礼仪类文书应用文写作教材

二、写法指要
❖ 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分 组成。
(一)标题
❖ 一种是单独以文种命名。如“欢迎词”。 ❖ 另一种是由活动内容和文种名共同构成。
(二)称谓
❖ 用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，后 加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的 先生们女士们：”、“ 亲爱的××大学各位同 仁：”。
（二）请柬的种类
从形式角度分 从内容角度分
卡片式 折叠式 竖式与横式
喜庆请柬 丧葬请柬 日常应酬请柬 礼请柬与谢请柬
（三）请柬的特点
请柬从内容到形 式都极富礼仪特征， 因而也就具有浓重的 传统文化色彩。
二、写法指要
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、 落款五部分构成。
(一)标题 (二)称呼 (三)正文：要写清活动内容 (四)结尾：要写上礼节性问候语或恭候 语 (五)落款：署上邀请者(单位或个人)的 名称和发柬日期。
三、写作须知
1．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓 住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容 的意义。
2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的 力量。
3．结语要视不同情况而写。
四、范文例析
庆贺信
庆贺信的概念 庆贺信的标题 庆贺信的内容 庆贺信的结尾 庆贺信的写作要求
第三章 欢迎词、欢送词
学习目标 知识概要 内容详解 本章小结
三、写作须知
（一）请柬不同于一般书信。 （二）语言上除要求简洁、明
确外，还要措词文雅、大方 和热情。
四、范文例析
请柬
尊敬的××先生： 敝公司定于2006年6月30日至7月5日8：00—17：
00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸 易洽谈会。恭候光临。
新大地公司 二○○六年五月二十五日
【简析】
言特点及其要求。
第一节 感谢信 第二节 慰问信 第三节 庆贺信
第一节 感谢信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
（一）感谢信的概念 以组织或个人的名义向对方表示慰问的信。
（二）感谢信的种类 根据慰问对象，可分为两类： 一是对具有突出贡献的集体或个人表示慰问； 一是对由于某种原因，暂时遭受困难的个人或
慰问信
慰问信的概念 标题的写法 结尾的写法 写作须知
第三节 庆贺信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
庆贺信是向对方表 示表彰、赞扬、庆贺 的书信的总称
二、写法指要
❖ 标题：在第一行正中写上“贺信”二字。 ❖ 内容：可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的
喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活 动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物 任职等。 ❖ 结尾：常写一些表示祝愿的话语，如“祝取 得更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山” 等。
第二节 慰问信
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、例文欣赏
一、文种常识
慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向集体或个 人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。
二、写法指要
❖ 慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书 信相同。
❖ 标题可在第一行正中写上“慰问信”或 “×××致×××的慰问信”。
❖ 了解欢迎词、欢送词的概念； ❖ 理解欢迎词、欢送词的作用； ❖ 掌握欢迎词、欢送词的写法及其要求。
❖ 欢迎词、欢送词的概述 ❖ 欢迎词、欢送词的内容和写法
第一节 欢迎词
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析
一、文种常识
❖ 欢迎词是指行政机关、企事业单位、 社会团体或个人在公共场合欢迎友好团 体或个人来访时致辞的讲话稿。
三、写作须知
1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无 边际地空发议论。
2.感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。 3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之
情。
四、例文欣赏
致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信 感谢信
感谢信
感谢信的概念 文种常识
感谢信的概念的种类
写法指要
标题 称谓 正文 结尾 落款
写作须知
(三) 正文
1．开头：通常应说明现场举行的是何种仪式，发 言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。
2．中间：一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领 域所持的共同的立场、观点等内容，较具体地介绍 来宾的成就及突出贡献，同时要指出来宾本次到访 或光临的现实意义和历史意义。
❖ 结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你 们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。
三、写作须知
1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。 2．感情要真挚、热切，情深意厚。 3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，
受到鼓舞。
四、例文分析
国务院致云南、贵州省人民政府 和成都军区的慰问电
【简析】 上文是国及成都军区发出的慰问电。 电文第一段是慰问的背景、原因；第二、三、四段 概括抢救和善后工作的情况，同时表达了感谢、赞 扬、慰问之情；最后一段肯定了抢救、善后工作的 意义，并提出希望和祝愿。全文热情洋溢，充分体 现了人民政府对人民的关切之情。
第一章 邀约类文书 第二章 感谢信、慰问信、庆贺信
第三章 欢迎词、欢送词
第一章 请 柬
学习目标 知识概要 内容详解 本章小结
❖ 了解请柬的概念； ❖ 理解请柬的种类、特点； ❖ 掌握请柬的写法及其要求。
一、文种常识 二、写法指要 三、写作须知 四、范文例析
一、文种常识
（一）请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请 客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加 某一活动时所使用的一种书面形式的通知。
集体表示同情和慰问。
二、写法指要
❖ 感谢信的基本格式与普通书信相同。 1．标题：居中写上“感谢信”或“致××感谢信”。
2．正文：一般包括以下两个方面：
（1）概述对方对自己或本单位的帮助，而且要予 以议论和评价，揭示其深刻意义。
（2）热情赞扬对方的好思想、好风格，也可以表 示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向 对方学习的决心。
这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、 地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。
请柬
文种常识 写法指要
请柬的概念 请柬的概念的种类 请柬的概念的特点 标题 称谓 正文 结尾 落款
写作须知
第二章 感谢信、慰问信、庆贺信
学习目标 知识概要 内容详解 本章小结
1.了解感谢信、慰问信、庆贺信的概念； 2.理解感谢信、慰问信、庆贺信的作用； 3.掌握感谢信、慰问信、庆贺信的结构和语