集团管控制度与核心流程大全信息与会议管理重大会议指导说明制度格式

母子管控重大会议汇编指导说明2007年9月目录第一章总则 (1)第二章月度会议 (1)第三章季度会议 (2)第四章年度会议 (3)第五章附则 (3)第一章总则第一条为了加强（下称集团总部）对下属子集团在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。

第二条本规定适用于对子集团进行管控的相关重要会议，包括财务专题会、经营分析会、部门工作总结会、子集团高管人员述职会、子集团业绩与预算偏差分析会。

第三条会议视不同情况分别以集团总部或子集团为主体召开，分为月度、季度和年度三种。

第二章月度会议第四条子集团每月应召开财务专题会。

（一）时间安排在次月初，在子集团举行；（二）由子集团财务经理召集，子集团总经理、主管副总、相关财务人员参加，集团总部委派财务管理中心总监参加；（三）会议主要内容：子集团财务经理汇报本月子集团的财务状况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施和需要的支持，子集团总经理提出要求和指示，集团总部财务中心财务总监代表总部提供意见和建议。

第五条子集团每月应召开经营分析会。

（一）时间安排在月底，在子集团举行；（二）由子集团总经理召集，子集团副总经理、各部门经理参加，集团总部综合运营中心、财务中心财务总监参加；（三）会议主要内容：子集团业务部门汇报本月的生产经营情况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施和需要的支持，财务经理和其他部门经理提供补充意见，子集团总经理提出要求和指示，集团总部综合运营中心总监、财务管理中心总监代表总部提供意见和建议。

第六条子集团每月应召开部门工作总结会。

（一）时间安排在月底，在子集团举行；（二）由子集团总经理召集，子集团副总经理、各部门经理参加；（三）会议主要内容：子集团各部门、各副总分别向总经理汇报本部门或主管领域的工作进展情况，并作出实事求是的分析，并说明将要采取的改善措施、需要的支持以及下月计划，子集团总经理提出质询、要求和指示；（四）子集团办公室负责将会议纪要报送集团总部综合运营中心备案。

xxxxxx股份有限公司母子公司管控重大会议指导说明目录第一章总则 (1)第二章月度会议 (1)第三章季度会议 (2)第四章年度会议 (3)第一章总则第一条为了加强xxxxxx股份公司（下称公司总部）对下属子公司在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。

第二条本规定适用于xxxxxx股份公司对子公司进行管控的相关重要会议，包括财务专题会、经营分析会、工作总结会、业绩监控与考核会、子公司高层述职会。

第三条会议视不同情况分别以公司总部或子公司为主体召开，分为月度、季度和年度三种。

第二章月度会议第四条月度财务专题会。

（一）时间安排在次月初；（二）此类会议适用于股份公司和下属子公司（三）由公司财务经理召集，子公司总经理、主管副总、相关财务人员参加；（四）会议主要内容：公司财务经理汇报本月公司的财务运行状况，并进行深入的分析，针对存在的问题说明将要采取的改善措施和需要的支持，公司总经理提出要求和指示。

第五条月度经营分析会。

（一）时间安排在次月初；（二）此类会议适用于股份公司和下属子公司（二）由公司总经理召集，公司副总经理、各部门经理参加。

在特殊情况下，股份公司总部主管副总、财务负责人参加子公司月度经营分析会，必要时总经理参加。

（三）会议主要内容：公司牵头部门汇报本月的总体经营情况，与经营计划进行对比，对偏差展开深入的分析，说明将要采取的改善措施，其他职能部门经理进行补充，由总经理对改善举措作出最终决策，并提出要求和指示。

参加子公司经营分析会的人员代表总部提供意见和建议。

第三章季度会议第六条季度公司高层述职会。

（一）时间安排在每季后第一个月内，在公司总部举行；（二）由公司总部行政中心召集，子公司总经理（述职人）、股份公司总经理、副总经理、职能中心总监参加；（三）会议主要内容：子公司总经理汇报本季度子公司的经营业绩的完成情况及内部管理状况，汇报期间成功的因素，存在的不足，今后努力的方向和提高经营水平采取的主要措施，并说明需要总部提供的支持，述职后回答公司总部人员提出的质询，听取相关的意见和建议。

集团的会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内会议的管理，提高会议效率，制定本会议管理制度。

第二条本制度适用于集团内所有会议的管理，包括但不限于领导会议、部门会议、工作会议等。

第三条集团内所有相关部门应严格遵守本制度，保证会议的公正、高效进行。

第四条会议应当秉承“互通有无，协同一致”的会议宗旨，促进信息共享和问题解决。

第五条领导会议应当按照本制度执行，并对下属部门会议的操作进行指导。

第二章会议组织第六条会议的召开应提前制定计划和议程，明确目的、时长和参与人员。

第七条会议的召开应当注重会议形式的多样性，包括线上、线下、电话会议等。

第八条主办方应当严格控制会议的时长，避免拖延和无效议程。

第九条会议的召集人应当在召开会议前通知到每一位参会者，并发送会议材料。

第十条会议的召集人应当保证会议的准时召开，并提前做好准备工作。

第三章会议主持第十一条会议主持人应当具备良好的沟通能力和主持能力，能够有效组织会议。

第十二条会议主持人应当尊重与鼓励各参会人员的发言，保证会议的公平公正。

第十三条会议主持人应当保证会议的纪律性，严格控制会议的时长，避免无效讨论。

第十四条会议主持人应当注意会议过程中的气氛调控，保证会议的高效进行。

第十五条会议结束前，主持人应当做好会议总结，并确定下一步的行动计划。

第四章会议记录第十六条会议记录员应当对会议的内容、讨论、决策等进行详细记录，制作会议纪要。

第十七条会议纪要应当在会议结束后24小时内完成，并发送给所有参会人员。

第十八条会议纪要应当有会议日期、地点、参会人员、议题、决策等内容。

第十九条会议纪要应当经主持人和会议记录员确认后生效，做到真实、完整、准确。

第五章会议评估第二十条会议的召开后，应当对会议的效果进行评估，包括会议目的的达成情况、决策的实施等。

第二十一条会议的评估应当由会议召集人或者会议主持人负责，收集意见和反馈。

第二十二条会议的评估结果应当及时汇报给相关部门，并对下一次会议进行改进和调整。

集团重大活动管理制度模板范本集团重大活动管理制度第一章总则第一条为规范集团重大活动的组织与管理，提高活动效果和影响力，加强资源的统筹和协调，制定本制度。

第二条本制度适用于集团内部组织和参与的所有重大活动，包括但不限于庆典活动、会议活动、展览活动等。

第三条集团重大活动应遵循公开、公正、公平的原则，保障活动的合法、规范进行。

第四条集团各部门、单位应按照本制度规定的程序和要求，参与和组织集团重大活动。

第五条集团各部门、单位应加强对重大活动管理的学习和培训，提高管理水平和服务能力。

第二章组织机构第六条为保证重要活动能够顺利进行，集团应设立重大活动组织机构，负责协调和组织重大活动。

第七条重大活动组织机构按照活动规模的大小和复杂程度可以设置分工合作的子机构。

第八条重大活动组织机构的主要职责包括但不限于以下内容：1. 制定和完善重大活动组织管理制度；2. 统筹和协调重大活动的各项工作，确保活动高效进行；3. 分配和优化资源，确保活动所需资源的得到妥善利用；4. 对活动进行风险评估和预案制定；5. 监督活动的执行和效果，及时修正和改进。

第三章活动策划第九条重大活动策划工作应提前展开，在集团重大活动组织机构的指导下进行。

第十条重大活动策划工作应明确以下内容：1. 活动的目标和主题；2. 活动的时间和地点；3. 活动的参与人员和范围；4. 活动的主要内容和流程；5. 活动的预算和资源需求；6. 活动的宣传和推广方式。

第四章资源分配第十一条集团各部门、单位应按照集团重大活动组织机构的要求，提供所需资源的申请和调配。

第十二条集团重大活动组织机构应合理分配所需资源，确保活动的顺利进行。

第十三条集团重大活动组织机构应根据活动的特点和需求，优先调配和使用集团内部的资源。

第十四条集团重大活动组织机构应加强对资源的跟踪和控制，确保资源的有效利用和保障。

第五章活动保障第十五条集团重大活动组织机构应根据活动的特点和需求，制定相应的风险评估和应急预案。

集团重大活动管理制度模板范文第一章总则第一条为加强集团重大活动的组织和管理，确保活动的顺利进行，根据相关法律法规及集团的管理要求，制定本制度。

第二条本制度适用于集团组织和管理的各类重大活动，包括但不限于年度会议、座谈会、培训班、年会等。

第三条本制度的目的是规范集团内重大活动的组织和管理工作，明确各方责任，确保活动的有效实施和安全高效。

第四条本制度中涉及的术语定义：1. 集团：指本集团成立的公司或机构，包括各级分支机构。

2. 重大活动：指集团组织和管理的具有重要意义和影响力的活动。

3. 活动组织单位：指负责活动组织和实施的有关部门或单位。

第二章活动准备阶段第五条活动组织单位负责活动的策划和准备工作，包括确定活动主题、目标和内容，制定活动方案，并报集团领导审批。

第六条活动组织单位应提前制定详细的活动计划，包括时间安排、人员配备、宣传方案等，确保活动顺利进行。

第七条活动组织单位应确定活动的预算，并报集团财务部门审批，确保活动经费的合理使用。

第八条活动组织单位应安排专人负责活动的执行和监督，确保活动的各项准备工作按计划进行。

第九条活动组织单位应与相关部门沟通协调，确定活动场所和设备的使用情况，确保场地和设备的安全可靠。

第十条活动组织单位应制定活动安全管理方案，明确各项安全措施和应急预案，确保活动参与人员的安全。

第三章活动执行阶段第十一条活动组织单位应按照活动方案和时间表，组织人员有序开展活动的各项工作。

第十二条活动组织单位应确保活动场所的秩序和安全，维护良好的活动环境。

第十三条活动组织单位应做好活动参与人员的接待工作，提供必要的帮助和服务。

第十四条活动组织单位应加强对活动现场的管理和监督，防范各类安全风险。

第十五条活动组织单位应根据活动的实际情况，及时调整活动方案和时间安排，确保活动的顺利进行。

第四章活动总结阶段第十六条活动组织单位应及时总结活动的经验教训，提出改进建议，并报集团领导审阅。

第十七条活动组织单位应完成活动的收尾工作，包括整理活动资料、统计活动数据等。

集团公司会议制度模版【集团公司会议制度模板】第一章总则第一条为规范集团公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和决策科学性，制定本制度。

第二条集团公司内部的会议包括领导班子会议、部门会议和专题会议等。

第三条本制度适用于集团公司内部所有会议。

第四条会议的召开，应当注重交流、协商、决策和监督，遵循民主、科学、公正、高效的原则。

第五条会议召集人和主持人应当负责整个会议的组织和实施。

第六条集团公司内部会议应当积极参与，提出意见和建议，并按照会议决议积极落实。

第七条会议记录应当真实、准确、完整、及时并妥善保存。

第二章会议的召开第八条会议召集人应当提前制定会议议程和材料，并通过电子邮件、内部通知或其它形式向与会人员发出会议通知。

第九条会议通知应当包括会议召集人、会议时间、地点和议程等内容，通知时间一般不得少于三个工作日。

第十条会议召集人有权添加或调整会议议程，但应当在通知时间前至少一天发出补充通知。

第十一条会议召集人应当将会议议程和相关材料提前发送给与会人员，确保与会人员熟悉会议内容。

第十二条会议的召开应当注意选择适当的时间和地点，确保与会人员能够按时参加并提供必要的设施。

第十三条领导班子会议由公司总裁或授权的副总裁召集，其他会议由相关部门负责人或专题负责人召集。

第十四条重要决策会议、董事会会议等应当采用实地会议形式。

第十五条视频会议、电话会议等远程会议形式应当有明确的技术保障和操作规程。

第十六条会议召集人应当根据与会人员的特殊情况，合理调整会议时间和地点。

第三章会议的程序第十七条会议应当按照事先制定的议程和时间安排进行。

第十八条会议应当有明确的主题和目的，不得擅自延长会议时间或扩大会议议程。

第十九条会议议程的确定应当充分征求与会人员的意见，经主持人和与会人员讨论决定。

第二十条会议议程的顺序应当合理，重要议程应安排在适当的时间。

第二十一条会议应当准时开始，与会人员应确保准时参会。

第二十二条会议主持人应当保证会议秩序，控制发言时间，避免议程过度拖延。

集团重大活动管理制度模板标题：集团重大活动管理制度一、背景和目的作为一个大型集团，进行重大活动是集团发展和形象提升的重要机会。

为了统一管理、规范操作，特制定本制度，以确保重大活动的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于集团内所有重大活动的策划、组织和执行过程。

三、定义1. 重大活动：指集团内具有重大影响力、参与人数较多、涉及较高风险或需要大量资源投入的活动，包括但不限于大型会议、庆典活动、展览和推广促销活动等。

四、活动管理责任1. 集团总部负责：负责制定公司内部活动管理规定、审批重大活动计划和相关预算、协调各部门资源、监督活动执行进展。

2. 承办部门负责人：负责具体活动的策划、组织和执行，包括制定活动方案、预算编制、场地布置、参与人员协调等。

3. 监督部门负责人：负责对活动执行过程进行监督，确保活动符合相关要求。

五、活动管理流程1. 制定活动方案：承办部门负责人按照要求制定活动方案，包括活动目标、内容、时间、地点、参与人员等，并提交给集团总部负责人审批。

2. 编制预算：承办部门负责人根据活动方案编制活动预算，并提交给集团总部负责人审批。

3. 资源准备：承办部门负责人根据活动方案和预算准备所需资源，包括场地、设备、人员等。

4. 实施活动：承办部门负责人按照活动方案的安排，组织实施活动，并确保活动顺利进行。

5. 后期总结与评估：活动结束后，承办部门负责人需及时总结活动经验教训，并进行评估，以提高活动管理水平。

六、范例文件1. 活动方案模板：包括活动目标、内容、时间、地点、参与人员等。

2. 活动预算模板：包括各项费用预估和来源的明细。

3. 活动执行计划模板：包括各个环节的具体执行安排。

七、监督与考核1. 集团总部负责人负责对活动执行情况进行监督和考核，并对承办部门负责人进行绩效评估。

2. 监督部门负责人负责对活动执行过程进行监督，及时发现问题并提出改进意见。

八、附则1.本制度由集团总部负责人负责解释和修订。

企业LOGO1.目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。

2.范围本制度适用于××××公司及所属子公司3.职责3.1总经办3.1.1负责本制度的维护、修订、更新、发布及监督执行；3.2会议召集部门3.2.1负责预定会议室、确定会议议程、发布会议通知、编制并跟踪会议决议；3.2.2负责组织与会人员按时参会、维护会议纪律，对违反本制度的行为按相关制度进行处罚；3.2.3负责收集会议资料并提前做好会议准备。

3.3与会人员3.3.1负责按会议通知要求提前五分钟到达会场并主动签到；3.3.2负责按会议议程、主题要求、时间要求进行汇报或发言；3.3.3负责传达会议精神、会议决议；3.3.4负责按时完成或配合完成会议决议事项。

3.4会议主持人3.4.1负责确定会议目的、主题、议程、时间、参会人员、会议通知/记录员；3.4.2负责准时召开例会，控制会议节奏，把握会议重点不偏离主题；3.4.3负责会议记录的核准；3.4.4负责督办、协调会议决议的执行；3.4.5负责将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题进行必要的说明。

3.5会议记录员3.5.1负责预定会议室，做好会议通知、会议资料准备、协助会场布置并协助会后清理工作；3.5.2负责会议考勤，会议签到、报告会议出席情况、提示会议纪律标准；3.5.3负责记录会议内容并在会议结束前宣布会议决议；3.5.4负责会议纪律违规行为的行政处罚、乐捐管理；3.5.5负责提示会议时间及进度；3.5.6负责提报并发放会议记录、会议资料，检查会议决议事项的落实。

4.定义4.1会议类型：综合性管理会议、公司级例会、专题会议、部门级会议、对外接待会议。

4.2综合性管理会议：指公司对整体工作进行总结、安排、部署会议及全员参与的相关会议。

集团公司会议制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议效率，充分发挥会议的决策和沟通作用，制定本制度。

第二条集团公司所有会议必须遵守本制度的规定。

第三条集团公司会议分为重要会议和日常会议两种类型。

第四条重要会议由集团总部或集团子公司的董事会或总经理办公会议召集。

第五条日常会议由部门负责人或项目组负责人召集。

第六条会议应有明确的议程，并提前通知参会人员。

第七条会议的记录应当按照规定进行，并及时传达与参会人员。

第八条会议应根据需要确定开会地点和方式，可以通过线下或线上进行。

第九条会议应当遵守公司的机密原则，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。

第十条集团公司会议应以民主、公开、公正的原则进行。

第二章重要会议的召开和管理第十一条集团公司董事会或总经理办公会议是集团公司的最高决策机构，负责制定公司的战略决策和重大事项。

第十二条重要会议由集团总部或集团子公司的董事会或总经理办公会议召集，召集通知应提前十个工作日发送给相关参会人员。

第十三条重要会议的议程由主办方提出，其他参会人员可提出议题，由主办方决定是否列入议程。

第十四条重要会议必须由主持人主持，会议纪要由记录人书写，并由主持人主持签字确认。

第十五条重要会议的决议必须经过多数董事或主持人的同意方可生效。

第十六条重要会议可以邀请外部专家或学者进行专题报告或演讲，但需经过集团总部或集团子公司的董事会或总经理办公会议的同意。

第三章日常会议的召开和管理第十七条日常会议由部门负责人或项目组负责人召集，召集通知应提前三个工作日发送给相关参会人员。

第十八条日常会议的议程由召集人提出，其他参会人员可提出议题，由召集人决定是否列入议程。

第十九条日常会议必须由召集人主持，会议纪要由记录人书写，并由召集人主持签字确认。

第二十条日常会议的决议必须经过与会人员的一致同意方可生效。

第二十一条日常会议可以邀请外部专家或学者进行专题报告或演讲，但需经过召集人的同意。

第四章会议纪要的管理第二十二条会议纪要是会议的重要组成部分，对会议的决议、讨论和意见应进行准确记录。