学生会专用章管理制度
- 格式:doc
- 大小:25.00 KB
- 文档页数:3
学生会规章制度及管理条例学生会规章制度及管理条例(精选7篇)在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的学生会规章制度及管理条例(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
学生会规章制度及管理条例篇1一、组织条例1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。
2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。
4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。
二、例会条例1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。
无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。
对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。
三、工作条例1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;四、办公条例1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。
学生会公章使用制度
一、为规范学生会公章管理和使用,特制定本制度。
二、学生会公章是学生会组织的标志,体现学生会的组织责任,学生会成员必须尊重公章。
三、学生会成员需遵守公章的管理和使用规定,严禁私用公章,不得随意将公章带出学生会办公室。
一经发现,以重大失误进行处理。
四、学生会公章由主席团委托办公室管理,实施专人管理,专人负责制度。
五、凡是学生会上报、下发和对外交流的正式文件均须加盖学生会公章。
六、学生会公章申请和使用程序:
1、主席团成员可直接使用学生会公章。
各部门部长或者其他成员如需使用公章,需向院团委分管学生会工作的老师、主席或者分管主席提出用章申请,说明使用公章的时间、原因及公章盖印的材料等相关内容并做好相关记录。
如需将公章带出学生会办公室,需取得院团委分管学生会工作的老师或者学生会主席的批准。
2、办公室负责同学在加盖公章之前要认真审核文件,做好公章使用登记工作,并做好文件存档工作。
对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件,可以拒绝加盖公章。
3、如将学生会公章带出学生会办公室,需在使用公章完毕后当日
归还到学生会办公室。
七、负责公章保管的同学要认真做好公章服务工作。
八、如学生会公章出现损毁或者丢失的情况,负责公章保管的同学要向主席说明情况,及时修理或者补办。
九、本制度的解释权属于交通学院学生会主席团。
交通学院学生会。
北京大学学生会公章管理条例
(第二十七届学生会常代会第三次全体会议通过)
第一条【立法目的】为使北京大学学生会公章管理规范化、制度化,保证学生会公章的权威性、严肃性,同时提高工作效率,特制定本条例。
第二条【公章的效力】北京大学学生会公章用于文件和凭证时即代表北京大学学生会之权利与义务。
第三条【公章的刻制与保管】北京大学学生会公章按相关规定刻制而成;
北京大学学生会公章由常代会会长管理并妥善保存,常代会会长临时外出时方可将公章交常代会办公室主任或常代会主任会议成员中指定的人员代管;
北京大学学生会公章不允许擅自携带出办公室。
如有特殊情况,须经常代会会长批准,并由指定人员陪同前往。
第四条【公章的使用范围及程序】公章的使用范围及程序:
(一)以北京大学学生会名义上报的公文,须经北京大学学生会执行委员会主席和常代会会长签字批准,方可加盖公章;
(二)以北京大学学生会名义下达的公文,除人事任免、奖惩决定、通报之外,其他一般校内下达文件(如传单,调查问卷等)不加盖公章;
(三)开具证明、介绍信等,必须经常代会会长同意,方可加盖公章;
(四)学生会执委会各部(室)因组织活动等原因需要使用公章的,必须先经执委会分管副主席、主席批准和常代会会长同意后方可使用;
(五)公章使用必须依照先行文后盖章的原则,严禁在空白纸张、介绍信上预盖公章;
(六)每次使用公章都要认真进行登记,合理使用。
第五条本条例自通过之日起生效。
1。
大学学生会章程制度第一章总则第一条目的与依据1.大学学生会章程制度旨在规范和管理大学学生会的运作,加强学生会的组织建设,促进学生会工作的顺利开展。
2.大学学生会章程制度根据国家法律法规和学校管理规定制定,并遵循学生自治、民主公正、依法管理的原则。
第二条适用范围本制度适用于学校的各级学生会,包括学校学生会、学院学生会、专业学生会等。
第二章组织结构第三条学生会组织结构1.学生会由主席团、常务部门和功能性部门组成。
2.主席团包括主席、副主席和秘书长,负责学生会的全面工作和决策。
3.常务部门由学生会各常务职能部门负责,具体职责由学生会内部分工确定。
4.功能性部门由学生会独立设立的工作机构负责,如宣传部、组织联络部等。
第四条学生会会议制度1.学生会设立主席团会议、常务部门会议和全体会议。
2.主席团会议由主席主持,讨论学生会重要事务并作相应决定。
3.常务部门会议由主席或副主席主持,评估和指导常务部门的工作。
4.全体会议由主席团组织召开,全体学生会成员参加,讨论重要决策事项。
第三章组织运作第五条组织改选制度1.学生会主席、副主席、秘书长等主席团成员由学生会全体成员通过选举产生,任期一般为一学年。
2.各级学生会的常务部门成员由主席团根据工作需要,经全体会议讨论通过产生,任期为一学年。
3.组织改选应遵循公开、公正、公平的原则,通过面试、评议、投票等方式确定候选人和当选人。
第六条工作计划制定1.学生会应根据学生会的宗旨和任务,制定年度工作计划,明确工作目标和实施步骤。
2.年度工作计划应在学生会全体会议上讨论通过,并及时向学生会全体成员公布。
第七条日常工作规范1.学生会成员应根据工作职责和时间安排,按时参加学生会会议和各项工作活动。
2.学生会成员应积极参与学生会组织的各类培训和学术活动,提升自身综合素质。
3.学生会成员应保守学生会的秘密,严禁泄漏学生会工作相关信息。
第八条危机管理与应急预案1.学生会应制定危机管理与应急预案,应对各类突发事件和危机状况。
2024年学生工作部印章管理制度为加强学生工作部印章管理,规范印章使用程序,特制定本制度。
1、“____农垦大学学生工作部”、“____垦大学学生工作处”印章由学生科保管,并按规定管理使用。
2、文件及其它各类证明或材料要使用部印章,必须经部领导同意,方能使用。
3、专用印章的管理:(1)学生工作部设置的科(室)或“中心”所配置的科(室)或“中心”印章由科(室)或“中心”负责保管,经科(室)或“中心”负责人同意后方能使用,只能用于校内各种工作联系。
(2)其它业务专用章由与工作相关的科(室)负责保管使用,只能用于相应业务。
2024年学生工作部印章管理制度(2)一、总则印章是学生工作部的重要工作工具,为了规范印章的使用、保证印章的安全、防止印章被盗用、滥用等问题的发生,保障学生工作部的工作顺利进行,特制定本印章管理制度。
二、印章的种类和用途学生工作部设立以下种类的印章:(一)学生工作部公章:用于正式公文、证明文件、会议决议、公函、刊物等;(二)学生工作部主任印章:用于部门的日常工作,签署宣传材料、通知、请假条等;(三)学生工作部副主任印章:用于部门的日常工作,签署宣传材料、通知、请假条等;(四)相关印章:根据需要设立其他印章,用于特定事项的办理。
三、印章的管理和使用1. 学生工作部公章、主任印章由学生工作部主任保管。
副主任印章由主任指定的副主任保管。
相关印章由相应的负责人保管。
2. 保管人对印章丧失保管或发现印章被盗用、滥用等情况时,应立即向上级报告,并配合进行调查。
3. 印章的使用必须依法依规,符合事实情况,不得损害学生工作部的利益和形象。
4. 使用印章的人员应妥善保管印章,不得私自转借或用于不正当用途。
5. 使用印章的人员在签署文件时,必须核对文件的真实性、准确性和合法性。
四、印章的使用程序1. 学生工作部公章及主要印章的使用必须经过学生工作部主任或主任指定的负责人授权。
2. 使用公章:公章用于重要公文、正式证明、会议决议等文件,通常由学生工作部主任使用。
学校社团印章管理制度学校社团印章管理制度第一章总则第一条为规范学校社团印章管理,保障学校社团的合法权益,维护学校正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有注册的社团组织。
第三条学校社团印章是学校社团的重要物质凭证,其内容必须真实、准确、规范。
第四条学校社团印章由学校书记予以批准并确认,由学校团委主管社团工作的副书记管理和颁发,所有社团印章由学生会负责保管。
第五条社团印章使用者必须是该社团的合法代表人员,代表该社团进行各类事务。
第二章社团印章的制作与登记第六条学校社团印章应经过学校书记签字后方可制作。
第七条学校社团印章的制作应符合学校的有关制度和规范,制作样式、材质、规格等应经学校团委审核。
制作完成后,应送交学校团委存档备查。
第八条社团印章由学校团委登记并统一编号,每一个印章都有唯一编码,相关信息必须真实、准确。
第九条社团印章应具备防伪措施,防止伪造或滥用。
第三章社团印章的保管与管理第十条学生会负责社团印章的保管工作,即依法依规负责管理、保管和使用学校社团的印章。
第十一条学生会应建立健全的社团印章档案,记录每个社团拥有的印章数量、编号、使用范围等相关信息。
第十二条社团印章的存放处必须保证安全,并应进行安全防护措施。
第十三条学生会将每年社团登记或解散的印章信息通报学校团委,学校团委进行登记备案。
第十四条社团印章只能由社团的合法代表人员保管和使用。
在社团成立之初,社团的负责人必须亲自到学生会进行印章的领取手续,同时需提供本人有效的身份证明和社团负责人的委任书。
第四章社团印章的使用第十五条社团负责人必须严格按照社团印章的使用范围和使用规定使用印章。
第十六条社团印章只能在法律允许的范围内使用,不得用于非法活动。
第十七条社团负责人在使用印章前,必须核对印章的真实性和完整性。
如发现印章缺失或存在异常情况,必须及时报告学生会。
第十八条社团负责人在使用印章进行证明、申请、合同签订等活动时,必须对使用印章的内容进行真实、准确、规范的填写,并承担由此产生的法律责任。
学生会章程规章制度第一章总则第一条为规范学生会的组织结构和运作方式,提高学生自治意识,促进学生实践能力的培养,制定本章程。
第二条学生会是由全体学生自愿结成的群众性组织,是联系、团结、教育和管理学生的组织。
第三条学生会的根本任务是维护学生的权益,服务学生的利益,发扬积极向上的精神风貌,增进同学之间的友谊和团结。
第四条学生会的工作原则是民主、平等、自治、协商和团结。
第五条学生会遵守国家法律、校规、学校纪律和其他有关规定,不得组织和参与任何破坏性、暴力性活动,不得从事违法犯罪活动。
第二章组织机构第六条学生会由学生代表大会、学生会主席团和其它部门组成。
第七条学生代表大会是学生会的最高权力机构,由全体学生选举产生,代表全体学生行使最高权力。
第八条学生会主席团是学生会的常设机构,由学生代表大会选举产生,负责学生会的日常工作。
第九条学生会的其它部门包括宣传部、文体部、学习部、社团部等,各部门的成员由学生代表大会选举产生。
第十条学生会设立监督机构,对学生会各项工作进行监督和检查,保障学生会活动的正常进行。
第三章权利和义务第十一条学生享有加入学生会、参加学生会组织的权利。
第十二条学生有向学生会提出意见、建议和要求的权利,学生会应当认真听取并及时处理。
第十三条学生会有保护学生权益、维护学生利益的义务,有义务向学生传达学校的政策、信息和活动。
第十四条学生会有积极参与学生组织的义务,有义务支持和配合学校的工作和活动。
第十五条学生会干部要恪尽职守,认真履行职责,维护学生会的形象和声誉。
第十六条学生会所有成员要遵纪守法,遵守学生会章程和规定,不得有违法违纪行为。
第四章选举和换届第十七条学生代表大会每年举行一次,选举产生学生会主席团和各部门干部。
第十八条学生代表大会每三年换届一次,选举产生新一届学生会主席团和各部门干部。
第十九条选举方式采取无记名投票或代表投票的形式,确保选举公开、公平、公正。
第二十条选举结果经学校确认并公布后方可生效,选举结果若有异议,可提出申诉,由学校负责处理。
学生会专用章管理制度为规范学院学生会专用章使用流程,加强管理,确保按规定使用学生会专用章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。
一、学生会专用章的使用1、学生会专用章由主席团刻制,由办公室掌管使用,盖章必须主席审阅、批准。
介绍信、证明、报告须有盖印人登记,做到有据可查。
2、对于学生会部门由于特殊原因(办公),不能参加晚自习,不能按时回宿舍就寝,不能正常出早操的证明,必须由其分管主席签字,办公室进行登记,方可盖章。
3、对于由于特殊原因(学院重大活动),不能正常上课,需有负责本次活动的老师签字或与老师协调后,方可盖章。
4、学生会各部门如有需要向二级分院下发任何文件,制定学生会各项制度,需经过办公室得到主席团认可,同时加盖学生会专用章。
5、学生会各部所制定的计划总结必须交至办公室,经主席团和办公室审核通过,并且加盖学生会专用章,方可生效。
6、学生会各部在组织任何活动之前必须提交申请,并且加盖学生会专用章。
7、学生会专用章仅限于学生会下发文件及办公证明使用,未经主席团审核签字,不得使用,否则无效。
8、学生会专用章管理人员对用印文件及办公证明须严格审查,并对用印情况进行登记,可暂停为以下情况的文件及办公证明提供学生会专用章,并及时向主席团反映情况,根据主席团决议办理。
(1)未经审批的文件(下发二级分院的各项文件未经主席团审批,计划总结未通过,办公证明未签字)(2)办公证明上的签字不得代签,如有特殊情况必须向盖章人出示证明。
二、学生会专用章的保管1、学生会专用章存放在办公室带锁的抽屉里,除办公室管理人员其余人员不得私自动用,节假日期间公章存放在安全的地方。
2、未经主席团或指导老师同意不得将公章私自交给其他人。
3、学生会专用章散失、损毁、被盗时,管理人员应及时向主席团及指导老师汇报予以处理,并向二级分院学生会通报挂失作废。
4、学生会专用章如要停用,应将学生会专用章交至主席或指导老师处保管。
5、作废的学生会专用章应交至指导老师处,由指导老师处理。
学生会规章管理制度第一章总则第一条学生会规章管理制度是为了加强学生会的组织管理,规范学生会成员的行为,维护学校的正常秩序,推进学生会工作的开展而制定的。
第二条学生会规章管理制度适用于全体学生会成员,包括学生会主席团、部长、干事、代表等。
第三条学生会规章管理制度应当与国家法律法规、学校章程相一致。
第四条本制度由学生会主席团负责起草,并报学校批准后执行。
第二章组织结构第五条学生会设有主席团、部门、代表大会等组织。
第六条主席团由主席、副主席、秘书长、办公室主任等组成,负责学生会的全面工作。
第七条各部门由部长、副部长和干事组成,负责学生会的具体工作。
第八条学生会代表大会是学生会最高决策机构,由全体代表组成,每届学生会在校期间至少召开一次。
第三章职责与权力第九条主席团的职责是领导学生会的全面工作,负责制定学生会的工作计划和年度预算,并对学生会的决策进行监督执行。
第十条各部门的职责是按照学生会的工作计划,完成各自的工作任务,做好相关记录和报告。
第十一条学生会代表大会的职责是审核学生会的年度工作报告、财务报告和工作计划,并提出意见建议。
第十二条学生会有权利提出对学校的意见建议,代表全体学生维护自身权益。
第四章成员行为第十三条学生会成员应当认清自己的身份和职责,做到遵守学生会的规章制度,忠实履行工作。
第十四条学生会成员应当尊重并服从上级的工作和决策,做好沟通与协作,共同推进学生会的工作。
第十五条学生会成员应当恪守学术道德,尊重他人的知识产权,不得抄袭、剽窃他人作品。
第十六条学生会成员应该言行文明,尊重他人,注意形象和言论的影响。
第十七条学生会成员应该勤奋学习,提高自身的学术水平和综合素质,为校争光。
第五章监督与处罚第十八条学生会成员应当自觉接受学生会的监督,如有违反规章制度的行为,可以进行批评教育,并视情况给予相应的处理措施。
第十九条对于严重违反学生会规章制度的行为,学生会可以依据情节轻重给予警告、记过、记大过、留校察看等处分,涉及违法犯罪行为的将移交有关部门处理。
贸经系学生会印章使用及管理办法(征求意见稿)
学生会印章是学生会组织的标志及其权力的象征,它体现着学生会的社会地位和组织责任,学生会各成员必须尊重公章。
为促使公章使用更加制度化、规范化,特制定本办法。
一、公章的使用权:主席团有印章使用权,其他直属部门需使用印章时,必须经主席团成员批准,由办公室人员记录在案(包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人)方可。
二、公章的保管:印章一般由办公室副主任负责保管,保管者不得委托他人代为管理,不得将公章随意带出办公室,不得随意摆放,更不得将其交于他人使用,以防止公章被盗用,给学生会乃至学校带来不必要的损失。
三、公章的加盖方法
(一)凡学生会上报、下发、对外交流的正式文件以及一般会议性通知,必须由办公室加盖印章。
(二)各部门需要以学生会名义下发各班级的正式文件,应由部门负责人交分管主席审阅,再由分管主席加注批准意见后,方可由办公室加盖公章。
(三)学生会红头文件,各大型活动正式文件和对外交流正式文件,必须由主席审阅后加注批准意见,办公室方可
加盖印章。
(四)因私人原因需加盖公章者,需有关负责人(主席团成员)同意后,再到办公室盖章。
(五)盖章前办公室人员必须仔细阅读文件,对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件,可以拒绝加盖印章。
四、公章使用程序
(一)所需加盖公章的材料、文件等在盖章之前须获得分管主席的同意。
(二)经过公章保管人的审查。
(三)在办公室认真完成“公章登记表”的填写,该登记表由办公室记录。
五、公章使用时间为每周一至周五,若有紧急事宜,另交主席团处理。
六、贸经系学生会印章印模。
学生会专用章管理制度
为规范学院学生会专用章使用流程,加强管理,确保按规定使用学生会专用章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。
一、学生会专用章的使用
1、学生会专用章由主席团刻制,由办公室掌管使用,盖章
必须主席审阅、批准。
介绍信、证明、报告须有盖印人
登记,做到有据可查。
2、对于学生会部门由于特殊原因(办公),不能参加晚自
习,不能按时回宿舍就寝,不能正常出早操的证明,必
须由其分管主席签字,办公室进行登记,方可盖章。
3、对于由于特殊原因(学院重大活动),不能正常上课,
需有负责本次活动的老师签字或与老师协调后,方可盖
章。
4、学生会各部门如有需要向二级分院下发任何文件,制定
学生会各项制度,需经过办公室得到主席团认可,同时
加盖学生会专用章。
5、学生会各部所制定的计划总结必须交至办公室,经主席
团和办公室审核通过,并且加盖学生会专用章,方可生
效。
6、学生会各部在组织任何活动之前必须提交申请,并且加
盖学生会专用章。
7、学生会专用章仅限于学生会下发文件及办公证明使用,
未经主席团审核签字,不得使用,否则无效。
8、学生会专用章管理人员对用印文件及办公证明须严格
审查,并对用印情况进行登记,可暂停为以下情况的文
件及办公证明提供学生会专用章,并及时向主席团反映
情况,根据主席团决议办理。
(1)未经审批的文件(下发二级分院的各项文件未经主席团审批,计划总结未通过,办公证明未签字)(2)办公证明上的签字不得代签,如有特殊情况必须向盖章人出示证明。
二、学生会专用章的保管
1、学生会专用章存放在办公室带锁的抽屉里,除办公室管
理人员其余人员不得私自动用,节假日期间公章存放在
安全的地方。
2、未经主席团或指导老师同意不得将公章私自交给其他
人。
3、学生会专用章散失、损毁、被盗时,管理人员应及时向
主席团及指导老师汇报予以处理,并向二级分院学生会
通报挂失作废。
4、学生会专用章如要停用,应将学生会专用章交至主席或
指导老师处保管。
5、作废的学生会专用章应交至指导老师处,由指导老师处
理。
三、本制度自公布之日起生效,如有任何异议由办公室负责解
释。
注:如有违反此制度者,交由主席团和指导老师处理。
学院学生会
2012年5月2日。