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中央民族大学URTP项目指南

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中央民族大学URTP项目指南

中央民族大学URTP项目指南

(v2009-11-04)

实践教学与创新教育指导中心

urtp.muc@https://www.doczj.com/doc/715958084.html,

0更新日志 (3)

1申报指南 (4)

1.1申报要求 (4)

1.2申报流程 (5)

1.3项目各阶段文本 (6)

2经费使用指南 (7)

2.1借还款、报销注意事项 (7)

2.2经费使用范围 (12)

2.3其他事宜 (13)

3评审指南 (15)

3.1立项评审 (15)

3.2中期检查 (15)

3.3结题验收 (16)

4其他 (16)

附录1中央民族大学本科创新教育实施办法 (17)

附录2中央民族大学本科生研究训练计划成果管理办法(试行) (22)

附录3中央民族大学学生实习经费报销管理规定 (23)

附录4财务处网站载日常报账注意内容 (26)

附录5 URTP项目结题评议细则 (27)

(一)立项审批 (27)

1.综述分析: (27)

2.研究目标: (28)

3.难易度: (28)

4.研究内容: (29)

5.研究计划: (29)

6.研究人员: (29)

7.研究经费: (30)

(二)中期检查 (30)

1.合格 (30)

2.不合格 (30)

(三)结题验收 (31)

1.学术创新 (31)

2.实际价值 (31)

3.成果 (31)

4.经费使用 (32)

5.完成情况 (32)

6.答辩情况 (32)

附录6中央民族大学关于图书资料财产登记工作的通知 (33)

附录7创新教育相关网址及信息 (34)

URTP全称为中央民族大学本科生研究训练计划,其英文简写的全拼为Undergraduate Research and Training Program,她是为推动我校学生的创新教育工作而在2006年正式实施的一项本科生科学研究计划。关于本计划的详细介绍参见《中央民族大学本科创新教育实施办法》。为了进一步做好项目建设工作,特制订本指南,指南主要包括“申报指南”、“经费使用指南”和评审指南三个部分,请参阅并提出意见。

编者注:当我们写完这个指南的时候发现,URTP不仅仅考验每个参与学生的学术水平,同时还考验了处事能力,因为在短短的半年时间里,每个URTP学生要经历的环节和内容太多太多,需要极大的耐心和毅力。在此也愿每个看到本指南的读者能够细心读下去,并成功实践。

0更新日志

2009-11-4:

添加重要报账注意事项,必读(详见2.1节第4条)

2009-6-12:

根据图书馆通知修改图书做校产方式(详见2.2节第4条)2009-3-23:

增加申报要求内容(详见1.1节各条)

基于CxServer网络修改申报流程(详见1.2节各条)

“申请材料”更名为“申请各阶段文本”(详见1.3节各条)

细化图书做校产流程及方式(详见2.2节第4条)

增加项目各阶段评议标准(详见附件5)

2009-3-10:

修改图书做校产流程及方式(详见2.2节第4条)

2009-03-07:

修改标题联系方式(urtp.muc@https://www.doczj.com/doc/715958084.html,)

增加网络申请内容(详见1.1节第10条)

增加网络申请所需材料(详见1.3节第6条)

修改项目经费使用规定[结题前只能使用50%](详见2.1节)

增加URTP立项评议细则(详见附录5)

修改中心联系方式及网站地址(详见附录7)

2008-04-15:

修改关于政府采购网的问题(详见2.2节第5条)

修改用语“项目类型”为“申报类型”(详见1.1节第6条)

修改项目各阶段提交材料(!!)(详见1.3节第3、4、5条)

修改中心联系方式(详见附录5)

2007-11-27:

增加关于差旅补助问题的说明(详见2.2节第7条)

1申报指南

1.1申报要求

除《中央民族大学本科创新教育实施办法》明确规定的基本要求外,项目申请人还应遵循以下具体要求:

1)切记“态度决定一切”,切忌“不负责任”;申请人应慎重考虑自己的时间安排,特别提请大三面临考研和大四面临毕业的学生注意,如果立项

审批通过而中途放弃使项目无法完成,我们认为是一种不负责任的做

法;根据《中央民族大学本科创新教育实施办法》第二十四条的规定“未

按期结题的项目取消经费资助,暂停项目负责学生项目申请资格一年”。

2)切忌错误理解“科学精神”;科学精神应是实事求是的、客观的对待与项目有关的任何因素(人、财、物),尤其是要遵守学术道德的内在制

约。

3)切忌错误理解“团队精神”;科研团队是一个有组织、有战斗力的团队,切忌“为立项拉人入伙”的不科学作法,这是一颗“不定时炸弹”!炸

不死也炸残!当然不炸也是为爆炸积蓄能量,所以要从源头根治!

4)切记项目负责学生(PL)应在指导教师关照下具有一定的团队领导能力,科研项目的领导是一门艺术,更是一门科学;领导科学研究不透,岂能

领导项目?

5)切忌“浆糊式研究”,即不清楚如何回答What(研究目标、内容)、Why (研究综述)、How(方法、手段);这三个问题看似简单,但往往“剪

不断、理还乱”;

6)切忌选题过大、过泛,超出本科生自主完成的能力范围;调研类项目切忌调查的范围太广;特别是要基于自己的题目考察What(研究目标、

内容)到底包括多少项目自身无法实现的东西。

7)切忌研究内容与研究计划简略、言之无物,应翔实、充分。

8)切忌错误理解“跨专业开展项目”,建议同学们在自己专业所学范围内深入研究,并争取有所突破;但URTP提倡学科交叉,即多专业学生共

同完成某一课题,互相补充、互相促进;另,客观上不是“我说互补就

就互补”,而是要经过严格论证的;而且论证角度是成员的专业兴趣和

专业特长,而不是个人兴趣、个人特长。

9)切忌缺少必要的经费预算,不管是双向选择项目还是自由申请项目,申请者均应根据学校要求和自身需要列出较详细的经费预算,即能体现出

申请者对项目的掌握情况,亦可获得立项通过的机会。

10)切记“经验主义”,以往项目的资料(尽管是优秀项目)均或多或少的存在问题,不能照搬照抄;每个人、每件事情都在不断的进步之中。

11)立项申请中“申报类型”为“双向选择”或“自由申请”。

12)申请人应经常访问校园信息门户、教务网、创新教育网等积极地了解各种URTP信息,了解URTP项目周期的大致时间表,做好各种准备

工作,实现自主。

13)URTP申请通过CxServer创新教育平台(http://210.31.0.55)申请,不接受纸质申请;

1.2申报流程

具体申报流程如下:

1)每年4-5月和10-11月份实践教学与创新教育指导中心下发立项通知,安排新一批项目工作;“双向选择”项目,指导教师遴选学生,“自

由申报”的学生自行联系指导教师;

2)每年5月底和11月底学生通过CxServer系统向指导教师、院系负责人提交项目申请书;

3)每年6月初和12月初院系批准后向实践教学与创新教育指导中心提交项目申请书;

4)每年6月和12月份实践教学与创新教育指导中心组织立项评审、并公布立项项目、及项目执行要求;

5)每年9月和次年3月份项目启动,启动后立项项目可进行借款、报销等;

6)每年12月和次年6月份项目中期检查,学生做中期检查报告,填写中期检查报告书;

7)次年3-4月和次年9-10月份项目结题验收,学生做验收报告,填写验收报告表并撰写结题论文;

8)最后根据验收意见,进一步修改验收论文和报告,结束项目(优秀、合

格、不合格);

9)附时间表(一般情况):

2007年3月份启动,应归为2007年第一批。

1.3项目各阶段文本

1)申报及各阶段需要的表格必须使用URTP指定的表格,使用其他表格或自行誊写的不予受理;

2)填写表格时应严格依照表格后的填表说明进行;

3)申请阶段通过CxServer系统填写项目信息并上传《URTP申请正文_×××研究》;中期检查通过CxServer系统上传《项目中期检查报告书》,

同理,验收阶段上传《结题验收报告书》和结题论文以及其他材料;

4)其他相关材料根据需要按实际要求上交,如《901 URTP项目变更申请书》、《902 URTP项目延期申请书》、《903 URTP借款申请表》、《项目购

书清单》等;

5)关于科研日志及月报;科研日志如同日记,原则要求项目团队每个成员天天记录,然后每月月底由项目负责学生汇总并整理为月报,月报需要

通过CxServer系统上传;另外,科研日志的内容主要记录与项目有关

的具体内容,如实际动作、获得的数据、体会、感想、灵感等;(未来

将通过CxServer系统撰写科研日志);

2经费使用指南

学校专门设立了创新教育经费来资助URTP项目,因此各项目组应本着实事求是、诚信第一的原则用好这笔经费,中心亦同样有责任管理好这笔经费。

经费使用主要有两种方式,第一种是先向学校借款,然后冲账(返还有效发票);第二种是自行垫支后直接报销。具体如下。其中2.1节的第1)和2)条属于第一种经费使用方式,第3)条属于第二种经费使用方式。经费使用范围在2.2节说明,这部分请务必认真阅读!其他需要说明的问题在2.3节。

2.1借还款、报销注意事项

项目结题前只能使用批准经费的50%,结题验收合格后方能报销另50%,结题成绩不合格者不能报销另50%;另外,严格经费使用,对每笔使用做相关记录,严禁违反规定、违背学术道德的事情发生;

1)项目启动后需要借款的,具体流程如下:

填写《URTP项目经费借款申请表》,可在教务网下载;

指导教师审核签字;

实践教学与创新教育指导中心(2#365)审核,因为项目数量较多,故周三中心会集中办理借款,所以请大家周一至周二送表,周四至

周五取表;

财务处办理借款(3#一层大厅)。

《URTP项目经费借款申请表》如下图所示:

2)借款后需要冲账(返还有效发票),具体流程为:

携所有有效发票到实践教学与创新教育指导中心(2#365)验收,并领取“中央民族大学财务报销支出明细单”、“中央民族大学日常

差旅报销单”(出差用)和“中央民族大学原始票据粘贴单”(粘贴

单可使用半张A4纸自行制作),见下图所示:

检查整理发票,将发票分类沿虚线粘贴在“中央民族大学原始票据粘贴单”(粘贴单可使用半张A4纸自行制作)上,留出左上角位

置,粘贴时只粘贴小票(即面积较小的发票,如火车票、公交车票等),大票不用粘贴(即面积较大的发票,如天成市场和家乐富超市开出的发票);特别注意,粘贴虽然是小事,但能贴好、贴得漂亮不容易,请粘贴整齐、清洁。然后填写“中央民族大学财务报销支出明细单”,有出差的填写“中央民族大学日常差旅报销单”,最后送实践教学与创新教育指导中心(2#365)(送单时间周一至周二,取单时间周四至周五);

到财务处办理还款(3#一层大厅);

粘贴、填写方法见下图所示:

3)自行垫支后直接报销的具体流程与借款后冲账的流程大体一致,不再赘述。

4)特别注意

a)“中央民族大学财务报销支出明细单”和“中央民族大学日常差旅

报销单”是在金额计算上母子关系,前者包含后者,见图例;

b)“中央民族大学原始票据粘贴单”可使用半张A4纸自行制作;

c)在遵守项目经费规定的前提下,如果对于发票中哪些能够报销、哪

些不能无法确定的情况下,可致电实创中心,或直接到财务处3#一层一厅柜台咨询;

d)即日(2009-11-4)起,所有单张数额在200元以上的发票(含车票)

均须指导教师在背面签字,方可报销。

2.2经费使用范围

1)经费使用范围包括URTP项目实施过程中必备的耗材、工具,相关的参考资料、软件,课题调研、差旅费,实验费等相关费用。URTP立项项

目经费不得用于与研究无关的硬件设备的购买、劳务费、餐费等,以及

其他被认定为不合理的费用。

2)为便于经费管理和顺利报销,所有花费,包括办公费(纸、笔、本、胶水、夹子、文件夹等等)、图书、印刷费、交通费等都必须保留发票、

收据、购物小票等实际凭证;如不能保留收据或小票的,发票应写明名

称、规格、单位、数量、单价、金额等,不能简单写“办公用品”、“礼

品”等字眼!再如有的商铺开发票收回小票或收据(如家乐福),可先

行复印小票,集中开发票。

3)对于印刷费(如复印、打印、冲洗照片等)请先咨询这样的商铺是否可以开发票,如果开不出发票直接不在其消费;另,有的商铺可以先开收

据,结累到一定的金额后也可以开发票。但应注意发票的报销时限,特

别是下面讲涉及到的跨年度报销。

4)按学校规定,购买书籍须办理校产登记手续,办理后书款方可报销,具体办理步骤见附件《中央民族大学关于图书资料财产登记工作的通知》

(2009-6-11)。

5)按学校规定,购买单个物品、设备在500元以上的须办理校产登记手续,办理后方可到报销,办理时可请院系物管员老师协助;另外,购置前请

登录中央政府采购网(https://www.doczj.com/doc/715958084.html,)查询所购物品或设备是

否在政府采购之列,如果在则应通过我校设备处购买。

6)北京市内交通不采用公交充值卡和出租车,直接买公交车或地铁票。出差为铁路的应限制在硬座客票,公路交通为普通客车。

7)出差住宿费、伙食补助和公杂费等相关内容请参考我校民大校发【2007】144号《中央民族大学学生实习经费报销管理规定》(附后)执行。需

要特别强调的是出差必须保留好火车票、汽车票、住宿发票等,而且发

票开出日期和车船票日期必须吻合(时间段符合)。另外请特别注意对

于《中央民族大学学生实习经费报销管理规定》第七条的理解“住宿费

的报销必须凭往返车票;伙食补助费和公杂费的报销必须凭往返车票和

实习地的住宿发票,按自然天数计算”,其中伙食补助费和公杂费计入

URTP批准项目总金额。

8)另外,财务处目前对于在北京市出差的概念界定为到各县(如延庆县)出差方可报销住宿费、伙食补助、公杂补助等,再到各区(如门头沟区)等当天可返回的不再算作出差。

9)URTP经费一律不报销通讯费和不出差的餐费。

10)对于固定设备等单价在1000元以上的或一次性使用经费在1000元以上的(专指一张发票金额大于等于1000元)必须使用支票支付,办

理时先填写《借款申请表》到实创中心借款,然后到学校财务领取支票,支票支付后须到实创中心办理冲账手续。

11)没有出差的,用外地发票报销无效。如按出差报销,必须符合以上关于出差的规定。

12)各种花费必须有发票,且抬头必须是中央民族大学,没有发票的(如收据)、或财务处不认可的(如假发票、白条)经费使用无效;因此,

出差到特别偏远的地区住宿、用餐不能开出发票的,暂时没有解决方案!

13)其他财务相关规定参见财务处网站(https://www.doczj.com/doc/715958084.html,)。

14)跨年度经费报销问题,即2006年开出的发票必须在2006年内报销,2007年开出的发票必须在2007年内报销,当然财务有时会根据实际情

况,如假期有进一步的明确,比如2006年开出的发票最晚可以在2007

年3月前报销,这种视具体而定,也请大家多关注这些动向,为了自己

也为了别人。

15)目前根据财务规定,URTP经费的借款、报销等事宜均落实在指导教师名义上,所以请立即办理余款的还、报手续,以免对指导教师造成不

利影响。

2.3其他事宜

以上已经比较详细地说明了URTP经费使用问题,但仍然会有未尽之处,这主要是由于经费问题的敏感性造成的,因此请各项目成员本着实事求是、诚实守信的原则,不造假、不侵害国家财产,以学习真本领为目的,开展URTP项目,并相对灵活地使用珍贵的URTP项目经费。

3评审指南

3.1立项评审

实践教学与创新教育指导中心将上报的《URTP立项申请书》送学校教学工作委员会按文理、专业分类审查的方式进行,立项审批指标如下(指标详细说明见附件):

表格1中央民族大学本科生研究训练计划(URTP)立项审批表

评价人(签名):年月日

3.2中期检查

中期检查主要由院系组织,实践教学与创新教育指导中心根据上报的《URTP项目中期检查报告书》组织对项目抽查,以促进工作。检查的主要内容为研究工作进展情况(已进行的工作、存在的问题、解决的方案、开展的工作,能否按时完成研究计划等)和经费使用情况等。

3.3结题验收

实践教学与创新教育指导中心将上报的《URTP项目结题验收报告书》、结题论文及相关材料送校级专家组员会按文理、专业分类评审,原则上每个项目验收专家与立项审查时相同;之后安排验收答辩工作,答辩时间一般在每个项目20-30分钟。验收评审指标如下:

表格 2 URTP验收评审指标(专家用)

注:校级专家组组长根据此表打分情况,在项目结题验收报告书上签署具体意见,特别指明是否同意项目结题。

4其他

实践教学与创新教育指导中心实践教学与创新教育指导中心直接负责URTP项目申报、审批、检查以及验收的具体组织工作,如有疑问请与我们联系,E-mail:urtp.muc@https://www.doczj.com/doc/715958084.html,,电话6893-2462,办公地点:2#365。

本申报指南会根据实际情况不断更新,请及时查看。

附录1中央民族大学本科创新教育实施办法

为规范我校创新教育活动,加强学生创新意识和实践能力的培养,推进创新教育在我校的深入开展,特制定本办法。

一、总则

第一条创新教育以加强学生的实践能力为先导,以拓展学生的发现能力为重点,以培养创新型人才为目标。

第二条创新教育是全面素质教育的具体和深入,不仅应贯穿于我校人才培养的每个教学环节,而且我校人才培养模式、管理机制也要适应创新教育的需要。

第三条课程建设是全面开展创新教育的基础,我校每门课程的教学都要体现创新教育的内涵。从教材的选用、教学内容的更新、教学方式的选择已及考试方式的改革等各个方面体现创新教育的要求。

第四条要以开拓视野、加强实践、增长才干为核心,引导和鼓励广大学生积极参与面向实际问题、面向社会并与学科专业有关的科学研究活动和学科竞赛活动,把参与研究项目和参加学科专业竞赛作为开展创新教育的重要载体。

第五条学校为学生参与创新教育活动设立专项经费、提供必要的条件。

二、管理

第六条学校教学工作委员会负责全校创新教育活动整体规划的审定。

第七条教务处负责以项目形式开展的本科创新教育活动的管理。

第八条各院系负责日常的与创新教育有关的教学活动和实践活动的管理。

三、项目

第九条学校以项目形式推动创新教育的开展。项目主要包括:本科生研究训练计划(URTP)、本科生学科竞赛计划(USCP),及其他经过审定的计划。

第十条本科生研究训练计划项目分为自由申报项目和双向选择项目,学校每年定期公布本科生研究训练计划项目指南,学生可根据自身情况申报:

1.自由申报项目系由学生自主提出研究设想,在教师指导下提出立

项申请,经专家组审核后纳入本科生研究训练计划的项目;

2.双向选择项目系由本校教师或院系提出项目,由学生提出立项申

请,经专家组审核后纳入本科生研究训练计划的项目;

3.本科生研究训练计划项目完成时间原则上为半年,根据研究进展

情况可以适当延长,但一般不超过一年。每年的申报时间为4月

和10月。

第十一条本科生学科竞赛计划项目分为校级、省部级和国家级,具体赛事级别由教务处负责审定。

第十二条校级本科生学科竞赛计划项目主要包括:

1.全校大学生数学建模竞赛,由数学与计算机科学学院承办;

2.全校大学生现场写作大赛,由文学与新闻传播学院承办;

3.全校民考民学生汉语知识大赛(包括写作与演讲两项),由文学

与新闻传播学院、中国少数民族语言文学学院共同承办;

4.全校大学生英语竞赛,由外国语学院承办;

5.全校大学生计算机技能竞赛,由数学与计算机科学学院承办;

6.全校“挑战杯”大学生创业计划竞赛,由校团委承办;

7.全校“孝通杯”大学生课外学术科技作品竞赛,由校团委承办;

8.其他经过审定的校级学科专业竞赛,由该学科或专业所属院系承

办。

第十三条省部级、国家级本科生学科竞赛计划项目主要包括:

1.全国大学生数学建模竞赛;

2.全国大学生软件设计竞赛;

3.全国大学生电子设计竞赛;

4.全国大学生英语竞赛;

5.“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛;

6.“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛;

7.其他经过审定的省部级、国家级学科竞赛。

第十四条校级项目竞赛规则由教务处与承办院系共同制订,教务处颁行;省部级、国家级学科竞赛依相关规则进行。

四、本科生研究训练计划的组织与实施

第十五条教务处负责与本科生研究训练计划项目有关的立项、审批、中期检查、结题、成绩管理、经费管理、表彰奖励等方面的组织工作。

第十六条凡我校正式注册的二年级及以上的学生均可单独或组成项目组申报,项目组可以跨专业、跨学科,但人数原则上不超过5人,且必须有本校教师指导。

第十七条本科生研究训练计划项目的资助额度为500-3000元/项,一般不超过3000元,仅供学生使用。

第十八条立项申请与审批程序:

1.学生自己提出申请项目意愿,经与指导教师沟通后,向项目负责

人所在院系提出申请。每人每次仅可申报一项;

2.学生填写《中央民族大学本科生研究训练计划立项申请书》(见

附件1)并上报项目负责人所在院系;

3.项目经院系预审合格后,每年5月份和11月份上报教务处,教

务处根据当年经费额度和申报项目数确定年度立项项目总数;

4.每年6月份和12月份,教务处组织专家组进行立项审查,并对

拟立项项目进行公示,报主管校领导批准后正式立项;

5.每年9月份和3月份为项目启动时间。

第十九条院、系具体职责是:

1.负责所在院系立项工作的组织申报、预审、项目推进、日常管理、

中期检查和结题验收;

2.对本院系本科生研究训练计划项目经费的使用进行监督和管理;

3.负责为本院系本科生研究训练计划项目提供场地、设备、配备指

导教师及适量的配套经费;

4.负责本院系本科生研究训练计划项目优秀成果的申报工作;

5.做好本院系本科生研究训练计划项目各种材料的归档管理工作。

第二十条指导教师的职责是:

1.对学生的立项申请提出具体建议;

2.协助学生制订项目经费使用计划,负责每一笔具体开支的审核;

3.负责对学生开展项目研究进行具体指导;

4.负责对项目进展情况做出评估,对项目的终止、延期和结题提出

具体建议。

第二十一条每年12月初和6月初由院系组织项目中期检查,由学生填写《中央民族大学URTP计划项目中期检查报告书》(见附件2),并报教务处备案。

第二十二条每年3月初和9月初,为项目结题验收启动时间,由学生填写《中央民族大学本科生研究训练计划项目结题验收报告书》(见附件3),并提交相应的研究成果如:论文、调研报告、器件、软件等。院系将学生的报告书、成果和院系结题验收报告报教务处,教务处组织专家组复核验收。

第二十三条项目启动后原则上不允许延期,特殊情况确需延期,由学生提出请求,经所在院系核实确认后,报教务处批准。延期一般不超过一学期。

第二十四条未按期结题的项目取消经费资助,暂停项目负责学生项目申请资格一年。

五、本科生学科竞赛计划的组织与实施

第二十五条教务处负责:

1.本科生学科竞赛计划项目的审定;

2.主持竞赛规则和具体竞赛项目管理办法的制订(或修订);

3.对学生和相关院系及指导教师进行表彰和奖励。

第二十六条院系负责:

1.协助教务处制订本学院所承办或主办的竞赛规则;

2.妥善安排竞赛活动与日常教学活动的关系,通过深入开展教学改革,

使彼此相互促进、协调发展;

3.培养指导教师,组建指导教师队伍;

4.承办具体参赛事宜,包括:宣传、报名、赛前培训、参赛选手的选拔、

竞赛的组织、结果的评定、总结表彰等;

5.认真总结经验、提出改进建议。

第二十七条指导教师(组)应:

1.注重在日常教学活动中培养学生的创新能力,具备指导学生参加一项

具体赛事的组织与指导能力,有一定的实践经验;

2.参与研究制定培训方案,具体组织并落实培训内容,参与选拔参赛学

生,按竞赛规则和学校相关要求全程指导学生参赛;

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