行政办岗位职责及党务、工会、安全工作流程图

第一部分部门概述行政部又称综合部,是公司职能部门之一，包含二级部门有总经理办公室(含司机、保洁等）、人力资源部、行政监查部、法务外联部。

总经理办公室主要工作是负责外部协调、内部沟通，按照国家政策办理企业相关手续、证照,上传下达密切关注公司总经理指令及工作计划落实情况,及时反馈各部门有效的意见，保障公司的正常运营；人力资源部主要负责人力资源的招聘、使用、管理、开发以及人力成本的控制；组织结构和人员编制的设定与控制;制订并执行公司的薪资、福利以及奖惩条例;负责人员培训、考核、调配等工作；劳动合同、档案资料的管理。

行政监查部主要负责公司各项制度指令的贯彻落实、督导，人员配备及工作情况的有效监督等工作.法务外联部主要负责公司内外部，与法律相关的事务处理与联络。

行政部宗旨是维护企业形象,创造和谐团队，以保障、服务为荣，保证内外部的协调、沟通畅通。

第二部分岗位职责行政部总监岗位职责一、岗位名称：行政办主任二、直接上司:行政副总三、管理对象；总经理办公室、人力资源部、行政监查部、法务外联、保洁、司机四、职责提要:负责管理总经理办公室的各项工作，公司员工、招聘、培训与配备、纪律、制度检查与督导，保证公司信息渠道的畅通。

五、岗位职责;1、批转各类文件、请示报告、并提出意见供分管领导的参考。

2、负责起草公司综合性业务、行政工作计划、年度培训计划、报告、总结、通知等文件函件，审核签发前的文稿,正确执掌印鉴（并做好登记工作）。

３、负责安排公司各类会议、总经理办公会，记录并编写会议纪要和决议，跟踪检查各部门贯彻落实情况。

4、负责外部职能部门关系协调。

5、对行政部门各项制度的起草、修改、汇总工作。

6、帮助副总协调各部门之间的业务关系.７、对外部职能部门、重要业务客户的接待工作.8、负责制定公司年度培训计划及工作绩效考核评估方案上报领导.９完成领导交办的其它任务。

素质要求；1、具有大专以上学历或同等文化程度。

2、具有把握和运用国家有关方针政策和专门法规的能力.3、通晓行政工作程序,熟悉现代企业管理模式.4、掌握一门外语，能阅读外文资料.能够熟练运用电脑办公。

XX办公室日常工作流程图（共23项，附风险防控要点）XX办公室2018年6月目录办公室工作流程图...................................................................................................................... - 4 -一、综合文稿起草.............................................................................................................. - 4 -二、局务会、局长办公会.................................................................................................. - 5 -三、局外会议办理.............................................................................................................. - 6 -四、电子公文处理.............................................................................................................. - 7 -五、普通纸质文件受理...................................................................................................... - 8 -六、印章使用...................................................................................................................... - 9 -七、文件资料归档............................................................................................................ - 10 -八、实物档案归档............................................................................................................ - 11 -九、“三密”文件处理 ...................................................................................................... - 12 -十、涉密档案查阅............................................................................................................ - 13 -十一、《情况通报》编发.................................................................................................. - 14 - 十二、信息简报编发........................................................................................................ - 15 - 十三、新闻稿审批............................................................................................................ - 16 - 十四、新闻采访审批........................................................................................................ - 17 - 十五、省局市局网站信息报送........................................................................................ - 18 - 十六、内外网站信息采编发布........................................................................................ - 19 - 十七、网站安全事故应急处理........................................................................................ - 20 - 十八、处理人民来信来访................................................................................................ - 21 - 十九、来信信息处理........................................................................................................ - 22 - 二十、机关财务开支........................................................................................................ - 24 - 二十一、专项经费开支.................................................................................................... - 25 - 二十二、日常值班............................................................................................................ - 26 - 二十三、夜间及节假日值班............................................................................................ - 27 - 办公室岗位风险防控要点........................................................................................................ - 28 - 办公室权力清单........................................................................................................................ - 35 -一、印章管理权................................................................................................................ - 35 -二、机关财务管理权........................................................................................................ - 35 - 办公室岗责手册........................................................................................................................ - 37 - （一）主任岗.................................................................................................................... - 37 - （二）机要保密岗............................................................................................................ - 37 - （三）文秘写作岗............................................................................................................ - 38 - （四）网站管理岗............................................................................................................ - 38 - （五）信访管理岗............................................................................................................ - 38 - （六）财务管理岗............................................................................................................ - 39 -办公室工作流程图一、综合文稿起草二、局务会、局长办公会三、局外会议办理四、电子公文处理收 文发 文五、普通纸质文件受理六、印章使用七、文件资料归档八、实物档案归档九、“三密”文件处理十、涉密档案查阅十一、《情况通报》编发十二、信息简报编发十三、新闻稿审批十四、新闻采访审批十五、省局市局网站信息报送十六、内外网站信息采编发布十七、网站安全事故应急处理十八、处理人民来信来访十九、来信信息处理二十、机关财务开支二十一、专项经费开支二十二、日常值班二十三、夜间及节假日值班- 28 -- 29 -- 30 -办公室权力清单一、印章管理权1、权力范围：（1）以该局名义发出的公文；（2）该局与有关部门的联合发文；（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。

行政部工作流程及岗位职责
工作流程
组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

负责公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。

定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

负责公司各部门工作的监督和检查，对不合格现象提出整改要求，并监督、检查整改落实情况，并对员工行为规范、服务态度和质量进行监察，处理好各类员工投诉。

负责员工的招聘、录用、培训工作。

负责公司员工的薪酬管理、发放工作。

负责公司年终考核工作。

负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

负责前台接待、客人来访、迎送等招待工作。

负责公司办公设施的管理。

包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机的管理和使用。

负责公司总务工作，做好后勤保障。

主要是卫生保洁、网络维护，直取客服等工作。

负责收集各类档案的收集、整理、归档工作。

负责公司员工考勤工作。

每天详细记录员工全勤、迟到、早退、请假情况，月末向部门经理提供考勤记录表。

行政部工作流程一、办公物品的采购及领用流程1、个人在每月20日前向本部门内勤提出办公用品申请，内勤根据实际需要，汇总填写《办公用品申请单》报给部门经理和总经理签字审批。

22日前将审批单报给行政部库房管理负责人，库房管理责任人点库、派发。

同时库房负责人制定次月的采购计划，交由采购负责人进行采买。

2、原则上在本月末次月初办公用品派发完毕，由各部门内勤统一签字领取。

3、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品及临时急用物品采购由部门领导及总经理签字同意后另行购买。

4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。

二、复印流程1、公司所有复印文档原则上统一到综合办公室内复印，各部门不得私自拿到公司外复印。

2、如需复印数量较多的材料时，需提前通知，合理安排时间。

3、任何人未经允许不得私自复印公司内部资料或利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。

三、传真收发流程1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。

2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

四、信件收发流程1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。

收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。

3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。

4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。

5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

五、名片管理流程1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，经部门领导签字后交由行政部负责印制。

3、名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

4、公务、客户名片须在公司内作为共享资源。