通达资产管理系统方案——郑州通达软件
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通达OA实施方案一、引言通达OA是一种基于互联网技术的办公自动化系统,旨在提高企业的工作效率和协同能力。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括项目背景、目标、实施步骤、时间计划、资源需求和风险管理等方面。
二、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化,传统的办公模式已经无法满足企业的需求。
通达OA作为一种先进的办公自动化系统,可以帮助企业实现信息共享、流程优化和协同办公,提高工作效率和精确度,降低成本和风险。
三、项目目标1. 提高工作效率:通过通达OA的实施,企业可以实现信息共享和流程优化,减少重复劳动和错误,提高工作效率。
2. 加强协同能力:通达OA提供了强大的协同工具,可以帮助团队成员之间更好地沟通和协作,提高协同能力。
3. 降低成本和风险:通达OA可以帮助企业实现电子化办公,减少纸质文件的使用和存储,降低成本和风险。
四、实施步骤1. 系统需求分析:与企业管理层和各部门进行沟通,了解他们的需求和期望,进行系统需求分析。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计通达OA的系统架构和功能模块,确保系统能够满足企业的需求。
3. 系统开发:根据系统设计的结果,进行系统开发和编码工作,确保系统的稳定性和安全性。
4. 系统测试:对开发完成的系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的质量。
5. 系统部署:将测试通过的系统部署到企业的服务器上,并进行相应的配置和调试工作,确保系统能够正常运行。
6. 系统培训:对企业的管理人员和员工进行系统使用培训,确保他们能够熟练使用通达OA进行办公工作。
7. 系统运维:对已经部署的系统进行日常的运维工作,包括监控系统运行状态、处理系统故障和优化系统性能等。
五、时间计划1. 系统需求分析:预计耗时1周。
2. 系统设计:预计耗时2周。
3. 系统开发:预计耗时4周。
4. 系统测试:预计耗时2周。
5. 系统部署:预计耗时1周。
6. 系统培训:预计耗时1周。
7. 系统运维:长期进行。
通达OA实施方案一、项目背景随着信息化的快速发展,企业对于办公自动化系统的需求越来越迫切。
通达OA作为一款成熟的办公自动化软件,具有丰富的功能和良好的用户体验,被越来越多的企业所采用。
本实施方案旨在帮助企业顺利实施通达OA系统,并确保系统能够稳定运行,满足企业的办公需求。
二、项目目标1. 实施通达OA系统,包括安装、配置和集成等环节。
2. 确保通达OA系统的稳定运行,保证系统的可用性和安全性。
3. 优化企业的办公流程,提高工作效率和协同能力。
4. 提供培训和技术支持,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
三、项目范围1. 硬件环境:根据企业实际情况,提供适当的服务器和网络设备。
2. 软件环境:安装和配置通达OA系统,包括数据库、操作系统和相关组件。
3. 数据迁移:将现有的办公数据迁移到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 测试与调试:对通达OA系统进行全面的测试和调试,确保系统能够正常运行。
5. 培训与支持:提供系统培训和技术支持,确保用户能够熟练操作和使用系统。
四、项目计划1. 系统需求分析:与企业相关部门沟通,了解需求并进行分析,确定系统功能和配置要求。
2. 系统设计与开发:根据需求分析的结果,进行系统设计和开发,包括界面设计、流程设计和数据库设计等。
3. 系统集成与测试:将通达OA系统与企业现有系统进行集成,并进行全面的测试和调试,确保系统的稳定性和兼容性。
4. 数据迁移与培训:将现有的办公数据迁移到通达OA系统中,并对用户进行系统培训,确保用户能够熟练使用系统。
5. 系统上线与运维:将通达OA系统正式上线,并提供技术支持和系统维护,保证系统的稳定运行。
五、项目交付物1. 通达OA系统的安装和配置文件。
2. 系统设计和开发文档,包括界面设计、流程设计和数据库设计等。
3. 系统测试和调试报告,包括测试用例和测试结果。
4. 数据迁移和培训文档,包括数据迁移方案和培训材料。
5. 系统上线和运维文档,包括系统上线方案和运维手册。
8分钟了解通达OA软件1、通达OA是由谁开发的,基本情况是什么样?回答:通达OA是由中国兵器工业信息中心开发的一款高性能、高性价比的B/S(服务器/浏览器)结构网络办公软件,品牌为英文:Office Anywhere,中文:通达OA 。
只需要将软件安装在一台电脑上,即可以实现整个单位的网络办公。
目前最新版本为2011版。
中国兵器工业信息中心隶属于中国兵器工业集团,是经国务院授权成立的国字头事业单位,通达OA有300多人的研发人员。
2、通达OA能提供够本地化的上门实施、咨询、二次开发等服务吗?回答:通达OA由郑州通达软件有限公司全面负责,公司负责河南省通达OA软件及相关组件的产品咨询、软件销售、实施培训、二次开发及上门服务等工作。
目前,公司已经在河南省完成了300多个项目的实施服务,积累了丰富的经验。
3、通达OA并不是针对我单位的需求开发的,能满足我单位的需求吗?回答:通达OA目前拥有正式用户11300多家正式用户,300多万终端,2万多家试用用户,全面覆盖包括企业、医院、学校、研究院(所)、商业机构等几乎所有行业及部分中央机关、各省市政府机关、部队,具有很强的适用性和灵活性。
各种类型的单位对OA办公软件的需求主要体现在以下几个方面:一是基础功能需求。
电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等,2011版还从新开发了专业级HR人事管理组件、专业级客户关系管理组件和项目管理等。
类似于这部分功能,不管单位性质如何,其实使用是差不多的。
通达OA提供了近百个类似的模块,而且经过十年多的改进,汇集了数千家用户的需求意见,已经做得非常完善了。
二是办公和业务流程的管理。
这块通达OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的,这部分也主要体现单位的个性化需求。
每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。
三是业务数据的管理。
强调数据的汇总、分析、图表,更类似于网络版EXCEL的要求,这块可以通过可选组件通达报表系统来解决。
资产管理系统方案资产管理系统是指一套用于管理和跟踪企业资产的信息系统。
随着企业规模的扩大和资产的增多,传统的手工管理方式无法满足日益复杂的资产管理需求,因此引入资产管理系统成为企业提高管理效率和精细化管理的重要工具。
资产管理系统具有以下特点和功能:1.资产登记:系统可以进行资产登记,包括资产的基本信息、使用部门、使用人员等,便于资产的标识和管理。
2.资产分类:系统可以按照资产的种类进行分类,方便统一管理和查询。
3.资产盘点:系统可以进行定期的资产盘点,包括对资产的实物清点和系统数据核对,确保资产的准确性和完整性。
4.资产调配:系统可以记录和管理资产的流转情况,包括借出、调拨、归还等,避免资产的损失和滥用。
5.资产维修:系统可以对资产的维修和保养进行记录和管理,包括维修日期、费用等信息,确保资产的正常运转。
6.资产报废:系统可以对资产的报废和处理进行记录和管理,包括报废原因、处理方式等,避免资产的滞留和造成损失。
7.资产统计和分析:系统可以对资产的数量、价值、状况等进行统计和分析,为企业的经营决策提供参考依据。
8.权限管理:系统可以根据用户角色设置不同的权限,确保只有授权人员才能进行相关资产管理操作,保护资产的安全性和机密性。
为了实现一个完善的资产管理系统,需要以下步骤:1.需求分析:明确企业的资产管理需求和目标,包括资产种类、数量、管理方式等,制定系统需求规格说明书。
2.系统设计:根据需求规格,设计系统的框架、模块和界面,确保系统的易用性和稳定性。
3.系统开发:根据系统设计,进行程序编码、数据库设计等工作,开发出符合需求的资产管理系统。
4.系统测试:进行单元测试、集成测试和用户验收测试,确保系统的功能完备和稳定性。
5.系统上线:将开发完成的资产管理系统部署到生产环境中,并进行相应的培训和推广工作,确保用户能够熟练使用系统。
6.系统维护:及时修复系统的漏洞和错误,不断改进系统的功能和性能,提高系统的稳定性和用户满意度。
通达oa系统通达OA系统引言:通达OA系统是一款集办公协作、流程管理、知识管理等功能于一体的企业办公自动化软件。
它的目标是帮助企业实现信息化、高效化的办公环境,提升员工协作效率,降低沟通成本,优化企业流程管理,实现数字化转型。
本文将介绍通达OA系统的特点、优势以及应用场景。
一、通达OA系统的特点1. 多模块集成:通达OA系统集成了多个模块,包括日常办公、流程管理、知识管理、协同办公、客户管理等。
这些模块之间可以无缝切换,方便员工在不同场景下进行工作。
2. 模块定制化:通达OA系统可以根据企业的需求进行模块定制,满足不同行业、不同规模企业的需求。
企业可以根据自身业务流程进行定制化开发,实现个性化办公需求。
3. 界面简洁友好:通达OA系统的界面设计简洁,操作方便,不需要长时间的培训就可以上手使用。
这为企业节省了培训成本,提高了员工上手速度。
4. 手机端支持:通达OA系统提供手机端APP,可以随时随地进行办公,实时查看工作进展,便捷高效。
二、通达OA系统的优势1. 提升办公效率:通达OA系统可以集成企业的各个业务流程,将繁琐的办公工作自动化,提高工作效率。
例如,员工可以通过系统快速填写请假申请、报销申请等,领导可以实时审批,大大缩短了流程时间。
2. 加强协同办公:通达OA系统提供协同办公功能,可以实现多人在线协作,共享文件、日程、任务等。
这样可以增强团队之间的合作,提高沟通效率,降低信息传递错误率。
3. 优化流程管理:通达OA系统可以将企业的各个流程进行数字化管理,通过流程图的形式展示,方便企业及时了解各个环节的进展情况,及时发现问题并加以解决,提高流程执行效率。
4. 提高信息安全性:通达OA系统采用先进的数据加密技术、权限管理等手段,确保企业的重要信息安全可控。
只有具备相应权限的员工才能查看、操作相关信息,保护企业的商业秘密和机密信息。
三、通达OA系统的应用场景1. 中小企业办公管理:通达OA系统适用于中小型企业的办公管理,可以帮助企业实现流程数字化、信息共享、多人协同办公等功能,提高办公效率。
通达OA实施方案一、项目背景和目标通达OA是一款专业的办公自动化软件,旨在提高企业内部办公效率和信息管理水平。
本实施方案旨在介绍通达OA的实施过程、目标和计划,确保实施顺利进行并达到预期效果。
二、项目范围1. 需求分析:与客户沟通,了解其需求和现有办公流程,制定适合的OA解决方案。
2. 系统配置:根据客户需求进行系统配置,包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移:迁移客户现有数据至通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统集成:与现有系统进行集成,如邮件系统、HR系统等,实现数据的互通。
5. 培训与支持:为客户提供系统培训和技术支持,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
三、项目计划1. 需求分析阶段:与客户沟通,了解其需求,制定需求分析报告,确定系统配置方案和实施计划。
2. 系统配置阶段:根据需求分析报告进行系统配置,包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移阶段:将客户现有数据迁移至通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统集成阶段:与现有系统进行集成,实现数据的互通。
5. 培训与支持阶段:为客户提供系统培训和技术支持,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
6. 上线与验收阶段:系统经过测试后正式上线,并进行验收,确保系统达到预期效果。
四、项目团队1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调。
2. 业务分析师:负责与客户沟通,了解需求,并制定需求分析报告。
3. 技术工程师:负责系统配置、数据迁移、系统集成和技术支持。
4. 培训师:负责为客户提供系统培训,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
五、项目交付物1. 需求分析报告:包括客户需求、系统配置方案和实施计划。
2. 系统配置文档:包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移报告:包括数据迁移过程和结果。
4. 系统集成文档:包括与现有系统的集成方案和实施过程。
5. 培训材料:包括系统使用手册、培训视频等。
6. 技术支持文档:包括系统故障排除和常见问题解答等。
通达OA实施方案一、背景随着信息化的发展,企业管理需要更高效、更便捷的办公方式。
通达OA作为一款成熟的办公自动化软件,能够帮助企业实现办公流程的数字化、自动化,提高工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括项目目标、实施步骤、时间计划、资源安排等。
二、项目目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现办公流程的自动化,减少人工操作,提高工作效率。
2. 优化管理流程:通过通达OA的工作流引擎,优化企业的管理流程,提高管理水平和决策效率。
3. 提升信息安全性:通过通达OA的权限管理和审批机制,加强对企业信息的保护,提升信息安全性。
三、实施步骤1. 需求分析:与企业管理层和各部门进行沟通,了解他们的需求和痛点,明确实施目标和范围。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计通达OA系统的功能模块、流程和界面。
3. 数据迁移:将现有的办公数据导入通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统开发:根据系统设计的要求,进行系统开发和定制,确保系统能够满足企业的需求。
5. 系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定性和安全性。
6. 培训与上线:对企业员工进行通达OA系统的培训,确保他们能够熟练使用系统。
然后将系统正式上线,并监控系统的运行情况。
四、时间计划1. 需求分析阶段:预计耗时1周,包括与企业管理层和各部门的沟通、需求分析和目标确定。
2. 系统设计阶段:预计耗时2周,包括功能模块的设计、流程的设计和界面的设计。
3. 数据迁移阶段:预计耗时1周,包括数据的清洗、导入和验证。
4. 系统开发阶段:预计耗时4周,包括系统的开发、定制和集成。
5. 系统测试阶段:预计耗时2周,包括功能测试、性能测试和安全测试。
6. 培训与上线阶段:预计耗时1周,包括员工培训和系统上线。
五、资源安排1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,确保项目按时、按质量完成。
2. 功能设计师:负责通达OA系统功能模块的设计和流程的优化。
通达OA实施方案一、方案概述通达OA是一款企业级办公自动化软件,旨在提高企业的办公效率和管理水平。
本实施方案旨在详细描述通达OA的实施过程和步骤,以确保顺利部署和使用。
二、项目目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现办公流程的自动化和信息的集中管理,从而提高工作效率。
2. 加强协同办公:通过通达OA的协同功能,促进部门之间的沟通和协作,提高团队的工作效能。
3. 提升管理水平:通过通达OA的报表和统计功能,为管理层提供准确的数据支持,帮助管理层做出科学决策。
三、实施步骤1. 需求调研:与客户沟通,了解其具体需求和业务流程,制定实施计划。
2. 系统配置:根据客户需求,对通达OA进行配置,包括组织架构设置、权限管理、流程设计等。
3. 数据迁移:将客户现有的数据导入通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统开发:根据客户需求,进行必要的系统定制开发,以满足其特定的业务需求。
5. 测试与培训:对系统进行全面的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
同时,为客户提供系统培训,使其能够熟练使用通达OA。
6. 上线运维:在系统测试通过后,将通达OA正式上线运行,并进行日常的系统维护和运营管理。
四、项目组成员1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,确保项目进度和质量。
2. 功能顾问:负责与客户沟通,了解其需求,并根据需求进行系统配置和定制开发。
3. 技术顾问:负责系统的安装和配置,进行系统测试和维护。
4. 培训师:负责为客户提供系统培训,解答其使用过程中的问题。
五、项目计划1. 需求调研阶段:预计耗时2周,包括与客户沟通、需求分析和实施计划制定。
2. 系统配置阶段:预计耗时1周,包括组织架构设置、权限管理和流程设计。
3. 数据迁移阶段:预计耗时1周,包括数据导入和数据清洗。
4. 系统开发阶段:根据需求确定时间。
5. 测试与培训阶段:预计耗时2周,包括系统测试和培训。
6. 上线运维阶段:持续进行,包括系统维护和运营管理。
厂商初步调研了解后对比:
在前期的调研了解的过程中,主要对以下家OA厂商进行了了解考察.
1、通达OA,定位中小企业OA, 价格便宜, 功能简单, 用户比较多,能在原有基础上进行一些二次开发,由于
价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选.
2、华天动力增强版, 定位于中小企业客户、功能简单易用, 但实施成功的的客户不多, 也没有一些行业的
经验(PS:在成都由明易智顾问公司代理, 公司人员较少,几次联系对方参观嘉祥集团都未安排, 报价也未发过来)。
泛微协同办公增强版:用户众多, 国内上市大型企业都是用的泛微, 房地产方面的客户也较多, 在业界口碑不错.产品功能强大, 能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。
用友致远软件A8系统,用友软件收购的OA软件公司, 依托用友软件,二次开发能力较强, 与用友的其它产品能进行无缝的数据整合, 市场占有率较高,但所有的二次开发只能依托软件公司, 用户不能进行二次开发.在工作流程控制方面不是很灵活。
通达OA实施方案引言概述:通达OA是一种办公自动化系统,它可以匡助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
本文将详细阐述通达OA的实施方案,包括需求分析、系统设计、系统开辟、系统测试和系统上线等五个大点,以及每一个大点下的小点。
正文内容:一、需求分析1.1 确定需求范围:明确通达OA系统所需涵盖的功能模块,如人事管理、财务管理、协同办公等。
1.2 采集需求:与企业各部门进行沟通,了解他们的具体需求和期望,以便在系统设计阶段满足这些需求。
1.3 分析需求:对采集到的需求进行分析,确定哪些是必需的功能,哪些是可选的功能,以便在后续的系统设计中进行考虑。
二、系统设计2.1 架构设计:根据需求分析的结果,设计通达OA系统的整体架构,包括前端界面设计、后端数据库设计等。
2.2 模块设计:将系统功能划分为不同的模块,确定每一个模块的具体功能和交互方式。
2.3 数据库设计:根据需求和模块设计,设计数据库结构,包括表的字段、关系和约束等。
三、系统开辟3.1 编码实现:根据系统设计的结果,进行编码实现,开辟各个模块的功能。
3.2 软件集成:将各个模块进行集成,确保它们能够正常协同工作。
3.3 界面美化:对系统的界面进行美化,提升用户体验。
四、系统测试4.1 单元测试:对每一个模块进行单元测试,确保其功能的正确性和稳定性。
4.2 集成测试:对整个系统进行集成测试,测试各个模块之间的协同工作。
4.3 性能测试:测试系统在高负载情况下的性能表现,确保系统能够满足企业的需求。
五、系统上线5.1 部署准备:准备服务器环境、数据库环境等,确保系统能够正常运行。
5.2 数据迁移:将原有数据迁移到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
5.3 培训和上线:对企业员工进行培训,使他们熟悉通达OA系统的使用方法,并将系统正式上线。
总结:通过需求分析、系统设计、系统开辟、系统测试和系统上线等五个大点的详细阐述,我们可以看出通达OA实施方案的重要性和复杂性。
通达资产管理系统方案
郑州通达软件有限公司
日期:2018年5月
目录
一、项目背景 (3)
二、系统功能 (3)
1.资产管理 (3)
2.参数配置 (5)
3.资产查询 (8)
4.管理权限 (9)
一、项目背景
企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
为规范管理集团各部门的固定资产,要求在全集团进行推广使用,以求明确各部门的资产明细、调拨、报废等信息,全面系统的管理集团的有形资产。
资产归属与部门管理,存在所属公司、使用部门与使用人,资产类别固定并可进行维护(增删改),资产编号为唯一值,资产名称自行填写。
二、系统功能
1.资产管理
资产管理分为固定资产、物料用品和低值易耗品,可以自定义;新建资产支持新建、导入、导出和重置。
新建资产页面如下:
也可以下载模板,按照模板中的各项数据填写格式,填写具体信息后导入。
也可以批量导出查询后的固定资产。
可对当前的固定资产信息,进行操作调入、调出、报废、维修、停用、启用,对应发起相应的流程。
将资产调拨与流程进行关联(在资产管理界面添加调出按钮,流转到流程,流程审批结束之后自动关联到调入单位,并在调入单位显示资产的新增方式为调入)。
如果增加或减少方式为调拨,调拨流程关联到调入或调出单位除显示增减方式外并显示调入调出单位。
2.参数配置
资产编码为唯一值,需要设定编码规则,在资产类别设置上,可以设置编码、名称,也可以增加子类。
有权限的人员可以进行对资产类型的编辑、删除等;
3.资产查询
根据角色划分权限,个人默认显示个人使用的资产,部门资产管理人员可以管理责任部门为本部门的资产,分厂资产管理人员可以管理所在公司为本公司的资产,集团职能部门拥有全集团资产的查询权限。
可以根据关键字段进行查询(资产编号、财务卡号、类别、名称、原值(区间)、日期(区间)、管理部门、使用部门、存放地点、责任人)。
4.管理权限
在管理权限设置上,可以设置那些人员、部门可以管理,在操作权限上分为:新增、导入、导出、调出、报废、维修、删除、停用、起用,根据不同的人员分别给于不同的权限。
管理权限可以对管理范围内的资产进行新购入、调入、调出、报废权限;查询权限可以对范围内的资产进行查询(包括变更信息)。
变更信息保留在资产的信息中,并可以根据查询字段对变更信息进行汇总;变更信息(新购入、调入、调出、报废等)不允许修改,只允许查询,支持汇总导出权限。