律师出具律师函业务程序流程

律师函可以笼统旳分为首部、正文和尾部三大构成部分。

[2]律师函旳首部律师函旳首部一般由三个部分构成：详细包括标题、函号和送达对象。

1. 标题一种完整、规范旳律师函标题一般由三部分构成：发函律师事务所旳全称，律师函旳主旨及律师函字样构成。

这三个部分可以分三行显示，不要放在一行里面显示，否则显得标题太长，主旨不能突出，也显得不够美观。

如，上海某某律师事务所，有关A企业立即支付工程款，返还保证金旳，律师函。

实务中律师函旳标题大多数都很简朴，只有“律师函”三个字。

这样旳表述方式，不详细、不明确、不专业。

标题旳最基本规定就是可以体现律师函旳主旨，要让阅读者通过标题就可以清晰旳懂得发函人想要收函人干什么。

2. 函号律师函函号旳基本构造为：（年号）+发函律师事务所所在行政区划简称+发函律师事务所简称+法律文书旳性质即律师函旳简称+字第××号。

如，（201×）沪×律函字第**号。

有关第××号一般有两种体现方式：1.按照律师事务所或发函律师旳总发函旳份数来编写。

如，本年度旳第50封律师函就可以表述成第50号。

2.按照发函旳日期来编写。

如，2023年1月4日发旳函可以表述成第20230104号。

这种体现方式旳问题就是假如同一天发了多封律师函，就不太好管理了，并且律师函旳最终落款自身就有成函时间。

根据自己习惯选择以便旳。

实务中诸多律师起草旳律师函主线没有函号旳，或因主线不懂得有这东西，或懂得有函号，但不懂得怎么编写函号。

律师函没有函号，1.显得不专业。

有函号给人感觉，仿佛像那么回事，能显示专业精神。

2.也不便于文书管理。

有函号查阅、管理起来很以便。

3. 送达对象送达对象即接受律师函旳机关、单位或个人等主体。

为了表达对送达对象旳尊重，送达对象要用全称，不可省略或用不规范旳简称。

当送达对象为个人时需在姓名后加先生或女士等尊称。

在送达对象中有一种需要注意旳事项，即究竟向哪个主体送达律师函？假如在律师函中波及到其他当事人旳可以深入加强律师函旳威力。

出具律师函一、律师函的定义律师函是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。

要解决的问题不同，致函的目的也不相同。

有预防和制止某种行为的发生和继续发生的；有敦促某项义务履行的；有公示某件事实或权利的；在商务谈判中，为澄清事实也可以使用律师函。

每一个阅读者都会下意识地将函中所述事实与实际情况及法律作一番比较，得出自己的“法律评价”，甚至做出法律风险估计。

这种引导和威慑作用是一般商业信函所不能及的。

二、律师函的本质、功能与运用1、律师函的本质律师函是律师对某一事实进行法律评价和风险估计，目的在于以法律尺度和律师的判断，对送达对象晓之以法律事实，动之以利弊得失，让送达对象得出自己的“法律评价”，即“传法达意”，因此律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为，存在两层法律关系，一是律师与委托人之间的授权委托关系，这一层面是核心的法律关系。

二是律师与受送主体之间的代为函告的法律关系。

律师函应根据委托人的合理要求而给予对方通知或在适当的范围之内向送达对象解释事由，以便送达对象做出决定。

2、律师函的功能（1）信息传递功能，律师函无疑具备传达委托人的意思、意志和律师的法律评价等信息的沟通，也是为获得送达对象的预期信息反应而制作的。

（2）心理强制功能，通过法律把一封函润色加工后能够使对方迫于法律的名义的说服而产生威胁的恐慌，包括两层含义，一是将委托人的意思表示通过法律分析后以合法的姿态予以定格（当然整体事态是定格的），二是借律师事务所之招牌和律师的职业形象以法律的名义进行放大式的传达，成为一种强势的意思表示。

三、律师函的特点1.行文关系单一。

主要用于向委托人指向的人依法表达法律诉求。

2.应用领域广泛。

基本上可以在一切法律业务中使用律师函，因此其适用于范围非常广泛，从诉讼到非非诉讼领域，从民事到商事领域等等。

3.精悍灵活。

律师函是一种非诉讼业务范畴，律师函往往篇幅短小灵活，但依据法律提出的威胁性要求使其具备精悍的特征。

律师签发律师函业务操作指引（试行）（2021）第一章总则第1条［目的］为规范我市律师（以下简称为“律师”）对外签发律师函的执业行为，提高法律文书的整体质量，有效规避执业风险，根据《中华人民共和国律师法》（以下简称《律师法》）《律师执业管理办法》之相关规定，特制定本指引。

第2条［定义／作用］本指引所称律师函是指律师事务所基于委托人的委托，指派律师针对特定法律事务，根据委托人陈述或提供的材料，结合法律向第三方进行披露和分析，旨在要求第三方履行义务，或向第三方通知相关事项、获得相关信息，或旨在引起一定法律效果的专业法律文书。

就下列情况，可接受委托人的委托签发律师函：1. 要求第三方向委托人履行金钱给付义务或交付财产；2. 要求第三方向委托人为或不为一定行为；3. 通知第三方解除合同或改变原法律状态；4. 律师事务所认定的其他合理情形。

【法域贴示1】民事案件通常可以发送律师函（如履行金钱给付义务或交付财产、向委托人为或不为一定行为、解除合同或改变原法律状态），但双方单争议的法律问题属于是否解除人身关系存在纠纷的（如婚姻关系、收养关系等），则不宜发送律师函；刑事案件当中，除刑事自诉、刑事和解的案件外，其余刑事案件不宜发送律师函；行政案件中，不宜向行政机关发送律师函。

当事人有需要向行政机关提出申请、申诉、反映、交涉的，建议以其他公文方式处理之。

第二章办理签发律师函业务的指导性规定第3条［基本原则］律师办理律师函签发业务，应当坚持以事实为依据、以法律为准绳的原则，客观表达法律意见，审慎运用法律语言。

【法域贴示2】客户委托律所签发律师函的，应办理委托手续，由客户出具《授权委托书》。

《授权委托书》应制作一式三份，一份随律师函寄送收件人，一份由承办律师留存归档，一份交客户留存。

第4条［签发限制］律师仅可在本职工作中签发律师函。

律师在履行兼职职务时，例如充任仲裁员、担任社会团体成员时，不得将律师函用于该兼职工作。

第5条［保密制度］律师办理律师函签发业务，应当对在执业活动中知悉的委托人的商业秘密及个人隐私予以严格保密。

律所发律师函流程
律所发律师函通常包括以下几个步骤：
1. 客户咨询：客户向律师提供需要解决的法律问题，并提供相关文件和证据。

2. 法律调研：律师对客户的法律问题进行研究和分析，了解相关法律规定和判例。

3. 撰写函件草稿：律师根据所得的调研结果和客户需求，撰写律师函的草稿。

函件通常包括事实陈述、法律观点、要求和警告等内容。

4. 审查和修改：律师与所内其他律师或特定团队成员进行内部审查和修改，确保函件内容严谨、准确并符合法律要求。

5. 函件发送：律师将最终修正的律师函发送给委托人或对方当事人。

函件可以以纸质形式邮寄、传真、电子邮件或其他适当的方式发送。

6. 后续沟通：律师跟进函件的发送和接收情况，如果有必要，与对方当事人进行进一步的沟通和协商。

在整个流程中，律师需要充分了解客户需求、进行相关法律研究、合理地陈述法律观点、与客户和对方当事人进行有效的沟通和协商，以达到解决法律问题的目的。