关于施工企业成本管理的几点体会
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iii 圜; } i-; 。。 。。 . 。 。 。 Herald 关于施工企业成本管理的几点体会 程地福 (重庆市万州建筑总公司 重庆万州404000) 学术论坛
摘要:根据多年工作经验从项目施工组织管理体系、过程控翻、成本的监管体系以度施工成本的考棱体系等几个方面进行了论述, 提出了部分施工嘎目管理的成本控制方法。 关键词:施工项目 成本管理 中图分类号:F4 2 5 文献标识码:A 文章编号:1674—098x(2o09)05(c)-O246-01 随着施工项目管理在建筑业企业中的 推广普及,施工项目和建筑业企业分别成 为企业成本中心和利润中心的地位已成共 识,因此,加强施工项目成本管理模式的研 究,对提高施工项目管理的绩效具有重要 意义。笔者在重庆市万州建筑总公司中从 事工程项目管理已有二十余年的实践工作 经验,现就施工项目的成本管理谈几点工 作体会。 1完善项目组织管理体系,规范施工项目 管理工作 在新的施工管理模式下,由于实行的 是经营承包方式,公司对项目部的成本管 理工作也不如其他目标管理(工期、质量和 安全)抓的紧,比较重视其承包结果,忽视 了过程的管理。而在项目部内部,也同样存 在“既然承包了,怎样管理就是自己的事 情 的错误认识。所以,出现了各项目部成 本管理工作各行其是的现象。为了解决成 本管理不规范的问题,我们重点进行了以 下工作: 1.1建立完善的组织机构 成立以项目经理为第一责任人,由工 程技术、物资结构、试验测量、质量管理、合 同管理、财务等相关部门领导组成的成本 管理领导小组,主要负责项目经理部的成 本管理、指导和考核,进行项目经济活动分 析,制定成本目标及其实现的途径与对策, 同时制定成本控制管理办法及奖惩办法 等。 1.2建立以项目经理为中心的成本控制体 系 在项目部建立一个成本控制量化责任 体系,在这个体系中按内部各岗位和作业 层进行成本目标分解,明确各管理人员和 作业层的成本责任、权限及相互关系。实施 有效的激励措施和惩戒措施,通过责权利 相结合,使责任人积极有效地承担成本控 制的责任和风险。 1.3借鉴ISO9000质量管理体系的管理模 式。对施工项目成本管理工作按工程项目 的全过程从十一个方面做了规定.编写了 企业内部 项目施工成本管理手册》 施工项目经理部只要按《管理手册》的 的规定和要求实施管理,就可以使项目的 成本管理工作得到规范,符合公司对施工 项目成本管理的规定,确保实现降低成本 的目标。 2加强施工项目过程成本控制工作 加强项目成本控制工作,就要从项目 施工成本的形成过程实际出发,运用过程 管理的方法,去分析影响施工成本的各种 因素,找出关键因素和主要因素,采取有针 对性的技术和经济手段,对施工成本的形 成过程加以控制,才能实现对施工成本控 制的目的。在加强项目施工成本的过程控 制工作中,我们主要抓了以下几项工作: 2.1遵循正确的成本管理程序 成本管理基本程序是:企业进行项目 成本预测和下达责任目标成本一项目经理 部编制成本计划一项目经理部实施成本计 划一项目经理部进行成本核算一项目经理 部进行成本分析与考核一编制成本资料并 按规定存档。 2.2是在施工项目部设置专职主任经济师。 协助项目经理抓好项目的经营管理工作 项目经理是施工项目的第一责任人, 他要对施工项目的全部管理工作负责。主 任经济师可以协助项目经理开展项目的经 营管理工作,协调各系统的管理人员开展 工作,提高办事效率。 2.3是加强施工成本的预测和计划工作 施工项目要对施工成本进行有效控 制,首先要对项目的责任成本有一个正确 的认识,注意两个结合:第一是造价定额水 平和企业实际管理水平的结合。第二是造 价定额水平和施工组织设计方案的结合。 2.4是抓好成本责任制的制定和落实工作, 要通过实行成本责任制。用制度管人和管 事 3加强公司总部对工程项目施工成本的监 控工作 由于项目管理中经济承包责任制的存 在,正确处理项目部利益和公司整体利益 的关系,是施工企业无法回避的问题。强调 项目部成本中心的作用,并不等于公司放 弃对施工成本的管理,而是要加强对施工 成本形成过程的监控工作。我们在加强对 施工成本监控工作中主要采取了这样一些 措施: 在控制方面采取集中采购方式,有效 控制工、料、机的采购成本。成立了公司统 一采购招标部门,凡是涉及工程项目的材 料采购、劳务作业分包、施工机械租赁和专 业工程分包的采购,一律由采购方委托公 司招标部门组织招标工作。公司统一编制 招标文件,组建评标专家库,采用统一的评 标方法,使采购招标工作得到规范,通过集 中组织采购招标,确实降低了采购成本。由 于集中组织采购招标工作,使得公司在采 购交易发生之前就已经掌握采购价格,对 246 科技创新导报Science and Technology Innovatien Herald 项目施工成本的控制变被动为主动,使项 目对成本的控制由价格和消耗双控转变为 以消耗为主的控制,更加明确了施工项目 对可控成本的责任。 4加强施工过程的成本考核工作,指导和 协助项目部不断提高成本管理水平 4.1在施工准备阶段.主要是考核项目部 建立成本体系和制定成本责任制的情况 公司实行三不授标制度,在与项目部 签定项目承包责任书之前,项目部必须对 项目的施工成本进行预测,制定完成成本 目标的有关措施,公司组织专题会议听取 项目部的汇报。 4.2在工程进行之中。主要是考核项目部 执行成本计划的情况 一方面是检查项目部成本管理体系的 运行情况,考核成本责任制的执行和落实 情况。另一方面是考核项目部的计量支付 和工程洽商的管理工作,同时还要考核项 目部当月施工成本计划的制定和执行情况 及实际成本结果。 4.3在竣工结算阶段,主要是考核项目部 工程结算管理工作。重点是结算资料的整 理和工程索赔 同时要检查项目部施工总成本的汇总 情况,特别是项目部对工料机供应商及分 包商的结算支出审核工作,作好封帐工作。 在工程结算完成后,由审计、财务和经营等 部门联合作好项目部的最终施工成本的审 计工作。 万州建筑工程总公司近年来通过在项 目施工推广执行施工项目成本工作,逐步 改变过去强调条块管理的作用,管理信息 互不沟通,资源配置不合理的现象。2008年 完工的施工项目均完成了公司下达的责任 成本目标,是近几年来的最好水平。 参考文献 [1]刘小平.建筑工程项目管理【M】.北京:高 等教育出版社.2007,7. [2】梁世连.工程项目管理[M】.北京:中国建 材工业出版社.2004. 【3】刘海学.建筑施工项目成本管理体系及 效应[J】.水力发电.2001(5):12一l4.