sap,采购合同管理
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sap 计划协议和合同SAP 计划协议和合同是企业在采购和供应链管理过程中重要的合同形式。
它们允许企业在长期时间范围内与供应商建立供应关系,以保证企业的产品和服务供应的稳定性和可靠性。
本文将从下面的几个方面深入介绍SAP 计划协议和合同的内容和应用。
首先,SAP 计划协议和合同是什么?它们是企业为获取商品或服务而与供应商签订的协议或合同。
其中,SAP 计划协议是指企业向供应商提交未来一段时间的采购计划,而供应商则承诺在该时间内完成所需的产品或服务。
而SAP 合同是指在SAP 计划协议的基础上,双方就合同条款、价格、交货日期、支付条件等达成协议,形成具有法律效力的文件。
其次,SAP 计划协议和合同的作用是什么?这一点已经简单地提到了,但其更深层次的作用是优化供应链管理。
通过与供应商建立长期的供货关系,企业可以更好地控制供应链中的风险,比如库存过剩、交货延迟和质量问题等。
此外,SAP 计划协议和合同还可以帮助企业实现成本控制,让企业能够更好地预测成本并维持竞争优势。
再次,SAP 计划协议和合同应该包含哪些要素?首先,在SAP 计划协议中,应该包括采购计划的时间框架、所需数量、品种、涉及的采购条件等内容。
在SAP 合同中,则应该包括采购数量、价格、质量标准、交货期限、付款条款等内容。
此外,SAP 计划协议和合同还应该考虑以下因素:1)法律要求,如支付条件和退货政策等,2)保密和隐私问题,如商业机密或知识产权的保护等。
最后,如何使用SAP 计划协议和合同?企业需要通过ERP系统管理SAP 计划协议和SAP 合同的各个方面,如采购计划、供应商评估、订单管理、库存跟踪和财务结算等。
此外,企业还需要确保合同实施的完整性和符合标准,包括发现和避免供应商违反合同条款的情况,并在必要时采取纠正措施。
综上所述,SAP 计划协议和合同对企业的供应链管理非常重要。
它们在与供应商建立稳定关系、控制成本、提高效率和保护企业利益方面发挥着关键作用。
采购合同上传操作流程说明:本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万(含税)时,需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核,以加强大合同的管理,防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。
注:在SAP系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码:1 创建合同文档凭证首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
进入菜单,输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入‘回车’或按进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)屏幕输入要求(说明:表格中的“R/O/C”列:“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图:凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。
‘回车’或按进入下一屏填写要求:在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2创建原件,会自动弹出图框3。
填写要求:在弹出的图框中的应用选项中点击按钮,会跳出应用程序框,选择所要上传合同的格式,这里系统默认格式为word,即WRD。
填写要求:在描述一栏中对所要上传的采购合同进行描述,然后在步骤2,初始的空白栏点击按钮会跳出对话框,在对话框的3处查找所上传合同的在本地的存储位置,找到如4,双击选定。
则返回原图框,如图:点击对勾后,出现以下显示:在1处鼠标右击,出现图框2,选择3登记,点击弹出下图:(注意此时4小锁头为释放状态)注意:库存类别这里必须要选择ZMM_C1_DMS,物资管理相关文档进入下一步此时上传成功,小锁头处于已锁定状态。
sap采购和仓储管理的基本业务流程介绍下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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SAP物资管理及战略采购解决方案引言:在现代企业管理中,物资管理和采购战略是非常重要的方面。
企业需要有效地管理物资以满足生产和运营需求,并且必须采用适当的采购策略以确保物资的供应和成本控制。
SAP作为全球领先的企业管理解决方案提供商,提供了一整套物资管理及战略采购解决方案,帮助企业实现高效的物资管理和优化的采购过程。
一、物资管理解决方案1.供应链可视化:SAP物资管理解决方案提供全面的供应链可视化功能,使企业能够实时了解物资的供应状况。
通过物资供应链的可视化,企业可以快速识别供应链中的瓶颈和风险,并采取相应的措施以确保物资供应的稳定和高效。
2.库存优化:SAP物资管理解决方案通过智能化的库存优化功能,帮助企业实现库存水平的最优化。
系统能够根据实时需求和供应情况,自动计算和调整库存水平,以满足生产和运营的需要,并减少库存积压和资金占用。
3.仓储管理:SAP物资管理解决方案提供完善的仓储管理功能,包括仓库布局规划、库存管理、入库出库等。
系统能够实现物资仓库的自动化管理,提高仓库的货物存储密度和利用率,降低物资的损耗和遗失。
4.质量管理:SAP物资管理解决方案提供全面的质量管理功能,帮助企业确保物资的质量符合标准和要求。
系统能够实时监控物资的质量状况,自动进行质量控制和质量检测,并提供质量报表和分析。
1.供应商管理:SAP战略采购解决方案提供全面的供应商管理功能,帮助企业建立良好的供应商关系。
系统能够跟踪和评估供应商的绩效和信誉,帮助企业选择合适的供应商并建立长期合作关系。
同时,系统还提供供应商评估和供应商绩效考核功能,以确保供应商的质量和可靠性。
2.采购合同管理:SAP战略采购解决方案提供完善的采购合同管理功能,帮助企业实现采购合同的规范管理和有效控制。
系统能够自动化实施采购合同的审批和执行过程,并提供合同履行的监控和跟踪。
3.采购成本分析:SAP战略采购解决方案提供全面的采购成本分析功能,帮助企业实现采购成本的可视化和优化。
竭诚为您提供优质文档/双击可除sap采购合同管理篇一:sapmm采购合同上传操作手册采购合同上传操作流程说明:本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万(含税)时,需要审计与风险管控部门审(:sap采购合同管理)核对合同内相关法律条款进行审核,以加强大合同的管理,防范合同出现的法律风险。
在sAp系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。
注:在sAp系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码:1创建合同文档凭证首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。
?进入菜单,输入事务代码‘cV01n’或从树状莱单中选择进入?‘回车’或按进入下一屏,创建凭证(初始屏幕)?屏幕输入要求(说明:表格中的“R/o/c”列:“R”=必填,“o”=可选,“c”=视条件而定)此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图:凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响,用户可自行删除或忽略。
?‘回车’或按进入下一屏填写要求:在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2创建原件,会自动弹出图框3。
篇二:合同管理操作手册采购操作手册——合同管理北京网达信联科技发展有限公司时间:20XX-3目录(一)从台账生成合同................................................. ................................................... .. (3)1.1)1.2)1.3)1.4)生成电子交易平台合同................................................. ..................................3:生成sAp合同................................................. ..............................................4:非标合同录入................................................. ..............................................6:合同管理-合同审 (7)(二)付款记录和付款确认................................................. ................................................... .102.1)2.2):付款录入................................................. ................................................... .10:付款确认................................................. ................................................... .11(三)(四)(五)生成word合同................................................. ................................................... ...........12合同模板................................................. ................................................... .....................13到货管................................................... (16)5.1)5.2):到货录入................................................. ................................................... .16:到货确认................................................. ................................................... .17(六)(七)(八)合同事件提醒................................................. ................................................... .............18付款计划................................................. ................................................... .....................18付款申请................................................. ................................................... (19)(一)从台账生成合同合同管理是指已采购完成后根据采购的定价数据生成合同,经采购单位领导审核通过生成合同。
SAP采购使用手册SAP(系统、应用与产品)是一款全球领先的企业应用软件,它涵盖了企业管理、供应链管理、财务管理等多个方面。
在采购领域,SAP提供了全面的功能和工具,帮助企业实现采购流程的自动化和优化。
一、SAP采购系统概述SAP采购系统是一个集成的解决方案,它涵盖了从需求计划到采购订单的整个采购流程。
该系统支持多种采购方式,包括直接采购、询价采购、竞价采购等,可以根据企业的需求进行灵活配置。
二、SAP采购系统功能1. 需求计划:通过SAP的需求计划功能,企业可以预测和规划未来的物料需求,并根据实际需求调整计划。
2. 供应商管理:SAP采购系统支持供应商的注册、评估、分类和选择,以及供应商绩效的监控和评价。
3. 询价与报价:系统支持向多个供应商发送询价单,并接收供应商的报价。
企业可以根据报价情况选择合适的供应商。
4. 合同管理:通过SAP的合同管理功能,企业可以创建、跟踪和管理采购合同,包括合同条款、交货计划、付款条件等。
5. 订单处理:企业可以根据采购合同创建采购订单,并跟踪订单的执行情况,包括交货时间、数量、质量等。
6. 发票管理:系统支持自动接收和处理供应商的发票,确保与采购订单的准确匹配。
7. 质量管理:SAP采购系统支持与质量管理模块集成,可以对采购物料进行质量检验和控制。
8. 绩效分析:系统提供了绩效分析工具,帮助企业对采购流程进行持续改进和优化。
三、SAP采购系统使用流程1. 需求计划:根据企业的生产和销售计划,制定物料需求计划。
2. 询价与报价:向多个供应商发送询价单,接收并评估供应商的报价。
3. 合同管理:与选定的供应商签订采购合同,明确交货计划、付款条件等。
4. 订单处理:根据采购合同创建采购订单,并跟踪订单的执行情况。
5. 发票管理:接收和处理供应商的发票,确保与采购订单的准确匹配。
6. 绩效分析:对采购流程进行持续改进和优化,提高企业的采购效率和成本控制能力。
总之,SAP采购系统是一个功能强大、易于使用的解决方案,它能够帮助企业实现采购流程的自动化和优化,提高企业的运营效率和竞争力。
sap采购使用手册一、SAP采购概述SAP采购是企业资源规划(ERP)系统中的一个重要模块,它帮助企业实现采购流程的自动化和电子化,提高采购效率,降低采购成本。
通过与供应商进行电子化协作,实现采购订单、收货、付款等环节的协同管理。
二、采购流程与SAP系统整合SAP采购系统将企业的采购流程分为几个主要阶段:需求计划、供应商选择、采购订单、收货与验收、付款等。
通过系统整合,企业可以实现采购流程的可视化管理,提高流程透明度,便于监控和优化采购过程。
三、SAP采购模块功能介绍1.供应商管理:包括供应商信息维护、供应商评估、供应商绩效考核等功能。
2.采购申请与审批:实现采购申请的电子化提交、审批及分配。
3.采购订单管理:生成、修改、查询、取消采购订单,支持多种订单格式和采购方式。
4.合同管理:采购合同的起草、审批、执行、变更、终止等管理功能。
5.收货与验收:实现收货、验收、退货等业务的电子化管理。
6.付款管理:根据采购订单和合同,进行款项支付及结算。
四、采购策略与优化1.战略采购:通过制定采购战略,优化供应商结构,降低采购成本。
2.采购协同:与供应商建立协同合作关系,提高采购效率。
3.供应链金融:利用供应链金融工具,优化采购资金流。
五、采购风险管理1.供应商风险:包括供应商资质审查、风险评估、预警机制等。
2.价格风险:通过价格波动分析、锁定价格策略等进行风险防控。
3.供应中断风险:制定应急预案,确保供应链稳定。
六、实务操作指南本章节将详细介绍SAP采购模块的操作步骤和实用技巧,帮助用户熟练掌握系统使用。
七、系统配置与维护1.系统配置:根据企业需求进行采购模块的参数设置、菜单配置等。
2.系统维护:定期进行系统巡检、数据备份、系统升级等操作。
八、数据迁移与集成1.数据迁移:将原有系统数据导入SAP采购模块。
2.数据集成:与其他业务系统(如财务、库存管理等)实现数据交换和共享。
九、培训与实施支持1.用户培训:针对不同角色,提供系统操作、流程应用等方面的培训。
某公司SAP的实施及采购流程管理知识SAP(System, Applications, and Products in Data Processing)是德国公司SAP SE开发的一套企业资源计划(ERP)软件解决方案,被广泛应用于全球各行业的企业。
SAP的实施和采购流程管理是指在使用SAP软件解决方案时,在企业内部对其进行有效实施和采购流程的管理和控制。
下面将详细介绍SAP的实施和采购流程管理知识。
一、SAP实施流程SAP实施是指将SAP软件应用于企业内部,涉及到系统安装、数据导入、配置、集成、测试和培训等环节。
以下是SAP实施的一般流程:1.需求调研:了解企业需求,确定SAP解决方案的适用和具体功能要求。
2.系统设计:根据需求确定系统范围、业务流程、用户角色、系统集成等,制定详细的实施计划。
3.数据导入:将企业现有的数据导入SAP系统中,确保数据的准确性和完整性。
4.系统配置:根据业务流程和用户需求,对SAP系统进行相应的配置,包括设置账户结构、组织结构、审批流程等。
5.测试:进行系统测试,包括单元测试、集成测试和用户验收测试等,确保系统的稳定性和功能完整性。
6.培训:对企业员工进行培训,使其能够熟练使用SAP系统。
7.启动:将SAP系统投入实际应用环境中,开始正式运行。
8.支持与维护:提供技术支持和系统维护,解决用户的问题和提供更新版本。
二、SAP采购流程管理SAP的采购流程管理涉及到企业内部的采购过程,包括供应商选择、采购合同管理、采购订单管理和付款等环节。
以下是SAP采购流程管理的一般步骤:1.供应商选择:根据企业的需求和要求,评估和选择合适的供应商。
2.采购申请:根据内部部门的需求,向采购部门提交采购申请。
3.采购准备:采购部门根据采购申请,编制采购计划,并与供应商洽谈价格和交付条件等。
4.采购合同:根据洽谈结果,与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5.采购订单:根据采购合同,生成采购订单,并将订单发送给供应商。
sap采购使用手册摘要:1.SAP采购概述2.采购流程与SAP系统中的应用3.SAP采购模块的功能与特点4.采购策略与优化5.实务操作指南6.常见问题与解决方案7.采购合规与风险管理8.总结与展望正文:一、SAP采购概述SAP采购是指在SAP企业资源规划(ERP)系统中,实现企业采购管理的过程。
通过SAP系统,企业可以高效地进行采购计划、供应商管理、合同管理、订单管理以及发票处理等业务活动。
本文将为您介绍SAP采购的基本概念、流程以及在实际操作中的应用。
二、采购流程与SAP系统中的应用在SAP系统中,采购流程分为以下几个阶段:1.采购申请:采购部门收到需求部门的申请,进行需求分析和预算审查。
2.采购审批:审批通过后,采购部门编制采购计划,确定采购方式和策略。
3.供应商选择:根据采购策略,筛选合适的供应商,并进行供应商评估。
4.签订合同:与选定供应商签订合同,明确采购条款和双方权利义务。
5.下达订单:根据合同,向供应商下达采购订单,并跟踪订单执行情况。
6.收货验货:货物到达后,进行验收,确认货物质量和数量。
7.付款:按照合同约定,通过SAP系统进行款项支付。
8.发票处理:接收供应商开具的发票,并进行核对、审批和入账。
三、SAP采购模块的功能与特点1.采购计划与管理:通过SAP系统,企业可实现采购计划的编制、审批和执行,提高采购过程的透明度和可控性。
2.供应商管理:实现供应商信息录入、评估、筛选和分类,便于企业对供应商进行全面了解和有效管理。
3.合同管理:对采购合同进行统一管理,包括合同创建、修改、审批、执行和终止等,确保合同执行合规。
4.订单管理:实现采购订单的创建、修改、跟踪和关闭,提高订单处理效率。
5.发票处理:自动化发票核对、审批和入账流程,降低操作风险。
四、采购策略与优化1.集中采购:通过集中采购,提高采购规模,降低采购成本。
2.战略采购:与优质供应商建立长期合作关系,实现供应链优化。
3.电子采购:利用电子采购平台,提高采购效率,减少人工干预。
SAP MPN操作手册:助力企业数字化转型在当今数字化时代,企业数字化转型已成为必然趋势,而SAP MPN操作手册则是帮助企业实现数字化转型的重要工具之一。
SAP MPN是SAP的一个供应商管理平台,它能够帮助企业更好地管理供应商,提高采购效率,降低采购成本。
本文将围绕SAP MPN操作手册展开深入探讨,带你了解SAP MPN的基本概念、操作流程和应用场景,助力企业数字化转型。
一、SAP MPN的基本概念SAP MPN是SAP的一个供应商管理平台,它可以帮助企业更好地管理供应商。
SAP MPN包含了供应商管理、采购管理和合同管理三个模块,其中供应商管理模块主要用于管理供应商的基本信息、评估供应商的绩效和风险,采购管理模块主要用于采购订单的管理和采购流程的控制,合同管理模块主要用于合同的管理和跟踪。
在SAP MPN中,供应商是指向企业提供货物或服务的组织或个人。
SAP MPN中的供应商管理主要包括供应商的基本信息维护、供应商评估和供应商风险管理。
供应商基本信息维护包括供应商名称、地址、联系人等基本信息的录入和维护;供应商评估主要是通过一定的评估标准对供应商进行评估,以确定其可靠性和质量水平;供应商风险管理则是对供应商的风险进行评估和管理,以确保采购过程的稳定性和可靠性。
二、SAP MPN的操作流程SAP MPN的操作流程主要包括供应商管理、采购管理和合同管理三个模块。
下面我们将分别介绍这三个模块的操作流程。
1.供应商管理(1)供应商基本信息维护在SAP MPN中,供应商基本信息维护包括供应商名称、地址、联系人等基本信息的录入和维护。
具体操作流程如下:①在SAP MPN系统中选择“供应商管理”,进入供应商管理界面。
②在“供应商基本信息”界面中,点击“新建”按钮,录入供应商的基本信息,例如供应商名称、地址、联系人等。
③保存供应商基本信息后,可以在“供应商列表”中查看已经录入的供应商信息。
(2)供应商评估在SAP MPN中,供应商评估主要是通过一定的评估标准对供应商进行评估,以确定其可靠性和质量水平。
SAP物料管理之采购管理1. 引言在企业中,采购管理是一个至关重要的环节。
良好的采购管理可以保证企业的物料供应顺畅,降低采购成本,提高采购效率。
为了实现高效的采购管理,许多企业选择使用SAP物料管理系统。
本文将介绍SAP物料管理系统中的采购管理功能及其优势。
2. 采购管理功能SAP物料管理系统中的采购管理功能包括以下方面:2.1 采购需求管理在SAP物料管理系统中,采购需求管理是整个采购流程的起点。
通过采购需求管理功能,企业可以将各个部门的采购需求集中管理,实现采购需求的透明化和集约化。
采购需求管理功能还可以自动触发采购订单的生成,提高采购效率。
2.2 供应商管理供应商管理是采购管理中的关键环节。
SAP物料管理系统提供了完善的供应商管理功能,包括供应商信息维护、供应商评估、供应商选择等。
通过供应商管理功能,企业可以全面了解供应商的信誉度、交货能力等信息,从而选择合适的供应商,保证供应链的稳定性。
2.3 采购订单管理采购订单管理是采购管理中的核心环节。
SAP物料管理系统提供了强大的采购订单管理功能,包括采购订单的创建、修改、审批、跟踪等。
企业可以通过采购订单管理功能实现对采购过程的全面控制,并及时跟踪采购订单的执行情况。
2.4 采购价格管理采购价格管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了灵活的采购价格管理功能,企业可以根据不同供应商、不同物料的采购价格进行设置和调整。
采购价格管理功能还可以与供应商评估功能结合,从而实现采购价格的优化。
2.5 采购合同管理采购合同管理是采购管理中的重要环节。
SAP物料管理系统提供了完善的采购合同管理功能,包括采购合同的创建、审批、跟踪等。
企业可以通过采购合同管理功能实现对采购合同的全面管理,避免合同漏审和合同纠纷的风险。
3. SAP物料管理系统的优势通过使用SAP物料管理系统的采购管理功能,企业可以享受以下优势:3.1 提高采购效率SAP物料管理系统提供了一套完整的采购管理流程,从采购需求管理到采购订单管理,再到供应商管理和采购合同管理,实现了采购流程的集成和自动化,大大提高了采购的效率。
sap,采购合同管理篇一:采购合同SAP秀才-MM学习指南-4.采购合同Contract and Release Order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同Contract。
在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue Release Order(即Create Release Order against Contact)。
1.创建采购合同(Tcode: ME31K)Path: Logistics->Material Management->Purchasing->OutlineAgreement->Contract->Create创建Contract有很多的方式:Manual、Copy Document、Reference to PReq、Reference to RFQ。
Agreement Type:数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入Target Quantity。
价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入Target Value。
Quantity contractsUse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of thecontract is known in advance. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given quantity have been issued.Value contractsUse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. The contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组,Enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,Enter,在这里主要输入Validity End=XX-12-30,通常采购合同都是一年一签。
Enter,输入物料B-16MNR-12,Target Qty = XX0KG ,Net Price = (价格上当然要比前面的/KG优惠一点)。
Save,系统提示创建了数量合同4600000004。
执行ME35K来Release Contact,点击Release + Save动作,批准采购合同。
2.创建Release Order(Tcode: ME21N)Path: Logistics->Material Management->Purchasing->PurchaseOrder->Create->ME21N参照Contract创建的Purchase Order都叫做Contact Release Order,简称Release Order,也可以叫做Call-off Order。
Over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. Such purchase orders are thus termed "contract release orders" or simply "release orders". (Outside SAP, particularly in the UK; they may also be referred to as "call-off orders".)在左边查询出之前创建的采购合同4600000004,拖放到Header上方的小车内,系统将自动创建出一张采购订单,输入本次采购数量120KG,当然价格可以根据需要进行二次调整(默认带出的是采购合同的Net Price)。
从这里也可以看出对于数量采购合同,Target Quantity是一定的,但是Value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍,这里就不再重复了。
Over。
篇二:SAP采购合同篇一:采购合同sap秀才-mm学习指南-4.采购合同contract and release order为了降低采购成本、维护与供应商的长期合作关系、简化采购中间环节控制(例如反复的询价报价),企业可以与供应商签订长期采购合同contract。
在产生了实际的物料需求时,可以根据采购合同issue release order(即create release order against contact)。
1.创建采购合同(tcode: me31k)path: logistics->material management->purchasing->outline agreement->contract->create创建contract有很多的方式:manual、copy document、reference to preq、reference to rfq。
agreement type:数量合同:目标数量已知,系统强制要求输入target quantity。
价值合同:目标价值已知,系统强制要求输入target value。
quantity contractsuse this type of contract if the total quantity to be ordered during the validity period of the contract is known in advance. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling agiven quantity have been issued.value contractsuse this type of contract if the total value of all release orders issued against the contract is not to exceed a certain predefined value. the contract is regarded as fulfilled when release orders totaling a given value have been issued.输入采购组织和采购组,enter,意思是设置阶段我们没有指定采购组织和公司代码的关系,在这里输入公司代码,enter,在这里主要输入validity end=XX-12-30,通常采购合同都是一年一签。
enter,输入物料b-16m-12,target qty = XX0kg ,net price = (价格上当然要比前面的/kg优惠一点)。
save,系统提示创建了数量合同4600000004。
执行me35k来release contact,点击release + save动作,批准采购合同。
2.创建release order(tcode: me21n)path: logistics->material management->purchasing->purchaseorder->create->me21n参照contract创建的purchase order都叫做contact release order,简称release order,也可以叫做call-off order。
over the contract validity period, certain quantities of the materials or services covered are released (called off) against the contract as and when required through the issue of purchase orders referencing the latter. such purchase orders are thus termed contract release orders or simply release orders. (outside sap, particularly in the uk; they may also be referred to as call-off orders.)在左边查询出之前创建的采购合同4600000004,拖放到header上方的小车内,系统将自动创建出一张采购订单,输入本次采购数量120kg,当然价格可以根据需要进行二次调整(默认带出的是采购合同的net price)。
从这里也可以看出对于数量采购合同,target quantity是一定的,但是value可能会有所变化。
后续的操作在之前的例子中已经做过详细的介绍,这里就不再重复了。
over。
篇二:sap mm 采购合同上传操作手册采购合同上传操作流程说明:本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单一采购合同金额大于或等于30万(含税)时,需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核,以加强大合同的管理,防范合同出现的法律风险。
在sap系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。
注:在sap系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订单和其他采购订单)订单总金额(税前)≥256410元时,采购订单就会自动生成二级审批,需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码:1 创建合同文档凭证首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作,同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中,这里sap系统定义上传文本格式中涵盖了这3种。