制药企业药品电子监管的实施
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方的相互配合。推进药品电子监管是个系统过程,需要
政府、药品企业、信息技术支持企业和行业协会等分丁
合作,协同推进。充分发挥行业协会力量,取得协会的 理解和支持。只有宣传培训到位,使得企业和公众都了
解药品电子监管的原理和作用,深刻理解此项工作的意
义,才有利于政策的实施。 5。2 集中技术力量,攻克推行中普遍性的技术瓶颈
批发企业ERP与电子监管网不相容是推进药品电子 监管的当前首要共性障碍。大型物流占据了市场较大的
销售份额,且在基本药物配送中承担主要作用,只有切
实解决批发企业在电子监管实施过程中遇到的问题,才 能发挥电子监管在市场监管中的作用。因此,我们建议
搭建开放数据交换平台,制定数据交换标准。充分利用 企业现有的计算机管理系统,将药品电子监管融入企业
现有作业流程,以降低药品电子监管的成本,减少两套 穗瓣 麟
系统、两次录入产生的误差。
5.3 采取积极措施,增强企业积极性 推进药品电子监管是为了全社会用药安全,但如果
仅靠企业单方面消化成本,其积极性很难调动。为保证 药品电子监管工作的顺利推进,国家食药监局在经费保
障和人员培训方面做了大量工作,申请了中央财政转移
支付专项资金。但考虑到企业为此实际支出成本,使得
实施药品电子监管从短期来看,在一定程度上肯定增加 企业的生产成本,故建议国家应适当对基本药物生产企
业给予一定的经济补贴,在省级招标过程中不再进行二 次议价。为了更好地将电子监管落实到位,相关部门应
允许企业将电子监管码的实施成本纳入生产成本体系,
并具体反映在基本药物省级招标价格中,同时也建议国
家应当通过减税等方式帮助企业进行消化。
(收稿日期:2010-10-18)
制药企业药品电子监管的实施
郑平华
药品电子监管是利用现代化的信息、网络、编码技
术对药品生产、流通、消费的全过程实施电子监控的方 法。通过药品电子监管网,药品生产和商业企业可以迅
速了解产品市场情况,保护知识产权,实现品牌推广,
掌握物流信息;消费者可以借助短信、电话、网络以及
终端设施等形式查询产品的真实性和质量信息;药品监
管执法部门可以及时掌握有关产品假冒违法的信息并迅
速采取执法行动,对质量问题进行流程追溯和责任追究, 对问题和缺陷产品进行及时、准确的召回管理。药品电
子监管将政府监管、企业自律和社会监督有机地结合了 起来,实现药品生命周期的透明化管理,提升监管水平,
保障消费者的用药安全。中国药品电子监管正在按照“分 步实施、稳步推进”的原则,分类、分批、分步骤地进行。
l中国实施药品电子监管的历程
2001年我国开始筹备药品电子监管工作,其初衷是 通过确定药品编码体系,正确、完整地反映药品批准文
号的真实情况。由于历史遗留原因,20世纪80、90年
代审批通过的药品众多,同一成分的药品有的一个批文
好几个规格,这给药品市场监管造成了极大的麻烦,迫 切需要建立一套一件一码的管理体系进行监管。
按照2005年11月1日实施的《麻醉药品和精神药
品管理条列》的规定,国家食品药品监督管理局于2006 年启动建设特殊药品电子监管网,2007年1O月基本建成,
实现了对麻醉药品和一类精神药品从生产、流通到储存
的全过程动态监控。全国相关的药品生产、经营企业和
上海医药2010年第31卷第11期 监管单位入网率达100%。
借鉴特殊药品电子监管网建设的成功经验,根据国
家食品药品监督管理局《关于实施药品电子监管工作有 关问题的通知》的规定,自2008年1 1月1日起对血液
制品、疫苗、中药注射剂和二类精神药品这四大类药品
实施电子监管,未入网及未使用药品电子监管码统一标
识的,一律不得销售。 随着医改的逐步推进,尤其是国家基本药物制度的
初步建立,2010年4月,国务院下发了《关于印发医药 卫生体制五项重点改革2010年度主要工作安排的通知》,
明确指出要“全面提高和完善307种国家基本药物的质 量标准,对基本药物进行全品种覆盖抽验和全品种电子
监管,完善地市级药品不良反应报告评价体系”。为贯彻
落实国务院2010年度医改工作部署,切实做好基本药物
电子监管工作,国家食品药品监督管理局印发了《关于
基本药物进行全品种电子监管工作的通知》,明确提出:
凡生产基本药物品种的中标企业,应在2011年3月31
日前加入药品电子监管网,2011年4月1日起,对列入 基本药物目录的品种,未入网及未使用药品电子监管码
统一标识的,一律不得参与基本药物招标采购。对未中
标的基本药物目录品种生产企业的电子监管工作,要按 照国家食品药品监督管理局的部署逐步完成。
总之,在前期工作的基础上,逐步对所有上市药品 实施电子监管势在必行。
2药品电子监管码 编
2.1 药品电子监管码的特点 药品电子监管码具有以下特点——1)由国家食品
药品监督管理局统一下发给药品生产企业;2)分别赋于 药品的最小销售包装、中包装和大包装上,且与各级包
装上的条形码有关联关系;3)一件一码:突破了传统一
类一码的机制,做到对每件产品的唯一识别、全程跟踪, 实现了政府监管、物流应用、商业结算、消费者查询的
功能统一;4)数据库集中存储动态信息:为突破质量信
息和流通动态信息无法事先印刷的局限,药品电子监管 网将产品动态信息实时集中存储在超大规模监管数据库
中,同时满足了生产、流通、消费、监管的实时动态信
息共享的使用需求;5)全国覆盖:由于药品具有一地生
产、全国流通销售的特点,只有做到全国统一、无缝覆
盖的系统网络平台才能满足全程监管的要求。
2_2 药品电子监管码与商品条形码的区别 应用在零售商品上的商品条形码是围际组织公布的 非强制标准,是一类一码,主要用于POS扫捕结算,不
能分辨真假和记录产品质量,不能实现产品流通跟踪。
2.3 药品电子监管码的生命周期 药品电子监管码的生命周期为:1)生产企业向中国
药品电子监管网申请、下载;2)生产企业将申请的药品 电子监管码按照规定赋于药品外包装上;3)生产企业将
生产、入库、出库药品的电子监管码数据分别上传给中
国药品电子监管网;4)各级批发、商业企业收到药品时,
扫描每个外包装上的药品电子监管码上传给中囝药品电
子监管网,销售出库时也须扫描每个外包装上的药品电 子监管码上传给中国药品电子监管网;5)药品使用单位
(如医院)药品入库时,扫描每个外包装上的药品电子监
管码上传给中国药品电子监管网。
3企业药品电子监管码的实施步骤
3.1 入网登记
登录中国药品电子监管网,参照《中国药品电子监
管网》入网手册企业用户分册的说明注册企业信息,申
请数字证书;填写中国药品电子监管网生产 业药品登 记表。 3.2 药品电子监管码样式选择和包材设计
选择药品电子监管码样式,确定赋于包材上的位置;
药品电子监管码在包材上的实现方式通常有印刷、喷码、 贴标这几种,企业可根据自己的具体情况选择适当的赋 码方式。
3.3 药品电子监管码系统的建立 与适当的系统集成商合作,设计安装赋码关联线及
药品电子监管码管理软件;对生产线进行必要的改造, 实现赋码关联功能;测试和试运行:药品电子监管码的
实现、下载、关联、管理、上传等测试。
3.4 日常使用管理 3.4.1 下载药品电子监管码文件
在中围药品电子监管网下载药品电子监管码,分别
用于不同的产品和规格。
3.4.2 上传药品电子监管码文件 上传3个药品电子监管码文件——1)关联关系文件:
将生产包装过程中形成的小盒、中盒、外箱之间的数量 关系和药品电子监管码形成文件上传给中国药品电子监
管网;2)核注文件:将成品入库的数量和外包装的药品
电子监管码形成文件上传给中国药品电子监管网;3)核
销文件:将成品出库的数量和外包装的药品电子监管码 形成文件上传给中国药品电子监管网。
4企业实施药品电子监管码的软、硬件配置
企业实施药品电子监管码的硬件配置可分为——1)
赋码硬件:能够实现在药品的各级外包装上赋予药品电
子监管码的功能,如条码打印机、贴标机、喷码设备等; 2)关联设备:完成赋码管理、入库核注、出库核销功能,
如各种条码读取设备、数字照相处理设备等;3)辅助设
备:为了更好地进行贼码关联和出入库管理,需要一些
辅助设备,如lT二位显示器、流水线、电脑等。 硬件配置、选择时一般应遵循的原则:1)赋码线
的选配要根据企业的实际情况;2)选择合适的赋码方式,
如事先印刷、在线印刷或贴标等;3)选择合格的药品电
子监管码印刷企业;4)尽量不要影响原有的生产流程;5)
方便生产人员的操作;5)具有简化核注、核销的能力。
软件的选择是企业最不容易把握的,选择好的软件, 对企业来说可以从中得到长期的实惠和效益。企业应力
求避免盲目选择和使用功能欠缺的药品电子监管码软件, 它会导致经常的无谓返工和劳动力的大量投入,造成生
产成本的提高。 软件选择时一般应遵循的原则:1)具有统一管理多
条扫码线的能力;2)具有统一管理多品种和包装规格药
品电子监管码的能力;3)具有对下载、付印、使用、文
件生成和上传等的药品电子监管码自动管理的功能;4) 具有在药品电子监管码关联操作时简单易用的特点;5)
具有简化核注、核销的能力;6)具有对被赋予药品电子 监管码的产品可追溯、查询、统计的能力。
5上海信谊药厂有限公司制药二厂的实践 5.1 药品电子监管码的实施是一项完整的系统工程 上海信谊药厂有限公司制药二厂(以下简称信谊二 厂)的5个品种7个规格的二类精神药品在第二期的药
品电子监管码实施之列。怎么有效地来实施?难道唯有
听从系统集成商的实施方案?系统集成商往往从其自身 的经营利益出发,一条生产线就需投资30万 50万元,
若多条生产线投入将更大,而且大部分系统集成商并不
了解制药企业生产的实际情况,设计的方案往往与生产
L海医药201【】年第31卷
第11期