物料编码原则

物料编码原则物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式，有助于企业对物料进行有效的管理和追踪。

物料编码的原则是基于以下几个方面：1. 简洁性：物料编码应当尽可能地简洁，避免过长的编码，从而方便记录和查找。

较短的编码长度可以提高工作效率，并减少出错的可能性。

2. 合理性：物料编码应当合理，即能够清晰地表示物料的特性和属性。

编码应包含物料的关键信息，如物料类型、规格、型号、品牌等，以便进行准确的分类和查询。

3. 唯一性：物料编码应当是唯一的，即不同的物料应有不同的编码。

唯一的编码可以确保每个物料在系统中都有独立的标识，避免混淆和重复。

4. 顺序性：物料编码可以按照一定的顺序进行编排，如按照物料类型、规格、型号等进行排序，以便快速地找到相关的物料。

顺序性可以提高物料的分类和管理效率。

5. 可扩展性：物料编码应当具有一定的可扩展性，即可以根据业务需要对编码进行调整和扩展。

随着企业规模和业务范围的扩大，物料编码应具备良好的可扩展性，以适应新的物料类别和属性。

综上所述，物料编码的原则是要简洁、合理、唯一、顺序和可扩展的。

遵循这些原则，能够有效地对物料进行编码管理，提高工作效率和减少错误的产生。

物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式，为企业的物料管理提供了重要的支持。

通过合理的物料编码系统，企业能够快速准确地识别、追溯和管理各类物料，提高生产和供应链效率，降低成本，并提高客户满意度。

在制定物料编码原则时，有以下几个方面需要考虑：1. 易理解性和易操作性：物料编码应易于被工作人员理解和操作。

不同的部门或员工需要能够很容易地识别物料编码，并在系统中进行相关操作，如查询、修改、调拨等。

因此，物料编码应简洁明了，容易记忆，避免复杂的组合和重复的数字或字母。

2. 可扩展性和灵活性：随着企业的发展和业务范围的扩大，物料种类会逐渐增加，因此物料编码系统需要具备一定的可扩展性和灵活性。

在设计物料编码系统时，可以采用一定的层次结构，将编码分为多个级别，以适应新的物料类别和属性的增加。

物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

物料编码原则文件编号:文件版本： Ver1.0制定日期：发布日期：编制: 审查：批准:XXXXXX 有限公司版本变更记录8位，传感器对数： 1→单支、2→双支9位,安装形式: 0→无，2→固定螺纹、3→活动卡套螺纹、4→固定法兰、5→活动卡套法兰、6→其他10位，接线盒: 0→无、2→防溅式、3→防水式、4→防爆式、6→圆接插式、8→手柄式、9补偿导线式11位，测量端形式： 1→绝缘型、2→接壳型、3→露端型、4→其他12位,精度等级： 2→0。

2％T±0.15℃（Ⅰ级）、5→0.5％T±0。

30℃（Ⅱ级）（T为实际测量温度）13位，保护管材料: A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单）例如:E-TC0—K0712015C—1-Y10 表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃，固定螺纹安装方式，无接线盒，结缘型，精度等级5→0.5%T±0。

30℃（Ⅱ级）,K型热电偶。

小知识:一般情况下:S分度号：材质：铑10—纯铂温度范围:500。

0～1750。

0℃特点:抗氧化性能强，宜在氧化性、惰性气氛中连续使用，长期使用温度1400℃，短期1600℃。

在所有热电偶中，S分度号的精确度等级最高，通常用作标准热电偶;J SC Q L A ED F GH12～13位,PIN数（对于SOT和TO封装指后面数字代码）：08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单)例如：E—IC2- C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN,封装形式为SOT-23的数字电路IC。

物料编码的几个原则物料编码的用途：●识别唯一性，信息沟通与交流的标准语言；●提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；●快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

一、考虑物品分类需求。

根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量据企业物料特征分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！Eg，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。

提高工作效率50%以上。

信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。

二、应考虑可扩展性的需要。

编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。

并且要对不同的情况留有一定的余地。

例如贴片物料的封装，现在主要用的是0805，0603，可能以后会逐渐使用0402和0201的，那么在编码原则中应当为这些物料留出余地。

三、多少有别，巧用“其他”分类。

在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。

我们在编码时，没有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。

某电机厂物料编码原则某电机厂物料编码原则如下：1. 一致性原则：物料编码应遵循统一的规则和标准，确保编码的一致性和可读性。

这样可以方便员工在使用和管理物料时更加高效和准确。

2. 可区分性原则：物料编码应能够准确地区分不同的物料，避免混淆和误用。

一般来说，可以通过使用不同的字母、数字或符号来实现物料编码的区分。

3. 层次性原则：物料编码应按照一定的层次结构进行编码，以便于快速地定位和查询物料信息。

一般来说，可以按照物料的类别、类型、规格、功能等特征来进行编码。

4. 可扩展性原则：物料编码应具有一定的扩展性，能够适应企业发展和物料增加的需求。

因此，在设计物料编码时，需预留一定的编码段位或规则，以便将来添加新的物料。

5. 易于管理原则：物料编码应便于管理和维护。

这包括对物料编码的规范化管理，以及对编码规则和标准的不断优化和完善。

6. 易于使用原则：物料编码应方便员工使用，能够快速地识别和查询物料的信息。

因此，在设计物料编码时，需考虑员工使用习惯和需求，尽量确保编码的简洁易记。

7. 可追溯性原则：物料编码应具有一定的追溯性，便于跟踪物料的供应商、采购时间、库存情况等重要信息。

这有助于企业进行库存管理和物料溯源。

以上是某电机厂物料编码的一些原则，通过遵循这些原则，可以有效地管理和使用物料，提高企业的生产运作效率和管理水平。

在某电机厂物料编码原则的基础上，可以进一步扩展相关内容。

下面将从物料编码规则、编码组成、编码命名等方面进行详细阐述，以帮助该电机厂更有效地实施物料编码管理。

一、物料编码规则物料编码规则是指在设定物料编码时所遵循的一些规则和要求。

一个好的物料编码规则可以使物料编码具有结构性、规范性和可读性，方便员工的使用和管理。

1. 类别编码：将物料按照不同的类别进行编码，比如将电机类的物料编码以M开头，将传感器类的物料编码以S开头。

这样可以根据类别快速区分不同类型的物料。

2. 层次编码：可根据物料的性质、规格、用途等特征，将物料编码按照一定的层次结构进行组织。

物料编码的基本原则一、唯一性原则1. 含义- 物料编码最基本的要求就是每个物料都要有唯一的编码，就像每个人都有独一无二的身份证号码一样。

例如，在一个制造企业中，不能有两种不同的原材料使用相同的编码。

这是为了确保在企业的物料管理系统中，能够准确无误地识别和区分每一种物料。

2. 重要性- 如果违反唯一性原则，会导致物料管理的混乱。

在采购环节，可能会错误地采购了不该采购的物料；在库存管理中，可能会造成库存数量统计错误，影响生产计划的安排；在生产过程中，可能会拿错物料，导致产品质量问题或者生产延误等严重后果。

二、简洁性原则1. 含义- 物料编码应尽量简短，易于识别和记忆。

不要使用过于复杂冗长的编码。

例如，采用数字和字母的组合，并且组合方式要简单明了。

可以按照物料的类别、规格等特征进行简洁的编码设计。

2. 重要性- 简洁的编码方便员工使用。

在生产车间，工人需要快速识别物料编码来领取和使用物料，如果编码过于复杂，会增加操作时间和出错的概率。

同时，简洁的编码也便于在计算机系统中输入和管理，提高数据处理的效率。

三、可扩展性原则1. 含义- 企业的物料种类可能会随着业务的发展而增加。

物料编码要能够适应这种变化，在设计编码体系时，要预留一定的编码空间，以便将来添加新的物料。

例如，可以采用分段编码的方式，为不同类型的物料划分不同的编码段，并且每个编码段都有一定的余量。

2. 重要性- 如果物料编码缺乏可扩展性，当企业有新的物料需要编码时，就可能需要重新设计整个编码体系，这将耗费大量的人力、物力和时间。

而且在过渡期间，很容易造成物料管理的混乱，影响企业的正常运营。

四、稳定性原则1. 含义- 一旦确定了物料编码，就应尽量保持稳定，不要轻易更改。

除非有非常特殊的情况，如物料的性质发生了根本性的变化。

例如，一种原材料的生产工艺发生了重大改变，导致其性能和用途与原来完全不同，这种情况下才考虑修改编码。

2. 重要性- 物料编码的频繁变动会给企业带来很多问题。

仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。

例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。

二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。

2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。

例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。

三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。

2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。

例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。

四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。

例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。

2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。

比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。

五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。

2. 编码方式：使用四位数字。

从“0001”开始依次递增。

六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。

2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。

例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。

七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。

2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。

3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。

通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。

公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。

严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。

对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。

物料编码八个原则嘿，今天咱们来聊聊物料编码的八个原则。

啥是物料编码呢？就好比给每一种物料都取一个特别的名字，这样我们就能清楚地分辨它们。

那物料编码的八个原则是啥呢？第一个原则是唯一性。

就是一种物料只能有一个编码，不能重复。

比如说，苹果就是苹果的编码，不能和橘子的编码一样。

不然你找东西的时候就会乱套。

第二个原则是简单性。

编码要简单好记，不能太复杂。

就像你给宠物取名字，不能取个特别长又难记的名字。

第三个原则是分类性。

要根据物料的种类进行分类编码。

比如水果可以是一类编码，蔬菜可以是另一类编码。

这样找起来就方便多了。

第四个原则是可扩展性。

就是编码要有一定的余地，方便以后有新的物料加入。

比如说，一开始你只有苹果、橘子、香蕉三种水果，编码可以留一些空间，以后有新水果了也能加进去。

第五个原则是稳定性。

编码一旦确定，就不能随便更改。

就像你的身份证号码，不能随便变来变去。

第六个原则是含义性。

编码最好能体现物料的一些特征，让人一看就大概知道是什么东西。

比如用“F”开头的编码可以表示水果。

第七个原则是规范性。

编码要有统一的格式和规范，不能乱七八糟的。

就像大家都用同一种语言交流，才能明白对方的意思。

第八个原则是时效性。

要及时更新编码，保证编码和物料的实际情况一致。

比如物料的规格变了，编码也要跟着调整。

总之啊，物料编码的八个原则就像是给物料取名字的规则，遵守这些原则，才能让物料管理更高效。

记住哦，唯一性、简单性、分类性、可扩展性、稳定性、含义性、规范性、时效性，让物料编码更科学。

物料编码原则概述物料编码是对企业内部物资进行标识和管理的重要手段，能够帮助企业实现物资采购、仓储、销售等环节的精细化管理。

物料编码的设计原则主要包括以下几点:1. 一致性原则：物料编码应该统一标准，在全企业范围内实现一致。

不同部门、不同工厂之间的物料编码应该遵循同一规范，以确保数据的一致性和信息的共享。

2. 规范性原则：物料编码应该具备规范性，即符合一定的编码规则和命名规范。

编码规则可以基于物料的类别、用途、品牌等进行分级编码，命名规范可以采用简洁明了的方式，易于理解和识别。

3. 可扩展性原则：物料编码应该具备可扩展性，即能够适应企业发展的需要。

随着企业业务的拓展和产品线的扩大，物料编码需要有足够的空间来增加新的编码，以便将来的物资纳入管理范围。

4. 唯一性原则：物料编码应该具备唯一性，保证每个物料都有独一无二的编码。

通过唯一性的编码，可以方便快速地查找和定位物资，避免重复采购和管理上的混淆。

5. 易读性原则：物料编码应该具备易读性，即方便人们对编码进行阅读和辨识。

编码中应避免使用过长、过于复杂的字符或数字，以免给人使用和识别带来困扰。

6. 层次性原则：物料编码可以根据物料的属性、类别或用途进行层次化编码。

通过将物料分为不同层次进行编码，可以方便对物料进行分类管理和细分统计，提高物资管理的精确度。

7. 标准化原则：物料编码应该遵循行业标准或国际通用标准，以便与供应商和合作伙伴之间的信息交流和数据共享。

符合标准的物料编码可以帮助企业更好地对接外部系统和平台。

总体而言，物料编码原则旨在实现物资管理的标准化、精细化和信息化。

通过合理设计和遵循编码原则，企业可以提高物料管理的效率和准确性，降低成本和风险，提升供应链的整体协同水平。

物料编码作为企业内部物资管理的重要手段，对于企业的运作和管理具有重要意义。

通过合理的物料编码，企业能够实现物资的精细化管理、快速定位和追溯，提高物料采购、仓储和销售等环节的效率和准确性。

[转帖]物料编码规则物料编码一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。

二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。

四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。

因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。

在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。

1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。

2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。

3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。

五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。

2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。

3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。

六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。