会计信息系统期末处理难点解析
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本科《会计信息系统》教学过程中的问题及对策研究随着现代信息技术的发展,《会计信息系统》课程已经成为本科会计专业的主干课程之一。
目前本科会计信息系统课程的教学过程中仍然存在一些问题,具体体现在教学内容的选择、教学方式方法、教学的软硬件设施、课程的考核等方面,这些问题的存在妨碍着会计信息系统课程的教学工作取得更好的效果,从实际情况出发,分析了目前本科会计信息系统课程的教学过程存在的问题,并针对具体的问题给出相应的解决对策。
标签:会计信息系统;教学;问题;对策《会计信息系统》课程在会计本科专业课程中占据着重要地位。
然而目前本科会计信息系统课程的教学过程中仍然存在一些问题,解决这些问题需要规范会计信息系统教学内容,不断的提高教师的教学能力和水平,优化会计信息系统的教学方式和方法方法。
《会计信息系统》课程教学过程中可能会出现下面一些问题。
一、本科《会计信息系统》教学过程中的相关问题1.教材即教学内容的选择问题目前,本科会计信息系统教材大体上分为两种类型:一种是以会计信息系统的研究开发为主,主要针对会计软件的开发,理论性比较强,但是对会计软件的实践操作方面涉及的内容比较少;另一种则以会计软件的上机实践操作为主,理论阐述的比较浅,对学生来说实践操作更容易上手。
实际上不管选择哪种教材,本课程在教学的安排上都有理论课时和实际课时两部分组成,区别只在于孰轻孰重。
偏理论的教材主要主要以系统分析、设计和编程的形式讲述具体应用子系统,对财经专业的学生来说,由于缺乏计算机相关的理论基础,其内容显得比较枯燥难懂,影响了学生对本课程的学习兴趣;侧重于实践的话,而对于本科的学生而言仅仅学会一些机械的操作,使学生只知其然不知其所以然,达不到教学目的。
教材的选择在一定程度上也决定了教学内容,所以如何选择教材就成为会计信息系统教学中首要需要解决的问题。
2.计算机硬件设备和软件维护的问题本科会计信息系统课程的教学目前通常用的教学软件是金蝶或者用友的ERP软件,这些ERP软件对计算机硬件及计算机安装的系统和数据库有一定的要求。
会计信息系统存在的问题及对策探析摘要:跟着公司规模的不停扩充,业务的工作量和复杂程度也在不停提升,为提升财会人职工作效率,会计信息系统正被宽泛地应用于公司的财务管理之中,但与此同时,会计信息系统自己的问题也渐渐显现出来。
本文经过查找和剖析当前使用会计信息系统的公司现状,商讨实行会计信息系统时面对的问题,并联合会计信息系统的展开趋向,相应地提出了一些对策,以促使会计信息系统的良性展开。
重点词:会计信息系统;问题;对策在我国经济迅速展开的宏观背景下,愈来愈多的公司开始谋求自己规模的壮大,使得公司业务不停朝着多元化的方向展开,这给公司的财会人员造成了不小的压力。
跟着会计电算化的不停普及,很大程度上减少了会计人员在记账时繁琐的过程,提升了公司的运转效率。
为赶快与现代化、信息化的经济展开趋向接轨,愈来愈多的公司将会计信息系统的普及和运用放在重要地点上。
所以,怎样将经过会计信息系统办理的数据,进行高效、正确、实时的运用显得尤其重要。
遗憾的是,在使用和普及会计信息系统的过程中,仍存在很多问题。
1 会计信息系统存在的问题1.1 “复合型〞人材贫乏固然会计人员熟习业务流程,可是因为自己计算机软件知识的贫乏,会计人员不可以自主开发出适应本公司业务特色的个性化软件,而市道上商品化的会计信息软件对业务的设计又过于一般,没法知足会计个性化的需求,使得会计信息系统的实行较为困难。
同时,只管通用的商品化软件正在渐渐完美,可是会计信息系统的现有水平仍不可以完整知足特定业务的要求。
通用软件的设计开发思路缺少必需的会计知识,详细在使用时,用户不免会感觉界面过于冗余,不可以知足业务自己的特色,反而致使工作效率不高。
公司内部既懂会计又懂电脑的复合型人材贫乏,致使会计信息系统的操作性不强,不够个性化。
1.2 传统审计程序遇到影响因为会计信息系统的操作方式改变,会计原始凭据的保留由本来的纸质档案变成信息系统下的磁性介质档案,很简单备份、删除和改正,与此同时,在审计过程中很有可能会致使审计线索中止,增添了审计工作的难度。
《会计信息系统(本)》(财务共享理论与实务)考核重难点总结一、考试相关问题1.考核手段和方式:终结性考试采用开卷纸质考试2.考试时限:终结性考试时间是90分钟3.考试题型:终结性考试题型由客观题和主客题组成。
客观题(共40分)1、单选题10道(每题2分,共20分)2、多选题10道(每题2分,共20分);主观题(共60分)3、综合题(每小题有3小问,每问10分,共60分)二、试题样题一、单项选择题:(将正确答案的字母序号填入括号内,每小题2分,共20分)1.1981年, (A) 公司建产世界上第一个财务共享服务中心。
教材P3A、福特B、杜邦C、美孚D、强生二、多项选择题:(下面各题所给的备选答案中,至少有两项是正确的,将正确答案的字母序号填入括号内,多选或漏选均不得分,每小题2分,共20分) 1.财务共享服务是一种创新的财务管理模式,其主要特点有(A、B、C、D)。
教材P4A、财务共享服务中心是一个独立的组织B、财务共享服务中心是一个专业的平台C、财务共享服务中心是一个会计核算作业和任管理中心D、财务共享服务中心是一个会计信息的储存仓库三、综合题(每小题有3小问,每问10分,共60分)(1)请用流程图的形式,表示在传统财务模式下资产新增的主要流程。
(10分)教材P167, 图11-2(2)请用流程图的形式,表示在财务共享模式下资产新增的主要流程。
(10分)教材P172, 图11-4(3)请对上述两种的方式进行对比,并分析财务共享服务中心为资产管理带来了哪些改进?(10分)教材P 168 (对财务共享模式下资产管理的评价4点)相较于传统的资产管理模式,财务共享模式下的资产管理依托信息化系统提升资产使用财务共享服务中心共享派工 派单员审批资产新增单采购经理发起资产付款单资产专员审批资产付款单采购经理属地公司发起资产新增单采购专员审批付款 共享会计资金付款 资金会计付款免证转账免证部门员工提交采购中请有用原有资产验收并填写资 产验收单采购部门联系供货商采购资产管理部门核查财务审核并 登记入账部门经理审核提交采购资产领用资产到货没有效益和工作效率,完善资产管理制度,有助于提升管理人员能力。
会计账务处理十大难点解析会计账务处理十大难点解析编制合并会计报表是会计工作中的难中之重。
主要表现为:首先需要准确判断应该纳入合并的企业范围。
其次是合并分录的编制,合并分录必须进行全面编制。
具体包括:编制合并资产负债表和利润表时进行的母、子公司及子公司间长期股权投资与所有者权益及相应的长期股权投资减值准备的抵销;债权、债务项目及相关坏账准备或相关减值准备间的相互抵销;销售商品(或提供劳务)或其他方式形成的存货、固定资产、工程物资、在建工程和无形资产等所包含的未实现内部销售损益及对这部分资产计提的跌价准备或减值准备;投资收益与发行方利息费用的抵销;投资收益之间的抵销;其他内部交易的抵销等;还包括编制合并现金流量表时,母、子公司间及子公司相互之间当期以现金投资或收购股权增加的投资所产生的现金流量的抵销;当期取得投资收益时收到的现金与分配股利、利润或偿付利息支付的现金的相互抵销;以现金结算债权与债务所产生的现金流量的抵销;当期销售商品所产生的现金流量的抵销;处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额与购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金的相互抵销;当期发生的其他内部交易所产生的现金流量的抵销。
需要注意的是,在购买日抵销时产生的差额的处理中,要区分同一控制下的企业合并和非同一控制下的企业合并两种不同企业合并类型进行不同的处理。
如在同一控制下的企业合并中,长期股权投资的初始投资成本与所发行股份的面值总额之间的差额,一般应当调整资本公积;资本公积不足冲减的,调整留存收益。
非同一控制下的企业合并中,长期股权投资与所有者权益抵销的差额应计入商誉、债券投资与应付债券抵销的差额应计入投资收益项目。
金融资产的处理新会计准则将金融资产根据性质划分为以下4类:以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产,包括交易性金融资产和指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产;持有至到期投资;贷款和应收款项;可供出售金融资产。
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施会计信息系统是企业财务管理的重要工具,它对企业的决策、控制和运营管理具有重要意义。
在当前的会计信息系统中存在着一些问题,如信息准确性不高、数据处理效率低下、系统安全性差等。
为了解决这些问题,需要采取一系列的改进措施。
当前会计信息系统存在信息准确性不高的问题。
一个高度准确的会计信息系统是企业能够做出正确决策的基础。
在实际操作中,往往因为各种原因导致会计信息的准确性受到影响。
其中一个原因是数据采集环节存在问题。
很多企业在采集会计信息时,往往仍然依赖手工输入数据的方式,这样容易发生数据输入错误的情况。
还存在一些由于信息处理人员水平不高、不严谨等因素导致的信息准确性问题。
针对这个问题,可以采取以下改进措施。
可以引入先进的数据采集技术,如自动化数据采集、数据挖掘等,减少人工输入数据的环节,降低数据录入错误的可能性。
在数据处理环节,应加强对信息处理人员的培训,提高其专业水平和严谨性,避免人为因素对信息准确性的影响。
还可以建立一套完善的内部控制制度,对信息流程中的每一个环节进行规范和监控,及时发现和纠正信息准确性问题。
当前会计信息系统存在数据处理效率低下的问题。
会计信息系统中的数据量庞大,涉及到的计算和处理工作也较为繁琐,导致数据处理效率低下,耗费大量的时间和人力物力。
为了提高数据处理效率,可以采取以下改进措施。
可以引入自动化数据处理工具,如数据计算模型、数据处理软件等,可以对大量数据进行快速计算和处理,提高数据处理效率。
对于一些重复性工作,可以采用自动化的方式进行处理,如通过编写脚本等方式,借助计算机自动完成。
还可以优化会计信息系统的架构和设计,合理利用分布式计算、云计算等技术,提高系统的处理能力和性能。
当前会计信息系统存在安全性差的问题。
会计信息系统中存储着企业的核心财务数据和信息,一旦泄露或被黑客攻击,将会给企业带来巨大的财务损失和声誉风险。
在实际操作中,很多会计信息系统缺乏完善的安全保障措施,容易受到各种安全威胁。
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施【摘要】当前会计信息系统存在着诸多问题,包括数据安全性不足、系统集成不畅、信息反馈滞后和用户培训不足等。
为了解决这些问题,可以加强数据加密和权限管理、优化系统接口和业务流程、引入实时数据同步技术以及增加培训课程和技术支持。
这些改进措施将有助于提升会计信息系统的效率和质量。
未来,推动会计信息系统持续改进是至关重要的,只有不断优化和更新系统才能适应不断变化的市场需求和技术发展。
通过不懈努力,我们可以实现更高效、更安全、更可靠的会计信息系统,为企业管理和决策提供更有力的支持。
【关键词】会计信息系统、问题、改进措施、数据安全性、系统集成、信息反馈、用户培训、实时数据同步、技术支持、持续改进。
1. 引言1.1 背景介绍会计信息系统是财务管理中不可或缺的重要部分,它通过信息化技术帮助企业实现财务数据的收集、处理和报告。
随着科技的不断进步和商业环境的变化,会计信息系统也面临着不少问题和挑战。
本文将针对当前会计信息系统存在的问题进行讨论,提出相应的改进措施,以期为企业提升会计信息系统的效率和可靠性。
背景介绍部分首先介绍了会计信息系统在企业管理中的重要性,它是支持企业财务决策、提高财务工作效率、确保财务数据准确性的重要工具。
会计信息系统的发展已经深深嵌入到企业的各个领域,成为企业管理的重要基石。
随着企业规模的扩大和信息化程度的提升,会计信息系统也暴露出一些问题,如数据安全性不足、系统集成不畅、信息反馈滞后和用户培训不足等。
这些问题严重影响了会计信息系统的运行效率和质量,需要及时解决和改进。
通过本文的研究,将探讨如何改进会计信息系统,提高其性能和可靠性,为企业的发展提供有力支持。
1.2 研究意义会计信息系统作为企业核心管理工具之一,在现代企业中起着举足轻重的作用。
它不仅可以提高工作效率,规范业务流程,还可以为企业决策提供可靠的数据支持。
随着企业规模的扩大和信息化程度的提高,会计信息系统也面临着诸多挑战和问题。
现代会计信息系统管理存在的问题及对策分析作者:何敏来源:《财讯》2019年第09期摘要:现代社会背景下,企业发展离不开会计信息系统的支持。
本文首先分析了会计信息系统的概念和特点,然后指出现代会计信息系统中存在的问题,以及解决这些问題的有效策略,以为企业会计信息系统管理作用的发挥提供参考。
关键词:现代会计;信息系统;管理;问题;对策现代社会会计信息技术的发展促使企业开始使用会计信息管理系统,该系统的功能不断完善,可为企业提供财会管理、数据存储、信息搜集对比等多种功能,有助于提高企业财务工作效率。
在现代企业不断深化改革的过程中,企业会计信息系统管理也逐渐呈现出一些问题,只有解决这些问题才能真正发挥会计信息系统的作用。
一、会计信息系统概述(1)会计信息系统概念会计信息系统是企事业单位最重要的经济运行系统,它可以精确地管理和反映企业内部的经营状况,并为管理、经营决策提供重要依据。
会计信息系统可以对各种会计数据进行采集、存储和处理。
它在基础会计电算化的层面上涵盖了互联网技术,实现实时共享,能够将企业的会计业务流程与其他业务有效结合,同时自动快速地产生物流、资金流、信息流的重要信息。
(2)会计信息系统特点1.数据库多元性:大型数据库支持DB2数据库在电子商务应用上的卓越性能,以及真正的海量数据吞吐功能,成为高端专业型财务软件的首选数据库,同时ORACLE且SYBASE、INFORMIX等大型专用数据库被广泛应用。
高端专业型财务软件,已经不再局限于某一数据库,而是可以任意挂接各类数据库。
财务软件基础数据库的多元性功能,对已经建立了数据库系统的企业来说,不必为了构建财务信息系统而重新购买数据库,这不仅大大提高了财务软件的系统适配性,而且有效地保护了企业投资。
2.操作平台多元性:跨操作平台财务数据的化已经成为必然趋势,因此财务软件能够支持多种操作平台,使不同操作平台下的人员能够方便地获取财务软件中的数据,已经成为财务软件用户的迫切需求。
会计信息化实施的难点【摘要】会计信息化的实施在企业管理中扮演着重要的角色,然而实施中存在着诸多难点。
本文从技术水平不足、员工培训、系统集成、成本控制和管理层支持等方面进行了深入分析。
在技术水平不足的难点中,缺乏相关技术人才导致实施困难;员工培训和接受度难点中,培训成本高、员工抗拒心理等问题成为阻碍;系统集成与数据迁移难点中,不同系统间的数据不匹配、数据迁移失误等是挑战;成本控制难点中,高昂的信息化投入成为企业负担;管理层支持难点中,缺乏决策支持和战略引领阻碍实施进程。
本文分析了关键因素,探讨了应对策略,并展望了会计信息化的发展前景。
通过深入分析难点并提出对策,有助于企业顺利实施会计信息化,提升管理效率和竞争力。
【关键词】会计信息化、难点、技术水平、员工培训、系统集成、数据迁移、成本控制、管理层支持、决策、关键因素、应对策略、发展前景。
1. 引言1.1 背景介绍会计信息化是指利用先进的信息技术手段对企业的会计处理过程进行自动化和信息化的改造,以提高会计工作效率和精度。
随着信息技术的不断发展,会计信息化已成为企业提升管理水平、降低成本、提高竞争力的重要手段。
在当前数字化时代,各行各业都在积极推进信息化建设,会计信息化作为企业管理的重要组成部分,也受到了广泛关注。
会计信息化实施中仍然存在着诸多难点和挑战,需要企业克服。
本文将重点分析会计信息化实施过程中的各种难点,并探讨应对策略,为企业的信息化建设提供有益借鉴。
在当前多变的市场环境下,会计信息化已成为企业转型升级的必然选择。
通过引入先进的信息技术,企业可以加强财务管理与监控,提高决策效率和准确性,从而更好地应对市场的挑战,实现可持续发展。
探索会计信息化实施中的难点并寻求有效的解决方案对于企业的发展至关重要。
1.2 研究意义会计信息化实施的难点研究具有重要的意义。
随着信息技术的不断发展和应用,会计信息化已经成为企业管理的重要工具。
研究会计信息化实施的难点可以帮助企业更好地了解在实施过程中可能遇到的问题,从而提前做好应对准备。
“会计信息系统应用”课程教学中常见问题探讨作者:张红琴来源:《中国管理信息化》2018年第01期[摘要] “会计信息系统应用”课程是高校会计专业必开的一门专业核心课程,该课程要求学生熟练掌握财务软件的操作。
本文以用友U8V10.1软件为例,简要汇总学生在基础设置、日常业务处理、期末处理及报表编制操作过程中出现的常见问题,并提出相应的解决方法,供教学或学习者借鉴。
[关键词] 会计信息系统应用;用友U8V10.1;常见问题;解决方法doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 01. 016[中图分类号] F232-4;G642.421 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)01- 0036- 020 引言“会计信息系统应用”是会计专业的专业核心课程之一,在学生掌握会计基础知识及计算机基础知识的基础上,通过学习来帮助学生掌握会计信息系统的基本理论、方法,并能结合财务软件进行上机应用。
该课程通过进行理论教学及选用某种财务软件进行上机练习,最终使学生建立完善的会计信息系统知识体系,为他们今后从事会计工作打好扎实的基础,并能独立进行财务软件的操作与应用。
作为本课程的任课教师,不仅要求教师教学生怎么操作财务软件,更为重要的是随时能解决学生在操作过程中出现的问题。
下面就学生在上课操作过程中常见的问题进行探讨。
1 初始设置中常见的问题及解决方法在设置项目目录时,发现项目核算科目栏中的科目有误,这是因为维护该科目时的辅助核算有误,针对这种情况,应在基础档案—财务—会计科目,找到该科目,将该科目的辅助核算设置为“项目核算”。
在录入辅助项为项目核算科目的期初余额时发现项目核算科目有误,发现出现了好多现金流量项目,这是因为进行项目目录设置时,在“项目大类”处忘了选中所要设置的项目大类,而是默认成了“现金流量项目”项目大类下设置核算科目了。
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施随着信息技术的不断发展,会计信息系统在企业运营中发挥着越来越重要的作用。
当前会计信息系统在运作过程中依然存在着一些问题,这些问题不仅影响了企业的财务管理和决策,也制约了会计信息系统的进一步发展和完善。
本文将从以下几个方面分析当前会计信息系统存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、问题分析1. 数据不准确在很多企业的会计信息系统中, 数据的准确性无法得到保障。
这主要是因为人为错误导致的,比如员工操作不规范、录入错误等;也有可能是信息系统自身的问题,比如系统漏洞、软件bug等。
2. 数据孤岛一些企业的会计信息系统存在数据孤岛的问题。
在采购、销售、库存等不同业务系统中产生的数据相互不通,无法进行有效的信息共享和交互,造成冗余、错误和延误。
3. 缺乏安全性随着网络攻击和信息泄露问题的日益严重,会计信息系统的安全性问题愈发凸显。
一些企业的会计信息系统缺乏有效的安全防护和监控措施,容易受到黑客攻击和内部信息泄露。
4. 缺乏灵活性当前一些会计信息系统在面对企业业务的快速变化时,缺乏灵活性,难以适应业务流程的调整和更新,导致信息系统与业务需求之间的脱节。
5. 成本高昂一些企业的会计信息系统投入费用高昂,且维护成本也较高,给企业带来不小的经济负担。
这也成为了一些企业不愿意更新和改进会计信息系统的一个障碍。
二、改进措施1. 强化数据管理要想解决数据不准确的问题,首先需要加强对数据的管理。
企业可以加强对员工的培训,提高员工操作系统的规范性;对会计信息系统进行定期的检测和维护,及时发现并修复系统中的漏洞和bug。
2. 数据整合为了解决数据孤岛的问题,企业可以采用数据整合技术,建立统一的数据仓库,将不同业务系统产生的数据整合起来,实现数据的一体化管理和共享,避免数据的冗余和错误。
3. 加强数据安全在数据安全方面,企业需要加强对会计信息系统的安全防护措施,采用加密、防火墙等技术手段,保护信息系统的安全;加强对员工的信息安全教育,提高员工的信息安全意识,防止内部信息泄露。
会计信息系统期末处理难点解析
作者:王铁媛贾锦芳
来源:《财会通讯》2012年第06期
会计会计信息系统的教学和学习中,总账的期末处理部分是难点之一。
这部分内容公式多,控制环节多,并且前期的初始化和日常业务处理已经产生了很多凭证和控制点,前期的每一张凭证都会在期末处理中有所反映。
在学习这部分时,如果思路不清,对系统内部关系不甚明了时,就很容易出错。
出错了,又不容易发现问题出在哪里。
学生在学习时经常对错误不知所措。
笔者根据近年来的一点教学经验,总结了一些在期末处理时应特别注意的问题和相关的检查方法。
一、自定义转账
自定义转账这部分内容容易出现的问题主要集中在自定义转账公式定义上。
(1)注意区分“增加”和“增行”。
如图1所示,这是进行自动转账定义的界面。
自定义转账设置时,工具栏上同时有“增加”和“增行”按钮。
如图1。
区别是:当要新增加一张自定义转账凭证模板时,选择“增加”,当在同一张自定义转账凭证中,已经定义完一个借方,需要继续定义贷方或其他借方时,点击“增行”。
切记,要遵循会计恒等式:有借必有贷,借贷必相等。
所以,在设置时,要认真考虑期末业务需要自定义什么样的凭证,分析其借贷方,每笔业务反映在一张凭证上。
避免出现一张凭证只有一个借方而没有贷方或者将期末业务的多张凭证都制作在一张凭证的错误。
(2)使用函数向导进行金额公式定义。
金额公式定义是这部分内容的难点。
在进行定义时,一要了解相关函数的使用要求,二要按函数格式要求熟练进行调用函数的操作。
例如在用友环境中,每个函数都是相应汉语拼音的第一个字母的缩写。
同时,每种函数都有相应的参数和格式要求。
函数众多,格式各异,仅靠记忆进行定义是不太可能也不可取的。
在学习过程中,最简单的办法就是,利用软件提供的函数向导进行定义。
方法是,点击“参照按钮” 按照向导进行设置。
例如本月计提所得税的公式设置,借方科目:所得税费用,公式为jg(),贷方科目:应交税费——应交所得税。
贷方取数公式的设置步骤是:一是点击“参照按钮”,出现公式向导对话框,如图2。
在右侧的函数名中选择JE(),左侧显示其公式名称:净发生额,点击下一步。
二是在出现的公式向导对话框中,录入“本年利润”科目编码“3131”,选择“继续输入公式”,单选框,选择“乘”运算符,点击下一步。
如图3所示。
三是在出现的公式向导对话框中,选择左侧的“常数”,点击“下一步”如图4所示,再录入常数“0.25”,如图5所示。
点击“完成”按钮。
这样,利用函数向导输入函数完毕,其格式为:JE(3131,月)*0.25,这样录入可以避免格式上的错误。
当然,如果对格式十分熟悉情况下,可以自行按照函数格式进行录入。
录入时,要注意,所有字母和括号、引号、逗号都是英文半角。
二、转账生成
(1)注意保证期末处理前全部凭证都已处理完毕。
在定义好自动转账模板后,每月末,就可以根据情况自动生成期末转账凭证了。
但在生成第一张凭证时,容易出现如图6所示的提示。
这是因为,首先,在期末业务处理前,应该是日常业务全部处理完毕,即全部的日常业务的凭证都经过了“填制凭证——审核凭证(审核和出纳签字)——记账”这些处理流程。
但是,如果某些凭证没有记账,系统会认为日常业务没有处理完毕,则出现上面的提示。
从系统数据库角度来看,凭证的保存库不止一个,经过保存或者审核签字的凭证存放在临时凭证库中,只有经过了记账工作的凭证才存放在正式凭证库中。
进行期末业务之前,系统自动检测是否临时凭证库中存在凭证,说明有未处理完毕的凭证。
其次,更重要的是,期末业务生成的凭证都是从账上取数,如果某些凭证不记账,该凭证的数据就无法显示在账簿上,账簿上的数据必然不完全,会最终导致取出的数据不正确。
所以,系统要求,期末业务处理前,必须全部日常业务的凭证都记账,也就是说,在处理第一张转账生成之前,必须不存在未记账凭证。
当出现这样的提示时,一定要弄清原因,针对解决。
最简单的办法是,由有查询凭证的权限的操作员登陆企业门户,查询凭证,检查一下哪张凭证没记账,如果是正确凭证,将其记账,若是错误凭证,将其删除,当系统不存在未记账凭证时,就可以顺利进行期末处理了。
(2)处理过程中要注意转账生成的顺序。
期末业务处理有着严格的处理顺序,必须严格遵循。
这是因为,期末处理的每一张凭证都是从账簿上取数,账簿数据库是多少,取出来的数据就是多少。
转账生成的凭证,前一张的结果通常又是下一张的数据基础。
作为数据基础的凭证不记账,下一张凭证就没有数据来源,自然就没有正确的金额。
所以,对于一组相关转账分录,必须按顺序每张凭证依次进行转账生成、审核、记账。
即首先生成第一张转账凭证,然后更换操作员,对第一张凭证审核,记账,然后,转账生成第二张凭证,再更换操作员,对第二张凭证审核、记账……,举例来讲,不考虑其他业务的话,期末一般的处理顺序:结转期间损益——计提所得税——结转所得税——计提公积金和公益金——对外分配。
经过第一张期间损益结转的凭证处理后,得到了本期利润数额。
这个数额是今后计提所得税的基础,只有当期间损益的凭证经过了审核并且记账后,正式凭证库文件才会更新,形象点说,只有经过记账工作后,才将本年利润的数额记录在了账簿上了,账簿上才有有关本年利润的金额了,否则,不经过记账工作的话,本年利润始终是零。
而记录在账本上的这个数据是下一张计提所得税的基础,系统直接从账簿中提取本期本年利润的数据,乘以税率作为当期计提所得税的数据,如果期间损益凭证尚未生成或者尚未记账,则系统账簿中本年利润的本期发生额为0,所得税的数据也自然而然为零。
所以,生成自定义凭证时,切记,一方面要注意,生成凭证有严格的顺序,另一方面,生成的每张凭证必须先经过保存、审核、记账后,才能生成下一张凭证。
当违法了以上转账顺序要求时,通常出现图7和图8所示的提示。
出现这种提示时,首先应检查是否是定义公式的错误,当检查确认转账定义公式正确无误后,就可以判定是余额为零,即是处理顺序的错误。
处理方法是,查询凭证,检查一下已生成的凭证,重点是生成和审核、记账的顺序。
(3)注意转账生成凭证的日期。
由于日常业务处理完毕,而期末处理已经到了期末,由于在学习过程中多是模拟,很多学生没有注意时间问题,出现图8的错误提示。
出现以上提示,是因为总账控制存在序时控制,当期末处理生成的凭证日期在库中凭证最后日期之前时,就违反了序时控制要求。
处理方法是,将期末处理的凭证日期设置成提示日期之后,使之符合
序时规律,或者,如果特殊情况,的确是在最后日期之前的话,将总账系统设置的序时控制取消。
三、结账
会计信息系统的结账工作是由计算机自动完成的,在结账之前要下列检查:检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账;月末结转必须全部生成并记账,否则不能结账;检查上月是否已结账,上月未结账,本月不能结账;核对总账与明细账、总账与辅助帐是否一致,不一致不能结账;损益类账户是否全部结转完毕,否则不能结账;若启用了其他子系统,必须其他子系统已结账,总账系统才能结账。
当违反上述内容之一时,系统就不能结账,出现图9 提示。
出现上述提示时,处理方法是,点击“上一步”,检查一下系统列出的月度工作报告,该报告中会将上述要求的检查结果一一列出,可根据工作报告结果进行相应的处理。
例如,图10中存在未记账凭证一张,为转账凭证6号,并且,由于该张凭证未记账,当月有损益类未结转为零的凭证。
导致结账没通过工作检查。
接下来即应改回到凭证查询处查询具体这张凭证未记账的原因,相应进行处理。
参考文献:
[1]财政部:《企业会计准则2006》,经济科学出版社2006年版。