关于学校公文格式规范的要求

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。

学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。

（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。

1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。

2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。

3. 小标题后无文字内容时不加标点。

（二）文字材料中要正确使用序号、标点。

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。

四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。

五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。

学校公文文面基本要求一、学校常用公文种类计划、总结、方案、意见、通知、汇报、报告、论文等。

二、公文主体部分内容一般包括大标题（或正、副双标题）、正文、成文日期、成文单位或个人。

三、公文文面版式标准（一）标题（题目）1．一般文件大标题（正标题）文字为宋体、加粗、2号字，居中排版。

如果大标题（正标题）下面还有副标题，副标题则要另起一行，副标题文字前面加上破折号（——），字体一般用楷体、3号字（论文、汇报、讲话等公文中比较常用）。

2．以单位名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要体现单位名称、学年度与学期字样，如，“×××小学2018—2019学年度第一学期教学工作计划”。

3．以个人名义撰写的计划、总结等公文，大标题（正标题）要出现学年度、学期及公文种类名称字样，如“2017—2018学年度第二学期班主任工作总结”、“2018—2019学年度第一学期德育工作计划”等，并在此标题下另起一行，署上所在单位及个人名字，如“×××中学赵××”，一般用楷体、3号字。

（二）正文1．大部分公文，如计划、总结等正文开头或另起一自然段落时，起始行开头均要空两个格来写，而不要顶格写。

2．正文起始行如果是带序号的小标题，要依据文章内容，分出几个层级，依次分出一级、二级、三级……小标题。

最大的层次即是一级小标题，一般用黑体、3号字；二级及以下小标题一般均用仿宋体、3号字。

注意标题序号用法：一级标题用不带括号的汉字“一、二、三、四……”时，序号后用顿号；二级标题用带括号的汉字“（一）（二）（三）（四）……”，括号后不再加其他标点；三级标题用不带括号的阿拉伯数字“1．2．3．4．……”，数字后用下脚点（属于外文的标点符号）；四级标题用带括号的“（1）（2）（3）（4）……”括号后不再加其他标点；五级标题用带括号的“①②③④”括号后不再加其他标点。

学校公文的格式实施方案一、引言。

学校公文的格式规范化对于提高文件的可读性和专业性具有重要意义。

因此，制定学校公文的格式实施方案，对于规范学校文件的撰写和管理具有重要的指导意义。

二、目的。

本方案的目的在于规范学校公文的格式，提高文件的规范性和专业性，使学校文件更加规范、统一，便于管理和阅读。

三、具体实施方案。

1. 文档格式。

（1）纸张规格，A4纸。

（2）字体，正文采用宋体，标题采用黑体，字号分别为小四和小三。

（3）文档标题，居中、加粗，与正文之间空一行。

（4）文档编写，首行空两格，行间距统一为1.5倍。

2. 文件标题。

（1）文件标题应简明扼要，突出重点，避免使用过长的标题。

（2）文件标题应居中，字体为黑体，字号为小三。

3. 文件编号。

（1）文件编号应按照年度、文件类型、顺序号的格式编写，如2022年度教学文件第001号。

（2）文件编号应置于文件标题下方，居中，字体为宋体，字号为小四。

4. 文件日期。

（1）文件日期应标注在文件编号下方，居中，字体为宋体，字号为小四。

（2）文件日期格式为年-月-日，如2022年9月1日。

5. 文件正文。

（1）文件正文应采用分段落格式，段落之间空一行。

（2）段落首行空两格，行间距统一为1.5倍。

6. 文件结尾。

（1）文件结尾应署名、日期和公章。

（2）署名应居右，日期应居中，公章应居中并留有足够的空白。

四、实施。

本方案自发布之日起正式实施，各部门和教职员工应严格按照规定执行，确保学校公文的格式规范和统一。

五、总结。

学校公文的格式实施方案的制定，对于提高学校文件的规范性和专业性具有积极的意义。

希望全体教职员工共同遵守，共同维护学校文件的规范化和统一性，为学校的管理工作提供有力的保障。

六、附则。

本方案解释权归学校所有，如有需要修改，须经学校相关部门审批。

以上即为学校公文的格式实施方案，希望全体教职员工严格遵守，共同维护学校文件的规范化和统一性。

学校公文格式英才学校创建市一级学校公文格式《国家行政机关公文格式》确定公文有关标准，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210㎜×297㎜），厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不宜使用花边和其它图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1.正文文字字体、字号正文使用3号仿宋。

2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号宋体或仿宋体，4级标题文字使用3号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏- 1 -书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。

3.结构层次序数、标点第1层为“一”。

第2层为“（一）”，第3层为“1”，“1”后面加实心原点。

第4层为“（1）。

正确的如：一、（一） 1. （1）不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空2行，单位名称按印章全称。

日期，用汉字将年、月、日标全；盖印，可不写单位名称。

如写明称：光明新区英才学校，。

最后一个字离右边沿4格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

拟写成文时间要求：用汉字标全“年”、“月”、“日”，年代、月份、日期不能遗漏，不得以小圆点“？”代替汉字表述年月日，“零”规定- 2 -一很写“〇”，不能够用阿拉伯数字“0”。

学校常用公文格式介绍学校常用公文格式介绍公文是学校管理制度中常见的一种形式，旨在规范学校内部的沟通和文件交流。

一个规范的公文应该包含必要的信息，如标题、发文单位、日期、主送、抄送等，并使用恰当的格式和语言。

本文将详细介绍学校常用公文的格式和要求。

一、公文格式1. 标题公文的标题应简明扼要，准确概括公文的内容。

普通采用加粗黑体字体，位于公文正文的上方居中位置。

2. 发文单位发文单位普通位于公文正文的左上角，应罗列出完整的单位名称，并根据需要加入机构代码。

如果发文单位是学校领导的名义，应注明单位和职务，如XXX学校学校长办公室。

3. 日期日期是公文中非常重要的一项信息，应位于发文单位的右上角。

日期的书写应当遵循“年、月、日”的顺序，用阿拉伯数字表示。

例如：2022年10月1日。

4. 主送和抄送主送和抄送是公文中需要指明文件接收方的位置。

主送是指公文正式发往的主要单位或者个人，抄送是指公文附送给的其他单位或者个人。

主送和抄送的格式类似，普通位于正文的右侧，使用表格形式进行罗列。

5. 正文公文的正文是核心部份，包含详细的内容和事项。

正文应分段落书写，每段应环绕一个主题展开。

在正文中，可以加粗或者突出关键词，以便读者快速获取信息。

6. 结尾结尾部份主要包括发文人签名、公章、附件以及法律名词的注释等。

发文人签名应位于正文下方的右上角，公章应位于左上角。

附件可以根据需要罗列在公文结尾处，以表明公文中所涉及的相关文件。

法律名词和注释可以在结尾附注的形式提供，以便读者理解公文中的法律要求。

二、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：学校常用公文模板范本2. 附件二：公文写作的常见问题及解决方法3. 附件三：公文写作的注意事项三、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 学校颁布的教育法规：涉及学校内部管理的法律法规，如校规校纪等。

2. 劳动法：涉及员工的权益和劳动合同等问题的法律法规。

3. 教育法：涉及学生权益保护和课程设置等问题的法律法规。

学校一般公文格式要求第一篇：学校一般公文格式要求支撑材料格式要求一、页面设置1．纸张：A4纸，纸幅面尺寸为国际标准A4型纸（210mm×297mm）。

2．纸张边距：上、下为2.5cm，左、右边距为2.8cm。

3．页眉、页脚：设为2cm。

4．页码：只有一页时不用插入页码。

如有两页以上，可按以下要求插入页码：页码字体为“小4号宋体字”，位臵“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“-1-”。

二、正文格式（一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位臵“页面居中”。

（二）正文部分：1.用字要求：正文用“4号仿宋体字”，正文第一层标题用“4号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。

第二层标题用“4号加粗楷体字”。

正文第三层标题用“4号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。

2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。

第五层标题序号依次为“①”、“②”、“③”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“①、”。

3.行间距：一般设定为“固定值25磅”。

4.首行缩进：2字符。

5.正文表格：正文表格标题“居中”用“小4号仿宋体加粗”，段后间距1行，格式“表1－1××××××”，表格内文字用“5号宋体”，标题行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。

学校一般公文格式要求1．用纸：采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

2．页面设置：排版时版面尺寸要标准。

版心：156mm×225mm，上白边(天头) 37mm，下白边35mm，订口（左白边）28mm，右白边26mm，可设置为：纸张边距上35mm、下28mm、左28mm、右26mm。

页脚设为20mm。

按以下操作办法插入页码：插入—页码—对齐方式—外侧—格式选“- 1 -”，字体为“4号宋体”。

一般每面排22行，每行排28个字。

3．版面格式：（1）发文学校：使用发文学校全称或规范化简称，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

采用方正小标宋－GBK字体，每字不超过22mm×15mm，红色。

可采用插入文本框方式，文本框宽于单位名称，左、右略比单位名称长约1cm，字号建议使用40号，因学校全称字数不一，可通过缩放字体间距调节宽度（格式—字体—字符间距—点选或输入百分比）。

（2）发文字号及分隔线：距左一字编排发文字号，由发文单位、年份、发文序号组成。

学校可使用简称，年份要用四位年代号用六角括号（插入特殊符号），发文序号以不同发文形式分别统一流水编号。

发文序号不加“第”，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字，采用3号方正仿宋-GBK。

距右1字编排签发人，用3号方正仿宋-GBK，冒号后用3号方正楷体-GBK。

发文字号下约4mm处设置分隔线，采用红色实线，与版心等宽，磅值可设为2。

（3）文稿标题：为公文主要内容概述，如：“XX学校关于XXXX的请示”，“XX学校关于XXX的报告”。

编排于版头分隔线下空两行位置。

采用2号方正小标宋-GBK字体居中排布；标题回行做到词义完整、排列对称，不能把完整的词组分割成两行；标题过长时采用上梯形、下梯形或菱形排布；标题行距采用固定值35磅。

（4）正文格式：标题下空一行顶格居左编排报送单位名称“邛崃市教育局”后面加冒号；提行左空两字编排正文；正文字体为3号方正仿宋-GBK；行距为29.5或单倍行距。

学校公文格式要求一、导言在学校管理中，公文是一种重要的沟通工具。

为了保证公文的规范性和有效性，学校对公文格式有一定的要求。

本文将探讨学校公文格式要求的相关问题。

二、公文的定义公文是学校内部或与外部单位之间进行信息交流的一种书面形式。

公文具有严谨性、规范性和权威性的特点，对于学校的日常管理和决策起到重要的作用。

三、公文的种类学校的公文种类繁多，主要包括通知、公告、文件、报告等。

每种公文都有其特定的格式要求，以确保信息的清晰传达和阅读者的便利。

四、公文的标题公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，具有一定的描述性。

标题应居中书写，字体一般为黑体，字号为三号或四号。

五、公文的抬头公文的抬头包括学校的全称、校徽、公文的编号、日期等。

公文的编号应按照一定的规则进行编排，以方便公文的管理和查找。

六、公文的正文公文的正文是公文的主体部分，包括引言、正文和结尾。

正文应分段落，每段的开头应空两个字符，行间距一般为1.5倍。

七、公文的格式要求公文的格式要求包括字体、字号、行距、页边距等。

一般来说，公文的字体应为宋体或仿宋体，字号为小四或五号，行距为1.5倍，页边距一般为2.5厘米。

八、公文的附件如果公文需要附带相关材料或文件，应在正文结束后明确注明，并将附件的名称和数量列出。

九、公文的签署公文的签署是公文的重要组成部分。

签署者应在公文的末尾留出足够的空间，签署自己的姓名和职务，并加盖学校公章。

十、公文的保密性根据公文的内容和性质，学校可能需要对公文进行保密处理。

保密公文应在公文的右上角注明保密级别，并在正文中明确提醒读者保密。

十一、公文的归档为了便于管理和查找，学校的公文应按照一定的规则进行归档。

公文的归档应包括编号、日期、主题等信息，以便于后续的管理和使用。

十二、总结学校公文格式要求对于学校的管理和决策具有重要的作用。

规范的公文格式能够提高公文的传达效果，减少信息误解和沟通障碍。

因此，学校应对公文格式要求予以重视，并加强对相关人员的培训和指导。

学校常用行文格式规范为规范计划、总结、制度、条例、通知等相关文件和档案材料格式，参照国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）及县教育和体育局行文格式要求，特制定学校常用行文格式规范，望遵照执行。

一、行文格式规范（一）题目题目用方正小标宋简体，2号字，加粗；副标题用3号楷体字，居中排印；题目与正文空一行。

（二）正文1．正文用仿宋GB2312，3号字;文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“⑴”“①”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2．独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

3．每自然段左空2字，正文不得随意空行。

(三）成文日期1．一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

例如：2019年5月20日（四）页面设置A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。

（五）附件1．正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。

例如：附件：１．xxxxxx２．xxxxxx2．左上角的“附件”二字要顶格。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

例如：附件1（六）装订一般采用纵向左装订，将公文册左侧等分为4份，在1/4处和3/4处各钉一个钉子。

（七）印章加盖印章时，要做到端正、清晰，居中压成文日期，做到上沿不压正文，下沿在成文日期之下。

（八）页码页码居中，空白页不标注页码，不掉页。

二、几点说明1．学校全称为“高青县第四中学”，简称为“高青四中”。

2．向上级部门提交的材料必须符合行文规范要求。

3．学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求；处室向学校提报的材料必须符合行文规范要求；档案材料必须符合行文规范要求。