煤矿安全培训档案规范化管理要求

第一章总则第一条为加强煤矿安全生产管理，保障矿工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等相关法律法规，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有安全生产档案的管理工作，包括但不限于安全生产责任制、安全检查、事故处理、教育培训、安全技术措施等方面。

第三条本制度旨在规范煤矿安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统，为煤矿安全生产提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条煤矿安全生产档案管理工作由矿安全管理部门负责，其他相关部门应予以配合。

第五条矿安全管理部门应设立专职或兼职档案员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三章档案收集与整理第六条煤矿安全生产档案收集范围：1. 安全生产责任制文件；2. 安全检查记录；3. 事故处理报告；4. 安全教育培训资料；5. 安全技术措施及实施情况；6. 安全生产规章制度；7. 其他与安全生产相关的文件、资料。

第七条档案收集要求：1. 收集的档案必须真实、准确、完整；2. 档案收集要及时，确保档案的时效性；3. 档案收集要规范，按照档案分类标准进行整理。

第八条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类整理；2. 对整理后的档案，按照时间顺序进行排列；3. 对整理好的档案，编制目录，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防鼠、防盗；2. 档案保管应采用专用档案柜，并配备必要的消防设施；3. 档案保管人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用要求：1. 档案利用需经矿安全管理部门批准；2. 查阅档案时，需填写档案查阅登记表；3. 查阅档案时，不得损坏、丢失、涂改档案；4. 查阅档案后，应及时归还。

第五章事故处理档案管理第十一条事故处理档案应包括以下内容：1. 事故报告；2. 事故调查报告；3. 事故处理意见；4. 事故处理结果；5. 事故责任追究。

煤矿安全培训中心档案管理制度范文第一章总则第一条为规范煤矿安全培训中心档案管理工作，确保档案的保存、利用和安全，加强信息化建设，提高档案管理水平，制定本制度。

第二条煤矿安全培训中心档案管理遵循法律法规，遵循社会主义核心价值观的原则，确保档案的真实、准确、完整和安全。

第三条煤矿安全培训中心档案管理的任务是保护和充份利用档案，为党和政府科学决策、管理服务、贯彻落实开展各项工作提供完备的档案信息。

第四条煤矿安全培训中心档案管理的原则是依法管理、服务为先、信息共享、及时更新、科学分类、积极利用。

第五条煤矿安全培训中心档案管理贯彻“谁建档，谁负责；谁利用，谁负责；谁保管，谁负责”的责任制。

第二章档案管理机构第六条煤矿安全培训中心档案工作归档案管理机构负责。

第七条档案管理机构的主要职责包括：1. 负责煤矿安全培训中心档案的收集、整理、编制和管理工作；2. 制定煤矿安全培训中心档案管理制度和相关规章制度；3. 组织档案管理人员培训和交流学习；4. 参与煤矿安全培训中心信息化建设规划；5. 档案安全保密工作的组织和监督。

第八条档案管理机构设有档案室，负责具体的档案管理工作。

第九条档案管理机构根据工作需要，可以设立档案管理专员、档案管理司机、档案整理员等岗位。

第三章档案的收集与归档第十条煤矿安全培训中心档案的收集工作应当依法进行。

各部门要将档案按时、按要求提供给档案管理机构。

第十一条煤矿安全培训中心档案的归档工作应当按照标准操作程序进行，确保档案的完整性和准确性。

第十二条煤矿安全培训中心档案应采取电子化管理，纸质档案可同时保留。

第四章档案的管理与利用第十三条档案管理机构应加强对档案的管理和利用，确保档案信息的真实、准确和完整。

第十四条档案管理机构要建立档案管理制度，明确档案的录入、检索、调阅、销毁等程序。

第十五条档案管理机构要建立档案查询平台，方便用户进行查询和查阅工作。

第十六条档案管理机构要加强对档案的保密工作，严禁未经批准，擅自转移、删除、泄露档案信息。

贵州鲁能矿业有限公司煤矿档案管理制度贵州鲁能矿业有限公司鲁能煤矿生产技术资料档案管理制度为进一步加强我矿生产技术资料档案管理，实现档案管理规范化、科学化，更好地为我矿技术管理及安全生产服务，根据有关档案管理工作的要求，经研究特制定生产技术资料档案管理制度。

档案管理制度一、档案管理坚持“集中统一，综合管理”的原则，做到统一领导，统一制度，统一管理。

二、按照《档案法》的规定加强档案管理，做到按时归档立卷，分类存放，编目规范，排架合理。

三、档案库房要定期清扫，保持整洁，库房内不准吸烟、存放易燃品及杂物。

四、非本技术科人员未经许可，不得进入档案库房。

档案管理人员离开时，应将库房门窗、橱柜关好，以防意外。

五、档案库房要达到“八防”要求，确保档案资料的绝对安全，做到万无一失。

六、规范档案借（查）阅程序，严格履行登记手续，做到“手续完备，程序规序，有据可查”。

七、对保管的档案应经常进行检查、核对。

如发现档案损坏、缺少张页或丢失案卷，必须及时向分管领导报告，并积极采取措施，进行追查、补救。

八、销毁超过保管期限的档案必须坚持“保存从宽，销毁从严”的原则，销毁前要编制销毁清册（一式两份），报经分管领导批准后方可销毁。

销毁时，要坚持二人监销，防止档案遗失和泄密。

九、档案管理人员必须严格遵守有关保密制度，保持高度的政治警惕性，不得向外泄漏档案内容，不得随意将档案带出室外。

十、档案管理人员调动工作时，要严格履行档案交接手续，在离职前必须将保管的档案数量、状况向接管人员交代清楚。

档案员岗位责任制一、努力学习贯彻党的各项方针政策，政治上同党保持高度一致，做到思想端正，政治坚定，服从领导，听从指挥，积极主动地做好档案工作。

二、认真学习专业知识及各项档案管理规章制度，做到素质强，业务硬，满足工作岗位需求。

三、及时收集档案，做好案卷整理，实行科学管理，分类存放，做到分类标准，编目规范，排架合理，查找迅速方便。

四、坚持档案借（查）阅审批、登记手续，不断规范档案借（查）阅程序。

采矿工程档案管理制度一、总则为加强采矿工程档案管理，规范档案管理工作，提高档案管理水平，保障采矿工程档案的完整性和安全性，现制定本采矿工程档案管理制度。

二、档案管理的基本要求1. 严格遵守档案管理相关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法合规。

2. 坚持档案管理工作的原则，保持采矿工程档案的真实性、完整性和可靠性。

3. 严格遵循档案管理的技术规范和标准，确保档案管理工作的准确性和规范性。

三、档案管理的组织机构1. 设立档案管理部门，负责采矿工程档案的管理工作，包括档案的采集、整理、归档、借阅等工作。

2. 档案管理部门设立主管部门，负责档案管理部门的日常管理工作，包括制定档案管理制度、制定档案管理计划、组织档案培训等工作。

3. 档案管理部门设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索、借阅等工作。

四、档案管理的内容1. 档案的采集（1）制定采矿工程档案采集计划，确定采集的对象、方式和标准。

（2）按照采集计划，采集采矿工程的相关文件、资料等，确保档案的完整性和真实性。

2. 档案的整理（1）对采集的档案进行整理分类，建立档案库。

（2）根据档案的性质和重要性，制定档案的整理标准和流程，确保档案的准确性和规范性。

（3）对档案进行鉴定，确定档案的保管等级，制定相应的档案管理措施。

3. 档案的归档（1）按照档案管理的规定，将整理好的档案进行归档。

（2）建立档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，防止档案的遗失和损坏。

4. 档案的借阅（1）规定档案的借阅范围和方式，确保档案的安全性和保密性。

（2）制定档案借阅流程和程序，建立档案借阅登记制度，保障档案管理的规范性。

五、档案管理的监督和检查1. 对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案管理工作的顺利进行。

3. 对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和技能。

六、档案管理的保密1. 对档案的保密工作进行加强，确保档案的安全性和保密性。

煤矿培训档案管理制度为了做好安全培训工作，规范安全培训档案管理，根据《安全生产法》、《生产经营单位培训规定》集团公司的规定和要求，结合公司实际，制定本制度。

设置专门的从业人员安全培训档案室档案柜等设备、设施以及防火、防盗器材，防止档案丢失、坏损。

配备熟悉业务的专职档案管理员1人，负责从业人员安全培训档案的收集、整理、维护、使用、保管等工作。

档案必须做到统一规格、式样，选择档案盒或档案夹的装载方式进行存放。

公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、班组长和其他从业人员的安全培训档案，必须做到一人一档，分类存放。

安全培训档案应进行编码管理。

编码方法应一致，力求简单，便于查找。

安全培训档案管理人员和其他安全培训管理人员，必须熟练掌握本单位编码规则。

新调入的人员要及时建立安全培训档案。

安全培训档案不得复制、复印、抄录，确需复制、复印、抄录的，经档案管理人员核对无误后，由安全培训档案管理部门在复制、复印、抄录件上标注与原件内容一样字样，并由经办人签字、加盖安全培训管理部门公章。

安全培训档案不得外借，确因工作需要外借的，必须严格履行借阅登记手续，并按期归还。

借用档案的人员，不得损毁、丢失和抽取、拆散档案，不得自行转借、复印。

培训科是安全培训档案管理的责任部门，设专人负责安全培训档案、培训机构培训档案的日常管理工作;严格按照制度要求进行管理，若档案管理不规范，上级检查时不能及时提供相应安全培训资料的，或者安全培训档案、资料不符合本制度规定的，按公司有关规定考核。

情节严重的追究责任部门或有关责任人的责任。

档案管理员应每日对档案室进行一次巡查，确保档案存放地点的安全，并每月对所存放档案进行一次全覆盖的检查，对检查中发现有所损坏的文件或设备要及时进行修复和修理。

根据相关的安全培训档案管理规定对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行销毁。

对销毁档案的鉴定，应由相关分管领导，部门负责人及相应上级管理单位、档案部门技术人员和有关人员组成的的鉴定小组负责鉴定工作，对煤矿企业主要负责人和安全生产管理人员的煤矿企业安全培训档案应当保存三年以上，对特种作业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存六年以上，其他从业人员的煤矿企业安全培训档案应当保存三年以上。

矿属各单位、各部门：为进一步加强煤矿培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、系统和安全，根据《煤矿安全培训规定》和《煤矿安全生产标准化考核办法》等有关规定，现就进一步加强煤矿培训档案管理工作通知如下：一、高度重视，提高认识煤矿培训档案是煤矿安全生产的重要组成部分，是煤矿企业安全生产管理的基础性工作。

各单位、各部门要充分认识加强煤矿培训档案管理工作的重要性，将其纳入重要议事日程，切实加强组织领导，确保各项工作落到实处。

二、健全制度，规范管理1. 制定煤矿培训档案管理制度。

各单位要结合实际，制定切实可行的煤矿培训档案管理制度，明确档案管理范围、职责分工、工作流程、保密要求等。

2. 建立健全档案分类体系。

按照国家档案管理的有关要求，对煤矿培训档案进行科学分类，确保档案的有序管理。

3. 完善档案收集、整理、归档工作。

严格执行档案收集、整理、归档程序，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。

4. 加强档案信息化建设。

积极推进煤矿培训档案数字化，实现档案的电子化管理，提高档案利用率。

三、明确责任，强化监督1. 明确责任主体。

各单位要明确煤矿培训档案管理的责任主体，建立健全档案管理责任制，确保档案管理工作有人抓、有人管。

2. 加强监督检查。

矿属各单位、各部门要定期开展煤矿培训档案管理工作自查自纠，确保档案管理工作的规范化、制度化。

3. 严肃查处违规行为。

对违反煤矿培训档案管理规定的单位和个人，要严肃查处，追究相关责任。

四、加大投入，保障条件1. 加大对煤矿培训档案管理工作的资金投入，确保档案管理工作所需设备、设施、场所等条件。

2. 加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务素质和工作能力。

五、加强宣传，营造氛围1. 加强煤矿培训档案管理工作的宣传力度，提高全体员工对档案管理工作的认识。

2. 通过多种形式，广泛宣传煤矿培训档案管理的重要性，营造良好的档案管理氛围。

请各单位、各部门按照本通知要求，认真落实煤矿培训档案管理工作，确保煤矿安全生产。

第一章总则第一条为加强煤矿员工培训档案管理，确保培训档案的完整、准确、系统，提高培训档案利用率，根据国家有关法律法规和煤矿安全培训管理制度，结合本矿实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有员工培训档案的管理工作。

第三条培训档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映员工的培训情况。

（二）完整性：档案应包含员工培训的各个环节，确保档案的完整性。

（三）准确性：档案内容应准确无误，确保档案的真实性。

（四）安全性：加强档案保管，确保档案安全。

第二章档案分类与内容第四条培训档案分为以下几类：（一）员工基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）培训计划档案：包括培训计划、培训内容、培训时间、培训师资等。

（三）培训记录档案：包括培训签到表、培训考核成绩、培训心得体会等。

（四）培训考核档案：包括考核成绩、考核结果、考核证书等。

（五）培训总结档案：包括培训总结、培训效果评估等。

第三章档案管理职责第五条矿安全培训部门负责培训档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条各部门、区队负责对本部门员工的培训情况进行监督，确保培训档案的完整性和准确性。

第七条矿长负责培训档案管理工作的总体领导，对培训档案管理工作进行监督、检查和指导。

第四章档案收集与整理第八条培训档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：培训档案应在培训结束后及时收集。

（二）完整性：收集的培训档案应包含所有培训环节。

（三）准确性：收集的培训档案内容应准确无误。

第九条培训档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类标准对档案进行分类整理。

（二）编码管理：对档案进行编号，便于查询和管理。

（三）归档保存：将整理好的档案及时归档保存。

第五章档案保管与利用第十条培训档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案存放环境安全，防止火灾、水灾等事故发生。

（二）保密保管：对涉及员工隐私的档案进行保密保管。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案完好无损。

煤矿安全培训班档案材料归档标准一、培训班档案材料归档的依据1、《企业档案工作规范》（中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009）2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（中华人民共和国国家标准GB/T 11822—2008）3、文书档案《归档文件整理规则》(中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000)4、《文书档案案卷格式》(中华人民共和国国家标准GB/T9705-2008)5、《安徽省煤矿安全培训标准化考核管理办法》（皖经信煤炭【2013】77号）6、《安徽煤矿安全监察局关于印发安徽省二级三级和专门（四级）煤矿安全培训机构标准（试行）的通知》（皖煤安监人【2013】36号）二、案卷组织1、组卷原则遵循培训班档案材料的形成规律，保持案卷内培训班档案材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求（1）案卷内培训班档案材料应齐全、完整、签章手续完备。

（2）案卷内培训班档案材料的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。

3、组卷方法（1）教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：办班计划表、办班通知、培训方案设计、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等项目。

（2）教学档案一人一档，内容包括：学员登记表、身份证复印件、学历复印件、机考系统考试记录（考试卷）、实际能力考核表、补考记录等项目。

（3）具体有一定独立性，且在教学档案或学员档案装订不下的材料，可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的目录表中予以说明和标注。

4、案卷和案卷内培训班档案材料排列（1）培训班档案材料宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样在后。

（2）案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

一般应正件在前，附件在后；评估总结在前，学员打分表在后。

5、卷内材料页号编写（1）案卷内培训班档案材料以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。

第1篇第一章总则第一条为了加强煤矿安全生产管理，提高从业人员的安全素质和技能水平，预防和减少煤矿安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等法律法规，结合煤矿安全生产实际，制定本规定。

第二条本规定适用于全国各类煤矿企业及其从业人员的安全培训工作。

第三条煤矿安全培训应当遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主、综合治理；（二）全员培训、全过程培训、全方位培训；（三）理论与实践相结合、培训与考核相结合；（四）依法培训、科学培训、实效培训。

第四条煤矿企业应当建立健全安全培训管理制度，明确安全培训的责任主体、培训内容、培训方式、培训时间、培训考核等事项。

第五条煤矿企业主要负责人对本单位安全培训工作全面负责，确保安全培训工作落到实处。

第二章安全培训责任第六条煤矿企业应当设立安全培训机构或者委托具有资质的安全培训机构开展安全培训工作。

第七条煤矿企业安全培训机构应当具备以下条件：（一）有固定的培训场所和设施；（二）有合格的培训师资；（三）有完善的培训管理制度；（四）有良好的培训效果。

第八条煤矿企业安全培训机构的职责：（一）负责制定安全培训计划，组织实施安全培训工作；（二）负责培训师资的选聘和管理；（三）负责培训教材的编写和选用；（四）负责培训考核的组织和实施；（五）负责培训档案的管理。

第九条煤矿企业从业人员应当积极参加安全培训，遵守培训纪律，认真学习安全知识和技能。

第十条煤矿企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以及其他从业人员应当接受相应的安全培训。

第三章安全培训内容第十一条煤矿安全培训内容应当包括以下方面：（一）国家安全生产法律法规、煤矿安全生产方针政策和煤矿安全规程；（二）煤矿安全生产形势和事故案例分析；（三）煤矿安全生产基本知识、安全操作技能和应急处置措施；（四）煤矿安全生产新技术、新工艺、新设备、新材料的应用；（五）煤矿安全生产应急救援和事故调查处理；（六）煤矿安全生产法律法规和规章制度的宣传教育。

2024年安全培训教育档案管理制度第一条为进一步规范安全培训档案管理，做好集团公司安全培训工作，根据《生产经营单位安全培训规定》(原国家安监总局____号令)、《煤矿安全培训规定》(原国家安监总局____号令)以及省厅关于安全培训档案管理的规定和要求，结合集团公司实际，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各单位及安全培训机构。

第三条集团公司培训管理部门负责指导、监督各单位和培训机构的安全培训档案建设工作，各单位相关部门负责建立本单位安全培训档案及保存，各培训机构负责建立承办的各类从业人员安全培训档案及保存。

第四条安全培训档案建立应遵循反映培训过程、内容完整有序、编码简单有效、保存安全可靠、管理使用方便的原则。

第五条安全培训档案应按从业人员安全培训档案和企业安全培训档案分别建立，做到统一规格、式样，使用档案盒或档案夹的方式进行存放。

安全培训档案资料采用a4(试卷可用a3)规格纸张制作。

第六条各单位及安全培训机构要设立专门的安全培训档案室，建立健全安全培训档案管理制度，配备熟悉业务的专(兼)职档案管理员，负责档案的收集、整理、维护、保管等工作。

第七条各单位必须建立健全从业人员安全培训档案，实行一人一档，从业人员安全培训档案内容包括：1、从业人员安全培训档案登记表，是员工个人基本信息和历次接受安全培训的直接反映，记录传递该员工入职后接受新工人、岗位工种等安全培训概况(详见附件1)；2、身份证复印件、学历证书复印件；3、从业人员安全生产违规违章行为登记表，主要记录安全生产违规违章行为，以及被追究责任，受到处分、处理的情况(详见附件2)；4、其他有关情况。

从业人员安全培训档案统一使用书面或电子档案，逐步推行电子档案。

从业人员安全培训档案应当按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第____号)保存。

从业人员安全培训档案须根据变化结果____日内确保更新。

第八条各单位及安全培训机构开班培训必须建立企业安全培训档案，实行一期一档。