时间，并为每项任务预留适当的时间。
2. 分析时间
2
将任务分配到具体的时间段，设置截止日期并留出休息时间。
4. 制定日程表
4
2. 优先处理重要任务
1. 确定任务

“高效工作的时间管理技巧课件”

“高效工作的时间管理技巧课件”

如何克服经常性干扰
解决常见工作干扰问题，提高专注力和工作效果。
如何处理会议和社交活动
学习合理安排和有效组织会议和社交活动的技巧，避免浪费时间。
如何处理邮件及电话
掌握高效处理电子邮件和电话的技巧，节省时间和精力。
如何进行时间的有效记录和总 结
学习如何记录和总结时间，发现改进点，并持续提高工作方式。
案例分析与分享
通过实际案例的分析与分享，了解成功人士是如何运用时间管理技巧实现卓 越成果的。
有效使用待办事项清单
学习如何制作和管理待办事项清单，确保工作有条不紊地进行。
避免时间浪费
掌握识别和消除常见的时间浪费习惯，提高工作效率和专注力。
防止拖延的技巧
了解拖延的原因和影响，并学习实用的技巧来避免和克服拖延。
优化工作环境以提高工作效率
探索如何优化工作环境，创造一个有利于高效工作的空间。
高效工作的时间管理技巧 课件
通过本课件，您将学习到一系列高效工作的时间管理技巧，从而提高工作效 率、实现目标。
时管理的重要性
了解时间管理的关键原理和好处。掌握如何合理利用时间，避免浪费成本。
目标设定与计划制定
学习设定明确目标和制定有效计划的方法，确保工作有序进行并取得进展。
优化日程安排
探讨如何合理安排日程，充分利用时间片段，提高工作效率。
提高自我管理能力
发展良好的自我管理习惯，提高自我组织能力和自律性，更好地应对工作挑战。
如何应对优先级逆转
学习如何处理出现优先级变化的情况，保持灵活性和高效处理工作。
如何处理紧急情况
掌握应对突发紧急情况的方法和策略，保持冷静并快速处理。
如何保持专注
学习如何集中注意力，克服干扰，保持专注力和工作效率。

时间管理的方法和技巧1ppt课件

时间管理的方法和技巧1ppt课件

➢会议成功的要素
❖议题要和参与开会的人有关； ❖规定适当的出席人员，解决问题的会议其参与者必 须是有权力与义务的人； ❖主持人：会议主持人要能引导发言、控制会场秩序、 管理时间、管制发言人不偏离主题、归纳出席会议人 员的发言要点、作出会议结论； ❖会议要有充分的准备； ❖与会者的态度：准时参加会议、会前对要讨论的议 题有充分的准备、尊重别人的发言权、注意倾听别人 的意见、期望会议能得到最好的结论；
4D原则
DO IT NOW
立即做
DO IT LATER
稍后做
授权
DELEGATE
不做
DON’T DO IT
普通人的时间安排
25-30%
15%
50-60%
2-3%
成功人士的时间安排
20-25%
65-80%
15%
<1%
❖ 生理节奏法
➢ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时 段，在此时段做最有价值的事；
二十一世纪管理培训网
• 视频资料 | 商务礼仪 | 危机公关 | 市场营销 • 人力资源 | 领导艺术 | 管理技能 | 财务管理 • 个人发展 | 生产物流 | 客户管理 | 成功学
管理你的时间，做自己的主人
时间管理的方法和技巧
因为我们不知道
究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。
忙
因为每件事好像都很重要
➢会后记录应于72小时內送交与会人员跟催。每件跟 催事项都要有责任人及时限。因为，「时限」代表 「实现」。
➢会议资料及设备需先备妥。议程也最好写清楚， 包括议程安排、每项议题讨论的时间等
课程总结
不要只在某一时间、某一事件做得好，要养成 一种良好的职业习惯和素养

时间管理及工作统筹技巧技巧PPT共73页

时间管理及工作统筹技巧技巧PPT共73页
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
时间管理及工作统筹技巧技巧
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
1
0
ห้องสมุดไป่ตู้
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭

如何做好时间规划职场时间规划管理培训图文PPT课件模板

如何做好时间规划职场时间规划管理培训图文PPT课件模板

时间规划的效率
清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。 清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。
把钱花完
一分钱也不剩
效能
做最该做的事，要事第一
勤恳
清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。 清晨，公鸡清了清嗓子，便开始了独 唱。它 的声音 一传十 ，十传 百，到 最后， 不但所 有的公 鸡都唱 起了歌 儿，就 连睡梦 中的你 ，听了 这首歌 儿也会 立马起 床，你 也会静 静地站 在那， 倾听着 美妙的 音乐。
的实际效果并结合原定计划，保持适
度的勤恳。
勤恳
效果与利益，是最终追求的结 果 强调目的正确、效果有利
是指在单位时间里完成的工作 量 充分利用时间，不浪费
时间规划的效能
how to do time planning well how to do time planning well time planning well how to do time
但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家 再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了， 他已经知道高效率的原因了。

时间管理和工作组织技巧ppt课件

时间管理和工作组织技巧ppt课件
Planning and Time Management
时间管理和工作组织技巧
您好, 欢迎您
Good Morning and Welcome!
学员自我介绍
（分小组进行） • 姓名 • 岗位 • 用一个成语描述自己
Overcome the Barriers to Success
克服成功的障碍
课程目标
80结果 Results
• C___________ S____________ • ____________ _____________ • ____________ _____________
Pareto Principle
帕雷托原则
• 对每天所做的事情进
行分析,将会发现约
Hale Waihona Puke 20%80%有80%都是非重要的
要
Important
MIII
MIV
紧急 Urgent
营业厅值班长
• 处理顾客投诉 • 为办公室内部通讯提供信息 • 陪老公看父母 • 帮老板复印资料
Priority Matrix
优先矩阵
重 要
MI 必要, 有直接价值
MII 必要, 有间接价值
Important
MIII 必 要 , 没有价值
MIV 不 必 要 , 没有价值
授权
不做
紧急 Urgent
The Heart of Priority Management 优先管理的核心
• Make a list of things to do today 把每天要做的事情写下来；
• Set Priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做；

有效时间管理--如何有效地统筹时间(PPT 35页)

• 个 人 发 展 目 标： 到 8 月15 日 完 成 我 的 下 五 年 的 职 业 发 展 计 划， 并 在 以 后 12 个 月 内 列 出 时 间 表 以 确 保 目 标 的 实 现。
10
Time for us 轮 到 我 们 了：
每个人写出一个你将要完成
的 工 作 目 标， 注 意 运 用 SMARTE 原
• 根据任务及活动对自己的重要性将 它 们 排 序;
• 考虑完成一项任务至少需要多少时 间;
• 辨别哪些活动浪费了时间并力求消 除 它 们;
• 根 据 事 情 对自 己 的 重 要 性， 组 织 和 计 划 安 排 时 间 用 于 各 种 活 动;
• 在 循 环 往 复 的 基 础 上， 监 督 时 间 的
32
消 灭 窃 贼（6） 太 多 的 文 字 工 作
• 管 理 文 件： 有 条 不 紊 • 一 旦 你 有 条 不 紊 地 处 理 文 件 后，
你将最佳使用你所有的时间 • 不 要 将 文 件 堆 得 很 高， 否 则 你
会重复看同一份文件
33
如何有效地统筹时间
• 决 定 什 么 对 你 来 说 是 真 正 重 要 的, 并 把 它写下来
24
实战练习
运 用 我 们 学 到 的 方 法， 安 排 一 天 的 行 事 顺 序。
25
消灭时间窃贼
拖延 不速之客
不会拒绝
混乱的 办公室
太多文 字工作
26
时 间 窃 贼－－ 问 卷
• 许 多 事 情 占 用 了 人 们 宝 贵 的 时 间， 因 此 你 必 须 清 楚 地 意 识 到 隐 藏 在 生 活 中 的 时 间 窃 贼。
3
有质量的时间
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11
二、时间管理的重要意义
1、效率竞争:深层次的内涵
■企业竞争的三个层次 ——物质资源层
有形/静态
——人力资源层
有形/动态
——制度文化层
无形/动态
■经营管理综合效率的系统集成
——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率
时间管理
12
二、时间管理的重要意义
2、个体生命的有限性
■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树
太阳
地球公转轨道
9
地球
月球
一、时间管理的基本概念
3、时间的基本特性
1
5
2
4
3
10
一、时间管理的基本概念
4、什么是时间管理
■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
——彼得杜拉克
3
课程导入
生死线上一秒钟
——从电影《战俘列车》讲起
现场回答：——你的感想是什么？
4
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、员工的职业生涯规划
目 四、团队组织的时间管理
五、时间管理的基本策略
录 六、基础工作与有备无患
七、工作目标及其计划性 八、分清工作的轻重缓急 九、时间管理的统筹技巧 十、管理技巧的具体应用
■寻求三方面的平衡
20
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■透过现象看本质 ——部分老总们的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰
21
“忙” “盲”
“茫 ”
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
球公转为基础的时间标准称为*历书秒。 ——1967年第十三届国际计量大会又采用以原子内部
辐射频率为基准的时间计量系统，成为*原子时。 ——按新规定，“秒是铯-133原子基态的两个超精细 能
8
一、时间管理的基本概念
2、时间是怎样产生的
■日常的时间概念
——年、月、日、时、分、秒 ——地球自转、公转与月球公转
1
盛年不重来，一日难再晨，
及时当勉励，岁月不待人。
名 ——陶渊明
人
凡是在事业上有所成就的人，无
名 一不是利用时间的能手。 ——华罗庚
言
放弃时间的人，时间也会放弃他。
——莎士比亚
2
你热爱生命吗？那么别浪费时间
名
，因为时间是构成生命的材料。
人
——富兰克林
名
时间是最为宝贵的资源，如果我
言
们不能管理时间，便什么都不能管 理。
确立 阶段
24-44 岁
之间
尝试子阶段 稳定子阶段
职业中期危机阶段
维持
阶段 45岁-65岁
25-30岁之间 30-40岁之间 30多岁和40多岁之间 的 某个时段上
下降
阶段 66岁以上，当退休临近的时候
17
三、员工个人的职业生涯规划
3、人生定位与选择最佳职业
■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约
5
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头一块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐。 方法：把以上物品装进铁桶。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
6
一、时间管理的基本概念
1、什么是时间
■牛顿力学中的时间
——是作为度量物质运动变化过程流程的一种参照， 通过我们所定义的标准的时间单位，去衡量物质 运动变化本身的变化规律。
■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理
16
三、员工个人的职业生涯规划
2、人生的四个职业发展阶段
-24岁之间
爱好线
个人职 业选择 的范围
能力线
性格线 市场线
18
三、员工个人的职业生涯规划
4、企业为员工设计发展规划
■栽下梧桐树，引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间
■员工与企业的三个共同体
共同体
19
三、员工个人的职业生涯规划
4、企业为员工设计发展规划
睡眠 用餐 琐事 工作 交际 休息 娱乐
8.05小时 1.31小时 0.55小时 7.34小时 0.39小时 0.45小时 0.31小时
上下班交通 读书报杂志 处理家务事 兴趣的工作 音乐或电视 与朋友聊天
0.73小时 0.42小时 0.26小时 0.37小时 2.51小时 1.11小时
23
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为
■时间的目的
——就是描述物质运动变化的参照，并提供一种事件 运动变化的标准流程的计量模式，同时它又是事 件进程描述的一个基本的物理量。
7
一、时间管理的基本概念
1、什么是时间
■科学上的时间概念
——1956年国际计量委员会将秒规定为1900年1月0 日
12时正回归年长度的1/31556925.9747。这种以 地
鲁迅先生说：时间是组成生命的材料， 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。
13
二、时间管理的重要意义
3、速度竞争:团队综合效率
■快鱼吃慢鱼的时代 ——过去是大鱼吃小鱼 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸 ■团队综合竞争力的集中体现 ——快速反应部队的战斗力 ——某公司参加招投标工程的案例 ——体现各职能部门的速度能力
■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度
22
四、团队组织的时间管理
1、我们企业的问题在哪里
■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天）
14
二、时间管理的重要意义
4、个人和组织的机会成本
■成本的类别 ——容易重视的有形成本 ——容易忽视的无形成本 ——无形成本中的时间成本 ——大小企业的区别 ■成本外延的扩大化 ——由时间特性而导致的机会成本 ——“过了这个村”与“机不可失”
15
三、员工个人的职业生涯规划
1、员工职业生涯与时间管理