办公室管理制度(修改版)
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办公室安全管理制度范文一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。
二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。
三、办公室内严禁存放易燃、____物品。
四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。
五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。
六、电脑、电话室严格按规定走线。
七、不得违章装修,改变房间用途。
八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。
九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。
____办公室办公室安全管理制度范文(2)第一章总则第一条为了加强办公室的安全管理,维护员工的身体健康和安全,保护公司财产的安全,制定本制度。
第二章办公室安全管理的基本原则第二条办公室安全管理遵循以下原则:1. 安全第一。
员工的人身安全和身体健康是最重要的,任何事情都应以安全为前提。
2. 预防为主。
通过加强安全教育、培训和保障设施,预防事故和灾害的发生。
3. 纪律严明。
制定明确的安全规章制度,对违反规定的行为进行惩处。
4. 全员参与。
每个员工都应对办公室的安全管理负有责任,共同营造良好的工作环境。
第三章办公室安全管理制度第三条本制度适用于公司办公室的所有员工和相关人员。
第四章办公室安全管理的组织机构第四条公司设立安全管理委员会,负责办公室的安全管理工作。
第五章办公室安全管理责任第五条公司总经理负有最终决定权,并全权负责办公室的安全管理工作。
第六条办公室安全管理委员会成员负有安全管理的具体责任,包括制定安全规章制度、组织安全培训、检查隐患、处理事故等。
第六章办公室安全生产责任第七条具体岗位的主管负有该岗位的安全生产责任,并落实到位。
第八条具体岗位的员工负有接受安全教育和培训的责任,按照规章制度执行工作,做到安全生产。
第七章办公室安全风险评估与处理第九条公司应定期进行办公室安全风险评估,发现和识别潜在的安全隐患。
第十条发现安全隐患后,应进行及时处理,采取措施消除隐患。
办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止,建立并完善公司内部管理体系,不断优化工作环境和氛围,提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员:由公司领导班子决定,相关部门人员协助制定。
制定程序:1.制定初稿:制定人员根据实际情况,结合相关法律法规及公司内部政策规定,制定初稿。
2.起草讨论:制定人员将初稿分发给相关部门人员,进行讨论,完善并修改初稿。
3.修改规定:修改后的规定,由制定人员组织专家进行审核,并进行必要的修改。
4.内部评审:制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审,经过批准后定稿。
5.公示发布:制定人员将定稿发至公司全员,进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间:明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度,调休制度。
2.办公室保管管理:明确办公室各种物品的使用和保管方法,包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理:管理会议室等公共场所的使用方式,包括设备维护和保养。
4.互联网使用:规范办公室人员使用互联网的注意事项,明确管理方式。
5.派车及用车制度:明确用车的管理方式,包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范:制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定:明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度:包括员工福利和奖惩措施,以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体:公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序:按规定流程执行,如有违反,将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员,公司将根据具体情况进行相应处理,处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平,规范办公行为,确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适,根据实际情况,特制定本办公室管理制度。
二、管理规定(一)办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》,办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。
2.办公室工作人员每年进行一次安全培训,确保了解和掌握安全操作规程,持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。
3.建立办公用品进货查验制度,禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品;无商品标签或超过使用期限的办公用品;不符合卫生要求的办公用品等。
4.设立独立的办公用品储存室,储存室内的办公用品要分类存放,摆放整齐,做到先进先出,防止过期损坏。
5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作,特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范,禁止乱接电线和违章使用电器设备。
6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施,定期开展清洁消毒活动,保持办公环境整洁卫生。
(二)安全防范1.防火(1)办公室必须设置灭火器,并定期对灭火器进行检查和维护,消防器材应安装在通行道口和工作场所附近,确保易于使用。
(2)禁止在办公室内吸烟,及时清除易燃物品,确保办公室内环境的安全。
(3)使用电器设备时要检查电源是否完好,避免引起电器故障和火灾事故。
2.防盗加强办公室的安全值班,做到两勤。
一是勤观察,及时发现可疑行为;二是勤检查,及时解决办公室安全问题,特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。
3.防破坏加强对进出人员的管控,对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强,确保办公室的安全。
4.防止意外事故(1)加强对办公设备操作的培训,编制操作规程,防止发生人身伤害等意外事故。
(2)办公设备必须经过专人保养和使用,严禁他人擅自操作。
(3)设备运行前必须检查设备及电源是否完好,发现损坏情况及时报告维修,并等修好后再使用。
(4)操作设备时必须集中注意力,穿戴防护用品,禁止嬉笑打闹,保持设备的清洁整洁。
办公室安全管理制度范本一、总则为了加强办公室的安全管理,保护员工的生命安全和财产安全,制定本安全管理制度。
二、安全责任1.公司负责人是办公室安全的第一责任人,负责组织实施安全管理措施。
2.每个员工都有责任遵守安全规定,认真履行安全操作程序,积极参与安全培训和演练。
三、安全设施1.办公室必须配备适当的灭火器材和急救设备,并定期检查和维护。
2.办公室必须安装可燃物质和易燃物质的安全储存柜,保证存放物品的安全。
四、消防安全1.不得在办公室内乱扔烟蒂,禁止吸烟。
2.办公室内禁止使用明火,如电热棒、燃气炉等。
3.办公室内不得存放易燃物品,如酒精、油漆、溶剂等。
4.定期检查电路及电线,确保电路安全可靠。
五、紧急疏散1.办公室内应设置明显的疏散标志,并定期检查是否完好可见。
2.员工应定期参加消防演练,熟悉疏散路线和使用灭火器材。
六、安全宣传教育1.办公室应定期组织安全宣传教育活动,提升员工的安全意识和应对能力。
2.员工入职时必须接受安全培训,了解办公室的安全规定和操作程序。
七、违规处罚对违反安全规定的员工,将依照相应的规定给予相应的处理和处罚。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经公司负责人批准。
办公室安全管理制度范本(二)第一章总则第一条为了保障办公室的安全,保护员工的人身安全和财产安全,提高办公室的安全管理水平,制定本制度。
第二条办公室安全管理制度适用于本公司所有办公室。
第三条办公室安全管理制度的遵守是每个员工的义务。
第四条办公室安全管理制度要与公司其他管理制度相衔接,相互配合,共同确保公司的运营安全。
第五条办公室安全管理制度的具体执行由公司的安全管理部门负责。
第二章办公室安全教育与培训第六条公司应定期开展办公室安全教育与培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第七条办公室安全教育与培训的内容包括但不限于:消防知识、逃生技巧、安全防范措施等。
第八条新员工上岗前必须接受办公室安全教育与培训,并通过培训考核合格方可上岗。
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
办公室管理规定范文一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
综合办公室管理制度范本一、目的与依据综合办公室管理制度的制定旨在规范和优化综合办公室的工作流程、提高工作效率、加强协作合作,确保办公室运转顺畅、高效、有序。
依据《公司章程》、《劳动法》等法律法规,结合本公司实际情况制定。
二、办公室组织架构综合办公室由办公室主任负责统筹管理,下设行政管理、人力资源、档案管理、文秘、接待等部门,各部门人员根据工作需要进行调整。
三、职责与权限1.办公室主任负责综合办公室的日常管理工作,包括人员安排、工作分配、绩效考核等。
2.行政管理部门负责物品采购、设备维护、场地管理、保安工作等。
3.人力资源部门负责招聘、培训、考核、薪酬管理等。
4.档案管理部门负责企业档案的整理、存档、归档等工作。
5.文秘部门负责文件资料的收发、整理、归档、传达等工作。
6.接待部门负责来访客户的接待、会议室安排、礼仪服务等。
四、工作流程1.办公室主任定期召开综合办公室会议,安排工作任务、交流工作经验、解决工作中遇到的问题。
2.行政管理部门负责定期检查各办公区域的卫生环境、物品损坏情况、设备运行情况,并及时处理。
3.人力资源部门负责组织招聘、培训、考核、薪酬发放等工作,确保人员的合理安排和福利待遇的落实。
4.档案管理部门负责对企业档案进行整理、存档、归档,确保档案的完整性和安全性。
5.文秘部门负责对外文件资料的收发、整理、归档等工作,并保证文件的保密性。
6.接待部门负责来访客户的接待工作,包括会议室的预定、礼仪服务、行程安排等。
五、工作规定1.综合办公室工作时间为每周五天,上午9:00至下午6:00,午休时间为中午12:00至下午1:30。
2.办公室各部门负责人应当按时到岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况需请假,应提前向办公室主任请示,并填写请假单。
3.办公室各部门人员应服从领导的安排和指挥,积极参与团队合作,不得擅自调整工作职责。
4.办公室人员应尊重公司的机密工作,不得私自泄露公司内部的商业秘密。
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
公司办公室管理制度电子版为营造良好的办公环境,培养全员良好的行为习惯,提高全体员工形象,特制定本制度。
2范围本制度适用于____力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出,第二天必须到人事部补办手续,否则按照旷工处理。
5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼____范5.4办公室行为规范3)一个月内连续有____次违反的给予二级处罚4)一个季度累计达到____次以上不超过____次的给予三级处罚5)一年内累计____次以上违反的给予四级处罚5)玩忽职守、贻误要务,情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1)煽动或参与罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的2)在公司范围内打架、斗殴的,威胁同事或上司人身安全的3)对他人有敲诈、勒索行为的,或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4)____和参与非法传销活动的5)寻衅滋事,故意挑起事端的6)仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7)私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8)冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9)破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10)受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1《办公用品领取登记表》附件2《物品申购单》附件4《处罚通知单》公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐,给员工营造一个清爽、舒适的工作环境,培养员工良好的工作生活习惯,提高工作效率,公司将推行6s管理制度。
具体内容如下:一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
具体如下:1、整理。
对办公区域内的物品进行分类,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
2、整顿。
对非必要物品果断丢弃,对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存,对非常用物品不要放在办公桌椅表面,使办公环境井然有序。
做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的物品不影响整体环境。
第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。
第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。
(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。
(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。
进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。
(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。
中心负责配合其做好有关管理工作。
第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。
(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。
(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。
对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。
(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。
第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。
(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。
(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。
(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。
进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。
2024年综合办公室工作制度管理规定例文管理制度修订通知一、全体员工应严格遵循上级领导的指示,切实履行岗位职责,确保工作的高效与规范。
二、加强保密意识,员工应恪守职业道德,对于不宜公开的信息,应做到不传播、不聆听、不执行,确保机密信息的绝对安全。
三、注重理论和业务能力的提升,全体员工必须定期进行学习,并做好学习笔记,以提升学习成效和工作技能。
四、员工应严格遵守公司考勤制度,确保按时上下班,避免迟到、早退或无故缺勤。
如需请假,须提前向分管领导申请并获得批准。
五、积极营造和谐的工作氛围,员工应避免发表任何可能损害团队团结的言论,同时不做任何有损团结的行为。
六、办公室用品的采购工作,必须由综合办公室主任负责,所有采购项目需提交至上级领导审批通过后方可执行。
七、加强办公用品的管理,所有配备的办公用品必须进行详细登记,并指定专人负责管理,确保物品的合理使用与安全。
八、员工在接到会议通知后,应迅速做好会务服务的准备工作,确保会议的顺利进行。
九、强化门卫安全保卫工作的指导与监督,确保办公场所的安全与秩序。
十、加强办公室车辆的管理,严格执行派车单制度,确保车辆使用的规范与高效。
十一、严格控制办公经费的使用,通过合理规划与优化管理,降低成本,保障办公室后勤工作的顺利开展。
十二、员工应积极响应并迅速完成上级领导交办的其它各项任务,确保工作目标的顺利实现。
2024年综合办公室工作制度管理规定例文(二)为确保公司行政管理机制的高效运作,构建规范化的行政管理体系,提升行政管理质量与工作效率,特制定以下综合部(办公室)工作规章制度。
一、工作职责范围综合部的工作职责范围包括但不限于以下方面:1. 拟定公司的发展规划、经营方针及目标,制定经济责任制方案。
负责起草公司的合同、行政工作安排、报告等文件。
2. 负责公司各类证件、资质的年检与考核工作。
3. 严格保管公司公章、业务章、工程章、合同章,并建立使用登记制度。
4. 管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
办公室管理制度细则范文第一章总则第一条为了规范办公室工作,提高工作效率,增强团队协作能力,特制定本办公室管理制度细则。
第二条本细则适用于本办公室全体成员,包括正式雇员、实习生等。
第三条在本办公室中,所有成员都应遵守本细则,否则将会受到相应的纪律处分。
第四条本细则的解释权归办公室负责人所有,负责人有权根据实际情况进行调整和修订。
第二章工作时间和出勤第五条本办公室的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
第六条所有成员都必须严格遵守工作时间,准时上下班,不得迟到、早退或私自请假。
第七条出勤情况将被记录在出勤表中,每月底会进行统计,出勤率低于90%者将被视为不合格。
第三章工作规范第八条所有成员都应尽最大努力完成各项工作任务,不得怠工懒散、推诿责任。
第九条所有成员在工作期间要保持良好的工作态度,不得聊天、玩手机或进行与工作无关的活动。
第十条所有成员应保护办公设备和文件,不得随意移动或擅自使用他人的工作物品。
第十一条在办公室内禁止吸烟,不得在办公室内饮食,保持办公场所整洁。
第四章团队协作第十二条所有成员应积极与同事合作,发挥团队协作的优势,共同完成工作任务。
第十三条成员之间要互相尊重、友好相处,不得进行人身攻击或擅自扩散他人隐私。
第十四条如有成员之间出现纠纷或不和,应及时向上级汇报并寻求协调解决。
第五章纪律处分第十五条如有成员违反本细则的规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、记过、记大过、辞退等。
第十六条纪律处分由办公室负责人决定,经过合法程序并及时告知相关人员。
第六章附则第十七条本细则自颁布之日起正式执行,如有需要修改的地方,需要办公室负责人提出并经过全体成员通过。
第十八条未尽事宜由办公室负责人具体解释。
办公室工作管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作管理,提高工作效率,健全工作秩序,制定本制度。
第二章工作岗位和职责第二条办公室设有以下工作岗位:文员、行政助理、总务助理等。
第三条各岗位的职责如下:1. 文员:负责文件的收发、整理和归档工作,负责会议纪要的书写,协助办公室其他工作。
2. 行政助理:负责行政事务的协调和处理,负责会议的组织和安排,协助领导完成各项工作。
3. 总务助理:负责办公室的日常运营和管理,负责办公用品的采购和管理,协助解决办公室内部的问题。
第三章工作流程第四条办公室的工作流程如下:1. 接收任务:领导或上级部门将工作任务分配给相应的岗位,通过口头或书面形式告知,并分配工作完成的期限。
2. 工作安排:岗位负责人根据工作任务安排相应的工作人员,并制定工作计划和工作流程。
3. 工作执行:工作人员按照工作计划和工作流程进行工作,确保工作的质量和效率。
4. 工作反馈:工作人员将工作完成情况及时向负责人进行汇报,提出问题和建议。
5. 工作总结:负责人根据工作情况进行总结和评估,并针对问题提出改进建议。
第四章工作纪律第五条在办公室工作期间,各岗位应遵守以下工作纪律:1. 准时上班:按照规定时间准时上班,不早退、不迟到。
2. 严守秘密:对于知悉的个人和公司机密,应严格保密,不得泄露给他人。
3. 保持卫生:保持办公室的卫生和整洁,不乱扔垃圾,妥善使用公共设施。
4. 文明用语:与同事之间使用文明用语,不发表不适当的言论,不攻击他人。
5. 尊重他人:尊重同事和上级,不擅自干涉他人的工作,相互支持和合作。
6. 文明礼貌:与来访客人保持文明礼仪,提供热情周到的服务。
第五章工作奖惩第六条对于优秀工作表现的员工,可给予奖励,包括奖金、荣誉称号等。
第七条对于工作不认真、懒散敷衍甚至违反工作纪律的员工,可给予相应的处罚,包括扣除奖金、停薪留职、调整岗位等。
第八条对于在特殊情况下违反工作纪律的员工,应根据具体情况进行处理,并予以适当的警告、处分或解除劳动合同。
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。
积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。
做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。
办公室修改规章制度一、前言为了规范办公室的管理,提高工作效率,强化企业文化建设,特制定办公室修改规章制度,以便全体员工能够清楚了解并遵守相关规定。
二、办公室使用规定1. 办公室使用时间为上午8:30至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 员工应按时上班,不得迟到早退,否则会受到相应处罚。
3. 每位员工应保持办公室整洁,离开前须清理工作台面。
4. 办公室内禁止吸烟、喧哗,保持安静。
5. 办公室内禁止饮食,只能在指定区域食用食物。
6. 使用办公设备时应注意节约用电,避免浪费资源。
7. 禁止在办公室进行私人交易或做与工作无关的事务。
8. 员工应尊重他人的办公区域,不得随意触碰他人的物品。
9. 办公室内的设备和物品应当妥善保管,如有损坏应及时报告。
10. 办公室内不得使用私人电器设备,如有需要应事先征得主管领导同意。
三、办公室安全规定1. 火灾逃生通道及安全出口应保持畅通,不得占用或堆放杂物。
2. 紧急疏散时员工应按照预定的逃生路线有序撤离。
3. 禁止擅自改动电路线路或使用劣质电器设备,以免引发火灾。
4. 严禁在办公室内存放易燃、易爆物品,如有特殊需求应得到主管领导批准。
5. 使用电器设备时应注意防止漏电、短路等事故发生,发现异常应立即停止使用。
6. 禁止私拉乱接电线,避免电气事故发生。
7. 未经许可不得擅自进入高压电房等危险区域。
8. 在使用电器设备时应注意防止过载使用,以免造成电器过热。
9. 办公室应备有相应的灭火器材,员工必须了解灭火器的使用方法。
10. 长时间使用计算机时,应定时休息,避免眼睛疲劳。
四、办公室人际交往规定1. 员工之间应相互尊重,不得互相攻击辱骂。
2. 员工之间应友好相处,遇到问题应及时沟通解决。
3. 主管领导对下属应给予必要的关心和关注,不得恶言相向。
4. 员工应遵守公司规章制度,不得擅自违法违纪。
5. 禁止在办公室内进行种族歧视、性别歧视等行为。
6. 禁止在公司内部传播虚假信息,损害公司声誉。
教师办公室管理制度为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范、和谐的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本管理制度,希各位教师自觉执行.第一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
第二、养成办公室卫生干净整洁的良好习惯。
办公桌面上的物品要摆放整齐有条理;墙壁整洁,严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;地面清洁,做到不乱扔纸屑、烟头、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,垃圾桶不积存过多垃圾.第三,注意办公纪律。
工作期间不得大声喧哗、吵闹和影响他人学习和工作;不得随意进入他人办公室闲聊;不得酗酒、吸烟、大游戏、看与教学无关的视频等。
第四、营造积极向上的办公室文化.同事之间要互相尊重、互相关心、互相学习、相互帮助、团结协作。
每一位老师要注意谈吐文明、坐姿标准规范等小节,以身作则,为人师表。
第五、学生如果要到办公室补课,尽量不要影响到其他老师的办公。
教师批评教育学生时尽量不在办公室进行.第六、健全值日制度。
室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
办公室负责人应根据教师各自情况安排值日表,并及时提醒督促当日教师做好值日工作第七,本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前保管好自己的电脑,最后一个离开办公室的老师注意关空调、电灯、饮水机等,锁好门窗,做好安全保卫工作。
第八、办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借.教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
第九、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备.办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
以上制度望全体教职工认真遵守,共同营造安静舒适的办公环境,该制度从制定之日起正式施行。
洛阳复兴学校2014.11.20。
办公室规章制度及管理(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度及管理7篇,让我们一起来看看!办公室规章制度及管理【篇1】为了加强公司办公室管理,办公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司办公室管理规章制度第一节员工考勤管理制度第一条为加强公司员工考勤管理,特制定本规定。
第二条本规定试用于公司办公室。
第三条员工工作时间为早上9:00至下午5:00,因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。
午餐时间为中午12:30至1:30分。
第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。
第五条所有员工上、下班均须亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;违反此条规定者,代理人和被代理人均给予处罚。
(20元/次)第六条公司设有监督员工上、下班打卡,并负责将员工出勤情况上报总经理办公室,并报至人事部,人事部根据此核发员工工资及其他薪资。
第七条所有人员须先到公司打卡报到后,把外出原因写在黑板上,方可外出办理各项业务。
特殊情况须向公司领导请示,待批准后方可外出办事,否则一律按迟到或旷工处理。
第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者,按迟到论处;超过15分钟以上者,按旷工半日处理;提前15分钟以内下班者按早退处理,超过15分钟者按旷工半天处理。
第九条上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月工资的10%,并给予警告一次的处分。
第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%,达5次者扣发100%的工资,并给予警告处分一次。
第十一条员工无故旷工半日者,扣发当月工资的50%,并给予一次警告处分;每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过一次处分;无故旷工3天以上者,公司给予开除处理。
第二节请假与休假第一条员工每周按轮休表休息。
第二条员工全年政府指定假日:1、元旦__天;2、五一劳动节__天;3、国庆节__天;4、春节__天;5、婚、丧、产假按国家规定;6、探亲假工作满一年者,视路途远近而定5—7天;第三条事假1、如因事必须亲自处理,应在前一日下午5时前申请,经领导批准后方可有效,一次不得超过3天;2、全年累计事假不得超过12天,超时为旷工,特殊情况按公司制度处理;3、事后请假者视为旷工;但遇偶发事情,经公司领导查明属实后准予补假。
办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
办公室制度(精选8篇)篇1:办公室制度一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。
办公期间,不串岗、空岗。
二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。
篇2:办公室制度1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
办公室管理制度
为使办公室工作秩序化、统一化、规范化,树立良好的办公形象,提高办
公室工作效率,加强办公职能,特制定本制度。
第一章 日常工作规范
第一条 上班时间:
总部 时间
上午 下午 冬令
08:50-12:00 13:00-17:30 夏令 08:50-12:00 13:30-18:00
周六,周日轮休 具体参照考勤休息制度
注:冬令(10月至3月) 夏令(4月至9月)
第二条 公司员工上班必须着装整洁、得体、大方,接待公司内外人员,应注视对方,微笑应答,在任何场合应用语规范,语气温和、音量适中,严禁在办公场所内大声喧哗。
第三条 电话接听:接听电话应及时,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,并告知前台,做好来电登记,以便日后查
制度名称
办公室管理制度 编 号
任务概要 规范办公秩序 执行单位 行管部
询所需。
接听电话时规范用语:您好,江西左线实业有限公司,很高兴为您服务!如果对方的电话我们能够应答的,我们就给予答复;如果不是很清楚,应找相关人员接听电话。
如:您稍等一下,我找负责这块的经理(相关负责人)来接听您的电话!
第四条保持办公桌干净、整洁,当天的生活垃圾必须当天清理,如遇办公室角落、公共区域有纸屑、垃圾等应主动捡起来放于垃圾桶内,绿色环保,绿色左线。
第五条熟悉自己的岗位职责,注重部门协助。
遇其他部门人员需要协助的,如本人协助不了,应及时上报给部门主管,由主管进行合理安排确保各部门工作的正常运行。
第六条学习+创新能提高工作技能和效率,应用表格化,提高流程化。
第七条对本职工作要及时、有效的完成,不拖延,不积压。
做好工作的有效交接及有效跟踪反馈,贯彻3D精神。
第八条服从上级的工作安排,每天下班前整理当天工作内容及安排次日工作,工作计划要有章可循,有条理性安排其工作事项。
第九条前台接待
1、遇客人来访应起身迎接,微笑问候,引领客人到相关接待室,随之送上茶水;具体参照公司礼仪相关培训PPT;
2、非工作人员或推销员来访应起身迎接,微笑问候,待对方说明来历,前台工作人员应根据对方的身份进行相应的接待处理;
3、在接待过程中应做好来访登记;
4、工作时间前台接待人员不得擅自离开接待岗位,如遇特殊情况需做好交接工作,并在最快的时间内返回工作岗位。
第十条非本公司人员(推销员)进入办公室的,前台人员应婉言让其离开。
如:您好!现在是工作时间,方便留一张名片吗?如果我们有需要会和您取得联系,不好意思!(随后将名片交由公司行政部,以便公司业务上的需要)
第二章日常办公秩序规范
第十一条上班一经打卡不得外出买早点。
第十二条员工外出相关规定:
因私外出:
1、如涉及到员工只是到楼下办理私人事情,外出时间在5分钟之内者须直接跟前台讲明后方可离开;
2、如员工遇其他与工作无关的紧急事件需外出时,可填写员工紧急时假单(公司给予每月2小时紧急时假)外出时间超过2小时按事假处理;
因公外出:
3、员工因公外出需填写外出登记表并告知相关负责人待批准并打卡后方可离开;
4、员工外出工作期间不得发生溜班或早退,
第十三条上班期间必须佩带工作牌,禁止非工作需要串岗,闲聊,喧哗,浏览与工作无关的网页、聊私人QQ等事项,确保办公环境安静有序。
第十四条长时间离开工作岗位时,应将椅子自行推到桌下,桌面文件整理后方可离开;
第十五条工作时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待重要客户者除外;
第十六条发现办公设备损坏或发生故障时,应立即向行政部或工程部报修,以便及时解决,办公室的电脑,在没有经过其电脑保管人员同意的情况下不得让非管理人员使用,如发现非管理人员使用应对其声明办公室电脑使用规定,让其停止使用。
第十七条公司所有人员凡遇公司会议及培训,违反会议制度者,按会议制度执行。
第十八条公司所有人员休假种类的规定及批准权限,详见公司员工手册。
第三章环保绿化节能
节电规定:
第十九条节约用电,光照充足不开灯,温度适中不开空调;
以下为空调开启的相关规定:
➢冬令(5月-10月)室内温度≤8度,室内温度比较寒冷的情况下
➢夏令(11月-4月)室内温度≥29度,室内温度比较闷热的情况下
空调开启关闭指定相关负责人进行操作:
➢公共区域:大厅、培训室、会议室空调开启关闭由前台负责
➢各部门办公室空调开启关闭由各部门负责人负责
空调开启时间约定:
➢空调开启由相关空调负责人根据员工的需求进行开启;
➢如遇面试,培训,接待客户等情况需要开启空调的需提前30分钟告知空调负责人开启空调;
空调关闭时间约定:
➢空调关闭需在下班前30分钟关闭
➢如遇面试、培训等相关事项待完毕后及时通知空调负责人关闭空调;
第二十条员工一旦离开办公室应随手关闭电脑显示屏,下班或长时间离开时应立即关闭计算机,并切断电源;办公室无员工办公的情况下养成随手关灯的好习惯;员工到公共区域如需开启相关照明设备,离开后一定要关闭相关照明设备;如:员工洁厕后应随手关灯;
节水规定:
第二十一条员工洁厕完毕冲厕时,按下按钮待按钮弹起来后方可离开,以防造成水资源流失,并给他人带来不便,员工洗手尽量用小水洗手,以便水过大,造成不必要的水资源流失;
绿色环保规定
第二十二条员工对公司所配置的绿色植被拥有管理、建议权;爱护绿化人人有责,对相关绿色植被可通知保洁员进行修剪、浇水、施肥,以及阳光供给等;
第二十三条不准随意往花盆里倒水、扔杂物。
不准在绿化范围内堆放任何物品。
第四章安全消防
第二十四条严禁在办公区域内吸烟,办公室不得存放易燃易爆物品;
第二十五条写字楼钥匙由前台统一管理分配,两把为流动钥匙,一把为备用钥匙。
流动钥匙保管者如遇休假或出差,必须提前将钥匙交由前台重新分配,保证写字楼能正常办公;领用备用钥匙者须在次日上班前开门,备用钥匙用完之后必需及时返还前台,如遇特殊情况应电话告知前台,说明返还时间。
第二十六条下班时关闭自己所在区域的电源、检查门窗是否关好。
最后一个离开的人员,应确认公司电源是否切断,待确认后方可离开公司。
第二十七条办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞,办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,周围不得堆放物品,发现险情及时报警,火警119,并及时告知行管部。
第五章后勤保障
第二十八条每周五下午下班前30分钟定为大扫除时间,请各位左人积极参与,为创造良好办公环境贡献一份力量。
每月最后一个周的大扫除为全面大扫除(个人抽屉整理、文件夹整理、办公区域死角灰尘清理)
第二十九条各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由行政部指定人负责定期的清洁保养工作。
第三十条就餐后员工自觉将碗筷放在厨房,并摆放整齐。
第六章附则
第三十一条以上条款如有违反,一次处以20~100元经济处罚。
第三十二条行管部对本制度拥有解释权。
第三十三条本规定自公布之日起施行。