机电设备资料、档案管理规定

共 3页 第 1页 机电设备操作六项规定

确保设备操作人员按照正确的规范去工作，保证各类设备安全、稳定、长周期、满负荷、优化运行。

1 设备操作“三好”

1.1 管好

1.1.1 操作人员对设备负有责任，不经领导同意，不准别人乱动设备。

1.1.2 操作人员应使设备及仪表、附件、安全防护装置等保持完好无损。

1.1.3 设备开启后，不准擅自离开工作岗位，有事必须停车、断电。

1.1.4 设备发生事故后，要立即停车，保持现场，如实将事故情节报告上级领导。

1.2 用好：

1.2.1 严格执行操作规程，禁止超压，超负荷使用设备。

1.2.2 操作人员不准脚踏设备表面，不准用脚踢操纵把和电器开关。设备上不准放工具，工件等。

1.3 修好：

1.3.1 操作人员应经常保持设备外观和传动部分经常保持新安装时或大修后的良好状态。

1.3.2 操作人员应经常保持设备性能良好，定型设备应达到国家标准，一般设备能满足工艺要求。

共 3页 第 2页 1.3.3 操作人员应保持设备没有较大缺陷，仪器仪表和润滑油系统灵活可靠。

2 设备操作“四会”

2.1 会使用

2.1.1 操作人员应严格遵守操作规程。

2.1.2 要熟悉设备结构、性能、传动原理。

2.2 会保修

2.2.1 操作人员要保持设备内外清洁，做到班前润滑，班中班后及时清扫。

2.2.2 操作人员应保持设备各滑动面无油垢，无碰伤，无锈蚀，无四漏。

2.2.3 操作人员应按设备润滑图加油，做到四定：定质、定时、定量、定点，保持油路畅通。

2.3 会检查

2.3.1 设备开动前，必须检查设备各操纵机构，限位器等是否灵敏可靠，各运转滑动部位润滑是否良好，确认一切正常后再开车；

2.3.2 接班时，发现上班事故或部位故障，要立即报告，修好后再开车；

第1页共9页 设备技术档案管理制度

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁 第2页共9页 (1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备技术资料档案管理规定

集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

设备技术资料、档案管理制度

一、 设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、 设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、 设备技术档案、设备管理记录包括：

设备的技术档案：

1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。

3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和试运行记录。

6、设备调拨、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备的管理记录：

1、设备的运转（运行）记录。

2、设备运转（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查评比记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维修保养计划及相关记录。

7、非标机械加工计划及相关记录。

建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：

1、设备基础数据库。

2、设备运转记录数据库。

3、设备维修记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测及换油数据库。

定期上报设备管理报表。

1、主要设备经济技术指标季报和年报。

2、主要设备技术状况年报。

3、十五项总体指标年报。

4、主要设备事故统计报表。

四、 要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：

1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。

设备档案管理规定

为了妥善记录和保管工厂设备的规划、设计、建设和发展历程，为今后的生产、研发、和设备维护、创新提供依据，制定设备档案管理规定如下：

一、档案管理原则

1、设备档案实行一机一档。

2、全过程收集设备立项、研讨、设计、选型、招标、订购、预验收、到货开箱、安装、调试、试产、终验收、运行维护和更新等各环节的技术资料。

3、设备在生产厂接收前，归档资料由项目组负责，各项目组负责按设备资料归档要求及时收集、整理、移交给档案管理专员，对资料的完整性、准确性负责。设备正式移交给生产厂后，由生产厂维修负责人负责按设备资料归档要求及时收集、整理、移交给档案管理专员，对资料的完整性、准确性负责。

4、专人管理。档案管理专员对归档的设备档案资料负全责，负责按照资料归档规定整理归档资料，分类、填写档案目录，按规定填写档案卷宗名称，方便查阅。

二、设备档案的收集管理：

1、设备档案归档范围

（1）设备立项资料；

（2）设备设计、选型、招标过程见证性资料；

（3）设备订购合同、技术协议及其他合同附件；

（4）设备加工过程见证性资料；

（5）设备到货开箱验收资料，包括随机的全部技术文件，包括装箱单、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、材质报告（或材质证明书）、备件明细表、设备开箱验收记录；

（6）安装调试过程见证性资料，包括设备安装图、设备安装验证（验证记录、验证报告）、设备、仪器、计量器具维护保养记录；

（7）使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等；

（8）其他：设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件；

2、设备档案归档资料内容：

（1）项目、设备立项报告或签呈；

（2）设备设计图纸、选型记录；

（3）招标标书签字版、开标记录；

（4）设备合同、技术协议及其他附件成套文本；

（5）设备加工制作过程变更或补充协议、图纸及其他见证性文件；

（6）设备厂家预验收报告；