新规章各制度表格

1公司印章管理制度一、总则公司印章是公司合法存在的标记是公司权利的象征。

为了保证公司印章的合法性、靠谱性和严肃性有效地保护公司利益根绝违纪违规行为的发生特拟订本。

二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。

二法人个人名章、行政章、财务章、合同章由行政管理中心开具公司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续印章的形体、规格按国家有关规定履行并经北京市公安局存案。

三公司各部门的专用章人事章、生产章等由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。

四未经公司董事长、总裁同意任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。

三、公司印章的启用一新印章要做好戳记并一致内行政管理中心留样保留以便备查。

二新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章合同章、财务章、人事章、生产章、董事长法人专用个人名章。

公司全部印章一定按规定范围使用不得高出范围使用。

2一公司行政章的使用范围主要为1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与有关单位结合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关资料。

4 、公司对外供给的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、职工调换。

7 、职工的任免聘任。

8 、协议合同资本担保承诺书。

二公司合同专用章的使用范围主要为1 、对外投资、合资、合作协议。

2 、各种经济合同样。

三公司董事长法人个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各种文件。

四财务专用章主要用于钱币结算等有关业务。

五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用不得对外。

五、公司印章的管理职责一公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。

二行政管理中心总监负责受权范围内的印章使用审批工作。

三各部门负责人3负责各职能部门专用章的审批工作。

四印章管理员1、负责印章的保留。

2、负责建立印章使用登记台帐。

3、负责印章使用的审查工作。

4、负责拟订所保留印章的使用程序。

印章管理制度及用印表格模板4印章管理制度第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据规范运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章.第三条、本管理办法适用于公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第四条、印章授权管理和使用部门：(一）印章由总经理授权向相关部门核发或核销；（二)印章由总经理授权**相关部门分别管理和使用:（三)印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。

1、印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、专用章由专人负责管理和使用；３、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配臵印章或更换印章需向总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配臵或更换印章。

5、印章刻制由总经办全面负责，经机关核准,到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。

第五条、印章的管理（一）的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。

（二)印章专管员需交接时,应严格按交接手续办理，填写《印章交接单》，登记交接日期、管理印章类别。

交接人员签字，印章授权人签字认可后备存.(三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定,严格照章用印。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。

(四）印章专管员用印盖章位臵要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。

(五）未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处,一经发现必将严肃处理;若导致遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按管理规定进行处罚。

公司印章管理制度第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条、适用范围本制度适用于xxxxxxxxxx有限公司各相关部门。

所有用印均需按照本制度履行签字审批手续。

第三条、印章的分类公司的印章根据类别分为：公司公章、法人章、财务章、发票章、合同章、支部章、工会章等。

第四条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司总经理批准，由公司综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第五条、印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。

各印章保管人员名单须报公司综合管理部备案并在《印章备案表》上做好登记。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。

若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章使用申请（签呈）表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（总经理）批准，由印章保管人陪同前往办理。

如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人（总经理）批准，方可带离公司。

印章外带期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明或《印章移交登记表》，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。

印章管理常用表格●印章样式规定表印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角●销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账秘书室呈报者年月日主任登记年月日名称印模管理人：经手人：种类：□公司名章□职员□其他形状:□方□圆□其他用途：制成日期：年月日印章材质：金属、水晶、牛角、其他制印人废止：年月日废止理由：备注：●公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名××分店印正方形公司名、分店名××分店经理××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长××研究所长总务处长●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监查官印庶务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长●公章使用登记簿公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注●印章使用范围明细表印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司专用)部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员专章财务部经理名章××研究所长章分公司经理章●用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。

企业公司印章管理制度含附表通用版公司印章管理制度含附表目录一、总则..........................................2 二、印章的定义和种类..............................2 三、印章的使用范围和管理权限......................2 四、印章管理的相关规定............................4 五、对印章违规使用行为的处理办法..................6 六、附则..........................................6 附件1.印章样式规定表...........................7 附件 2.销毁印章申请表...........................8 附件 3.印章台账登记单...........................9 附件 4.公司印章管理登记表......................10 附件 5.公章使用规定表..........................11 附件 6.公章使用登记簿..........................12 附件7.印章使用范围明细表......................13 附件 8.用印申请单 (15)一、总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。

三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。

公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。

（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。

（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。

三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。

2 、公司与相关单位联合签发的文件。

3 、由公司出具的证明及有关材料。

4 、公司对外提供的财务报告。

5 、公司章程、协议。

6 、员工调动。

7 、员工的任免聘用。

8 、协议（合同）资金担保承诺书。

9 、对外投资、合资、合作协议。

10、各类经济合同等。

（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公司章的使用审批工作。

（二）公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。

（三）印章管理员1、负责印章的保管。

2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。

3、负责印章使用的审核工作。

4、负责制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。

2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。

3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。

4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

公司印章管理规范（ISO9001-2015）一、目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。

为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。

二、适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。

三、印章的种类和刻制3.1印章的种类3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。

3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。

3.1..3法人印章；是指公司法定代表人印章。

3.1..4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。

3.2印章的刻制3.2.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。

申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。

3.2.2审批通过后填写《印章刻制申请表》在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。

3.2.3印章样式应根据国家有关规定制作。

部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。

3.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。

3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。

对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。

四、印章的启用和保管4.1印章的启用4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。

填写《印章启用登记表》（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。

公司印章证照管理制度完整版含表格V1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1负责按本制度规定执行4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。