wbs分解的步骤和原则

工作分解结构

工作分解结构(Work Breakdown Structure，简称WBS)

什么是工作分解结构(WBS)？

工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

即：项目→任务→工作→日常活动

工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)，以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

工作分解结构

WBS的主要用途

WBS具有4个主要用途：  WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

 WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

 WBS是一个展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

 WBS定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。

WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素，这些元素定义和组织该项目的总的工作范围，未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS，是因为较好的工作分解可以：

 防止遗漏项目的可交付成果。

 帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

 建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

WBS有效的工作分解结构

引言

本文目的是为了满足对WBS概念及应用的全面、系统和实用性阐述的长期需要。旨在帮助项目经理和项目规划者改善项目结构，有效的启动项目，并在项目的全过程中都把WBS作为规划、控制和沟通的关键工具使用。

本书体现了多年来WBS、新项目的范围界定和计划的发展经历，介绍了已经被大家普遍认可的WBS及其在应用中的一些概念，其中许多更详尽的概念是我提出的。此外还提供了许多例子。

在项目管理中，WBS不是一个新概念，但是它经常被误解，没有得到正确使用，达不到其最大的有效性。像做任何计划一样，WBS的使用也需要训练与思考。开始做一项工作，看上去通常比做一个工作计划要简单些。

本书共分为六章：

 第一章，WBS的概念，定义了主题，简单介绍了WBS概念的历史，定义了一些术语，并明确了在项目管理过程中WBS概念的作用。

 第二章，WBS逻辑基础，讨论了在有效的WBS开发中应考虑的各个方面的问题。

 第三章，生命期计划：项目群和阶段，提出每一个生命期阶段都是一个单独的、有自己的WBS的项目。

 第四章，项目运营中的WBS，阐述了PMBOK?①九大领域中的每一部分与WBS的关系及其应用。

 第五章，WBS的例子与描述。包括对几个不同类型项目的WBS例子的描述，以及第二章中的WBS基本原理的普遍应用的方法。

 第六章，WBS原理、步骤和审查表。包括对WBS原理以及推荐给项目经理用来开发项目的WBS的一系列特定的、注重实效的步骤的总结。

 PMBOK?是美国项目管理协会的商标，该商标在美国和其他一些国家注册。

目录

前言

第1章WBS概论……………………………………………………………….1 项目问题和解决方案………………………………………………………...1

WBS概念的背景……………………………………………………………..9

早期美国政府的活动………………………………………………………………….9

WBS分解的原则

1. 什么是WBS？

WBS（Work Breakdown Structure）即工作分解结构，是项目管理中的一种方法，用于将项目的工作任务按照层次结构进行分解和组织。WBS将项目的总体目标分解为可管理和控制的更小的工作单元，从而使得项目更容易被理解、规划、执行和监控。

2. WBS分解的原则

在进行WBS分解时，需要遵循以下原则：

2.1 可测量性原则

每个WBS要素都应该是可测量和可验证的。这意味着每个工作包都应该具有明确的交付物或成果，并且可以通过某种方法进行评估和确认。例如，在建造一座桥梁的项目中，可以将“设计桥梁”、“采购材料”、“建造桥墩”等作为可测量的工作包。

2.2 可管理性原则

每个WBS要素都应该是可管理的。这意味着每个工作包都应该具有明确的责任人和资源需求，并且可以通过适当的控制手段进行跟踪和监控。例如，在软件开发项目中，可以将“编写代码”、“执行测试”、“编写文档”等作为可管理的工作包。

2.3 可控制性原则

每个WBS要素都应该是可控制的。这意味着每个工作包都应该具有明确的开始和结束时间，并且可以通过进度和成本等指标进行监控和控制。例如，在组织一场会议的项目中，可以将“确定会议议程”、“邀请与会人员”、“准备会议材料”等作为可控制的工作包。 2.4 可扩展性原则

WBS应该具有可扩展性，即能够适应项目变更和调整。当项目发生变化时，需要能够灵活地添加、删除或修改WBS要素。例如，在开发一个新产品的项目中，如果需求发生改变，可以通过添加新的工作包来适应变化。

2.5 自顶向下原则

WBS分解应该采用自顶向下的方法进行。首先确定项目的总体目标，然后逐级分解为更小的工作包，直到达到可管理和控制的级别。这样可以确保整个项目在各个层次上保持一致性和完整性。

2.6 完整性原则

WBS应该是完整的，即涵盖了项目所有需要完成的工作任务。在进行WBS分解时，需要仔细考虑项目的各个方面，并确保没有遗漏任何关键任务。例如，在组织一次展览的项目中，需要考虑到展位设计、物料准备、宣传推广等方面的工作。

WBS工作分解结构有关知识

工作分解结构（简称WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

一、分解原则

1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

工作分解结构

二、任务分解的方法

1、采用树状结构进行分解；

2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。

三、任务分解的标准

1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节

2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。

在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。

四、创建WBS的基本要求

创建WBS时需要满足以下几点基本要求：

1、某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

1

2、WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3、一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

4、WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5、应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。