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2024年档案室工作计划例文一、指导思想在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管理水平。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。
（二）积极推进档案的规范化管理，提高工作效率1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。
2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。
3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作1、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
3、配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。
2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防____）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、加快档案管理的现代化建设。
实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
档案室2024年档案室工作计划例文（2）一、总体目标：1. 提高档案室工作效率，确保档案管理的规范化、科学化；2. 加强档案信息化建设，提升档案管理的智能化水平；3. 推动档案数字化转型，实现电子档案的全面应用。
二、工作重点及具体措施：1. 档案整理与分类：（1）根据档案室存量档案的情况，制定整理方案，按照档案鉴定、检索、归档的原则，对档案进行整理、分类；（2）建立档案目录，制定档案编号规则，确保档案的有序存放及检索；（3）清理和整顿损坏的档案，修补破损的纸质文件，确保档案的完整性和可读性。
2024年档案管理工作总结模版今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现特对今年的档案工作总结如下。
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。
进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。
二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。
广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。
档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。
关于档案管理员的个人工作计划一、工作计划的目标和原则1.目标：确保档案资料的安全、完整和准确，提高档案管理的现代化水平，为各项工作提供高效、优质的档案服务。
2.原则：遵循档案管理的相关法律法规和规定，坚持实事求是、客观公正、保密安全、便于利用等原则。
二、工作内容的详细安排1.档案的收集和接收（1）定期收集各部门提交的档案资料，包括纸质档案、电子档案和其他介质档案。
（2）对收集到的档案进行审核，确保档案的完整、真实、准确和有效性。
（3）对不符合要求的档案资料，及时通知相关部门进行补正或重新提交。
2.档案的整理和归档（1）按照档案分类和编号规则，对档案进行分类、排序和编号。
（2）对纸质档案进行装订、修整，对电子档案进行格式转换、压缩和备份。
3.档案的保管和维护（1）建立健全档案保管制度，确保档案库房的安全、通风、防潮、防晒、防虫、防火、防盗等。
（2）定期对档案进行清点、检查，及时发现和纠正档案的破损、褪色、霉变等问题。
（3）对珍贵、重要档案实行重点保护，采取相应的措施确保档案的安全。
4.档案的提供利用（1）建立健全档案检索体系，提高档案的查找速度和准确性。
（2）为查阅档案提供热情、周到的服务，确保档案的及时、准确提供。
（3）根据工作需要，出具档案证明、复制档案资料，并做好档案的借阅登记工作。
5.档案信息化建设（1）推进档案信息化建设，实现档案资料的电子化、数字化和管理自动化。
（2）建立档案数据库，实现档案资料的快速检索、查询和利用。
（3）定期对档案管理人员进行信息化培训，提高档案管理的现代化水平。
三、工作计划的实施和监控1.制定详细的工作计划表，明确工作时间节点、任务要求和完成标准。
2.按照工作计划表逐项推进工作，确保各项工作任务的顺利完成。
3.定期对工作计划执行情况进行自查、自评，发现问题及时进行调整和改进。
关于档案管理员的个人工作计划，有一些补充点需要考虑。
档案管理员需要定期对档案进行评估和鉴定。
完善电子档案归档工作提高档案信息化建设水平随着信息化技术的不断发展，电子档案的管理已经成为一个重要的议题。
电子档案的管理不仅涉及到档案信息的存储、管理和利用，更涉及到如何提高档案信息化的建设水平。
完善电子档案归档工作，是提高档案信息化建设水平的关键之一。
本文从几个方面探讨如何完善电子档案归档工作，提高档案信息化建设水平。
要做好电子档案归档工作，需要建立健全的电子档案管理制度。
制定和完善相关的管理制度，明确电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等方面的规定，为电子档案的管理提供制度保障。
制度的建立需要各级部门积极参与，明确各自的责任和义务，确保电子档案的管理工作有序进行。
要加强电子档案的分类归档工作。
在电子档案的管理中，要根据档案的内容和重要性进行分类，对电子档案进行归档。
要制定相关的分类标准和文件命名规范，确保不同类型的电子档案得到正确的分类和归档。
通过合理的分类归档工作，可以更好地管理和利用电子档案信息。
要做好电子档案的数字化整理工作。
电子档案的数字化整理是电子档案管理的一项重要工作。
通过数字化整理，可以将传统的纸质档案转换为电子档案，实现档案信息的数字化存储和管理。
数字化整理可以提高档案信息的管理效率，方便档案信息的检索和利用，为档案信息的信息化建设提供基础。
要加强对电子档案的安全保护工作。
电子档案的安全保护是电子档案管理的重要内容。
要建立健全的电子档案安全保护制度，采取必要的技术手段和管理措施，确保电子档案的安全性和可靠性。
要防范电子档案的丢失、泄露、篡改等安全风险，加强对电子档案的保护和监控。
要加强电子档案的利用和推广工作。
电子档案的利用和推广是提高档案信息化建设水平的重要环节。
要积极推动电子档案的信息化利用，利用现代化的技术手段，提高电子档案的利用价值。
要加强对电子档案的宣传和推广，推动电子档案管理工作的全面开展。
完善电子档案归档工作，提高档案信息化建设水平是当前电子档案管理工作中需要重点关注的问题。
推进档案管理现代化要加强的四项措施为进一步提升档案管理水平，今年年初，张家港保税区国税局决定在省一级的基础上，再接再厉，瞄准江苏省特二级这一更高目标提档升级，并将这一目标列入年度五大工作目标之一。
为此，该局进一步加大投入，完善制度，采取四项举措全力推进档案管理现代化：一、加强领导，健全网络，促进档案工作更快更好的发展1、将档案工作列入重要议事日程。
该局领导历来十分重视档案工作，每年将档案工作纳入单位的目标管理，同其他工作一起研究、一起部署、一起落实。
局领导班子对档案工作经常进行定期的专题研究，认真查找存在的问题和薄弱环节，及时制定整改措施，研究进一步做好档案管理和服务的办法措施，真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。
2、健全完善档案管理体制。
今年该局根据人员的变化和机构设置的改革及时调整了档案管理领导小组，由一把手局长任组长，各科室负责人为小组成员，下设档案管理办公室。
档案创建工作由局档案管理领导小组负责指挥和协调。
另外该局还把档案工作作为绩效考核的一项重要内容，与局其它工作同部署、同组织、同考核。
3、抓好专兼职档案人员队伍建设。
该局把素质好、文化程度高、责任心强、熟练掌握计算机操作技术、能胜任档案工作的人员选配到档案工作岗位上，并保持相对稳定。
为了不断提高档案人员的业务技能，每年将专兼职档案人员全部送出培训，并请市档案局业务人员现场指导，到兄弟单位参观学习，使他们的业务素质和能力得到很大提高。
4、加强学习，营造开展档案工作的良好氛围。
为确保档案工作有法可依，有章可循，该局通过各种形式，宣传档案法律、法规、规章，从而提高了全局人员的档案意识，使档案工作成为全局上下人人知晓、人人参与的份内事，营造了开展档案工作的良好氛围。
5、加大基础设施投入力度。
该局努力整合现有硬件资，在现有档案用房的基础上，今年又在金税大厦建造了100多平米的档案分库房，配有17列档案密集架，一台5匹的立柜空调和一台智能微电脑控制的除湿机。
2024年档案年终工作总结简单版在____年，我校档案室在校党政的坚强领导下，以及各部门的共同努力和支持下，秉承“以贡献求支持，以服务求发展”的原则，紧密围绕学校中心工作，不断推进档案工作的发展理念更新，创新工作机制，加强业务基础，提升服务效能，深化档案功能开发。
在服务学校改革与发展的取得了档案工作的新成果。
一、深入学习国家和省级档案局的相关文件，领会上级指示精神，不断提升我校档案管理水平。
档案工作作为学校工作的重要组成部分，因其涉及面广、保密性强、工作量大，我们高度重视提高档案管理的专业素养。
通过学习国家相关政策和《档案法》等政策法规，以及与高州市档案馆的交流合作，我们汲取了先进经验，迅速构建了具有我校特色的档案工作平台，高效地开展了各项档案工作。
二、加强档案宣传，提升档案意识，扎实开展档案基础业务工作。
我们按时完成了年度各类档案的移交、整理立卷、目录录入和利用工作。
在____年，我们完成了1674卷立卷，录入案卷级目录____条，卷内级目录____条，为2100人次提供了利用服务，复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量，我们向相关部门发出了催交档案的通知，并在编研方面续编了各类简表，丰富了档案内容。
三、以档案信息化建设为核心，积极提供利用服务。
我们引进了计算机专业人才，推动档案信息资源的数字化管理和网络化查询，实现了从“存”到“用”的转变。
本年度，我们收集整理了850卷档案，提供了大量借阅、查询和证明服务，整理了历史档案，新成立了财会档案库房，并接收了各类财务档案。
我们还利用干部人事档案管理系统及时更新了人事档案信息，为学校退休职工和收入分配制度改革提供了档案利用服务。
四、其他工作包括开展档案编研，加强陈列馆接待参观工作，学习兄弟院校的先进经验，做好保密和安全工作，及时整理和归档新档案，清理积压档案，对超过保管期限的档案进行鉴定，以及开展内部检查和评估工作等。
总之，____年的工作任务十分繁重，顺利完成这些任务，离不开学校的大力支持和全体师生的共同努力。
提升档案管理水平提高服务质量档案是对历史的真实记录，也是对未来的指引，不同时期，都在以不同形式记录着社会的发展过程，人们也在漫长的历史记录中，寻找和借鉴着适合时代的发展之路。
档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理可以称得上是功在当代，利在千秋。
档案管理，其基本工作是对材料的收集、整理、分类、组卷装订、保管等工作。
档案材料不是工作人员编写出来的，是通过长时间基本工作过程中，逐渐收集起来的。
档案材料必须真实，材料的整理过程，也要根据材料可利用程度，进行分类，通过对材料的筛选、甄别，将有保存价值的材料，跟据适用范围及性质，进行分类，编目，组卷装订，建立索引。
档案保管工作，也是档案管理工作重要组成部分。
档案室的设置标准、日常管理、安全性等方面，都要有严格要求。
档案管理工作的另一个重要方面，就是表现在档案利用方面。
其实在我们日常生活工作中，在很多方面都利用到了档案，只是我们在没有材料规范化管理之前，他还不是正式的档案，只是一些协助我们处理事务的材料，当我们某项工作结束，或一项工作的阶段性总结后，我们才会把相应的材料，进行整理分类，形成归档的初步材料。
档案作为历史发展的文化遗产之一，人们也在不断探索对其的管理工作，无论是远古的甲骨、金石、简版、缣帛，还是到近代的纸质档案，人们可以直接在不同的载体上记录信息，并可不借助任何中介直接阅读、理解档案中的信息。
随着社会的发展与科技的进步，大数据时候的到来，各种现代化管理模式的出现，导致纸质文件材料的使用明显降低，甚至好多单位部门都提出无纸化办公，因此，传统的管理模式已经不能满足管理需要了。
存储空间的限制、人工查阅调卷的速度，资料的复印等耗材，人工传送的成本及时效，不仅造成很多浪费，还影响了档案利用的效率。
为了更好的适应现代化办公等需要，提高档案管理水平，提升服务质量，我们引入了电子档案。
2024年档案工作总结和2024年工作计划干部人事档案管理年度工作计划____年，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上，不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。
对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。
三是归档及时准确。
按照中组部相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好____年新招入人员档案接收工作。
严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。
查档、借档、审档严格执行相关规章制度，杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实责1-任制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。
2024年档案工作总结和2024年工作计划（二）____年档案工作总结____年，档案处认真____领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
2024年市档案年度档案管理工作总结一、项目背景2024年，我市档案管理工作以“数字化转型、信息化提升、智慧化服务”为主题，全面推进档案管理现代化。
在市委市政府的领导下，各级部门积极参与，取得了一系列重要的成果。
二、工作总结1. 提升档案数字化建设水平2024年，市档案局在数字化建设方面取得了显著的进展。
首先，推进电子档案的建设，对各个部门的纸质档案进行数字化转换，大大提高了档案检索的效率和准确性。
其次，优化电子档案管理系统，增加了多种自动化功能，如档案预警、档案归还提醒等，方便用户操作。
同时，加强档案数字化安全保障，确保档案信息的可靠性和机密性。
2. 推进档案信息化管理2024年，市档案局在档案信息化管理方面取得了重要成果。
一方面，完善档案管理平台，实现了档案数据的集中管理和共享。
各级部门可以通过平台查询、申请、借阅档案，大大简化了操作流程。
另一方面，推广电子文件管理系统，实现了文件的电子化处理和存储，减少了纸质文件的使用，提高了工作效率。
此外，还引进了人工智能技术，实现了档案信息的自动分类和识别，进一步提升了信息化管理水平。
3. 智慧化服务水平提升2024年，市档案局在智慧化服务方面做出了积极的探索。
一方面，加强了档案服务平台的建设，提供了在线申请、查询、下载等多种服务功能，方便用户随时随地获取需要的档案信息。
另一方面，推广了档案智能助手，通过语音识别和人工智能技术，可以实现智能问答、信息推送等功能，大大提高了服务的质量和效率。
同时，还加强了档案展览和宣传活动，进一步提升了档案的社会影响力。
4. 加强档案管理能力建设2024年，市档案局重点加强了档案管理人员的培训和能力建设。
通过组织各类培训班和研讨会，提升了档案管理人员的专业素养和技术能力。
同时，加强了档案管理规范和制度建设，形成了一套科学完备的管理体系。
此外，还加强了档案工作与其他行政管理工作的协同，提高了档案在政务决策中的作用。
三、存在的问题2024年，我市档案管理工作取得了一系列重要的成果，但仍存在以下问题需要解决：1.档案数字化建设仍有差距，部分纸质档案尚未完成数字化转换。
积极推进电子档案接收工作不断提高现代化管理水平【摘要】文章通过分析电子档案产生的时代背景和具有的优势，论证了电子档案产生的必然性，强调了做好电子档案接收前准备工作的重要性及做好准备工作的主要渠道。
【关键词】推进电子档案接收Abstract: Through the analysis of the generated background and advantages of electronic archives, the paper expounds the inevitability of electronic archives, and emphasizes the importance of the preparation work before reception and the main channels of reception.Key words: promote; electronic archives; reception自中华人民共和国住房和城乡建设部建办标函【2007】738号《关于的通知》下达以来，全国各地不少地区的城建档案馆已试行和开展了电子档案的接收工作，探索出许多好的经验，摸索出很多成功的路子。
但就绝大多数地区的城建档案馆、室而言，目前还处在等待、观望或正着手准备的初级阶段。
为积极推进电子档案的接收工作，不断提高城建档案现代化管理水平，本文就认真做好电子档案接收前期各项准备工作谈点规浅认识。
一、广泛实行电子档案是必然的发展趋势中华人民共和国行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117—2007），已于2008年1月1日期正式实施。
这就表明，建设电子文件和电子档案，已经纳入城建档案馆、室业务范围，库藏档案资源又增添了新成员。
目前尚未开展电子档案接收工作的，不管有多少理由，但总归是库藏档案资源建设的损失，是城建档案工作的迟滞。
为弥补落后，抓紧赶队，我认为首要的是尽快提高对建设电子文件和电子档案重要性的认识，以敦促早日展开行动。
1、科学技术的发展产生电子档案。
人类对信息记录、存储的要求，随着社会的进步而发展。
现代科学技术的飞速发展，特别是计算机技术及信息技术应用的普及和深入，人类社会活动的记录形式发生了重大变化，众多的非纸质文件得以生成或产生。
尤其在办公环境不断电子化的趋势之下，工程电子文件和电子档案便应运而生，而其主体地位会越来越明显，它必将彻底改变我们所熟悉的工作方式。
这种信息时代带来的冲击和挑战，城建档案工作者必须清醒地认识，这是信息技术发展的必然趋势，是顺应时代发展的新要求。
为此，必须从思想和理论上充分认识这一点，从而把电子档案的开发、运用尽快地提到议事日程。
2、电子档案生动形象地再现了生产社会实践。
城建档案馆、室所接收的电子档案，是指具有参考和利用价值并作为档案永久保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据。
它和纸质档案一样，同样具有原始记录性，具有有效性、阶段性、完整性等特点。
所不同的是，电子档案比纸质档案能更生动、更形象地再现生产社会的实践过程，同时更有利于档案信息资源的整合和快速传递。
因为建设工程电子文件是在生产过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式将生产的全过程逼真地存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备去阅读、处理、并可在通信网络上进行传送。
读取电子档案，如同身临生产和施工现场，其真实性和感染力，使其更富有利用价值。
3、电子档案可以提高工作效率和生产力。
随着城建档案信息数字化处理技术和计算机网络技术的广泛应用，档案工作从初期从手工操作、查询、保管到目前的计算机查询、信息传输、下载、智能监控保管等，把人们从繁重单调的操作中解放出来，同时也使各种载体的档案得到了更好地保护，减少了人为的损伤和破坏，延长了档案的寿命，提高了查档调档的速度，降低了管理成本，提高了工作效率。
信息社会和网络时代，基本特点是信息资源数字化，信息传递网络化。
电子档案是完全数字化的档案，就充分体现了这一点。
它可以通过网络虚拟空间，快速、高效、多方位地输出、传递档案信息和交流，与馆内计算机管理程序相融合，完成各种业务需要，不需再加工，便完成档案信息资源的共享，实现档案资源的整合。
电子档案，为档案工作提供了自动化、系统化的管理手段，简化了数字化流程，有利于做各种数据分析，快速提供有价值的参考数据，管理上更为灵活广泛，大大提高了工作效率和生产能力。
4、电子档案可以节约大量存储空间。
目前，城建档案馆、室电子档案的形成，无非二种情形，一是将现有库藏档案扫描数字化，形成电子档案；二是按照《建设电子文件与电子档案管理规范》要求新接收的直接形成的电子档案。
前者形成的电子档案不会减少纸质档案对空间的占用，后者接收的电子档案，在近期可以节省一部分库藏空间。
如施工过程中的一些表格、一些材料的实验报告等，完全可以只收电子文件，纸质档案则可以免除。
展望长远发展，将来很可能形成只收电子档案，而无需再收纸质档案，岂不更节省存储空间，同时也大大节约了基建成本。
5、电子档案便于异地备份规避灾害隐患。
城建档案异地存储备份，是规避不可抗拒的自然灾害对档案造成危险隐患，确保档案安全的重要手段。
特别是四川汶川地震等自然灾害发生后，这一问题更引起了国家及各级的高度重视。
2010年5月，“全国档案安全体系建设工作会议”要求：“原则上，无论是档案馆，还是档案室，所有应归档保存的电子文件都应至少有一套异地备份。
”国家住房和城乡建设部，为确保做好档案异地备份工作，还为各省异地备份划分了对口省份和地点。
电子档案异地备份的提出，是适应新形势发展而强调的新要求，同时也是基于电子档案便于存储传递的特点，这是纸质档案难以做到的事情。
因此，把纸质档案转换成电子档案，大力接收建设工程电子档案，已是刻不容缓的重要工作。
二、认真做好接收电子档案的各项准备工作接收建设工程电子档案工作，虽然上级已经强调了几年，我们也已耳熟能详，但真正扎扎实实普遍把这项工作开展起来，也还需要一个过程，需要做好多项准备工作。
1、做好思想和舆论上的准备。
认识上的转变是根本性的问题。
做好建设工程电子档案接收工作，首先城建档案馆、室自身应做好思想上的准备，充分认识开展电子档案接收工作的重要意义，认清开展这项工作面临的实际困难，自身与这项业务工作的差距，从而涣发动力，努力学习，使自己尽快适应工作的需要。
同时，对所辖建设单位也应做好深入地调查摸底，一旦实行电子档案的接收，会遇到哪些实际困难，需要城建档案馆、室协助解决哪些实际问题。
只有对这些实际问题做到心中有数，事先做好对策方案，推行起来也才能把握好工作的主动权。
2、做好人员上的准备。
建设工程电子档案的接收工作，远比纸质档案的接收工作复杂，因为它涉及到多方面的知识，需要变革管理思路。
建设工程电子档案不是与一、二个人有关系，而是与全馆人员都有关系。
因此，开展建设工程电子档案接收工作，要求档案馆、室全体人员必须与之相适应，形成一个有能力迎接信息化、网络化挑战的执行团队。
而当前各城建档案馆、室的实际状况与之差距很大，这就是摆在我们面前的客观实际。
针对此，馆、室必须采取“笨鸟先飞”的战术，抓住当前的大好时机，给大家补好功课，尽快熟悉网络环境下的信息技术，以迎接建设工程电子档案时期的到来。
3、做好技术上的准备。
做好建设工程电子档案的接收工作，在技术上必须认真做好准备。
一是要将现有的城建档案管理系统进行升级，使之适合建设工程电子档案接收和传递工作的需要。
与此同时，还要做好库藏档案基础数据的录入，建立分类数据库，为以后应用网络管理系统积累信息资源，做好数据格式的规范化、标准化工作。
二是做好建设工程电子档案软件的设计制作。
建设工程电子档案的产生，必须有相应的符合要求的软件，这样才能便于把握，保证标准质量统一，达到规范化要求。
建设工程电子档案软件的设计制作，应符合国家行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117—2007）的要求，建设工程归档范围应符合国家建设部建标（2002）8号《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的要求。
建设工程电子档案软件的设计，既要达到接收内容全，真实、安全可靠，又要简单明了，便于实际操作。
同时，网络系统还必须适应接收电子档案的需要，并与其它信息系统相链接，相互兼容，能共同分享信息处理的结果，在更高的程度上实现信息资源的共享，以满足社会更高层次的信息需求。
4、做好硬件设施上的准备。
建设工程电子档案接收前，城建档案馆、室应作一定的资金投入，添置计算机、交换机、路由器、存储器和服务器等，同时还需要配置相应的网络安全设备，确保建设工程电子档案管理软件正常运转，充分发挥效能，并确保软件系统安全运行。
5、做好技术人员的储备和培训准备。
接收建设工程电子档案，实现档案管理现代化，充分发挥电子档案的优势，人才是关键，队伍建设刻不容缓。
城建档案馆、室目前急需大量的信息处理，分析、研究人员，数据库生产与维护人员，计算机软硬件人员，网络环境创建与维护人员，信息服务人员等。
一般的仅会计算机操作，已远远满足不了工作的需要。
现在看，每个馆、室至少应有一、二名计算机高端人才，用于档案信息化专门技术的研发和维护。
从目前情况看，这方面的人才从社会上招聘引进应该是主渠道。
对馆、室内其他人员，应抓紧培训和加强自学，以尽快提高计算机技术水平，适应工作的需要。
馆、室还应该加强声像档案人员队伍的建设，以他们为基础尽快培养起一支建设工程电子档案技术服务队伍，一旦建设单位自己无法完成，可应邀积极协助，确保建设工程电子档案的生成质量。
馆、室对建设单位的相关人员，在实行电子档案接收前，一定要进行培训，使他们了解信息、知道要领，以便做好打算和准备。
总之，开展建设工程电子档案接收工作，是一项技术性要求高，比较复杂的工作，只有做好充分的准备，才能坚实地迈出前进的步伐。
三、接收建设工程电子档案宜早不宜迟推行建设工程电子档案，是信息时代发展的需要，是大趋所势，势在必行。
因此，各城建档案馆、室应抛弃一些不切实际的想法，采取有力措施，调动一切积极因素，迎头赶上去。
实践证明，早抓早主动，晚抓步步落后，处处被动。
开展建设工程电子档案的接收工作，宜早不宜迟。
参考文献《建设电子文件与电子档案管理规范》（中华人民共和国行业标准CJJ/T117—2007）。
