礼仪文书写作

社交礼仪文书写作的基本要求是1. 清晰明确的结构：社交礼仪文书应该包含明确的引言、正文和结尾部分。

引言部分可以包括对收件人的问候和表达写信的目的。

正文部分应该提供详细的信息、建议或请求，并确保逻辑清晰、有条理。

结尾部分可以总结写信的目的，表达感谢或期待进一步的交流。

2. 礼貌和尊重：社交礼仪文书应该使用礼貌和尊重的措辞，避免使用冒犯或冷漠的语言。

尽量使用正式的称呼和敬语，如"尊敬的先生/女士"，并在文末表达诚挚的祝福或感谢。

3. 简明扼要的表达：社交礼仪文书应该简明扼要地表达意思，避免冗长和啰嗦的句子。

使用简洁明了的语言，让读者快速理解信件的内容。

4. 专注于事实和具体细节：在写社交礼仪文书时，应该专注于事实和具体细节，以提供准确的信息。

避免使用模棱两可或不确定的陈述，而是提供具体的数据、日期、地点等信息。

5. 注意格式和排版：社交礼仪文书的格式和排版要规范和整洁。

使用正式的信纸或电子邮件模板，并确保字体、字号、行距等方面的一致性。

同时，关注拼写和语法错误，并检查文书是否符合正式的书面语言风格。

6. 用适当的语气和语调：社交礼仪文书的语气和语调应该与写信的目的和收件人的关系相匹配。

例如，对于正式的邀请函，应该使用正式和礼貌的语气。

而给好友写信时，可以更加随性和亲切。

7. 仔细编辑和校对：在完成社交礼仪文书后，务必进行仔细的编辑和校对。

检查文书中可能存在的语法、拼写或标点错误，并确保句子流畅、清晰。

集中注意力，以确保文书的准确性和完整性。

综上所述，社交礼仪文书的基本要求包括清晰的结构、礼貌和尊重、简洁扼要的表达、专注于事实和具体细节、规范的格式和排版、适当的语气和语调，以及仔细的编辑和校对。

以上要求将有助于确保与人交往时的积极和成功的沟通。

第四章礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的概念礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。

二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义1、地域性和民族性礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。

除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。

2、情感性礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。

比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。

3、规范性礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。

三、礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。

可以大致分为以下几类：1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。

2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。

3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。

4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。

5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。

6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。

第二节请柬邀请函聘书请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。

一、请柬（一）请柬的概念、特点及种类。

1、请柬的概念请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。

2、请柬的特点请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。

3、请柬的分类从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。

常用礼仪文书写作篇一：常用礼仪文书欢迎词是机关、团体和企事业单位常用的一种重要公关礼仪文书。

它是在迎接宾客的仪式、集会和宴会上对宾客的光临表示热诚欢迎时使用的一种礼仪文书。

欢迎词的结构大体上由如下几部分组成：一、标题一般应由致词场合、致词人和文种三个要素组成，例如《在欢迎日本松下集团考察团宴会上×××总经理的欢迎词》；也可以省略致词人姓名，只以场合和文种名称为题，如《在××公司组建10周年庆典上的欢迎词》；还可以直接以《欢迎词》文种名称作为标题，以示显豁、鲜明。

二、称谓即对被欢迎宾客的称呼，一定要写得礼貌得体。

用语要确切、亲和，一般应在称呼之前冠以诸如“尊敬的”“亲爱的”之类的修饰语，并在其后加上被欢迎宾客的头衔，也可加“先生”“女士”“夫人”之类的称谓。

例如20hd5年4月国家主席胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词，其称谓是：“尊敬的连战主席和夫人，尊敬的吴伯雄副主席、林澄枝副主席、江丙坤副主席，尊敬的中国国民党大陆访问团的全体成员，大家好。

”十分恰切、得体，令人倍感温暖。

三、正文这部分是欢迎词写作的主体，应根据实际情况表达不同的内容。

一般应先交待致词者在何种情况下，代表谁，向宾客表示欢迎、感谢和问候；接下去阐明宾客来访的目的、意义和作用，同时回顾宾主双方交往的历史与友谊，对宾客在交往过程中所作的贡献予以赞扬，突出双方合作的成果，并表示继续加强合作的意愿。

要用充满激情的笔调，对合作的前景作出展望，以增强行文的鼓动性。

以上述胡锦涛在欢迎连战率领的国民党大陆访问团时所致的欢迎词为例，其正文部分是：四月的北京春意盎然，在这美好的季节里，我们迎来了中国国民党主席连战先生率领的国民党大陆访问团。

今天的会见是我们两党主要领导人历史性的会见，我为此感到非常高兴! 首先，我代表中共中央向连主席和夫人，向各位副主席，向访问团的全体成员表示热烈的欢迎并致以良好的祝愿。

第五章 礼仪文书1．约请类约请类有请柬、邀请书等，用于婚嫁、庆典等喜庆场合。

2．祝贺类祝贺类有贺词（贺电）、祝酒词等，用于会议、宴会等交际场合。

3．答谢类答谢类有答谢词、感谢信等，用于受惠和受助后表达谢意。

4．关怀类关怀类有慰问信等，用于表达关心、安慰、安抚之情。

5．纪念类纪念类有唁电、悼词、祭文等，用于对死者的追悼、怀念。

实际上礼仪文书还不止以上这些种类，还有不少有待进一步研究和探讨。

需要说明的是，以上分类只是从某一个角度去考虑的，实际上还有其他的分类法，分出的结果与此有较大区别，如有的分类法把感谢信、慰问信、贺信等分为一类，把贺词、祝酒词、欢迎词、欢送词等分为一类。

各有各的角度，各有各的分法，不必拘泥于形式。

第二节 几种常用礼仪文书的写作礼仪文书的篇幅一般都不大，形制较小，但由于适用的场合和对象不同，其写作方面也不同，以至于不可能所有的礼仪文书都套用某一种格式，要因文而异。

下面仅就日常生活和工作中常见、常用的几种礼仪文书介绍其写作的格式和要求。

一、请柬（一）请柬的含义请柬通常也称请帖，是邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。

请柬一般用于联谊会、友好交往、重要会议和各种纪念活动及婚宴、寿筵、奠基、开业等仪式。

发请柬是为了表示活动举行的重要性。

（二）请柬的写作格式1．标题标题要根据请柬所采取的幅面形式和行列走向来确定。

（1）由左向右书写。

横成行、竖成篇是现代文案通行的形式。

采用这种形式时，标题的写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，醒目地横列于封面的上方正中，两字适当拉开距离，居中落位。

（2）由上向下书写。

由右向左阅读、竖向成列是中国古代的传统形式。

采用这种形式时标题的写法是：“请柬”或“请帖”两字用特大号字，上下排列，醒目地位于封面上下的中线偏上部位，两字适当拉开距离。

“请柬”或“请帖”两字一般请书法高手书写，看起来颇有文化、艺术韵味，同时能起到使版面看起来活泼的作用。

也可用粗壮的印刷体。

欢迎阅读第七章社交礼仪文书写作知识目标：1.掌握欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书的基础知识。

2.了解欢迎词、欢送词、答谢词、感谢词、请柬、聘书写作的主要内容和基本格式。

能力目标：广州申亚成功以来，在中国中央政府的正确领导和亚奥理事会的指导帮助下，我们坚持激情盛会、和谐亚洲的理念，举全省之力推进各项筹办工作，坚决兑现向亚洲人民作出的郑重承诺，使亚运精神在中华大地广泛传播。

广州已经准备好了。

此时此刻，我们要向亚奥理事会和亚洲各单项体育联合会，向参与广州亚运会筹办的建设者和工作者，向所有广州市民以及所有关心支持广州亚运会的朋友们表示衷心的感谢。

美丽的梦想已经启航，宏伟的画卷正在展开，让我们携手谱写亚运崭新的历史篇章。

我们热切期盼，充满青春活力的体育健儿在广州亚运大舞台上展现实力，超越自我，创造辉煌，共同缔造一届成功、精彩、难忘的体育盛会。

我们真诚地希望亚奥理事会的各方朋友，在美丽的花城伸出双手，拥抱你我，尽情分享广州亚运的激情与欢乐，共同体验中国广东改革开放的成果和悠久灿烂的中华文化。

我们由衷地祝愿亚洲各国各地区人民，在南粤传递奥运精神、赛会精神，共结友谊之树，促进亚洲和谐进、繁荣发展。

朋友们，广州欢迎你。

资料来源：《广州日报》，20lO一11—13。

【例文2】亲爱的朋友们：XX【例文3尊敬的领导、来宾、亲爱的校友：大家好！在各级领导、各位校友、社会各界和兄弟学校的关心和支持下，店头小学百年校庆庆典活动圆满落下帷幕。

回顾校庆筹备以来的各项工作，回想庆典活动期间的热烈场景，我们倍感欣慰，心怀感激。

在此，谨向长期关心和支持学校建设与发展的各级领导、各界人士、广大校友，致以最诚挚的谢意！感谢你们，百忙之中不辞辛劳的惠顾;感谢你们,心系教育倾心倾力的参与;感谢你们,为店小百年华诞平添无限喜庆;感谢你们,为全校师生带来无上荣光……桃李不言,下自成蹊,百年店小,载誉至今。

校庆期间,在校园的每个角落里,在举办的每场活动中,无不回荡着朋友们亲切的话语,无不流动着大家真诚的情谊。

礼仪文书写作礼仪文书是一种有着深厚传统和文化背景的正式文件。

在社交和商业场合，人们经常需要写礼仪文书以表达尊重、感激和诚意。

礼仪文书的形式、内容和语态都有着规范和约束，因此，写好礼仪文书是每一个有教养的人都应该掌握的基本技能。

礼仪文书的种类和常用形式礼仪文书种类繁多，常用的有感谢信、道歉信、邀请信、祝贺信、致辞稿、请帖等。

每种礼仪文书有着不同的目的和特点，因此写作时需要遵循其特点和常规。

感谢信是表达感激之情的一种文书。

在写感谢信时，需要明确表达感谢的对象和原因，措辞要真诚朴实，用词要客观准确，表达对对方的感激之情，同时表达出自己的诚挚态度。

道歉信是表达歉意的一种文书。

在写道歉信时，要先明确道歉的原因和道歉的对象。

用语要谦逊委婉，重在真诚内心，力求让对方能够接受道歉，并恢复与自己的良好关系。

邀请信是邀请他人参加自己的活动或聚会的一种文书。

在写邀请信时，需要说明活动的名称、时间、地点、目的、内容以及注意事项。

同时态度也要热情友好，行文简洁明了。

祝贺信是向他人道贺的一种文书。

在写祝贺信时，需要表示自己对对方的赞美和祝福，并表达自己的关切和友好，同时尽量能够体现出祝贺的人性化。

致辞稿是在公共场合发表演讲时需要准备的一种文书。

致辞稿需要具有亲切感、感染力、带有感染力，并且表达出自己的观点、态度和情感。

致辞稿需要经过多次的修改和组织，力求准确简洁，并能够贴切地表达出演讲者的思想和意图。

请帖是邀请他人参加自己的婚礼、生日或其他庆典活动的一种文书。

在请帖中需要明确活动的时间、地点、内容、注意事项以及礼仪要知道的其他细节，表达出自己对对方的重视和友善之意。

写作礼仪文书的注意事项礼仪文书的写作需要注意一些细节和规范，以体现出自己的教养和文化素养。

1. 排版要规范礼仪文书的排版要遵循一定的规范，包括文本的字号、字体、行距、段距、文本对齐等等。

排版要有节奏感，让材料更加简洁明了。

2. 用语要得当礼仪文书与普通的商务文书、私人信件等有所不同，语气和措辞上需要更为正式、得体。

第三章礼仪文书写作第一节祝词【感悟升华】一、多项选择A．C．D二、实践训练1．为你们班级或学校中秋晚会或元旦晚会写一篇祝词。

中秋节祝词尊敬的各位领导、同学们：中秋好！月朗星疏，金秋送爽。

值此中秋佳节到来之际，我们欢聚一堂共贺中秋。

首先，请允许我代表商贸分院全体同学向大家表示诚挚问候，祝愿老师和同学们中秋快乐，全家幸福！每逢佳节倍思亲，在这个团圆的日子里，在座各位都远离爸爸妈妈相聚在这里，为了我们的大学梦、为了中国梦默默地学习着，辛勤地努力着。

时光的车轮展过一道深深的痕迹，留下金秋的收获。

皎洁的月亮传达一种深深的思念，思念中秋的团聚。

收获是我们成功的希望，希望的种子播洒在校园。

团聚是我们酝酿着友情，团聚的亲情充满着蓝星河畔的校园。

今天，花好月圆，我们师生济济一堂，共叙思念之情。

今天，中秋佳节，我们一起欢度时光，同抒“实现中国梦”的激情。

菁菁校园，在嘹亮歌声中我们把希望起航。

今天，月夜良辰，我们在温馨笑语中让理想飞翔。

中秋节在大学校园里放飞远方的眷恋。

，把浓浓的中秋节的团圆情意展现。

最后让我们尽情歌唱，歌唱祖国的美好的未来。

让我们衷心祝福，祝福我们的亲人平安、健康幸福。

2．为你的外公、外婆或爷爷、奶奶写一篇生日祝词。

奶奶80岁生日祝词亲爱的爷爷奶奶，在座的各位亲朋好友：大家中午好！春生，夏长，秋收，冬藏。

转眼间又到了岁末，也迎来了我奶奶80岁生日，首先祝奶奶时时开心，天天健康，岁岁平安！感谢大家给了我表达祝福的机会。

感谢上帝赐予我奶奶今天的一切。

生日的祝词说得再多也表达不完爷爷奶奶为我们这个大家庭付出的爱。

我们作为小辈，应该怎样报答长辈的恩情呢？首先，我觉得应该做一个孝顺的人，百善孝为先。

每个人都要有一颗感恩的心，感恩父母，感恩天地。

孝敬老人自古以来就是中华民族的优良传统。

乌鸦反哺，小羊跪乳，讲的都是感恩回报的故事。

动物都能做到，何况是人类呢？其次要做一个爱学习的人，做一个有远大理想的人。

生命是有限的，学习知识是无限的。

常见礼仪文书写作指导礼仪文书写作指导：贺函、贺电贺函和贺电是最常用的祝贺方式。

国家领导人、外长、驻外使节一般采用外交函件、外交电报或正式照会的方式发送贺函、贺电。

领导人的贺电可通过有关驻外使馆转递，也可通过电报局或经电传直接拍发。

其他部门或群众团体负责人可用对外函件或对外电报，直接发送。

贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。

拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

例：(1)收报人住址姓名。

先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。

(2)收报地点。

填写省、市、县名，大城市可略写省名。

(3)电报内容。

先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。

发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

(4)附项。

包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

(一 )标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。

有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。

有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

(二)称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。

要顶格写，称呼后加冒号。

(三)正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。

一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。

(四)结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。

(五)落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。

礼仪文书写作指导：邀请函、邀请电和复件邀请的内容十分广泛：邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典礼;邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学;邀请外宾来华演出、举办展览或参加交易会，等等。