因公临时出国人员备案表
姓名 性别 出生年月 政治面貌
工作单位及职务、是否为涉密人员及涉密等级 健康状况
家庭主要成员情况 称谓 姓名 年龄 政治面貌 工作单位、职务及居住地（是否取得外国国籍、境外长期或永久居留权）
组团单位 在团组拟任职务
出访任务、所赴国家（地区）及停留时间 赴XXX、XXX与XXX公司等进行经贸洽谈（或友好访问）。20XX年XX月XX日—XX月XX日，8天
出访任务审批单位
最近一次因公出国和赴港澳时间及任务
人员派出单位意见
负责人签字： 单位党委（党组）盖章
年 月 日 年 月 日
主管部门意 见
负责人签字： 单位党委（党组）盖章
年 月 日 年 月 日
审批单位意 见
说明 本表由因公临时出国人员所在单位填写，按照干部管理权限，报组织部门备案，并抄报外事审批部门。
因公临时赴港澳审批材料清单
（三月一次、三月二次往返）
材料名称 说明
1. 因公出国赴港澳报批件 原件（2份）
2. 因公出国赴港澳任务批件 原件（3份）
3. 身份证 复印件（2份）
4. 因公临时出国赴港澳人员备案表 原件（2份）
5. 因公出国赴港澳人员初审表 原件（1份）
6. 邀请函 原件/复印件（2份）
因公赴港澳审批材料清单
（多次往返）
材料名称 说明
1. 因公出国赴港澳报批件 原件（2份）
2. 因公出国赴港澳任务批件 原件（3份）
3. 因公出国赴港澳人员初审表 原件（1份）
4. 身份证 复印件（1份）
5. 因公临时出国赴港澳人员备案表 复印件（2份）
6. 邀请函 原件/复印件（2份）
7. 申办多次往返港澳签注单位情况表 原件（1份）
8. 申办多次往返港澳签注人员情况表 原件（1份）
9. 申办多次往返签注持证情况统计表 原件（1份）
10. 申办多次往返签注人员出境情况表 原件（1份）
1、填表对象：本校教职工90天以下因公出访人员，此表需电子填写后打印至一页A4纸，请勿手写或分页打印。
2、所需提交附件材料：
（1）正式邀请信的复印件、翻译件；
（2）参加国际会议者，需提交参会论文首页；
（3）日程安排或超天申请：
根据上级规定，出访一个国家不得超过5天，二个国家8天，三个国家10天（离、抵境当日计入在外停留时间）。a、如在国家规定时间内的，提交日程安排（出发时间，在外每天的访问情况，到达国内时间，出访人签名）。b、如超天数，必须提交一份超天申请（内容包括：出访总体情况，出发时间，在外每日访问情况，到达国内时间，出访人签名）。
（4）因公临时出国（境）人员备案表（见链接/ 具体要求请与人力资源部联系。）
(5) 航班中转1次以上（不含1次）的出访人员需填写《西安交通大学乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
上述材料一式一份。
3、因公短期出访（三个月以下）报批程序：
备注：1）请提前2个月办理因公出访审批手续。
2）请严格按照任务批件时间执行在外任务。
如有违规者，将按学校西交际出（2013）052号文件执行。 各系、院领导审查
国际处（港澳台办）审核
人力资源部会签
国际处（港澳台办）审批
上报校领导签发 填写《西安交通大学教工因公短期出访审批表》
国际处下达出国（境）任务批件 西安交通大学教工因公短期出访审批表
（201 ） 号
姓 名 性别 出生
年月日 出生
地点 政 治
面 貌
学院或部、处 学 位 职称 健 康
状 况
出访国家、地区 途经国家、
地区 是否在职研究生
离、抵
境日期 自 年 月 日 至 年 月 日， 共计 天（月）
经费
来源 往返旅费： 在外费用：
浙江大学关于印发《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》的通知
编辑：cheny 时间：2015年03月11日 访问次数:266
浙大发外„2015‟16号
各学院（系），行政各部门，各校区管委会，直属各单位：
经学校研究决定，现将《浙江大学关于因公临时出国（境）审批与管理工作的规定（2015年2月修订）》印发给你们，请遵照执行。
浙江大学
2015年2月24日
浙江大学关于因公临时出国（境）审批
与管理工作的规定
（2015年1月修订）
为进一步规范学校因公出国（境）任务审批，严格执行各项外事管理规定，更好地服务一流大学建设目标，根据教育部、浙江省有关文件精神，结合学校实际，特制订本规定。 第一章 总则
第一条 本规定中因公临时出国（境）是指应邀赴国（境）外执行公务的为期180天以内（不含180天）的出访。
第二条 本规定适用于副校级领导、中层领导干部及其他人事关系在我校的在职教职工、全日制在校学生的因公临时出国（境）任务。党委书记、校长的出访任务，由外事处根据上级规定报主管部门审批。
第二章 出访任务原则、认定及年度计划管理
第三条 因公临时出国（境）坚持“任务导向、总量控制、规范管理”的原则。出访任务必须服务于学校中心工作，有明确的公务目的和实质性内容，出访单位与出访目的必须与出访人员的身份密切相关。
第四条 因公临时出访任务必须有明确的出访目的、出访日期、停留期限及费用负担办法。必须有发自出访国家或地区的合格邀请函，邀请函必须打印在邀请单位的公函纸上，有邀请人手写体签名或邀请单位盖章。邀请单位、邀请人应与出访人的职级身份相称，不得接受境外中资企业、海外华侨华人和外国驻华机构的邀请，严禁通过中介机构联系或办理邀请函。
第五条 出国（境）培训应严格按相关部门规定审批。参加外单位组团的境外培训需提供组团单位的任务批件和任务通知书，学校自行组织的培训团组由组织部（党校）负责管理。
因公出国（境）报销流程：
注：1. 报销时需提交因公临时出国任务和财务核算审批意见表、出国任务批件（原件）、因公临时出国（境）人员备案表、护照（包括签证和出入境记录）复印件。
2.单次出国费用票据必须一次性报销，不得拆分报销。
3.因公出国人员费用支出包括国际旅费、住宿费、伙食费、公杂费，按照财务规定标准报销。
4.因公出国人员购买机票时，机票款应通过刷卡支付或银行转账方式支付，不得以现金支付。
5.如特殊情况委托旅行社等单位办理因公出国事项的，需列费用明细清单（详见《费用清单样张（因公出国）》），单张发票≥2万元的需签订合同，要求单独出具国际机票发票。
经办人填写《基金会因公出国（境）费用报销单据汇总表》（“项目号”请咨询基金会经办人）
单位负责人签字、盖章
基金会经办人、财务审核 基金会负责人签字、盖章 基金会财务报销
