机电设备资料、档案管理规定

第1页共9页 设备技术档案管理制度

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁 第2页共9页 (1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

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第一章 总 则

第一条 为规范机电设备的管理，确保机电设备的安全运行，提高设备效率和使用寿命，保证工作环境的安全与卫生，制定本规定。

第二条 本规定适用于本单位所有机电设备的管理。

第三条 机电设备的管理包括设备的选购、验收、安装、调试、使用、维护保养、检修、报废等环节。

第四条 机电设备管理的目标是：提高设备的利用率，降低故障率，延长设备的使用寿命，确保工作场所的安全与卫生。

第五条 机电设备的管理原则是：科学管理、预防为主、综合治理、依法管理。

第六条 设备管理人员要遵守法律法规，坚守职业道德，严格执行本规定，做好设备的实际管理工作。

第二章 设备选购和验收

第七条 设备选购应根据本单位的生产需要和技术要求进行，并经过合理的技术经济比较分析。

第八条 设备选购应先进行设备的需求评估，明确功能需求和性能指标，然后对设备进行市场调查和技术比较，选择合适的设备品牌和型号。

第九条 设备选购应考虑设备的质量、性能、价格、售后服务等因素，不能仅以价格为唯一标准。

第十条 设备选购应遵循公开、公正、公平原则，通过招标、竞争、比较等方式进行，并设计合理的评审和选定程序。 第 2 页 共 11 页 第十一条 设备验收应根据设备的规格参数、技术要求和质量标准进行，验收结果应做好验收记录和验收报告。

第十二条 设备验收包括外观质量、机械性能、电气性能、安全性能、噪声和振动、环境适应性等方面的检查。

第十三条 设备验收应有专业的技术人员参与，验收过程要认真，结果要实事求是。

第三章 设备安装和调试

第十四条 设备安装应按照设备制造厂家提供的安装图纸和说明书进行。

第十五条 设备安装前应对施工现场进行勘察，做好场地准备工作，确保安装的顺利进行。

第十六条 设备安装应按照安全操作规程进行，保证施工现场的安全与卫生。

第十七条 设备调试应由设备制造厂家或单位专业人员负责，调试过程中应逐项测试，确保设备的正常运行。

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第一章 总 则

第一条 为了规范设备技术档案的管理，加强设备技术档案的建设，促进设备技术的创新和发展，提高设备管理的效率和质量，制定本制度。

第二条 设备技术档案是指记录设备的技术参数、使用安全、维护保养、故障处理等方面信息的文件和资料。设备技术档案的管理是指将设备技术档案建立并进行存档、归类、检索、更新和销毁的一系列过程。

第三条 设备部门是设备技术档案的责任部门，负责设备技术档案的管理和维护。

第四条 设备技术档案的管理工作应当与设备的质量管理相结合，依法依规进行。

第五条 设备技术档案的管理应当按照科学、统一、便捷、透明的原则进行。

第六条 设备技术档案的管理应当依靠现代化的信息技术手段进行，提高设备技术档案的管理效率和质量。

第七条 设备技术档案的管理应当符合法律法规的要求和公司的规章制度。

第二章 设备技术档案的建设

第八条 设备技术档案的建设应当以设备的全部生命周期为依据，以设备核心参数为核心，分为设计阶段、采购阶段、安装调试阶段、使用阶段、维护保养阶段、报废处理阶段等各个不同阶段。 第 2 页 共 7 页 第九条 设备技术档案的建设应当按照规定的格式和内容进行，完整记录设备的相关信息。

第十条 设备技术档案的建设应当以标准化的文件格式为基础，包括设备规格书、设计文件、验收报告、操作手册、维修记录、故障处理记录等。

第十一条 设备技术档案的建设应当注重实用性和科学性，能够满足设备管理的需要和要求。

第十二条 设备技术档案的建设应当依靠多种信息来源，包括设备供应商、设计单位、用户部门等。

第十三条 设备技术档案的建设应当注重信息的完整性和可靠性，及时更新档案信息，做到真实、准确、全面。

第三章 设备技术档案的存储和归档

第十四条 设备技术档案的存储应当遵循文件存储的要求，包括防火、防震、防潮、防尘等。

第十五条 设备技术档案的存储应当进行分类管理，按照设备的不同类型、用途、规模等进行归类。

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第一章 总则

第一条 为规范机电设备资料、档案管理工作，加强机电设备资料、档案的收集、整理、利用和保管，保证机电设备资料、档案的完整、准确、可靠和安全，提高工作效率和保障设备安全运行，制定本规定。

第二章 机电设备资料、档案的收集和整理

第二条 机电设备资料、档案的收集工作应当严格按照国家、行业和本单位的有关规定要求进行。

第三条 机电设备资料、档案的收集与整理工作应当做到及时、准确、全面。资料、档案的内容应当真实、清晰、合规。

第四条 机电设备资料、档案的收集与整理工作应当按照科学、规范的方法进行。收集的资料、档案应当进行整理分类，确保档案的完整性和可检索性。

第五条 收集和整理的机电设备资料、档案应当建立相应的目录和索引，以便于检索和利用。

第六条 机电设备资料、档案的收集和整理工作应当加强质量控制，确保资料、档案的质量和标准符合要求。

第三章 机电设备资料、档案的利用

第七条 机电设备资料、档案的利用应当按照工作需要和规定程序进行。未经批准，不得将机电设备资料、档案外借、复制或向外界泄露。 第 2 页 共 6 页 第八条 机电设备资料、档案的利用应当合理高效，确保资料、档案的准确性和时效性。

第九条 机电设备资料、档案的利用工作应当加强培训和指导，提高利用效率和质量。

第四章 机电设备资料、档案的保管

第十条 机电设备资料、档案的保管应当按照国家和本单位的规定要求进行。

第十一条 机电设备资料、档案的保管人员应当具备相关知识和技能，严格遵守保密制度，确保资料、档案的安全和完整。

第十二条 机电设备资料、档案的保管应当定期进行检查，确保档案的防火、防灾、防损和备份措施的有效性。

第十三条 机电设备资料、档案的保管场所应当具备良好的环境条件，确保资料、档案的安全可靠。

第五章 附则

第十四条 机电设备资料、档案的管理工作应当有专门的机构进行统筹和协调。